Presentaciya

1. «Скан-Архив» Стандарт контроля финансовых документов в «1С»

2. Для вас актуальна эта презентация:

• Если у вас несколько филиалов
• Если есть сложности с контролем
за возвращенными документами
• Часто проходят:
встречные проверки
камеральные проверки
аудиторские проверки
• Запрашивают документы для
подтверждения налогового
вычета по НДС

3. Что происходит на предприятиях, если контроль документов недостаточен?

• Исполнитель получил от поставщика товар, а
накладную на поставку товара взять забыл.
• Исполнитель отгрузил товар, но забыл подписать
накладную на передачу товара у покупателя.
• Налоговый вычет по НДС возмещен не полностью
из-за невозможности предоставить все
истребованные документы.
Избежать подобных ситуаций поможет внедрение
стандарта контроля документов «Скан-Архив».

4. О программе Скан-Архив

«Скан-Архив» – программа, которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе
«1С:Предприятие 8» с помощью распознавания ключевых реквизитов или штрихкода. Это помогает контролировать
возврат документов, вести архив документов прямо в базе «1С» и оперативно готовиться к проверкам.
Собираете документы по запросу налоговой и тратите на это уйму времени?
Электронный архив решит эту проблему!
Смотреть демонстрацию программы

5. Функции программы Скан-Архив

Автоматическое
штрихкодирование документов
Учет возвращенных и
невозвращенных документов
Идентификация скан-образов с
распознаванием изображений
Каждый документ при печати
автоматически помечается
штрихкодом. Когда он вернется к
вам от контрагента и вы
отсканируете его, «Скан-Архив»
распознает свой штрихкод и
мгновенно прикрепит скан-копию к
нужному документу в базе.
Документы, вернувшиеся от
поставщика и имеющие скан-образ,
помечены в базе цветом. Вы всегда
знаете, какие оригиналы уже у вас, а
о каких стоит напомнить контрагенту.
Удобная функция, которая особенно
полезна для добавления в архив тех
документов, что были распечатаны до
установки программы или пришли от
контрагента. Документ распознается при
помощи штрихкода: по названию, номеру,
дате документа и другим реквизитам.
Подробнее
Подробнее
Автоматическая привязка сканобразов к документам
Программа проводит
автоматическую идентификацию
документов по штрихкодам или
распознает ключевые реквизиты (в
ПРОФ-версии), затем прикрепляет
созданные скан-образы к
документам учетной записи
«1С:Предприятия».
Экспорт скан-образов документов
по заданным условиям
Удобный поиск по названию
организации, контрагенту, типу
документы и другим условиям.
Программа отразит все подходящие
документы, и вы сможете выгрузить
все выбранные скан-образы в папку
или сразу отправить по электронной
почте.
Подробнее
Работа с реестрами документов
Вы можете указать путь к бумажному
документу при наличии нескольких
архивов или, при наличии нескольких
филиалов, подразделение, где хранится
оригинал.
Подробнее

6. Преимущества для бухгалтера

7. Преимущества для бухгалтера

8. Преимущества для бухгалтера

9. Внедрения программы Скан-Архив в отраслях

Найдите свою отрасль среди организаций, которые уже внедрили «Скан-Архив», и оцените, насколько выгодны
результаты
Услуги
Промышленность и производство
IT-компании
Логистика
Получить консультацию

10. Почему «Скан-Архив»

Позволяет вести оперативный контроль
за возвращенными документами в базе
«Стояла задача перевести архив в электронный вид для
хранения в «1С». Мы хотели иметь возможность
контролировать возврат документов и быстро находить
нужный документ в базе. Пользуемся программой уже полгода,
функционал нас устраивает. Ежемесячно через нас проходит
более 2 000 документов - теперь мы их обрабатываем с
помощью
«Скан-Архива» и храним в «1С».
Мысин Е.Н.,
руководитель IТ-отдела ООО «МЕРКУРИЙ-АЙС».

11. Почему «Скан-Архив»

Позволяет находить и выгружать скан любого
документа прямо из базы «1С:Предприятия 8»
Если необходимо найти какой-либо документ, мы пользуемся
возможностью сортировки по фильтру
(период/контрагент). Мы бы посоветовали программу СканАрхив» организациям с большим объемом документов, тем,
кто хотел бы упорядочить архив и иметь возможность
быстрого поиска.
Руководитель IТ-отдела ООО «ЛИНКОМ ПЛЮС»
Шашкин В.В.

