Корпоративная информационная система SAP

1.

Корпоративная информационная система SAP
Академический Центр Компетенции SAP
www.acc-sap.ru
Введение в SAP ERP 1

2. SAP ERP

Организационная структура
Основные данные
Документы
Бизнес-логика
Введение в SAP ERP 2

3. Организационные структуры

Введение в SAP ERP 3

4. Организационная структура

Клиент
Балансовая
единица
Buchungskreis
1000
1000
Завод 1000
Завод 1100
Балансовая
единица
Buchungskreis
3000
3000
Завод xxxx
Завод xxxx
...
Склад
Склад
Склад
Склад
0001
0002
0003
0xxx
Введение в SAP ERP 4

5. Основные данные и документы

Основные данные зависят от орг. уровня
Введение в SAP ERP 5

6. Материалы и орг. уровни

Ракурс:
Основные
данные
Ракурсы:
ППМ1….ППМ4
Тип ППМ: PD
Завод 1000
ОЗМ
Block-85
Тип ППМ: VM
Завод 2000
Ракурс:
Складской
запас
Склад: 0001
СвобИспЗапас:
200 шт
Склад: 0002
СвободИспЗапас:
10 шт
Склад: 0001
СвободИспЗапас:
500 шт
Введение в SAP ERP 6

7. Основные данные и документы

Основные
данные
клиента
Основные
данные
материала
Введение в SAP ERP 7

8. Структуры в SAP ERP

• Закупки
• Сбыт
• Планирование потребности в
материалах (ППМ)
• Логистика
• Клиенты/Поставщики
• Финансы
• Контролинг
Введение в SAP ERP 8

9. Орг. уровни закупок

Мандант (система)
Балансовая единица (Юр. лицо)
Завод (производство)
Склад
Закупочная организация/группа закупок
Введение в SAP ERP 9

10. Закупочная организация

• Закупочная организация – это
организационный уровень
ответственный за закупки.
• Вся закупочная политика формируется
в ракурсе закупочной организации (т.е.
данные о закупке материала зависят от
закупочной организации).
• Группа закупок – это конкретные
персоналии ответственные за закупку
Введение в SAP ERP 10

11. Структура закупок

Закупочная
организация 1
Завод 1
Завод 2
Закупочная
организация 2
Завод 3
Балансовая единица 1
Закупочная
организация 3
Завод 4
Завод 5
Балансовая единица 2
1.Закупочная организация
может быть привязана к
балансовой единице, а
может и не быть.
2. Закупочная орг. может
обслуживать
несколько заводов
3. Закупочная орг. может
обслуживать заводы из
разных балансовых
единиц
4.Закупка всегда идет для
завода
Введение в SAP ERP 11

12. Закупочная организация

Введение в SAP ERP 12

13.

Основные данные материала
Основные данные
Основные
данные
Закупки
ППМ
Сбыт
Запас на
заводе/складе
Счет
Финансы
ОМЗОсновная
Запись
Материала
Подготовкаработ
Управление
качеством
Складирование
Прогнозирование
Управление
складами
Классификация
Основная запись материала содержит информацию, сгруппированную
по функциональным сферам.
Каждая функциональная сфера имеет свой собственный ракурс
основной записи материала и отвечает за ведение данных для
поддержки своих функций
Введение в SAP ERP 13

14. Основные данные поставщика

Мандант:
Основные
данные
Балансовая
единица:
Фин. информация..
БЕ 1000
Поставщик
Адрес, имя, счет…
Фин. Информация..
БЕ 2000
Закупочная
организация
Зак. Орг.: 1000
Данные по закупкам
Роли партнеров…
Зак. Орг: 1100
Данные по закупкам
Роли партнеров…
Зак. Орг: 3000
Данные по закупкам
Роли партнеров…
Введение в SAP ERP 14

