Обработка информации в электронных таблицах

1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

2. Ключевые слова

МК
Ключевые слова
электронная таблица
рабочая книга
лист, строка, столбец, ячейка
адрес, ссылка, диапазон
формат отображения данных

3. Объекты табличного процессора

МК
Объекты табличного процессора
!
Прикладные программы, предназначенные для работы с
данными, представленными в таблицах, называются табличными
процессорами или электронными таблицами.
Первый табличный процессор был создан в 1979 году и
предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур.
Современные электронные таблицы применяются не только для
выполнения расчётов.

4. Объекты табличного процессора

МК
Объекты табличного процессора
Книга
Лист
Строка
Столбец
Ячейка
Столбцы
обозначены
буквамиструктурная
латинского алфавита.
Ячейка
–
наименьшая
единица
По умолчанию
Листы
Строки
можно
вдля
электронных
добавлять,
документ
таблицах
называется
удалять,
пронумерованы.
переименовывать.
Книга1.xlsx
Иногда
обозначения
ячеек
используется
системаэлектронной
адресов RC, таблицы,
название
пересечении
столбца
ячейки
которойобразуемая
произошло
отна
английских
слов
«Row»
(строка)
«Column»Адрес
(столбец).
Какой
столбец
идет
после
столбца
BDZ? и истроки.
образуется из имени столбца и номера строки.
?!

5. Объекты табличного процессора

МК
Объекты табличного процессора
Объект
Свойства объекта
Рабочая книга
Имя, количество листов
Лист
Имя, количество размещенных объектов и их вид,
наличие защиты
Электронная
таблица
Общее количество строк и столбцов, содержащих
данные
Столбец
Имя, ширина, количество заполненных ячеек
Строка
Номер, высота, количество заполненных ячеек
Ячейка
Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат
отображения данных, примечание, границы, заливка
Диапазон
ячеек
Адрес, количество ячеек
Диаграмма
Тип, вид, название, размер области диаграммы,
цветовая гамма

6. Приемы ввода и редактирования данных

МК
Приемы ввода и редактирования данных
Книга.xlsx
fx
A
Microsoft
Excel
Формат
ячейки
B
C
1
1
5
2
-1 000 157,3
4
3
3,7Е+02 Ведомость1!A1
4
45,00 ₽ День числа
2
10:20 PM
14 мар
Гиперссылка
Дата и время суток. Формат представления данных
Числовые
Текстовые
значения
значения (перемещает курсор) в указанную
Активизирует
разного типа неместо
исчерпывается приведенным примером.
По
умолчанию
умолчанию
числа
текст
выравниваются
выравнивается
по
по правому
левому
краю
ссылку. В примере
активной
станет ячейка
A1 на листе
ячейки.
Дробную
Числовое
часть
значение
числа
можно
отг. целой
при ввводе
русскоязычных
изменить
2017,
22:20:00
март
00.01.2017
14
марта
2017
22:20:00
14-мар-2017
10:20:00
PM
Ведомость1.
версиях
на
текстовое,
Windows
еслиотделяют
начать ввод
запятой.
с апострофа - ‘3,14159

7. Приемы ввода и редактирования данных

МК
Приемы ввода и редактирования данных
Книга.xlsx
Адрес активной ячейки
fx
B1
A
Microsoft
Excel
Формулы
Строка формул
Содержимое
ячейки
=($A$1
5
& C1) ^ 2
B
C
1445
1
1
2
-1 000 157,3
3
3,7Е+02
4
45,00 ₽ День числа
?
2
4
Лист1!A1
10:20 PM
14 мар
Ошибки
при
записи
формул
Формула
может
содержать:
Ввод
формулы
начинается
со знака равенства, который
Тип
ссылки
(переключить
F4):
– столбец
недостаточно
широкий
числа
•#####
Скобки,
числа,
тексты,
ссылки
на для
ячейки
указывает
табличному
процессору
наотображения
необходимость
Абсолютные
$B$3,
Лист2!$A$1
#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение
• выполнения
Знаки
операций
^ * Лист3!B7
/ + -в%соответствии
&
вычислений
со следующим
Относительные
D3,
#ССЫЛКА! – ячейка не существует
•#ДЕЛ/0!
COS(),
ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …
заФункции
ним–выражением.
Смешанные
E$5,
деление
наОСТАТ(),
0$K8

8. Три способа заполнения таблицы квадратов

МК
Три способа заполнения таблицы квадратов
Квадрат.xlsx
fx
B2
A
B
1
Microsoft
Excel
I способ
II способ
III способ
C
= (десятки
?
($A2*10+B$1)^2
($A2
& B$1)^2
& единицы)^2
D
E
F
G
1
22
3
4
5
66
2
1
121
144
169
196
225
256
3
2
441
484
529
576
625
676
4
3
961
1024
1089
1156
1225
1296
5
4
1681
1764
1849
1936
2025
2116
6
5
2601
2704
2809
2916
3025
3136
Перед записью
Заполнить
цифрами
формулы,
единиц
диапазонам
диапазон B1:G1
необходимо
Записать формулу
Скопировать
формулу
в ячейку
во всеB1.
ячейки диапазона B2:G6.
и цифрамиимена
присвоить
десятков
десятки
в диапазон
и единицы.
A2:A6

9. Самое главное

МК
Самое главное
Прикладные программы, предназначенные для работы с табличными
данными, называются электронными таблицами (ЭТ). Объекты ЭТ: книга,
лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка –
наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на
пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется по имени
столбца и номеру строки. Содержимое ячейки – число, текст или
формула.
Формула начинается со знака «=» и может содержать: скобки, знаки
операций, функции, ссылки на ячейки. В формулах используются ссылки
на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к
пересчёту значений всех формул.
Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется
относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании
формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется
номер строки либо имя столбца.

10. Вопросы и задания

МК
Вопросы и задания
1. Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
2. В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула
после изменения стиля ссылок?
R[2]C[-1]
R[-2]C[-1]
R[2]C[1]
R[-1]C[-2]
3. В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные,
относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B
скопировали в столбец C. Определите значения ячеек столбца C.
A
B
C
1
1 =A1+A2
6
С1
2
2 =$A$1+$A$2
3
С2
3
3 =$A1+A$2
4
С3

11. Информационные источники

МК
Информационные источники
• http://rorganise.esy.es/wp-content/uploads/2015/02/microsoft-excel-logo.jpg
• http://blog.trginternational.com/hsfs/hubfs/images/Spreadsheet_replaced.jpg?t=1480574725952&width=1067&height=621&name=Spreadsheet_replaced.jpg