12. Почему «Скан-Архив»

Позволяет сканировать документы и массово
прикрепляет их к соответствующим проведенным
документам в «1С».
«Используем программу, чтобы вести документооборот в «1С» и
всегда иметь под рукой электронный архив при необходимости.
Программа полностью справляется со своими задачами!
«Скан-Архив» удобен в использовании и полностью нас
устраивает! Рекомендую его организациям, которые работают с
большим объёмом документов».
Тимофеева Н.Д.,
бухгалтер ООО «ОКИЛ-САТО».

13. Почему «Скан-Архив»

Вы быстро можете собрать пакет документов и
подготовиться к проверке от налоговых органов
«На сегодняшний день в электронный вид переведены
документы за 2015 год, в течение 3 месяцев планируем внести в
базу документы 2014 года. Но мы уже ощущаем, как программа
«Скан-Архив» помогает нам в работе. Если раньше на сбор
всех бумаг уходило около недели, то сейчас мы готовимся к
проверке за 3-4 часа. А если требуется предоставить
небольшое количество документов, то счет идет на минуты:
выбираем нужные сканы и отправляем.
Ольга Петровна Корниенко, бухгалтер компании «Стеллар»

14. Внедрения «Скан-Архива»

А-Софт
Абдулбасиров И.А. ИП
Детский сад 273 Ростов
Детский сад 3 Ростов Октябрьского района
Петробумага ООО
Петрокоммерц ООО
СПК технологии ООО
Стеллар ООО (6165021405)
АБК
Абрау-Дюрсо ЗАО
Абрис АО СПб
АВТОР СК ООО Москва
Агро-Мастер ООО (6168052828)
Агробизнес ООО (6164250681)
Детский сад 50 Ростов-на-Дону
ДИАНЕКС ООО
ДиЛеММа
ДЛС Руссия
ДонМеталл ООО (6165117523)
Донтрансэкспресс ООО
Петролеум Трейдинг
Пивзавоз ООО
ПиР ТД
Питеравто (Т-Консалтинг)
ПК ООО(6150066548)
Пожстройсервис ООО (7723894257) Москва
Столяр ООО
СТЭК, Тамбов ЭДО
Стэм ООО (6168004126)
Таймерс (+4 часа)
Таймерс-Абакан ООО
ТАЛАРИИ ООО
Агромаркет ООО
Агросервис ООО (6151012577) Новошахтинск
ДОРПРОФЖЕЛ СКжд (6167014058)
ДорХан ООО (DoorHan) Москва
Полар Сифуд Раша ООО
Полехин ИП (сотрудник ВестГрупп
Тамп КФК ЗАО
Теплодар ПКФ ООО (Новосибирск)
АИСТИМ СЕРВИС ООО
Евралис Семанс Рус ООО
Полухин ( рекл Центр Компьютерной бухгалтерии)
Термотранс ООО
Аксис ГК ООО
ИнтехГеоТранс-Юг АО
Поляков Артем Эдуардович ИП (ПМ-ДИЗАЙН ООО)
ТеТа, ООО (Нововоронеж)
Актив Упак ООО
АЛПС энд Чейс ООО (ALPS & CHASE Ltd)
Калуга Астрал ЗАО (покупатель)
Картонтара ООО (Майкоп)
Прима центр-Юг ООО
Продимекс ООО
ТЕХГИДРОСЕРВИС (+ 2 часа)
Технологии машиностроения НПК АО
Альянс СК ООО
Амада ООО
КЛЕВЕР АО Ростов
Кожемякин Юрий Петрович ИП
ПРОМО Москва (ГК Славно)
Промэнергокомплект АО Волгодонск
ТОП Грейн Л.Т.Д.ООО
ТОП СОФТ ООО (Ногинск)
Амилко ООО
Комокс ООО (Махачкала)
ПРОФГРУПП ООО (7718273310)
Торгово-Промышленная Нерудная Компания ООО
Антрацит ТД ООО (6155063124)
АрБиКом
Арсенал Машиностроительный завод
КорневСофт ООО
Космофарм ООО
Крым-АГРО-Фрегат ООО
Профит / ЛинкГруп (LinkGroup)
Пьезоэлектрик ООО
Ремонтно-строительное управление МВД РФ
Транс-НТ ООО
ТриАрк Майнинг ООО
Турбулентность-Дон НПО ООО
Ат Десайн ООО
Кульдурский бруситовый рудник ЗАО
Ресто-Гранд ООО (Белгород)
Уверенность АК
Атомс ООО
АТП РО ГУ Ростов
Лебединский Торговый Дом ЗАО
Линком Плюс ООО (7715543015) Москва
РИАЛ ООО
РИЧ Коммерческий центр
Уником ЛЦ
Управком ООО

15.

