Управление проектами. Систематизация концептуальных основ современного управления проектами

1.

Лекция
Управление проектами

2.

Систематизация концептуальных основ
современного управления проектами
Проект – это временное предприятие, направленное на создание
уникального продукта, услуги или результата через
скоординированное выполнение взаимосвязанных работ.
СУЩНОСТЬ проектого менеджмента
1. Треугольник контекстных ограничений
• Ограниченность ресурсов.
• Ограниченность сроков
• Заранее определенные требования к результату проекта
2. Проектный офис и матричная оргструктура
3. Методы планирования и управления работами проекта
4. Выделение и управление интересами стейкхолдеров
проекта
2

3.

Компоненты управления проектами
3

4.

УРОВЕНЬ И СТОИМОСТЬ ВЛИЯНИЯ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОЕКТА
Почему планированию следует
уделять большое количество
усилий, ресурсов и времени?
4

5.

Система стандартов
управления проектами
«Корпоративная» концепция управления проектами включает совокупность
конкретных технологий, регламентов, шаблонов документов, организационных
структур, распределения полномочий и ответственности участников управления
проектами в конкретной организации.
5

6.

Развитие PMBOK
6

7.

Система стандартов
управления проектами
7

8. Система российских ГОСТ по проектному управлению

ГОСТ Р ……. Система менеджмента проектной
деятельности.
Общие положения.
(в разработке, готовится к выходу в этом году)
ГОСТ Р 54869-2011
Требования к
управлению
проектом
ГОСТ Р 54871-2011
Требования к
управлению
программой
ГОСТ Р 54870-2011
Требования к
управлению
портфелем проектов
ГОСТ Р ИСО 21500 –
Руководство по
проектному
менеджменту
ISO 21503
Guidance on programme
management
(готовится к переводу)
ГОСТ Р ИСО 21504 –
Руководство по
управлению портфелем
проектов

9.

МАТРИЦА
ИНСТРУМЕНТОВ
В Постановлении
Правительства
Российской
Федерации
№1288 от
31 октября 2018 г.
принят подход к
разделению фаз
управления
проектом в
соответствии с
общемировым
стандартом по
управлению
проектами
PMBoK.

10.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ
ЗАДАЧИ ПО
ОБЛАСТЯМ ЗНАНИЙ

11.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ
ЗАДАЧИ ПО
ОБЛАСТЯМ ЗНАНИЙ

12.

Заинтересованные стороны в проекте (Project Stakeholders)
– Физические лица и организации, которые
непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы
могут быть затронуты при осуществлении проекта.
Инициатор
Заказчик
Инвестор
Куратор
Спонсор
Руководитель проекта
Команда проекта
Генеральный подрядчик
Субподрядчики
Поставщики
Органы власти
Эксплуатирующая организация
Потребители конечной продукции

13.

Заинтересованные стороны в проекте
13

14.

Разнонаправленность интересов стейкхолдеров проекта
14

15. Преимущества матричного взаимодействия

16. Когда матричная структура будет работать?

Обязательные условия эффективной работы в матричной
структуре
Понимание и поддержка первого лица организации
Понимание функциональными руководителями своей роли менеджеров ресурсов
Осознание сотрудниками "нормальности"
подчинения
принципа двойного
Заблаговременное согласование загрузки сотрудников по
проектам между РП и функциональными руководителями.
Ресурсное планирование
Желательные условия
Система финансового стимулирования проектной деятельности

17. Координирует развитие проектного управления в России - Министерство экономического развития РФ

Координирует развитие проектного управления в России Министерство экономического развития РФ
https://pm.center/

18.

Компетенция Проектного комитета и Проектного офиса
18

19.

Современные стандарты Управления проектами
Сущность японского стандарта
управления проектами Р2М:
Сущность
«живой методологии» Agile:
Сложность
достижения стратегической
цели или решения проблемы
на протяжении всего проекта
представители
исполнителя
и
заказчика
должны
ежедневно
работать вместе;
работающий
продукт
должен
выпускаться и демонстрироваться
заказчику как можно чаще;
гибкость требований к результату
проекта в случае такого запроса со
стороны заказчика;
управление
мотивацией
и
формированием команды проекта.
Р2М
Ценность:
результат проекта,
продвижение к
стратегическим
целям организации
Сопротивление:
человеческий фактор,
внешние и внутренние
обстоятельства, факторы
неопределенности
Сущность PMBoK 5:
Управление проектом выполняется с помощью 47 процессов, сгруппированных в 5 групп:
инициация; 2. планирование; 3. исполнение; 4. мониторинг и контроль; 5. закрытие.
Для каждой группы процессов применяется свой набор
алгоритмов, методов и инструментов из нескольких областей знаний.
19

20.

Набор функциональных блоков информационных систем
поддержки управления проектами:
Блок передачи и хранения данных по проекту, должен соответствовать
требованиям безопасности и обеспечивать дифференцированный доступ различных
категорий пользователей к различным уровням информации;
2. Блок сортировки, фильтровки, группировки данных должен включать
проработанные шаблоны по которым автоматически будут
формироваться
аналитические отчеты;
3. Блок администрирования
ролей участников
проекта ориентирован на
должностные инструкции, в соответствии с которыми определяется объем прав для
доступа к различным модулям ИС;
4. Блок планирования должен обеспечивать автоматизированное использование
методов календарного планирования и мониторинга реализации проекта с
обеспечением удобного интерфейса.
5. Блок управления рисками проекта: прогнозирование и идентификация рисков,
оценка вероятности их наступления, моделирование способов реагирования и расчет
необходимых ресурсов.
6. Блок интерактивной совместной работы участников проектного офиса должен
учитывать возможность коммуникации с очень отдаленными территориями, низкое
качество их интернета.
1.
20

21. Литература и ссылки

УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА
https://www.youtube.com/playlist?list=PLQz2TZ2sOmX76lvfTLBh4LK99P6WBp-r4
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
https://www.youtube.com/playlist?list=PLQz2TZ2sOmX6c4pVnujlIX1Laykp7Iqgl