Теоретические основы проектной деятельности. Модель и процессы управления проектами

1. Тема 1 Теоретические основы проектной деятельности

Определение проекта. Его основные признаки и
ограничения. Классификация проектов.
Элементы проектной деятельности. Жизненный цикл
проекта.
Модель и процессы управления проектами.
Стандарты управления проектами.
Окружение и участники проекта.

2. Что такое проект?

Проект (design) – это комплект проектных документов,
используемых для дальнейшего создания какого-либо
физического объекта, продукта, процесса, бизнеса (проект
строительства здания, проект нового изделия)
Проект (draft) – это черновая версия, вариант чего-то, набросок,
предварительный документ (проект решения, проект приказа,
проект бизнес-плана)
Проект (direction, start up, TV show, programme) – это
созданное и запущенное на постоянную работу подразделение
компании, направление бизнеса (например, «Молочное
направление», передача на телевидении)
Проект (project) – это ограниченное во времени и ресурсах,
целенаправленное действие (начинание) по созданию чего-либо
(нацеленное на результат)

3. Что проект может произвести? Что может быть результатом проекта?

Продукт, изделие или компонент изделия - то есть
любой физически ощутимый результат
Услуга – то есть некая деятельность или обучение
деятельности
Нематериальный результат - то есть любые
нематериальные, в первую очередь
информационные, результаты, такие как
документы, процессы, системы.

4. Признаки проекта

Признак уникальности - это любая необычность в деятельности (например,
строительство типового здания в особых климатических условиях, разработка
IT-проекта в неповторимом внешнем виде веб-сайта и т.п.). Чем сильнее
уникальность, чем выше уровень рисков, тем ближе деятельность к проектной.
Признак наличия цели – проект осуществляется именно для достижения
измеримой цели заказчика
Признак ограниченности во времени – проект имеет определенное начало и
завершение, которые ограничивают его продолжительность. Чем жестче
ограничения по срокам, тем ближе деятельность к проектной.
Признак ограниченности ресурсов подразумевает, что количество
используемых в проекте ресурсов всегда будет недостаточным. Чем жестче
ограниченность в ресурсах, тем ближе деятельность к проектной.
Признаки комплексности и разграничения означают учет всех внутренних и
внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на реализацию и итоги
проекта
Признак наличия руководителя и команды определяет обязательного
ответственного за выполнение всего проекта и его помощников

5. Классификация ограничений проекта

Описание
Люди,
организации
Различные
факторы
Подробное
описание
ограничения
Природа
ограничений
(примеры
категорий)
Политические
Юридические
Финансовые
Экономические
Социальные
Культурные
Технологические
Инфраструктурные
Природные
Экологические и др.
Характер и
степень
влияния
Как
ограничение
влияет на
проект?
Посредством
каких
механизмов?
Возможность
управления
Управляемые
Частично
управляемые
(поддающиеся
влиянию)
Неуправляемые
(поддающиеся
оценке)
Действия,
затраты
Перечень
действия
Характер
истика
стоимость
Кто
отвечает
Кто из
команды
работает с
ограничение
м?

6. Проект строительства автомобильной трассы вблизи жилых зданий

Описание
ограничения
Природа
ограничений
(категория)
Характер
влияния
Жители
окружающих
домов
Повышение
шума
Экология
Социальные
Технологические
Экологические
Неудовольствия
Жалобы
Задержка
проекта
Негативный
имидж
Обращение в
администрацию
района
Возможность
управления
Управляем
ые
Действия,
затраты
Установка
стеклопакетов в
каждом окне,
выходящим на
трассу (1 млн.
руб.)
Включить в смету
и график работ
Кто
отвечает
Руководитель
проекта

7. Субъекты управления – активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе

Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между
моментом формализации идеи и моментом его закрытия
(т. е. от состояния «когда проекта еще нет» до состояния
«когда проекта уже нет»)

8. Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментом формализации идеи и моментом его закрытия (т. е. от состояния

Жизненный цикл проекта – это набор фаз, через которые
проходит проект с момента начала до момента завершения

9. Жизненный цикл проекта – это набор фаз, через которые проходит проект с момента начала до момента завершения

Процессы управления проектом

10. Процессы управления проектом

Характеристика процессов
управления проектами
Процессы инициирования проекта – принятие решения о начале
выполнения проекта
Процессы планирования — определение целей, планирование
действий, необходимых для достижения целей и содержания,
ради которых был принят проект
Процессы исполнения – объединение трудовых и других ресурсов
для выполнения плана
Процессы мониторинга и контроля – регулярная оценка развития
проекта, осуществление мониторинга для обнаружения
отклонения от плана, при необходимости проведение
корректирующих действий для достижения целей проекта
Процессы завершения - формализация приемки продукта, услуги
или результата, подведение проекта к правильному завершению

11. Характеристика процессов управления проектами

Классификация проектов
Признак классификации
Вид проекта
Природа финансирования проекта
Инвестиционные проекты
Неинвестиционные проекты
Характер и сфера деятельности
Длительность проекта
Краткосрочные (до 3-х лет)
Среднесрочные (от 3 до 5 лет)
Долгосрочные (свыше 5 лет)
Источники финансирования
Собственные источники
Заемные источники
Государственное (бюджетное)
финансирование
Смешанные источники
Класс проектов
Монопроекты
Мультипроекты
Мегапроекты
Промышленные
Организационные
Экономические
Социальные
Исследовательские

12. Классификация проектов

13.

Российские стандарты управления
проектами
ГОСТ 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом.
ГОСТ 54840-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем
проектов.
ГОСТ 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению
программой.
ГОСТ 53892-2010 Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов.
Области компетентности и критерии профессионального соответствия.
ГОСТ 52807-2007 Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов.
ГОСТ 52806-2007 Менеджмент рисков проектов.
ГОСТ ИСО 21500-2014 Руководство по проектному менеджменту (переведенный
ISO 21500:2012 Guidance on project management)
ГОСТ Р ИСО 21504-2016 Управление проектами, программами и портфелем
проектов. Руководство по управлению портфелем проектов (переведенный ISO
21504:2015 Project, programme and portfolio management — Guidance on portfolio
management)

14. Российские стандарты управления проектами

Окружение проекта - совокупность
внутренних и внешних факторов,
способствующих достижению или
затрудняющих достижение целей проекта
Внутренние факторы
организационная структура
управления проектом,
состав команды проекта,
стиль работы руководителя
проекта, специфика
организации проектных
работ и т.п.
Внешние факторы
Факторы ближнего
окружения (руководство,
внутренние финансовые
потоки, система сбыта и
снабжения, внутренняя
инфраструктура)
Факторы дальнего
окружения (политические,
экономические,
общественные, культурные,
природные и т.п.)

15.

Участники проекта (заинтересованные стороны проекта,
stakeholders)
Внешние участники
(инициатор, заказчик,
инвестор, куратор,
спонсор, покупатели,
клиенты)
Неключевые внешние
участники (органы
власти, согласующие и
контролирующие
органы)
Проект
Внутренние участники
(руководитель проекта,
администратор, члены
команды, функциональные
специалисты)
Внешние участники по
отношению к организации
– исполнителю проекта
(лицензиар, поставщики,
генподрядчики,
субподрядчики,
население)