Аякс ООО (6168097441)
ЛОКОМОТИВНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ АО
РОСИЗОЛИТ ООО Санкт-Петербург
УПТК-65 ООО СПб
Белая птица ЗАО
Белла-Дон ООО
ЛТМ Мьюзик ООО
Лучший Продукт ТД ООО
РОСПАК ООО (6162040791)
Ростовская топливная компания ООО (6164312049)
УЦТТ ООО
Фамадар Картона Лимитед АО
Белтимпэкс ООО ТПК
Бизнес Менеджмент Групп
Маке ООО Москва
Максис Полиграфические материалы ООО
Ростовский порт АО
РостСельмашЭнерго ООО (РСМЭ)
Феникс Плюс ООО (6164092058)
Форторг
Бизнес решения ГК ООО
Бойченко И.И. (Краснодар) ИП
Вакуумный магазин ООО
Вектор ОКТБ МОРФ ОАО (6141032302)
Меринос ЗАО
Меркурий Айс ООО
Металлург НПЦ ООО
Метрополис ООО (2302037667)
Ру-Техника ООО Екатеринбург
САП ООО (6168041030)
Саянский бройлер ООО
Северо-Запад Торговый Дом
Форус-1С
ХБС-НН
Хед Хантер (покупатель)
ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ПЕЧАТИ ООО
Вечный Двигатель ООО
Мидель ССРЗ ОАО
СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ ТРУБНАЯ КОМПАНИЯ ООО
ЦЕРСАНИТ ТРЕЙД (Ровезе)
Винодельня Юбилейная ООО (Запорожское ООО)
Минмухаметов М.В. ИП
Севкабель ГК ООО
ЧИБ Унигаз ООО
Восток-Сервис ТД ООО (2311205004)
Выбор-С Компания
Газпром газораспределение Астрахань АО
МИРУС МЕДИКАЛ Москва
Мистраль Алко
Мобильные ГТЭС ОАО
СибирьФинТраст ООО
Синтез ОКА ООО
Систем (Брянск)номер отключен
Шевелев Д.С. ИП (Брянск)
Шнайдер групп
Экоклинкер ООО
Газпром межрегионгаз ООО Ростов
Морозовсксельмаш ОАО
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО (7710442775)
Элит-профит (ЭДО)
ГазСтройИнвест ООО
МОСАЗЕРВИНЗАВОД ЗАО Печатники
СКАДАР ООО
Энерго ТД
Гермес-Агро-Партнер ООО
Глобальные Системы ООО
Глория Джинс ОАО (6166019871)
Мясокомбинат Богородский ООО
НГ-Сервис-Норд (+2часа)
Норд-Ост ЗАО
СкифКлинингРостов ООО
СМАК ПКФ ООО (Чебоксары)
Советник бухгалтера (Школа проф бухгалтера)
Эском-М ООО
ЭТС ООО
Южная топливная компания ООО РОСТОВ
Голд пак ООО
НПК СПП АО
СОВРЕМЕННЫЕ МЕДИЦИНСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ООО
Южная Угольная Компания ООО фл. Донской
ГРАФОБАЛ-ДОН ООО
НПП Экра ООО
Софтехно (Дарумсан) Покупатель
Южтехмонтаж РМП-2 ООО (6161054093)
ГринМакс ООО Филиал Азов
Департамент лесного хозяйства по ЮФО
ОКИЛ
Парт.ком
СофтТехСнаб( Кемерово)
Союзпак ООО
ЮТС

16. О разработчике программы «Скан-Архив»

17. Полезные материалы и статьи

Как меняется работа с документами после внедрения электронного архива?
Как подготовиться к проверке: возврат документов
Штрихкодирование в «1С»: как просто загрузить документы в базу
Массовая выгрузка документов из «1С» с помощью «Скан-Архива»
Адресное хранение документов в «1С»
Служба поддержки программы «Скан-Архив»

18. Спасибо за внимание!