Структура управления организацией

1. Тема 6. Структура управления организацией

ТЕМА 6. СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

2.

Содержание
Понятие структуры управления организацией
Элементы структуры управления организацией
Связи в структуре управления организацией
Принципы формирования структуры управления организацией
Факторы, влияющие на структуру управления организацией
Свойства структуры управления организацией
Виды структур управления организацией
Линейно-функциональная структура управления организацией
Дивизиональная структура управления организацией
Критерии для оценки возможностей организационной структуры
управления

3.

Структура управления
организацией – логически
взаимосвязанная совокупность
элементов, находящихся между
собой в устойчивых отношениях,
обеспечивающих их
функционирование и развитие
как единого целого.

4. Элементы структуры управления организацией

ЭЛЕМЕНТЫ СТРУКТУРЫ
УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Элементами структуры являются
отдельные работники, подразделения и
другие звенья аппарата управления, а
отношения между ними поддерживаются
благодаря связям, которые принято
подразделять на горизонтальные и
вертикальные.

5. Связи в структуре управления

СВЯЗИ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ
• Горизонтальные связи
• Носят характер согласования
• Являются одноуровневыми
• Вертикальные связи
• Носят характер подчинения
• Являются многоуровневыми
• Линейного характера
• Отражают движение
управленческих решений и
информации между линейными
руководителями, лицами, которые
полностью отвечают за
деятельность организации и
структурных подразделений
• Функционального характера
• Имеют место по линии движения
информации и управленческих
решений по тем или иным
функциям управления

6. Принципы формирования структуры

ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ
• Координационный
• Организация групповых усилий с
целью обеспечения единства
действий для достижения общей
цели
• Функциональный
• Четкое определение обязанностей
каждого сотрудника организации
помогает им осознать функции,
которые они должны выполнять и
понимать, каким образом их работа
соотносится с прочими функциями,
индивидами и конечной целью
организации.
• Скалярный
• Управленческая власть и
ответственность последовательно
располагаются по рангу всей
организации в соответствии не с
содержанием труда, а с властью и
мерой ответственности различных
менеджеров.

7. факторы, влияющие на структуру управления

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СТРУКТУРУ
УПРАВЛЕНИЯ
• Масштаб и структура самой
организации
• Технология
• Естественные ( географические
или природно-климатические)
• Экономические условия
• Социальные условия

8. Свойства структуры управления

СВОЙСТВА СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
• Взаимосвязанность,
взаимовлияние отдельных звеньев,
при котором воздействие на одно
вызывает соответствующие
изменения в других
• Стабильность, т.е. способность
сохранять равновесие при
возмущающих действий
внутренних и внешних факторов
• Динамичность и гибкость, что
возможно при минимальной
степени инерционности,
рождаемой, как известно,
масштабами и сложностью
объекта

9. Виды структур управления

ВИДЫ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
Адаптивные
(органические)
Бюрократические
Линейнофункциона
льная
По
продукту
Дивизиональ
ная
По региону
Проектная
Ориентирова
нная на
потребителя
Бригадная
Матричная

10.

Линейно-функциональная структура управления
• Сочетает в себе преимущества
линейных и функциональных
структур. Для ее формирования
используют шахтный принцип
построения и специализации в
процессе управления.
• Подразделения образуются по
видам деятельности организации.
Функциональные подразделения
делят на более мелкие
производственные, каждое из
которых выполняет ограниченный
перечень функций.
Системообразующими являются вертикальные
связи, которые делятся на:
1. Основные (линейные) – по средствам которых
руководство осуществляет прямое управление
подчиненными. Линейный руководитель
определяет главные задачи в конкретный момент
времени и конкретных исполнителей. Линейные
связи направлены сверху вниз и регулируются с
помощью распоряжений, указов, приказов.
2. Дополнительные (функциональные) – носят
совещательный характер. Посредством этих
связей организационные подразделения могут
давать распоряжения работникам нижестоящего
уровня по вопросам своей компетенции.

11. Линейно-функциональная структура управления

Высший руководитель
Функциональные органы
Органы линейного управления
Исполнители

12. Достоинства и недостатки Линейно-функциональной структуры управления

ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ЛИНЕЙНОФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
• Достоинства
Структура повышает ответственность
руководителя организации за конечный
результат деятельности;
Способствует повышению
эффективности использования рабочей
силы всех видов;
Упрощает профессиональную
подготовку;
Создает возможности для карьерного
роста сотрудников;
Позволяет легче контролировать
деятельность каждого подразделения и
исполнителя.
• Недостатки
Ответственность за получение прибыли
ложится на руководителя предприятия;
Усложняется согласованность действий
функциональных подразделений;
Замедляется процесс принятия и
реализации решения;
Структура не обладает гибкостью, так
как функционирует на основе множества
принципов и правил.

