Экономическая эффективность в IT. Кризисное управление в IT

1. Тренинг Экономическая эффективность в IT

КРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В IT

2. CRM Bitrix  (забытые задачи)

CRM Bitrix (забытые задачи)
1500 забытых задач
Конверсия-20%
Средний чек-85 000 рублей (зарубежные направления, 2018 год
Убыток -25 500 000 рублей

3. Управление workflows

SLA
Прибыль
Маршрутизация
40 ошибочно направленных заявок в день
5 минут на обработку заявки
3 месяца
Только на предварительную классификацию заявок потребовалось 19
рабочих дней
После введения регламента чужие заявки перестали поступать
Зарплата консультанта 4200 рублей/рабочий день (2014 год)
Экономия -79 800 рублей (только на правильной маршрутизации заявок)

4. Каналы продаж

Каналы продаж
Оффлайн продажи
Онлайн продажи
Онлайн (через метапоисковики)
Оффлайн (через сеть агенств)
Провести аналитику соотношения прибыли (онлайн/оффлайн)

5. Повышение прибыли, приносимой службой поддержки (на примере конкурента Qiwi)

Зоны генерации
прибыли
Финансовая
дисциплина
Лояльность
Аналитика основных клиентов
Как сохранить лояльность основных клиентов
Рассылка обновлений технической документации после каждого релиза
Еженедельная аналитика заявок и ошибок пользователей
За полгода количество заявок в поддержку сократилось с 90 до 10 штук
Количество сотрудников на поддержке сократилось с 2 до 1 человека (45 000руб/месяц на 2018 год)
Фонд оплаты труда сокращенного сотрудника: 703 080 рублей/год
30 клиентов были переведены на повышенный уровень поддержки (+20% к тарифу), 15000+15000*0,2=18000. Наша годовая прибыль увеличилась
на 3000*30*12=1 080 000 рублей
2 клиента из этих 30 перешли на хостинг наших партнеров (перенос хостинга бесплатно, у клиентов было сокращено по 2 админа -40 000
рублей/ месяц) 40*12*1,302=624 960рублей (экономия на персонале (ФОТ на одного админа))
Стоимость хостинга 2*2000 рублей в месяц/клиент 2*2000*12=48 000 хостинг в год на одного клиента
Выгода для одного клиента 624960-48000=576 960 рублей /год

6. Случай с топливными картами

Невозможность оплаты топлива курьерами
Треть курьеров не смогли заправится и не в этот день не работали
Убыток-5000 рублей/день
Длительность 4 месяца
Суммарные потери 5000*30*4=600 000 рублей

7. Написание базы знаний по системе бронирования

Цели написания базы
знаний
Задачи написания
базы знаний
Внутреннее обучение
Контроль качества
обучение персонала
Актуальность знаний
персонала
Написание базы знаний позволило освободить одного сотрудника
поддержки с окладом 65 000 рублей/месяц (ФОТ 1 015 560
рублей/год)

8. Оптимизация затрат в логистике

Уменьшение
времени доставки
Снижение
ошибочных доставок
Место списания
товара
Доставка груза фурой из Москвы в Новосибирск от 160 000 рублей (2018 год)
Чтобы продать не пользующийся спросом товар, его продавали с уценкой
Маржинальность снизилась с 27 % до 17 %
Стоимость фуры товара 2 000 000 рублей
Вместо 2 540 000 рублей продали за 2 340 000 рублей.
Потери по марже 200 000 рублей.

9. Как предотвратить затоваривание склада магазина ?

Анализ динамики
товарных остатков
Контроль поставок
сезонно
обусловленных
товаров
Введение товаров на обыкновенные и сезонно обусловленные
Деление товара на заказываемого из центрального офиса и заказываемого из гипермаркета
Принятие регламента на максимальному объемы товара одного наименование на складе
Внедрение ПО, подсчитывающего объем товара на складе
Внедрение ПО, подсчитывающего объем товара в гипермаркете
Интеграция ПО, указанного в двух предыдущих пунктах
Снижение списания товара, вызванного порчей товарного вида на 30 % (до 8% чистой прибыли)
Потенциальная возможность порчи товара снизилась с 3% объема до 2%. При стоимости фуры
товара в 2 000 000 рублей-1% -20 000 рублей в абсолютном выражении

10. Применение ITSM подхода

Интеграция CRM
Создание единой
точки входа
Разработка
регламентов
Информация для принятия решения обязательно показывается в первой CRM и
дублируется во второй
Принятие регламента работы с клиентами, у которых есть задолженность по оплате
При звонке должника в отдел продаж уходит сообщение о необходимости решить
вопрос с оплатой.
Количество клиентов с задолженностью за полгода снизилось с 40 % до 20 %
Объем просроченной дебиторской задолженности за полгода сократился с 40 % до
30 %

11. Сегментация зон прибыли (топ5 российского рынка туризма)

По
По странам
странам
По типу
отдыха
По
приносимой
прибыли
Что является основой для выставления приоритета заявкам?
Испания дает 40 % прибыли в теплое время года
Дубай дает 50 % прибыли в холодное время года
Выделение luxury сегмента (10% прибыли)
Количество повторно обратившихся в повысилось с 10 % до 30 % в luxury сегменте (от 1 000 000 рублей) туров с
конверсией ~40%
Средняя стоимость тура в luxury сегменте 1 500 000 рублей
Количество купленных туров увеличилось с 2 до 3 в месяц
Прибыль увеличилась на 18 000 000 рублей

12. Поиск действий по руководству для второй линии поддержки

Accounts Receivable
Accounts Payable
Отсутствие однозначности для принятия решения
После исправления инструкции был налажен учет дебиторской
задолжености без проблем с налоговой

13. Задвоение 3500 отелей

Задвоение 3500 отелей в нашей базе
Невозможность контролировать заполняемость отелй
Постоянные жалобы клиентов на невозможность бронирования туров
Декомпозиция задачи по степени востребованности отеля
Приоритет решения задачи задвоения с отелями
После решения задачи заполняемость данных отелей возросла с 40%
до 67,2%
Прибыль увеличилась в среднем на 1 125 000 рублей на отель (данные
по 450 отелям при средней цене тура 75 000 рублей)