15. Инфо-запись

ИнфоИнфо-запись
5300000816
Поставщик1234
Поставщик: 1234
Материал:
A21
Закупочная
организация: 1000
МатериалA21
Плановыйсрок поставки: 4 дня
...
Условия
Цена/ЕИ
Фрахтовые
расходы
Скидка
6 евро/ящик
2%
4%
Последнийзаказ на поставку
4500006398
• Инфо-записи закупки
содержат краткую информацию о поставщике и материале,
заготавливаемом у этого поставщика.
• В инфо-записях можно хранить и выполнять ведение следующих данных:
• текущие и будущие цены и условия (например, фрахтовые расходы и скидки);
• данные поставки (например, плановый срок поставки и допуски);
• данные поставщика;
• тексты.
Введение в SAP ERP 15

16. Цикл заготовки

Запрос
Обработка платежей
Определение
Контроль счетов
Выбор источника поставки
Поступление материала
Контроль за заказами на поставку
потребности
Выбор поставщика
Заказ на
поставку
Обработка заказа
Введение в SAP ERP 16

17. Сбыт .SD (Sales and Distribution)

• Сбытовая организация - это организационная
единица компании, подразделяющая ее в
соответствии с требованиями отдела сбыта. Она
отвечает за продажу материалов и предоставление
работ/услуг.
• Канал сбыта является каналом, по которому
реализуемые материалы и услуги достигают клиента.
Типичный канал сбыта включает оптовую торговлю,
товарное хозяйство и продажу со склада.
• Сектор – группа материалов.
Введение в SAP ERP 17

18. Структуры в SAP ERP

• Закупки
• Сбыт
• Планирование потребности в
материалах (ППМ)
• Логистика
• Клиенты/Поставщики
• Финансы
• Контролинг
Введение в SAP ERP 18

19. Орг. уровни сбыта

• Мандант (система)
• Балансовая единица (Юр. лицо)
• Рынок сбыта
• Сбытовая организация
• Канал сбыта
• Сектор
• Завод (производство)
• Склад
• Пункт отгрузки
Введение в SAP ERP 19

20. Структура сбыта

Секторы
КТО
ЧТО
Рынок сбыта
1000 - 10 - 02
02
A
AA
Сбытовая организация
1000 - Франкфурт
Канал сбыта 10 продажи конечным
клиентам
Рынок сбыта
1000 - 10 - 03
03
КАКИМ
ОБРАЗОМ
Рынок сбыта
1000 - 10 - 05
05
Введение в SAP ERP 20

21. РЫНКИ СБЫТА

Сбытовая
организация
1 Франкфурт
2 Берлин
Канал сбыта
2 Розничная
торговля
1 Оптовая
торговля
5 Интернет
Сектор
Рынки
сбыта
2 Насосы
3 Двигатели
3 Двигатели
2 Насосы
1 Услуги
1
2
2
1
2
3
1
5
3
2
1
2
2
1
1
Ведение данных происходит в ракурсе
рынка сбыта
Введение в SAP ERP 21

22. Сбытовая организация

Сбытовая
организация 1
Завод 1
Завод 2
Сбытовая
организация 2
Завод 3
Балансовая единица 1
Сбытовая
организация 3
Завод 4
Завод 5
Балансовая единица 2
1. Сбытовая
организация привязана
к балансовой единице
2. Сбытовая орг. может
обслуживать
несколько заводов
3. Сбытовая орг. не
может быть
привязана к 2-м
балансовым единицам
Введение в SAP ERP 22

23. Основные данные

• ОЗМ – основные данные материалов.
• Условия – определяют цену
• Информация "клиент-материал" –
спец. данные, относящихся к
комбинациям определенных клиентов и
материалов.
• ! Данные ведутся в разрезе Рынка
сбыта. Т.е. для каждого рынка своя
сбытовая политика.
Введение в SAP ERP 23

24. ОЗМ ракурсы сбыта

Введение в SAP ERP 24

25. Заводы

БЕ 1000
IDES Германия
Завод 1000
Гамбург
Завод 1100
Завод 1200
Берлин
Дрезден
Завод 1300
Завод 1400
Франкфурт
Штутгарт
Центральным организационным объектом логистики является
завод. Одна балансовая единица может включать в себя
несколько заводов, которые присваиваются ей в настройке.
Введение в SAP ERP 25

