Questionare - опросный лист

1. EB application Almira Shainurova VP F&L

EB application
Almira Shainurova
VP F&L
Questionare

2. Motivation

1. Для меня это следующая ступень на пути в Aiesecе. Это широкий спектр
возможностей для развития личностных и профессиональных качеств, более
высокий уровень ответственности, способность внести свой вклад в организацию
и оставить свой след в её истории.
2. Я бы хотела развить свои коммуникативные навыки, усовершенствовать умение
работать в команде, а также приобрести опыт для реализации своих целей в будущем.
3. Позиция в ЕВ команде поможет мне развить некоторые профессиональные навыки,
присущие конкретной позиции в совете, которые, несомненно пригодятся мне для работы
через 3 года. Также это уверенность в своих силах и возможностях и вдохновение от осознания
проделанного.
4. Полагаю, главным моим вызовом может стать острая нехватка времени. Но 24 часа в сутки
всегда мало, если ты занят чем-то полезным и интересным. Преодолевать этот вызов я буду
путем грамотного распределения дел, приоритетов. Следующим вызовом в начале срока может
стать отсутствие профессиональных навыков, необходимых для осуществления поставленных задач.
Но научиться можно всему, а ведь Aiesec – это возможности. Я организованна и быстро обучаема,
поэтому с этим вызовом я справлюсь быстро.

3. Self-understanding

1.Я иду только вперёд и для меня нет непреодолимых препятствий. Я считаю, что залог успеха – это талант
и трудолюбие. Я верю в людей, и я открыта для всех возможностей нашего времени.
2.Среди сильных сторон я выделю умение анализировать, организованность и педантичность, которые,
несомненно помогут мне на позиции финансиста.
Слабые стороны : мне все еще с трудом даётся работа в команде и умение решать проблемы совместно.
Порой я ленива и беспечна. Преодолеть это можно путём ежедневной работы над собой а также
мотивацией, коей для меня является конечный результат проделанной работы.
3. Главным моим провалом стала сдача ЕГЭ и обучение на коммерческой основе, чего я никак не ожидала
и, честно говоря, я не принимаю это до сих пор. Главным достижением я считаю успешное обучение в
университете, и это доказало, что любую неудачу можно исправить, получив впридачу пару полезных уроков.
4. Такого в моей жизни не было.
5. Для меня это прежде всего сплоченные члены команды, которые ценят и уважают друг друга.
Это достижение сверх поставленных целей и выполнение задач. Это повышение узнаваемости бренда и
осознание большинством людей его важности и значимости.

4. AIESEC

1. Team Member в департаменте OGV. Project Manager в департаменте OGV.
Это был хороший опыт общения с разными людьми. Умение найти индивидуальный подход
к каждому стало очень важным навыком для меня. Возможно, я не прониклась до конца и поэтому
быстро перегорела. Тем не менее, работа в OGV департаменте является одним из самых теплых
воспоминаний для меня.
2. AIESEC – это международная молодежная организация, имеющая целью развитие лидерского потенциала
молодёжи для внесения позитивного вклада в общество через реализацию соцально значимых проектов.
Такое определение можно увидеть в Интернете. Да, лидеры, развитие, молодёжь , социальные проекты –
Это все AIESEC . Но для меня, как и для любого другого айсекера, это нечто большее.
Это безграничные возможности, бесконечные встречи,открытые люди, таланты, которые сами еще об этом
не знают, это дружба, трудолюбие, это ролл коллы, это принятие тебя таким, какой ты есть, это реальная
возможность помочь тем, кому это необходимо, это возможность найти себя в этом мире.
3. Больше всего я люблю AIESEC за возможности , которые он предоставляет молодёжи и за неравнодушных
открытых людей, которые сюда приходят. Не люблю негативные комментарии в Интернете. Связаны они с
плохой работой и безответственностью каких-либо локальных комитетов, которые накладывают отпечаток
на бренд в целом., что в дальнейшем вызывает у людей негативные ассоциации.

5.

AIESEC
4. AIESEC way – это объяснение для новых членов организации цели и уникальности AIESECа.
Это объяснение , что делает организация, каким образом она это делает и, самое главное, для чего.
LDM – модель развития лидерства, состоящая из трёх частей : The Leadership Qualities,
The Inner&Outer Jorney, Standarts and Satisfactions.
Team Standards – это 9-шаговое руководство для лидера команды. Стандарты явлются обязательным
минимумом , который обеспечивает качество опыта каждого мембера.
Outer&Inner Journey

