Электронный документ во взаимодействии с информационными системами Белорусской железной дороги

Претензионная деятельность и удостоверение формы внешнего представления электронного документа

Функции грузоотправителя в АС Электронная перевозка

4.76M

Categories:

internet

software

Система электронного оформления и сопровождения грузоперевозки с использованием ЭЦП на полигоне дороги

1.

Система электронного оформления и
сопровождения грузоперевозки
с использованием ЭЦП
на полигоне дороги
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

2. Правовые основы

Условия использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) Белорусской железной
дорогой полностью соответствуют требованиям Закона Республики Беларусь «Об
электронном документе и электронной цифровой подписи», технических нормативных
правовых
актов
в
области
технического
нормирования
и
стандартизации,
регламентирующих построение и эксплуатацию систем криптографической защиты
информации.
В соответствии со ст. 22 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и
электронной цифровой подписи»:
• Подлинный электронный документ (с ЭЦП) приравнивается к документу на бумажном
носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
• Оригинал электронного документа и его копия имеют одинаковую юридическую силу.
• Если в соответствии с законодательством Республики Беларусь требуется, чтобы
документ был оформлен в письменной форме, то электронный документ и его копия
считаются соответствующими этому требованию.
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

3. Электронный документ во взаимодействии с информационными системами Белорусской железной дороги

Информационные
Стационарное рабочее
место
грузоотправителя
Интернет
Мобильное рабочее место
грузоотправителя
Управление Бел.ЖД
системы Бел.ЖД,
автоматизированные
технологии перевозки
(формы ГУ-12,ГУ-290,
САПОД), АС «Электронная
перевозка»
Информационные системы
государственных органов
Республики Беларусь
Информационные системы
железнодорожных
администраций стран СНГ
- электронный
документ с ЭЦП
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

4.

Электронный документ в технологии грузовых
перевозок
В настоящее время электронный документ используется на этапе осуществления
железнодорожной грузоперевозки – при подаче заявки на погрузку (форма ГУ–12). Это
удобный, безопасный, юридически достоверный способ самостоятельно управлять
заявками на погрузку в любое время при помощи компьютера, подключенного к сети
Интернет, без использования традиционного документа на бумажном носителе.
УДОБНО
Теперь для того, чтобы оформить заявку на погрузку грузов либо внести в нее изменения,
а также получить информацию об ее текущем состоянии не нужно оформлять множество
документов на бумажных носителях и доставлять их на станцию.
НАДЕЖНО
При работе в автоматизированной системе подготовки заявок с помощью электронных
документов вся информация надежно защищена от несанкционированного использования
(прочтения) и от внесения изменений, в том числе случайных, в процессе передачи.
ПРОСТО
Для подключения к автоматизированной системе подготовки заявок достаточно заключить
договор с Центром защиты информации и подать заявление на регистрацию.
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

5. Претензионная деятельность и удостоверение формы внешнего представления электронного документа

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об электронном документе и
электронной цифровой подписи»:
Общая часть
Статья 17: Электронный документ =
Содержание
документа
+
Особенная часть
Электронные
цифровые
подписи
Статья 18: Формой внешнего представления электронного документа является
воспроизведение электронного документа на электронном средстве отображения
информации, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и
понятной для восприятия человеком.
Статья 20: Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на
бумажном носителе осуществляется организацией, имеющей право на осуществление
деятельности по удостоверению формы внешнего представления электронного документа
на бумажном носителе на основании специального разрешения (лицензии).
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

6. Претензионная деятельность и удостоверение формы внешнего представления электронного документа

Лицензируемую деятельность по технической защите информации, в том
числе криптографическими методами, включая применение ЭЦП,
осуществляет Центр защиты информации на основании разрешения
(лицензии) №01019/0531787, выданного Оперативно-аналитическим
центром при Президенте Республики Беларусь.
Центр защиты информации осуществляет все виды работ и услуг,
связанных с применением ЭЦП, в том числе удостоверение формы
внешнего представления электронного документа на бумажном носителе с
использованием сертифицированных криптографических средств защиты
информации производства ЗАО «Авест».
Порядок удостоверения формы внешнего представления электронного документа на
бумажном носителе регламентирует Постановление Совета Министров Республики
Беларусь №1086 от 20.07.2010.
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

7.