26. Пункты отгрузки

Завод 1
Пункт
отгрузки 1
Пункт
отгрузки 2
Завод 2
Пункт
отгрузки 3
Отгрузка представляет собой
интегрированный модуль обработки данных
сбыта. Пункт отгрузки - это организационная
единица отгрузки высшего уровня, управляющая
операциями отгрузки. Каждая исходящая поставка
обрабатывается по одному пункту отгрузки.
Пунктом отгрузки может быть грузовая
платформа, почтовое отделение или
железнодорожное депо. Кроме того, пунктом
отгрузки может являться, например, группа
сотрудников, ответственных (только) за
организацию срочных поставок.
Присвоение пунктов отгрузки выполняется на
уровне завода. Пункт отгрузки должен физически
располагаться вблизи от завода, которому он
присвоен. Одному заводу можно присвоить
несколько пунктов отгрузки.
Это может также относиться и к ряду близко
расположенных заводов.
Введение в SAP ERP 26

27. Процесс сбыта

Бизнес-процесс "От заказа до платежа ":
Предпродажные
операции
Обработка
заказов клиентов
Выбор источника
поставки для запаса
Отгрузка
Платеж
Фактурирование
Введение в SAP ERP 27

28. Структуры в SAP ERP

• Сбыт
• Закупки
• Планирование потребности в
материалах (ППМ)
• Клиенты/Поставщики
• Логистика
• Финансы
• Контролинг
Введение в SAP ERP 28

29. Орг. ППМ

Мандант (система)
Балансовая единица (Юр. лицо)
Завод (производство)
Склад
Введение в SAP ERP 29

30. Присвоение пунктов отгрузки

Основные записи материалов
• Основные записи материалов являются главным
источником данных об отдельных материалах на
предприятии. Они используются во всех модулях
логистики.
• Посредством интеграции всех данных материалов в
одном объекте базы данных устраняется проблема
избыточности данных. Хранимые данные могут
использоваться во всех сферах, таких как, например,
закупки, управление запасами, планирование
потребности в материалах и контроль счетов.
• Основная запись материала содержит информацию,
сгруппированную по функциональным сферам.
Каждая функциональная сфера имеет свой
собственный ракурс основной записи материала и
отвечает за ведение данных для поддержки своих
функций
Введение в SAP ERP 35

31. Логистика(пункты отгрузки)

Основные записи материалов
Введение в SAP ERP 36

32. Заводы и склады

Основные записи материалов
Введение в SAP ERP 37

33. Данные дебитора в зависимости от БЕ

Основная запись (орг. уровни)
Основные данные
l
l
l
Материал
Описание
Единица измерения
ППМ
l
l
l
Вид заготовки
Плановик
Код размера партии
Подготовка работ
l
l
l
Завод 1000
Завод 2000
Завод 3000
Сроки для размера
партии
Время на собственное
производство
Данные допусков
Завод 1000
Завод 2000
Завод 3000
Учет и отчетность
l
l
Управление ценой
Цены
Завод 1000
Завод 2000
Завод 3000
Основные данные в основной записи материала применимы ко всей
компании и хранятся на уровне манданта. Они содержат, например,
описание продукта, номер материала, группу материалов, единицу
измерения и коэффициенты пересчета для альтернативных единиц
измерения. Другие ракурсы, например "ППМ" , "Подготовка работ", и
"Учет и отчетность" относятся к конкретному заводу
Введение в SAP ERP 38

34. Данные дебитора для разных рынков

Что нужно для планирования потребности в
материалах
• ОЗМ (тип ППМ, стратегия планирования, параметры
планирования…)
• Потребности
• Первичные (что хотим иметь на складе)
• Вторичные (детали для изготовления, ВПС…)
• Спецификации (из чего состоит материал)
• Технологическая карта (как материал изготовить)
• Запас (что есть на складе, страховой запас)
• Информация по поставкам (что ожидается)
• Данные по закупкам (сроки, размеры партий….)
Введение в SAP ERP 39

