Организация работы по регистрации новых поступлений с использованием возможностей музейной информационной системы

1. Организация работы по регистрации новых поступлений с использованием возможностей музейной информационной системы

МИС
2019

2. Задачи

• Исполнение Федерального закона «О
Музейном фонде РФ музеях в РФ»
• Автоматизация деятельности учётнофондовых подразделений, снижение
трудозатрат
• Уменьшение ошибок

3. Цифры

• Более 200 000 карточек в МИС
• Ежегодно поступает 3 000 – 4 000
музейных предметов.

4. Первичный учёт осуществляется с помощью МИС

Электронная карточка
Инвентарное описание
Акт приема в постоянное пользование
Книга поступлений
Инвентарная книга

5. Электронная карточка 26 типов описаний

6. Инвентарный лист

7. Акты приема в постоянное пользование

• Формирование электронного документа
• Загрузка оформленного отсканированного документа

8. Книга поступлений

9. Инвентарная книга

10. Оцифровка книг учёта

11. Не практикуется

• Объединение между собой актов
приема на временное хранение и актов
приема в постоянное пользование в
единую цепочку
• Ведение журнала регистрации актов в
электроном формате

12. Музейная информационная система позволяет:

• Осуществлять регистрацию музейных
предметов
• Практически исключить ошибки в учётных
документах
• Обеспечить долговечное хранение книг учёта
• Осуществлять замену ветхих книг учёта
• Собирать обширные сведения в единой базе
данных
• Формировать статистику