Как подключиться
Для получения возможности формировать, подписывать и передавать электронные
перевозочные документы необходимо:
1. Войти на сайт Центра защиты информации по
адресу www.isc.by
2. Ознакомиться
сертификатов
с
Политикой
применения
3. Заключить с Центром защиты информации
Договор и оплатить стоимость услуги
4. Направить в Центр защиты информации заявление
с информацией о пользователе (грузоотправителе)
5. Получить в Центре защиты информации носитель
личного ключа («AvToken»)
6. Настроить свое рабочее место
7. Работать с удовольствием!
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

8.

Организация рабочего места грузоотправителя
Для организации работы с информационной системой применяющей электронную
цифровую подпись Белорусской железной дороги необходимо:
Интернет
1. Организовать устойчивый выход (канал) со своего
рабочего места в сеть Интернет со скоростью не
менее 128 Кбит/сек
2. Зайти на сайт Центра защиты информации по
адресу www.isc.by
3. Скачать с сайта и установить криптографическое
программное обеспечение, установить сертификат
на ПЭВМ пользователя (грузоотправителя)
4. Обеспечивать сохранность носителя ключа
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

9. Функции грузоотправителя в АС Электронная перевозка

1. Формирование месячной заявки на перевозку груза ф. ГУ-12
2. Формирование графика подачи вагонов формы ГУ-11
3. Формирование суточной заявки на перевозку груза
4. Уведомление о времени завершения грузовой операции
5. Подписание памятки приемосдатчика ГУ-45 на подачу вагонов,
на завершение грузовой операции.
6. Подписание ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46
7. Подписание накопительной карточки формы ФДУ-92
8. Подписание акта общей формы ГУ-23
9. Оформление и подписание «заготовки» перевозочного документа
10. Подписание квитанции о приеме груза к перевозке
11. Подписание учетной карточки выполнения плана перевозок
формы ГУ-1
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

10.

Подача заявок в АС «Электронная перевозка» с рабочего места
грузоотправителя
1. Загрузить браузер, ввести адрес сервера АС
«Электронная перевозка» в сети Интернет
www.ep.isc.by/ep
2. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
3. Сформировать электронную заявку ГУ-12
4. Подписать заявку ЭЦП, придав ей статус
юридически
значимого
электронного
документа
Интернет
5. Получить присвоенный номер, замечания, в
случае необходимости корректировки заявки,
результат согласования
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

11.

Работа в АС «Электронная перевозка» при подготовке графика
подачи вагонов (ГУ-11)
1. Загрузить браузер, ввести адрес сервера АС
«Электронная перевозка» в сети Интернет
www.ep.isc.by/ep
2. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
3. Сформировать график подачи вагонов (ГУ11) (на основе ГУ-12)
4. Подписать заявку ЭЦП, придав ей статус
юридически
значимого
электронного
документа
5. Получить результат согласования, либо
замечания,
в
случае
необходимости
корректировки заявки
6. Согласованный порядок выполнения заявки
по плану перевозок груза заносится в
учетную
карточку
выполнения
плана
перевозок ГУ-1
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

12.

Подача заявок в АС «Электронная перевозка»
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

13.

Меню подачи заявок на перевозку в АС «Электронная перевозка»

14.

Подача заявок на перевозку АС «Электронная перевозка» :
оформление заявки

15.