35. Основные записи материалов

Спецификации
Насос P-100
Спецификация НАСОС
0010
0020
0030
0040
Материал
P-100
Завод
1000
Насос
Использование 1 Производство
Базисное
количество
1 шт.
Позиция
0010
100-100
Корпус
1 шт.
0020
100-200
Маховое колесо
1 шт.
0030
100-300
Полый вал
1 шт.
0040
100-400
Турбопривод
1 шт.
0050
100-130
Винт с шестигранной
головкой
8 шт.
l Спецификации являются одноуровневыми.
l Некоторые позиции спецификации могут содержать другие спецификации.
Введение в SAP ERP 42

36. Основные записи материалов

Спецификации
Спецификация содержит монтажные узлы или компоненты,
используемые при производстве материала. Спецификации
используются в планировании потребности в материалах, заготовке и
калькуляции затрат на изделие.
Спецификация состоит из заголовка спецификации и позиций
спецификации. Базисное количество в заголовке спецификации
определяет количество готового изделия, на котором основано
количество для позиций.
Спецификации являются одноуровневыми. Позиция спецификации
также может содержать компоненты. Таким образом, многоуровневое
производство описывается с использованием одноуровневых
спецификаций готового изделия, монтажных узлов и, при
необходимости, монтажных узлов для монтажных узлов и т. д.
В дополнение к складируемым позициям, спецификация может также
содержать документы или текстовые позиции, требуемые для готового
изделия.
Введение в SAP ERP 43

37. Основные записи материалов

Многоуровневые спецификации
Насос
Одноуровневая
спецификация
Насос
Корпус
Вал
Маховое
колесо
Вал
Заготовка
Заготовка
Заготовка
Уплотнитель
Корпус
Одноуровневая спецификация
Маховое колесо
Одноуровневая
спецификация
Вал
Одноуровневая
спецификация
Введение в SAP ERP 44

38. Основная запись (орг. уровни)

Технологические карты
Производство насоса P-100
Технологическая карта НАСОС
Материал
P-100
Насос
Группа
технологических карт
Счетчик групп
технологических карт
50000222
01
Насос ( стандартный процесс)
Завод
Рабочее
место
1310
Рабочее
место
1320
Рабочее
место
1906
Рабочее
место
1904
Рабочее
место
1905
1000
Операция
Рабочее
место
0010
1310
Подготовка согласно
комплектовочной ведомости
5 мин. (фикс.)
0020
1320
Монтаж махового колеса в корпусе
10 мин на 1 шт.
0030
1906
Покраска корпуса
15 мин на 1 шт.
0040
1904
Установка вала в корпус
20 мин на 1 шт.
0050
1905
Конечный монтаж насоса
10 мин на 1 шт.
Описание
Время
Введение в SAP ERP 45

39. Что нужно для планирования потребности в материалах

Технологические карты
•Технологические карты содержат шаги, необходимые
для производства, т. е. релевантные операции,
последовательность их выполнения и рабочие места, в
которых должны быть выполнены эти операции. Кроме
того, технологическая карта содержит ссылку на
материал, производство которого в ней описано.
•Кроме заданных значений, технологическая карта
содержит элементы времени, которые используются
для планирования операций. Поэтому необходимо
удостовериться в том, что каждая операция в
технологической карте содержит собственное базисное
количество, к которому относятся эти элементы
времени.
Введение в SAP ERP 46

40. Основные записи материалов

Интегрированный процесс планирования
Введение в SAP ERP 47

41. Основные записи

Структуры в SAP ERP
• Сбыт
• Закупки
• Планирование потребности в
материалах (ППМ)
• Клиенты/Поставщики
• Логистика
• Финансы
• Контролинг
Введение в SAP ERP 48

42. Спецификации

Основные данные клиента
Введение в SAP ERP 49

43. Спецификации

Основная запись клиента
Бухгалтерские данные
(для каждой балансовой ед.)
ГЕРМАНИЯ
Балансовая ед.: 1000
Контрольный счет: 140000
Условие платежа: ZB01
…
Общие данные
(на уровне клиента)
Дебитор: 1400
Имя: A.I.T. GmbH
Город: Köln
…
США
Балансовая ед. : 3000
Контрольный счет : 140010
Условие платежа: ZB01
…
Введение в SAP ERP 50

