Анализ бизнес-процессов объекта автоматизации при проектировании СЭД

1. Лекция 3 .Анализ бизнес-процессов объекта автоматизации при проектировании СЭД

1.
2.
3.
Методология моделирования.
Описание предметной области. Проведение
предпроектного обследования. Состав отчета об
обследовании.
Построение моделей объекта автоматизации:
организационной, функциональной, информационной
модели на примере.

2. Используемые методы проектирования систем электронного документооборота

• Структурный подход к проектированию
автоматизированной системы.
• Сущность данного метода заключается в
разбиении информационной системы на
автоматизируемые функции: система
разбивается на функциональные подсистемы.
• Модельный метод автоматизации проектирования
системы.
• CASE-технология основана на парадигме:
методология — метод — нотации — средства.

3. Организационная модель предприятия

Директор мебельного цеха
Технологический
отдел
Магазин
продавец
2
дизайнертехнолог
Склад
кладовщик
Мастерская
мастер
Бухгалтерия
5
бухгалтер
Организационная модель предприятия
Вспомогательные
службы
водитель

4. Функциональная модель предприятия (внешние связи)

Покупатели
Заказ
Мебельный цех
Поставщики
Готовый заказ
(мягкая мебель)
Покупатели
Пиломатериалы,
фурнитура, ткань,
матрацы
Функциональная модель предприятия (внешние
связи)

5.

Прием заказа
Магазин
Информация о
заказе
Бухгалтерия
Ведомость
комплектации
Технологический
отдел
Технологическая
документация
Директор
Распределение
заказа
Накладная на
получение
матриеалов
Пиломатериалы,
фурнитура, ткань,
матрацы
Мастерская
Готовый заказ
Склад
Материалы,
необходимые для
выполнения заказа
Вспомогательный
отдел
Функциональная модель предприятия (внутренние связи)
Доставка заказа
клиенту

6. Функциональная модель магазина

1)
Прием заказа
Оформление
договора
информация от
покупателя
информация о
заказе
2)
Связь с заказчиком
информация о
готовности заказа
Создание документов
на получение заказа,
приема остатка оплаты,
гарантийного талона
информация о
времени доставки
заказа
Функциональная модель магазина
документы на заказ

7. Функциональная модель технологического отдела

1)
Создание новой
модели мягкой
мебели
Изучение спроса
покупателей
проект новой
модели
информация о
спросе покупателей
2)
Технологическая
проработка рабочих
и сборочных
чертежей
Формирование
ведомости
комплектации
ведомость
комплектации
информация о
заказе
технологическая
документация
Функциональная модель технологического отдела

8. Функциональная модель склада

1)
Выдача материалов
в мастерскую
накладная
материалы
2)
Формирование
ведомости на
недостающие
материалы
ведомость
3)
Прием материалов
на склад
пиломатериалы,
фурнитура, ткань,
матрацы и т.д
Функциональная модель склада
материалы

9. Функциональная модель мастерской

Этап I:
деревообработка и
изготовление
каркасов
Пиломатериалы,
фурнитура, ткань,
матрацы
Этап II:
изготовление чехлов
и мягких элементов
каркас модели
мягкие элементы и
чехлы
Этап III:
изготовление
пружинных блоков
Этап IV:
обтяжка тканью
готовая модель
мебели
пружинные блоки
Функциональная модель мастерской

10.

Вспомогательный
отдел
10
10
Информация о заказе
Размер остатка
Документы на
оплаты
получение
заказа
10,12
1
Покупатель
Магазин
Размер 11
предоплаты
Ведомость
комплектации
14
Бухгалтерия
Пенсионный фонд
15
Коммунальные
службы
16
2
Технологический
отдел
Счёт на
оплату
20
1
17
13
Технологическая
документация 3
19
Технологический
контроль
18
Поставщики
Информация
о готовности
заказа
9
9
Налоговый
комитет
1
7
Директор
Мастерская
1
6
Приходные
документы
4
Материальнофинансовый
контроль
Накладная
на получение
материалов
для заказа
6 Ведомость
на закупку
Склад
8
Информационная модель предприятия
Накладная
на передачу
материалов
Управленческий
контроль
5

11.

Вспомогательный
отдел
10
10
Информация о заказе
Документы на
получение
заказа
10,12
Размер остатка
оплаты
1
Покупатель
Магазин
3
9
Налоговый
комитет
Технологическая
документация
Размер 11
предоплаты
9
Ведомость
на закупку
14
Бухгалтерия
Пенсионный фонд
15
Коммунальные
службы
16
Информация
о готовности
заказа
6
20
Технологический
отдел
1
17
13
18
Поставщики
Счёт на
оплату
7
Директор
Технологический
контроль
Мастерская
1
6
Приходные
документы
4
Материальнофинансовый
контроль
Накладная
на получение
материалов
для заказа
Склад
8
Информационная модель после оптимизации
Накладная
на передачу
материалов
Управленческий
контроль
5
19