Уведомление о подаче вагонов
Уведомление
Клиента
(ГУ-2)
1. Сформировать электронное уведомление с
записью в ГУ-2 в АСУ станции
2. Подписать уведомление ЭЦП ответственного
работника станции
3. Отправить
подписанное
электронное
уведомление клиенту
4. Загрузить браузер, ввести адрес сервера в
сети Интернет
5. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
6. Проверить ЭЦП ответственного работника
станции и подписать уведомление ЭЦП
клиента
7. Хранение электронного уведомления в базе
данных
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

16.

Оформление памятки приемосдатчика на подачу
вагонов ГУ-45
Оформление
памятки
приемосдатчика
(ГУ-45)
1. Создать памятку приемосдатчика в АСУ
станции
2. Подписать памятку приемосдатчика ЭЦП
ответственного работника станции
3. Отправить
подписанную
памятку клиенту
электронную
4. Загрузить браузер, ввести адрес сервера в
сети Интернет
5. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
6. Проверить ЭЦП ответственного работника
станции и подписать памятку ЭЦП клиента
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

17.

Уведомление о завершении грузовой операции
1. Загрузить браузер, ввести адрес сервера в
сети Интернет
2. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
3. Оформить уведомление
грузовой операции
о
завершении
4. Подписать уведомление ЭЦП
5. Проверить ЭЦП грузоотправителя, подписать
уведомление ЭЦП ответственного работника
станции
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

18.

Оформление памятки приемосдатчика при завершении
грузовой операции
1. Дооформить памятку приемосдатчика в АСУ
станции о времени завершения грузовой
операции
2. Подписать памятку приемосдатчика (дата,
время завершения грузовой операции) ЭЦП
ответственного работника станции
3. Отправить
подписанную
электронную
памятку клиенту
4. Загрузить браузер, ввести адрес сервера в
сети Интернет
5. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
6. Проверить ЭЦП ответственного работника
станции и подписать памятку со временем
завершения
грузовой
операции
ЭЦП
грузоотправителя
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

19.

Оформление перевозочного документа (заготовки) грузоотправителем
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ОК
Загрузить браузер, ввести адрес сервера в сети
Интернет
Авторизоваться с помощью носителя личного ключа
Сформировать заготовку накладной
Подписать
заготовку
накладной
ЭЦП
грузоотправителя
Отправить подписанную электронную заготовку
накладной в АСУ станции
Проверить ЭЦП клиента, данные заготовки,
дооформить
накладную,
подписать
ЭЦП
ответственного работника станции либо замечания в
случае необходимости корректировки накладной.
Завершить оформление электронной накладной и
подписать ЭЦП ответственного работника станции
8.
Подписать корешок
грузоотправителя
дорожной
ведомости
9.
Хранение электронной накладной в базе данных
ЭЦП
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

20.

Подписание станционных форм отчетности: ГУ-46, ФДУ92, ГУ-1
1. Оформить
ГУ-46,
ФДУ-92,
ГУ-1
ответственным работником станции
2. Подписать соответствующую форму ЭЦП
ответственного работника станции
ГУ-1
ГУ-46
ФДУ-92
ГУ-1
ГУ-46
ФДУ-92
3. Загрузить браузер, ввести адрес сервера в
сети Интернет
4. Авторизоваться с помощью носителя личного
ключа
5. Проверить ЭЦП ответственного работника
станции и подписать соответствующую
форму ЭЦП
6. Хранение электронных форм отчетности в
базе данных
Центр защиты информации Белорусской железной дороги

21.

Функции грузополучателя
в АС Электронная перевозка
1. Подписание уведомления о времени прибытия вагона на
станцию
2. Подписание уведомления о времени подачи вагонов под
выгрузку
3. Подписание памятки приемосдатчика формы ГУ-45 на
подачу вагонов
4. Раскредитование перевозочного документа
5. Уведомление о завершении грузовой операции
6. Подписание времени завершения грузовой операции по
памятке приемосдатчика формы ГУ-45
Центр защиты информации Белорусской железной дороги