Контейнерные перевозки. Комплексная система ведения учета для предприятий транспорта

1. Контейнерные перевозки

Комплексная система ведения учета
для предприятий транспорта

2. Возможности системы:

Позволяет вести учет доходов и
расходов предприятий транспорта
Расширяет возможности аналитики
результатов деятельности
Дает возможность получать детальную и
своевременную информация по
отправкам грузов
Может быть использована в целях
планирования затрат на отправки и
прогнозирования доходов

3. Пример реализованной системы

4. Список документов «Наши отправки» позволяет пользователю легко находить нужные документы, используя отборы по дате,

контрагентам, суммам, контейнерам

5. Документ «Наша отправка» содержит все необходимые данные: заказчик, контейнер, номер пломбы, номер квитанции, даты отправки,

оформления, прибытия, станции и порты отправления и
назначения, информацию о грузе, заказ покупателя. У документа
три страницы: план, факт и движения контейнера.

6. Для планирования затрат по отправке используется страница «План»

7. Страница «Факт» содержит сводные данные как по планируемым затратам, так и по фактически понесенным. При поступлении расходов:

позиции плана заменяются позициями факта, с
указанием документа факта. Таким образом, с помощью данного
механизма можно прогнозировать расходы и прибыль

8. Для получения информации по всем перемещениям контейнера используется страница «Движения контейнера». На ней отражена история

перемещений: дата события и событие. Например:
«Прибытие в порт» - 21.04.11

9. Стандартный документ «Заказ покупателя» был доработан под цели грузовых перевозок и теперь отражает более детальную информацию

10. Документ «Приходная накладная» также был изменен: занося расходы на вкладке «Контейнера», они будут автоматически попадать в

документ
«Наша отправка» и использоваться для автоматического пересчета затрат
и прибыли.

11. Отчет по отправкам

В различных вариантах данный отчет позволяет:
Видеть статистику по отправкам по различным
направлениям деятельности, станциям, контейнерам,
менеджерам.

12.

Контролировать маржу отправок. При чем расходы
можно смотреть по плановым, фактическим и
прогнозным ценам(прогнозные – это плановые цифры,
откорректированные фактическими расходами,
например, запланировали доставку 100р , а по факту
получилось 120, плюс неподтвержденных плановых
расходов еще 200р. Плановый расход будет равен 300,
Фактический(подтвержденный) = 120, а прогнозный
равен 320. Таким образом, клиент получает финансовый
результат по прошедшему месяцу задолго до
поступления всех документов). Плюс по требованию
заказчика каждую цифру можно увидеть как с НДС так и
без.

13.

Выполнять план-фактный анализ расходов по
отправкам.

14. Отчет Бюджет Доходов и расходов

Отчет, отражающий финансовые результаты
деятельности компании.
Работает в 2-х режимах, как с учетом НДС так и без НДС
По требованию заказчика прямые расходы в этом отчете
относятся не к месяцу, в котором пришли документы, а к
месяцу отправки контейнера по данному расходу. Таким
образом, клиент видит как он сработал в определенный
месяц, без учета к моменту поступления документов по
прямым расходам.

15.

16. Графики по деятельности компании

Сделано несколько вариантов графиков по
деятельности компании в динамике по месяцам.

17.

18. Результаты автоматизации посредством системы Контейнерные перевозки:

Оптимизация работы пользователей
Доступ ко всем данным по деятельности
предприятия в одной программе
Удобство контроля со стороны руководителя: с
момента составления заказа, до момента
получения отправки грузополучателем
Возможность вести единую информационную
базу с территориально удаленными объектами
при помощи автоматического обмена данными