44. Многоуровневые спецификации

Структуры в SAP ERP
• Сбыт
• Закупки
• Планирование потребности в
материалах (ППМ)
• Клиенты/Поставщики
• Логистика
• Финансы
• Контролинг
Введение в SAP ERP 51

45. Технологические карты

Оперативная логистика в SAP ERP
Завод 1
Завод 2
Склад 1
Склад 2
Свободно
Поставщик
используемый
запас
Производство
Запас на контроле
качества
Блокированный
запас
Производство
Склад 3
Клиент
Введение в SAP ERP 52

46. Технологические карты

Оперативная логистика
Оперативная логистика
Поступление материала
Отпуск материала
Для входящей поставки
Для заказа на поставку , заказа ,
других операций
Для исходящей поставки
Для других операций
Входящая поставка со ссылкой
на заказ на поставку
Проводка поступления
материала
Исходящаяпоставкасоссылкойна
заказклиента
Проводка отпуска материала
Приемка на склад
с использованием
транспортного заказа
Транспортная заявка
Комплектование
с использованием
транспортного заказа
Транспортная заявка
Подтверждение транспортного
заказа
Приемка на склад
с использованием
транспортного заказа
Подтверждение транспортного
заказа
Комплектование
с использованием
транспортного заказа
Проводка поступления
материала
Подтверждение транспортного
заказа
Проводка отпуска материала
Подтверждение транспортного
заказа
Введение в SAP ERP 53

47. Интегрированный процесс планирования

Организационные уровни логистики
Мандант
Балансовая единица
Место планирования
транспортировки
Балансовая единица
Место планирования
транспортировки
Завод
Завод
Пункт отгрузки
Склад
Пункт отгрузки
Склад
Склад
Номер склада
Завод
Пункт отгрузки
Склад
Склад
Склад
Номер склада
Введение в SAP ERP 54

48. Структуры в SAP ERP

• Сбыт
• Закупки
• Планирование потребности в
материалах (ППМ)
• Клиенты/Поставщики
• Логистика
• Финансы
• Контролинг
Введение в SAP ERP 55

49. Основные данные клиента

Финансовый менеджмент
Введение в SAP ERP 56

50. Основная запись клиента

Финансовая отчетность
• Финансовая отчетность предназначена для сбора
транзакционных данных, которые являются основой для
подготовки стандартного набора отчетных документов.
• В общем, эти документы в первую очередь (но не единственно
для того) предназначены для внешних пользователей.
• Стандартная отчетность включает:
–Бухгалтерский баланс.
–Отчет о финансовых результатах.
–Отчет о движении денежных средств.
–Прочие специфические отчеты (например по НДС)
Введение в SAP ERP 57

51. Структуры в SAP ERP

Организационная структура FI
Представляет предприятие на юридическом и/или организационном
уровне.
Формирует структуру, позволяющую вести деятельность компаний в
соответствии с целями руководства.
Позволяет организовать четкое и организованное хранение
информации.
Поддерживает процесс формирования и представления важной
информации с целью обеспечения возможности и эффективности
принятия бизнес решений.
Организационные единицы:
Балансовая единица.
План счетов бухгалтерского учета.
Введение в SAP ERP 58

52. Оперативная логистика в SAP ERP

Задача по бухгалтерскому учету
• Допустим я у тебя взял 100 рублей. Пошел в магазин
и потерял их. Встретил друга. Взял у него 50 рублей.
Купил 2 шоколадки по 10. У меня осталось 30
рублей. Я их отдал тебе. И остался должен 70. И
другу 50. Итого 120. Плюс у меня 2 шоколадки. Итого
140! Где 10 рублей?
Введение в SAP ERP 59

53. Оперативная логистика

Решение задачи
касса
Д
займы
К
Д
материалы
Д
К
Д
К
Д
К
К
П+У
Введение в SAP ERP 60

