Бюджет ПР. Планирование ПР-кампании. ПР-подразделение и его сотрудники

1. Бюджет ПР. Планирование ПР-кампании. ПР-подразделение и его сотрудники

Бюджет ПР.
Планирование ПРкампании. ПРподразделение и его
сотрудники

2. Бюджет PR-кампании включает следующие элементы:

• 1. ТРУД. Причем не только тех, кто непосредственно
занимается кампанией, но и обслуживающего персонала:
секретарей, бухгалтеров и т.д.
• 2. ОБСЛУЖИВАНИЕ ОФИСА. Сюда относятся фиксированные
платежи за аренду, отопление, электричество, пользование
различными : видами связи, уборку, а также налоги и страховка.
• 3. МАТЕРИАЛЫ. Здесь имеются в виду аудио-, видео-,
фотоаппаратура и принадлежности к ней; выставочные стенды,
наглядные материалы, канцелярские принадлежности,
стоимость печати и почтовых тарифов.
• 4. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ. Предполагаются затраты на оплату
поездок,
• питание и проживание в отеле и специальные расходы по
организации PR-событий: использование звукоусилительной
техники, экранов, просторов, транспорта для перевозки людей,
конструкций и т.д.

3. Бюджет с позиций PR-агентства

Бюджет с позиций PRагентства
• При выставлении счета заказчику PR-агентство рассчитывает
на получение дохода только по позиции № 1 «Труд» и не
делает надбавок к существующим по позициям № 2-ценам.
Другими словами, PR-агентство исходит из принципа, что
доход оно получает за счет времени, затраченного
сотрудниками, за счет их конкретного опыта и
профессионализма.
• Почасовые или дневные тарифы, которые агентство
дифференцирует в зависимости от опыта и квалификации
своих сотрудников, составляют их реальную зарплату,
отчисления в бюджет и доход агентства.
• Почасовой тариф рассчитывается таким образом, чтобы можно
было выплатить зарплату, покрыть административные
расходы, расходы на обслуживание офиса и, кроме того,
получить доход. Иногда используется не почасовая оплата, а
оплата по дням.

4.

• Часть бюджета, относящаяся к временным затратам
сотрудников агентства, рассчитывается по следующей
формуле:
• Количество событий или продуктов х Количество часов,
затраченных сотрудниками агентства на их подготовку и
проведение х Стоимость одного часа работы конкретного
сотрудника = Общая сумма бюджета
• по конкретной позиции.
• При сложении всех позиций получается итоговая сумма.
• В PR-агентстве клиенту приходится оплачивать все время
специалиста, которое тот потратил на него, так как PRагентство не имеет другого источника доходов.
• Расходы на составление ежегодного отчета учитывают
составление, печать, распространение отчета и зависят
от числа и размеров страниц, качества бумаги, печати,
иллюстраций; тиража, стоимости распространения,
которое, в свою очередь, может включать стоимость
конвертов, чарок и другие затраты.

5. Планирование ПР-кампании

Планирование ПРкампании
• Планирование ПР – кампании необходимо в любом деле, в
котором мы хотим достичь успеха. Составление четкого
плана достижения поставленной цели, будь то
популярность товарной марки или победа в выборах, – это
50% успеха. И существенная роль в этом процессе
отводится планированию PR кампании.
• Ключевыми элементами планирования PR кампании
являются:
• анализ ситуации;
• четкая цель;
• стратегия достижения цели;
• тактика реализации;
• график продвижения к цели;
• бюджетные рамки.

6. ПР-подразделение и его сотрудники

• Созданию подразделения ПР в организации предшествует
анализ среды деятельности, постановка целей и стандартов
оценки деятельности, разработка соответствующих программ
и бюджетов. Численность сотрудников подразделения ПР
может варьировать от одного сотрудника до сотни и более.
Так, в General Motors это подразделение насчитывает 200
человек, половина из которых — специалисты, а остальные 100
— вспомогательный персонал. Подразделение ответственно за
отношения с прессой, инвесторами, гражданскими группами,
занятыми и госструктурами многих стран мира. Отделение
корпоративных коммуникаций Chase Manhatten Bank
насчитывает около 100 специалистов, решающих задачи
медиа-планирования, рекламы и продвижения, отношений с
инвесторами и потребителями, фандрайзинга, а также
отношений с группами общественности различных регионов
мира.

7.

• . Хороший специалист ПР компетентен в ряде областей.
Это культура, история, философия, социальная
психология. Необходимо знание СМИ, методов их
исследования и владение навыками составления текстов.
Необходим широкий кругозор и знание сферы бизнеса
вообще и отрасли, компании, в частности. Важно также
знание мира бюрократии, методов обретения влияния и
маневра в меняющейся политической среде. Необходимо
знание менеджмента, его обязанностей и методов
формирования корпоративной политики топменеджментом. Значимой личностной характеристикой
специалиста ПР являются коммуникативная
направленность, желание общаться с общественностью и
уверенность в праве публики знать о происходящем.
Практик ПР должен иметь стремление защищать позицию
организации, если он считает её правильной. Он должен
иметь склонность выступать консультантом топменеджмента, особенно в случае несогласия с ним. Кроме
того, важна готовность к риску, любознательность,
наличие твердых убеждений, владение этическими
нормами.

8. Спасибо за внимание!