6. AIESEC

SDG
16 AIESEC Standards

7. AIESEC

AIESEC 2020
Big Hairy Audacious Goal

8. LC

1. Сильные стороны – показатели продуктивности в OGV и IGV проектах,
относительно хорошая финансовая ситуация
Слабые стороны – отсутствие офиса, недостаточная осведомленность молодежи
об организации ( не только о её наличии, но и о целях)
Возможности – сотрудничество с другими молодежными организациями
Риски – нехватка человеческого ресурса
2. Культура Локального Комитета – это взаимодействие членов ЛК между собой и с внешней средой.
В сроке 19/20 я бы хотела видеть более сплоченный коллектив, мембер каждого департамента должен
знать и понимать , чем занимается мембер другого.
3. Я вижу Локальный Комитет как большой коллектив активных и амбициозных людей, каждый из которых
пришёл за достижением своих собственных целей, а также вклада в общество и развитие ЛК.
Сфокусироваться, по моему мнению, необходимо на более тесном взаимодействии между
департаментами, контролем за выполнением задач членами ЛК и постановке высоких целей,
достижение которых выделит ЛК Казани среди всех остальных.
4. Я бы сказала, что нужно проникнуться тем, что ты делаешь.Не фокусироваться на негативных моментах,
которые всегда бывают, доводить начатое до конца, чётко осознавать цель своей деятельности и уметь
расслабляться и просто получать удовольствие . Быть открытыми к новым знакомствам и знаниям,
вдохновляться людьми и вдохновлять самим, ведь каждый из нас – уникален. А ещё, не бывает нерешаемых
проблема и любая преграда преодолевается путём неустанного труда и правильной мотивацией.

9. LC

5. За стойкость характера и уверенность в себе, за ответственность и педантичность, за осознанность,
амбициозность и дружелюбие.
6. Роль и вклад каждого Локального Комитета очень важны как на национальном, так и на
международном уровне. Вместе мы делаем одно большое и великое дело, которое помогает тысячам,
миллионам людей найти себя и помочь другим. Локальный Комитет Казани также вносит неоценимый
вклад в дело, которое объединяет айсекеров всей планеты.
7. Я считаю, ЛК Казани есть куда стремиться, и для этого у него есть все необходимые ресурсы.
Для повышения релевантности большее количество молодежи должно быть задействовано
в проектах, а сами проекты должны быть предельно качественными.

10. Team

1. Идеальная EB команда – это осознанные, ответственные люди, готовые работать для достижения
общей цели , открытые к новым знаниям, обмену опытом, адекватно воспринимающие критику
и готовые идти на компромиссы и оказывать поддержку друг другу.
2.Я буду чётко выполнять свои функции, и это будет главной поддержкой всех остальных
департаментов.
3. Не было. Возможно, мне просто не говорили
4. Решение быть в Совете для меня очень осознанно , поэтому я с полной уверенностью могу
сказать, что готова к работе и сотрудничеству. Думаю, моя серьёзность и упорство сыграют на руку
не только мне самой, но и всей команде.
Среди слабых сторон я бы выделила порой излишнюю критичность и непринятие людей,
но я готова работать над этим.

11. Functional Questions

F&L
1. Сильные стороны:
- сданные аудиты за прошлые года
- каждый год есть финансист
- отсутствие долга перед национальной ассоциацией
- не было проблем с государством
Слабые стороны:
- ЛК не понимает значимость финансового департамента
- дискоммуникация между партнёрами IGV и финансистом (как следствие отсутствие необходимых
документов).
- советы чаще всего не понимают финансовых процессов
- отсутствие системы согласования бюджетов
Угрозы:
- не сданный аудит за 2018 год
- утеря документов
- отсутствие вице-президента по OGV
- отсутствие денег из-за того, что нет форума Breakpoint
- возникновение долга
- ужесточение ведения экономической политики государства
- ужесточение условий УФМС

12. Functional Questions

F&L
Возможности:
- увеличение спроса на стажировки
- качественная работа OGV в начале срока
- получение поддержки от государственных учреждений для проектов
- наличие программного обеспечения для ведения бухгалтерии
- автоматизированная сдача отчетностей (через личный кабинет)
2.Проблемы легальности заключаются в:
- трекинге документов
-несоблюдение дедлайнов отчётности
-проблема правовой природы договора возмездного оказания услуг и трактовки стажёрам о
возврате/невозврате денег в OGV
3. Критерии безопасности организации:
1)все отчётности сданы вовремя
2)По каждой денежной операции есть закрепляющие документы
3)На счету всегда есть минимальная сумма, которая должна быть на нем в случае, если прихода
не будет в течение 3х месяцев
4)Накопление финансовой подушки
5)постоянный R&R для совета, PMов, мемберов

13. Functional Questions

F&L
5.Наиболее рисковый департамент : IGV
Наименее рисковый : BD
Преодолевать риски путём совместного решения с вице-президентами и LCP,
Грамотного расставления приоритетов при распределении бюджета.
6. LСЗ - утверждение главных фокусов ЛК, стратегическое планирование процессов
IGV - утверждение бюджета на проекты, контроль документации
BD - контроль доходов и расходов
OGV,OGT - контроль за стабильностью доходов, документацией
Mkt - утверждение необходимых затрат на PR и рекламу
MCVP - советы, направления развития, информационная поддержка
7. Главная задача финансиста – поддержание стабильности организации путём
контроля бюджета, соблюдения всех легальных процедур. Просчитывая риски и грамотно
распределяя бюджет, финансист обеспечивает не только фактическое и юридическое существование
организации, но и стимулирует её развитие.