54. Организационные уровни логистики

Решение задачи
АКТИВ
касса
Д
100
100
50
20
займы
К
Д
100
30
1
К
ПАССИВ
50
5
3
30
4
материалы
Д
120
Д
К
К
100
20
2
20
Д
К
100
П+У
100
100
Введение в SAP ERP 61

55. Структуры в SAP ERP

Балансовая единица
Клиент
Независимая самостоятельная единица в системе с точки зрения
торгового права, организации и технологии обработки данных.
Балансовая единица
Представляет юридически независимую единицу учета (юридическое
лицо).
Согласно закону, на данном уровне готовится бухгалтерская
отчетность.
У клиента может быть более, чем одна балансовая единица
–США
–Германия
–Великобритания
Пассивы и
–Австралия
Активы
собственный
капитал
владельца
Введение в SAP ERP 62

56. Финансовый менеджмент

Организационная структура FI
План счетов
• Классификационная схема, состоящая из группы общих счетов.
• План ( бухгалтерских) счетов является системой ведения учета
ценностей, позволяющей правильно учитывать бухгалтерскую
информацию.
• Счета, содержащиеся в нем, могут использоваться более чем одной
балансовой единицей.
Служба контроля кредитования
– Организационная единица, которая предоставляет и контролирует
кредитный лимит для клиента
– Может содержать одну или более балансовых единиц
Введение в SAP ERP 63

57. Финансовая отчетность

Организационная структура FI
Бизнес сфера
Организационная единица, которая представляет и разделяет
область деятельности и ответственности организации. Связанные
с ней изменения данных регистрируются в главной книге
раздельно.
Финансовая отчетность может быть создана для бизнес – сферы
и может быть использован для различных целей внутренней
отчетности
Введение в SAP ERP 64

58. Организационная структура FI

FI Основные данные
Главная книга
• Благодаря уникальной комбинации БЕ и Плана
счетов создается область для хранения
информации – Главная книга.
• В Главной книге содержится список транзакций,
касающихся каждого счета из Плана счетов , а
также соответствующий баланс.
• Все это используется при подготовке финансовой
бухгалтерской отчетности.
Введение в SAP ERP 65

59. Задача по бухгалтерскому учету

Главная книга
Введение в SAP ERP 66

60. Решение задачи

Контрольные счета и главная книга
Главная книга
Контрольные счета для дебиторов,
кредиторов и основных средств
aa
bb
.
Банки
.
Основные средства
.
Кредиторы
Дебиторы
Вспомогательние книги
Счета
вспомогательной
книги
.
aa
bb
Введение в SAP ERP 67

61. Решение задачи

FI Основные данные
Основные данные клиента и поставщика
• Балансы клиента (покупателя) и поставщика
полностью содержатся в FI благодаря
интегрированию подмодулей дебиторской и
кредиторской задолженности.
• Финансовая запись по операциям
клиента(покупателя) и поставщика появляется
непосредственно на соответствующем личном счете
и сопутствующая - на общем счете.
Введение в SAP ERP 68

62. Балансовая единица

Интеграция в заготовке
Процесс заготовки с точки зрения учета
и отчетности
FI
GL
Баланс
Основные
средства
MM
Поступление
материала
на склад
Присвоение ПМ/ПСч
1.
Пассивы
Основные
средства
Собственный
капитал
Материал
Ссуды
Дебиторская
задолженность
Пассивы
FI
AP
Программа
платежей
Присвоение банка
Банк
Входящие
счета
MM
2.
Кредиторы
3.
FI
BL
4.
Выписка
по счету
Введение в SAP ERP 69

63. Организационная структура FI

Типичные задачи управленческого учета
Введение в SAP ERP 70

64. Организационная структура FI

Задачи Внутреннего учета и отчетности:
Классификация затрат и выверка данных
Учет по видам затрат используется для классификации затрат и
выручки, проведенных во Внутреннем учете и отчетности. Также
имеется возможность выверки затрат между Внутренним учетом
и отчетностью и Финансами.
Управление косвенными затратами и распределение затрат
Контроллинг косвенных затрат позволяет проверять
происхождение затрат в функциональных сферах предприятия.
Косвенные затраты включают затраты, которые
не могут быть непосредственно присвоены продукту или услуге.
Определение источников косвенных затрат часто оказывается
затруднительным. Учет затрат по процессам (ABC)
предоставляет дополнительные способы перерасчета затрат.
Введение в SAP ERP 71

