Назначение и основные возможности электронных таблиц

1.

2.

План занятия:
1. Понятие электронных таблиц
2. Краткая история развития
электронных таблиц
3. Применение электронных таблиц
4. Окно табличного процессора CALC
5. Типы данных в электронных таблицах
Потапенко Т.А.
2

3.

Понятие
электронных таблиц
Электронная
таблица
―
это
информационная
технология,
основанная на организации данных в
виде прямоугольной таблицы для
автоматизированной
обработки
числовых данных.
Потапенко Т.А.
3

4.

Одной из самых продуктивных идей в области
компьютерных ИТ стала идея электронной
таблицы.
Табличный процессор ― прикладная программа
для работы с электронными таблицами.
Табличные процессоры ― удобный инструмент для
тех, кому приходится работать с большими
массивами числовой информации: экономистов,
бухгалтеров, инженеров, научных работников. Эти
программы позволяют создавать динамические
таблицы,
содержащие
вычисляемые
поля,
значения которых автоматически пересчитываются
по заданным формулам при изменении значений
исходных данных, содержащихся в других полях.
Потапенко Т.А.
4

5.

Краткая история развития
электронных таблиц
Потапенко Т.А.
5

6.

Применение
электронных таблиц
1. проведение однотипных расчетов над
большими наборами данных;
2. бухгалтерские расчеты;
3. автоматизация итоговых вычислений;
4. проведение разных вычислений с
использованием функций и формул;
5. построение диаграмм и графиков по
имеющимся данным.
Потапенко Т.А.
6

7.

Окно табличного
процессора CALC
С тр о к а ф о р м у л
З а го л о в к и с то л б ц о в
Т ек у щ а я я ч ей к а
М а р к е р а в т о за п о л н ен и я
Н о м ер а с тр о к
Я р л ы к и л и ст о в
я ч ей к а
с то л б е ц
ст р о к а
В е р ти к а л ь н а я п о л о са
п р о к р у тк и
Г о р и зо н та л ь н а я
п о л о са п р о к р у тк и
Потапенко Т.А.
7

8.

Документ OpenOffice.org.Calc называется рабочей
книгой. Рабочая книга представляет собой набор
рабочих листов.
В окне документа в программе OpenOffice.org.Calc
отображается текущий рабочий лист. Каждый
рабочий лист имеет название, которое
отображается на ярлычке листа.
Ячейка ― место пересечения столбца и строки.
Адрес ячейки ― имя столбца и номер строки (А1,
E3).
Активная ячейка ― ячейка, с которой
производятся какие-то действия. Она выделяется
рамкой.
Потапенко Т.А.
8

9.

Типы данных в
электронных таблицах
В ячейки рабочего листа могут быть
введены данные трех типов:
числа (Представляют собой величины,
использующиеся в вычислениях);
формулы (Инструкции, вводимые в ячейки, в
соответствии с которыми производятся
вычисления );
текст (Информация, не являющаяся ни
числом, ни формулой. Текст обрабатывается
как последовательность символов).
Потапенко Т.А.
9

10.

Перед вводом
информации в
электронные
таблицы
необходимо
указывать
формат ячейки!
Потапенко Т.А.
10

11.

Алгоритм выбора
формата ячеек:
1). выделить
нужный диапазон
ячеек;
2). правой кнопкой
мыши вызвать
контекстное
меню;
3). выбрать
«Формат ячеек»;
4). выбрать нужный
формат.
Потапенко Т.А.
11

12.

Задание:
определите, какие типы данных
будут отображаться в ячейках
Потапенко Т.А.
12

13.

Потапенко Т.А.
13

14.

Потапенко Т.А.
14

15.

Потапенко Т.А.
15

16.

Потапенко Т.А.
16

17.

Потапенко Т.А.
17

18.

Контрольные вопросы:
1.
Что называется электронной таблицей?
2.
Что такое табличный процессор? Кто
использует в своей работе табличные
процессоры?
3.
Краткая история (таблица)
4.
Где применяются электронные таблицы?
5.
Основные понятия ЭТ: книга, рабочий лист,
ячейка, адрес ячейки, активная ячейка.
6.
Перечислите типы данных с пояснениями.
7.
Как выбрать формат ячейки?
Потапенко Т.А.
18