Электронный архив бухгалтерских и финансовых документов

1. Электронный архив бухгалтерских и финансовых документов

Единый семинар 1С
9 октября 2019 года
Электронный архив
бухгалтерских и финансовых
документов
Ведущий:
Чичикин Арсен Николаевич, МВА

2.

Архив первичных документов. Входящие
Входящие первичные бухгалтерские документы
регистрируются в СЭД
В зависимости от типа документы направляются по
разным маршрутам обработки. Например, Счет
поставщика на оплату – на Согласование, Акт
выполненных работ/оказанных услуг на
Рассмотрение и т.д.

3.

Пример журнала входящих документов

4.

Архив первичных документов. Входящие
После обработки входящего первичного документа в
СЭД создается карточка в учётной системе (например,
1С:Бухгалтерия предприятия) механизмом бесшовной
интеграции
Между карточками входящего документа в СЭД и
учётной системе создается связь
Пользователь учётной системы получает информацию
о результате обработки входящего документа в СЭД и
доступ к скану документа

5.

Карточка входящего документа

6.

Доступ к карточке входящего документа

7.

Архив первичных документов. Исходящие
Варианты обработки исходящих документов:
Вариант 1
Исходящие первичные бухгалтерские документы
регистрируются в учетной системе. Например,
1С:Бухгалтерия предприятия
Оформленные на стороне нашей компании первичные
бухгалтерские документы направляются Контрагентам

8.

Архив первичных документов. Исходящие
Полученные от Контрагента подписанные исходящие
первичные бухгалтерские документы регистрируются в
СЭД и направляются по разным маршрутам обработки,
например на Ознакомление.
При создании карточки документа в СЭД создается
связь с карточкой в учётной системе

9.

Пример журнала исходящих документов

10.

Карточка исходящего документа

11.

Доступ к карточке исходящего документа

12.

Архив первичных документов. Исходящие
Варианты обработки исходящих документов:
Вариант 2
Исходящие первичные бухгалтерские документы
регистрируются в учетной системе. Например,
1С:Бухгалтерия предприятия
После проведения документа в учётной системе
механизмом бесшовной интеграции в СЭД создается
карточка исходящего документа

13.

Архив первичных документов. Исходящие
Оформленные на стороне нашей компании первичные
бухгалтерские документы направляются Контрагентам
Поступивший от контрагента подписанный исходящий
документ сканируется и прикладывается к карточке в
СЭД

14.

Архив финансовых документов
Утвержденные финансовые документы, например,
сданные в ИФНС декларации по налогам, отчеты в
фонды и т.п. передаются в электронный архив и
сотрудники компании получают доступ к этим
документам для работы. Например, для отправки по
запросам торговых площадок или Контрагентам

15.

Архив финансовых документов

16.

Архив финансовых документов

17.

Архив финансовых документов

18. Благодарим за внимание!

Единый семинар
9 октября 2019 года
Благодарим за внимание!
s4bus.ru,
тел.: 8 800 2000 242
г. Ялта, ул. Руданского, д. 7, оф. 2