13. Дивизиональная структура управления

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ
• структура, основанная на выделении
крупных автономных производственнохозяйственных подразделений
(отделений, дивизионов) и
соответствующих им уровней
управления с предоставлением этим
подразделениям оперативнопроизводственной самостоятельности и
с перенесением на этот уровень
ответственности за получение прибыли.
• характеризуется полной
ответственностью руководителей
отделений за результаты деятельности
возглавляемых ими подразделений. В
связи с этим важнейшее место в
управлении компаниями с
дивизиональной структурой занимают
не руководители функциональных
подразделений, а руководители,
возглавляющие производственные
отделения.

14.

Дивизиональная структура управления
Директор
Финансовая
служба
Кадровая служба
Продукт А
Маркетинг
Кадры
Финансы
Мат.техн. служба
Продукт Б
Маркетинг
Кадры
Финансы
Мат.техн. служба
Продукт С
Маркетинг
Кадры
Финансы
Мат.техн. служба
Мат.технич.
служба
Продукт Д

15. Дивизиональная структура управления

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Достоинства
• использование дивизиональных структур
позволяет компании уделять конкретному
продукту, потребителю или
географическому региону столько же
внимания, сколько уделяет небольшая
специализированная компания, в результате
чего возможно быстрее реагировать на
изменения. происходящие во внешней
среде, адаптироваться к изменяющимся
условиям;
• ориентирует на достижение конечных
результатов деятельности компании
(производство конкретных видов продукции,
удовлетворение потребностей
определенного потребителя, насыщение
товарами конкретного регионального
рынка); уменьшение сложности управления,
с которой сталкиваются управляющие
высшего звена.
Недостатки
• дивизиональные структуры управления
привели к росту иерархичности, т. е.
вертикали управления. Они потребовали
формирования промежуточных уровней
менеджмента для координации работы
отделений, группы и т. п.;
• противопоставление целей отделений
общим целям развития компании,
несовпадение интересов "верхов" и "низов" в
многоуровневой иерархии;
• возможность возникновения
межотделенческих конфликтов, в частности,
в случае дефицита централизованно
распределяемых ключевых ресурсов;
невысокая координация деятельности
отделений (дивизионов), штабные службы
разобщены, горизонтальные связи
ослаблены.

16. Дивизиональная структура управления

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Достоинства
• отделение оперативного управления от
стратегического, в результате чего высшее
руководство компании концентрируется на
стратегическом планировании и
управлении;
• перенесение ответственности за прибыль
на уровень дивизионов, децентрализацию
принятия оперативных управленческих
решений, такая структура помогает
приблизить руководство к проблемам
рынка; улучшение коммуникаций;
• развитие широты мышления, гибкости
восприятия и предприимчивости
руководителей отделений (дивизионов).
Недостатки
• неэффективное использование ресурсов,
невозможность их использовать в полной мере
в связи с закреплением ресурсов за
конкретным подразделением; увеличение
затрат на содержание управленческого
аппарата вследствие дублирования одних и
тех же функций в подразделениях и
соответствующего увеличения численности
персонала;
• затруднение осуществления контроля сверху
донизу; многоуровневая иерархия и в рамках
самих отделений (дивизионов), действие в них
всех недостатков линейно-функциональных
структур.

17. использование дивизиональных структур управления

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИВИЗИОНАЛЬНЫХ
СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
• в компаниях крупных размеров, при
расширении
производственнохозяйственных операций;
• в
компаниях
с
широкой
номенклатурой
выпускаемой
продукции;
• в
компаниях
с
сильно
диверсифицированным
производством;
• в компаниях, в которых производство слабо
подвержено
колебаниям
рыночной
конъюнктуры
и
мало
зависит
от
технологических нововведений;
• при интенсивном проникновении компаний на
зарубежные рынки, т. е. в компаниях,
осуществляющих
свою
деятельность
в
широких
международных
масштабах,
одновременно на нескольких рынках в странах
с различными социально-экономическими
системами и законодательством.

18. Критерии для оценки возможностей организационной структуры управления

КРИТЕРИИ ДЛЯ ОЦЕНКИ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
• определение степени способности применяемой организационной структуры
управления обеспечить получение нормы прибыли.
• степень способности существующей структуры управления создавать
условия для повышения нормы прибыли за счет мероприятий НТП.
• степень способности быстро реагировать на изменение спроса и в
соответствии с этим осуществлять действия.
• степень способности организационной структуры управления обеспечить
рост производительности труда за счет по детальной специализации
общественного труда и производства.
• степень эффективности системы производственного контроля при данной
организационной структуре управления.

19. Список источников

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. – 320
c.Коротков, Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков;
Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, Академцентр, 2016. – 272 c.
Коротков, Э. М. Менеджмент : учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. – Москва : Юрайт,
2016. – 640 с.
Костин, В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. – Москва :
Гардарики, 2017. – 334 с.
Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Вильямс,
2016. – 672 c.

20. Спасибо за внимание!

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!