65. FI Основные данные

Задачи Внутреннего учета и отчетности:
Анализ себестоимости материалов или услуг
Контроллинг затрат на продукт используется для калькуляции
и оценки производственной себестоимости продукта и затрат,
связанных с предоставлением услуги или выполнением проекта
(плановых и фактических). Этот компонент предоставляет
инструментальные средства для всестороннего анализа
создающих добавленную стоимость процессов на предприятии.
Анализ прибыли
Учет результатов предназначен, главным образом, для
анализа результата деятельности предприятия
на внешнем рынке. Он позволяет определить, насколько
успешно действует предприятие в различных сегментах рынка
(например, секторах продуктов), а также проанализировать
экономическую эффективность за определенный промежуток
времени.
Введение в SAP ERP 72

66. Главная книга

Задачи Внутреннего учета и отчетности:
• Анализ успешности отдельных мест
возникновения прибыли
• Учет по МВП позволяет анализировать успешность
мест возникновения прибыли в рамках предприятия.
Он может использоваться для представления
внутреннего рынка на предприятии, особенно при
использовании принципов параллельной оценки и
трансфертных цен.
Введение в SAP ERP 73

67. Контрольные счета и главная книга

Перераспределение затрат
Введение в SAP ERP 74

68. FI Основные данные

Учет. По МВЗ. Основные счета и виды затрат
Оновные счета и виды затрат
Пример: международный план счетов
Финансы
0
Финансы
1
Оборотныйи
краткосрочный капитал
2
Внеоперационные
затраты,
выручка
3
Запас
материала
4
Расходные
счета
1
Оборотныйи
краткосрочный капитал
2
Внеоперационные
затраты,
выручка
3
Запас
материала
5
Первичные Вторичные
виды затрат виды затрат
7
Полуфабрикаты и
готовые
продукты
6
Вторичные
виды затрат
8
9
Выручка/
Закрытие
изменение
запаса/
текущие
собственные
работы
Виды
выручки
Внутреннийучет и отчетность/Контроллинг
Учет по МВП
Введение в SAP ERP 75

69. Интеграция в заготовке

Контроллинговая единица
Ед. учета результата
Контроллинговая
единица
План
счетов
Балансовая
единица 1000
Закупочная
организация
Балансовая
единица 2000
Завод
1000
Завод
1100
Балансовая
единица ХХХХ
Сбытовая
организация
Введение в SAP ERP 76

70. Типичные задачи управленческого учета

Виды работ
Виды работ
1 Создание видов работ
Старший
консультант
2
Значения
по умолчанию
Плановый тариф вида
работ для места
возникновения затрат
Процесс
Проект
МВЗ:
Консалтинг FI/CO
626200
Место возникновения
затрат
$
Заказ
- 3 000
626200
Документ
работ
Д
р
о
а
к
б
у
м
о
т
е
н
+3 000
т
10 часов
Консалтинг
ч
К
о
н
а
с
с
а
о
л
в
т
и
н
г
SAP AG 2006
Введение в SAP ERP 77

71. Задачи Внутреннего учета и отчетности:

Показатели
Статистические показатели
Представляют собой измеримые количества, присваиваемые МВЗ,
видам работ, заказам на косвенные затраты, бизнес-процессам
и местам возникновения прибыли
Используются в качестве ссылочной величины ("ссылочной базы")
при перерасчете косвенных затрат
Существует две категории статистических показателей:
вид 1 = фиксированное значение, вид 2 = итоговое значение.
Статистические показатели могут быть связаны с Информационной
системой логистики (ИСЛ).
...
Периоды
1
2
3
Вид 01
Сотрудники
20
20
20
20
Вид 02
Значение
счетчика
1300
1355
1275
1325
12
SAP AG 2006
Введение в SAP ERP 78

72. Задачи Внутреннего учета и отчетности:

Планирование МВЗ
Процесс планирования МВЗ
CO
OM
Контроллинг косвенных затрат
PP
Структура места возникновения затрат
HR
FI
AA
Плановая амортизация
Плановые калькуляционные
затраты
CO
PC
H1
Планирование затрат
по персоналу
Управление
Представление
Склад
Сервисное
обслуживание
$
ТОРО
$
Производство
Потребление
Сбыт
Планирование по формулам
Планирование видов
затрат вручную
CO
CEL
Плановые
количества
$
$
Плановые
количества/цены
Надбавки косвенных
затрат
Перенос
в результаты
Плановые перерасчеты ( например, раскладка)
Плановые перерасчеты работ
CO
PA
Планирование видов затрат
Планирование в целях моделирования внутреннего потока затрат и создания значений
Введение в SAP ERP 79

73. Задачи Внутреннего учета и отчетности:

Прямой перерасчет
Прямой перерасчет работ
процессы
Проекты
МВЗ "Конструирование"
626200
- 3 000
Партнер:
МВЗ
"Исследования
и разработки“
Заказ
Место возникновения затрат Исследования и разработки
Конструирование
300
$
626200
+3 000
Партнер: Конструирование
Документ работ
Д
о
к
у
м
е
н
т
р
а
б
о
т
10 часов
Услуги по
конструированию
ч
У
к
с
о
л
н
а
у
с
с
г
т
о
в
и
р
п
у
о
и
р
о
в
а
н
и
ю
Отдельные позиции
во Внутреннем учете
и отчетности
Отдельные позиции
во Внутреннем учете
и отчетности
Итоговая запись
Итоговая запись
SAP AG 2006
Введение в SAP ERP 80

74. Перераспределение затрат

Периодические перерасчеты
Периодические перерасчеты на основе отношений
отправителя/получателя
МВЗ-получатель
"Управление"
МВЗ-отправитель
"Энергоснабжение"
Распределяемыезатраты:
Материал
Зарплата
3000
4000
Ссылочнаябаза
получателя:
Площадьв м²
Примерыметодов периодическогоперерасчета:
l
l
l
l
l
Периодический перенос
Раскладка
Распределение
Косвенный перерасчет работ
Перерасчет по схеме
Площадьв м²:
40
Перерассчитанныезатраты:
Материал
300
Зарплата
400
МВЗ-получатель
"Производство"
Площадьв м²:
360
Перерассчитанныезатраты:
Материал
2700
Зарплата
3600
Введение в SAP ERP 81

75. Учет. По МВЗ. Основные счета и виды затрат

Раскладка
Пример периодического перерасчета: Раскладка
420000 Заработная
плата в основном
производстве
Январь
416100
Энергоснабжение
612000 Текущий ремонт
3100 - Столовая
420000
6 000,416100
1 000,612000
2 000,
9 000,631000
-9 000,Раскладка (столовая)
Правило перерасчета:
Статистический
показатель
( сотрудники)
Сотрудники
Статистический
показатель 30
Сотрудники
Статистический
показатель 10
Сотрудники
Статистический
показатель 50
1000 - Корпоративные
сервисы
1220 - Парк транспортных средств
3200 - Маркетинг
631000 +3 000,-
631000 +1 000,-
631000 +5 000,-
Введение в SAP ERP 82

76. Контроллинговая единица

Интеграция процессов
Financial Controlling
Costs Controlling
SD
Продажи
Kundenauf
trag
MM
PP
Производство
Предпродажные
Заказ
операции
УПСП
Заготовка
Определение
источника
Доставка
поставок
ПВП
ППМ
Фактурирование
Платеж
Клиента
Плановый Производст- productionвенный
заказ
control
заказ
Запрос на Выбор
Заказ
поставщика
поставку
Прием Контроль
товара счетов
Оплата
поставщику
= BANF
Logistic Controlling
Sales, Production, Purchase, Storage
УПСП- Укрупненное планирование сбыта и производства
ПВП - планирования ведущих позиций
Введение в SAP ERP 83