Форма звіту ВПМ 2015

1.

Звіт за 2015 рік
________________ область
http://vk.com/vidpovidalnist
https://www.facebook.com/vidpovidalnist

2. Вступ

Шановні друзі!
Цей шаблон має на меті стандартизувати Звіти відповідно
до критеріїв Акції, щоб Ви максимально ефективно презентували свої
результати
керівництву
Мінмолодьспорту,
Донорам
та
всім
зацікавленим установам та організаціям. Таким чином, переможці
будуть визначені справедливо, а гідний проект - набуде усіх підстав до
продовження у Новому році.
Просимо Вас віднестися до її підготовки відповідально.
З повагою, Оргкомітет

3. Загальні результати Акції у цифрах та фактах (у порівнянні до 2014 р.)

На першому слайді просимо вказати наступну інформацію:
- офіційні нормативні документи рівня області або міста, відповідно до яких проводилася
Акція в області;
- Державні та громадські структури, які були залучені до Акції;
- рівень охоплення молоді області заходами (%);
- інші важливі факти, які дають загальне уявлення про хід реалізації Акції.

4. Координаційна Рада (або Робоча група)

1. На базі якого органу державної влади створена КР (чи налагоджена співпраця з органами
місцевого самоврядування (облради, міськради - вказати));
2. Склад КР.
3. План роботи на 2015, що виконано.
4. План роботи на 2016 (якщо складений та затверджений) – дає додаткові бали.
5. Залучення громадських організацій (кількість ГО, назви, кількість членів). Яка на вашу
думку ГО приймала найактивнішу участь в реалізації Акції (оцініть у % вклад ГО у
проведенні заходів Акції).
6. Залучення приватних та комерційних структур (кількість, назви).
7. Взаємодія з правоохоронними органами, нормативні документи та ПІБ відповідальної
особи від органів міліції.
8. Сума залучених коштів:
- з місцевих бюджетів;
- з інших джерел (бізнес, фонди).

5. Прес-конференції

1. Установча прес - конференція:
- вказати, яким чином анонсувався захід: посилання у ЗМІ або фото анонсів;
- вказати організаторів та дату проведення;
- список учасників;
- залучені партнери;
- висвітлення у ЗМІ.
2. Фінальна прес - конференція:
- вказати, яким чином анонсувався захід: посилання у ЗМІ або фото анонсів;
- вказати організаторів та дату проведення;
- учасники;
- залучені партнери;
- висвітлення у ЗМІ.
3. Прес - конференція проектів:
- назва проекту;
- вказати, яким чином анонсувався захід: посилання у ЗМІ або фото анонсів;
- вказати організаторів та дату проведення;
- учасники;
- залучені партнери;
- висвітлення у ЗМІ.

6. Створення та наповнення сторінок Акції

1. На сайті ОДА (посилання);
2. На сайті структурного підрозділу (посилання);
3. У соцмережах (посилання):
- кількість учасників групи;
- кількість відвідувачів (за останній місяць – скріншот)

7. Висвітлення у ЗМІ

1. Сюжети на телебаченні (вказати кількість, дати виходів та назви каналів):
- Національне ТБ;
- Обласне ТБ;
- Міське ТБ.
2. Інтернет-публікації :
- кількість та перелік унікальних публікацій;
- Кількість та перелік перепостів та новин на сторінках у соцмережі.
3. Публікації в друкованих ЗМІ (вказати кількість, дати виходів та назви газет :
- національна преса;
- обласна преса;
- міська та районна преса
4. Відеозйомка заходів з подальшим розміщенням в Youtube (захід - посилання)

8. Виготовлення та розміщення соціальної реклами та промо-продукції (фото)

1. Розміщення соціальної реклами на білбордах (кількість, адресна програма, фото);
2. Власне виготовлення та розміщення білбордів (кількість, адресна програма, фото);
3. Розробка та друк методичних посібників по реалізації Акції (макети, кількість);
4. Розробка та друк брендової продукції Акції (футболки, бандани, кепки, силіконові
браслети: макети, кількість, ким поширювалася);
5. Розробка та друк роздаткової продукції під брендом Акції (блокноти, ручки,
буклети, календарі: макети, кількість, ким поширювалася);

9. Контроль продажів (фото, відео)

1. Зазначити, хто увійшов до складу групи для проведення рейдів та кількість
учасників:
-
представники кримінальної міліції;
представники структурних підрозділів молоді та спорту;
члени громадських організацій;
інші учасники;
2. Загальна кількість рейдів;
3. Кількість обстежених торгівельних об'єктів щодо дотримання норм Закону про
заборону продажу алкоголю та тютюну неповнолітнім;
4. Кількість представників торгівлі, з якими проведено інструктаж щодо
недопущення продажу алкоголю та тютюну неповнолітнім (проходження
інструктажу повинне бути зафіксоване відповідним чином);
5. Кількість виявлених фактів продажу алкоголю та тютюну неповнолітнім;
6. Кількість складених адміністративних протоколів;
7. Позбавлено ліцензій;
8. Сума накладених штрафних санкцій за порушення;
9. Сума, що надійшла до бюджету;
10. Вказати ким розповсюджувалися інформаційні стікери та проводився інструктаж
продавців та власників торгівельних об'єктів;
11. Зазначити джерела надання статистичних даних:
- кримінальна міліція у справах дітей;
- спільні дані, зафіксовані відповідним чином у журналі
(міліція, структурні підрозділи з питань молоді та ГО);
12. Моніторинг ЗМІ з висвітленням проведення рейдів

10. Моє місто – моя відповідальність (фото, посилання на відео)

1. Кількість проведених заходів з благоустрою міста (суботників) та кількість учасників:
- Загальнообласний/міський;
- Захід у навчальному закладі
2. Інформація (опис) про найбільш масштабні заходи
(назва, кількість учасників, розповсюдження промо-продукціїї та інш.)
3. Зазначити кількість та види брендованої промо-продукції, що розповсюджувалася під
час заходів:

11. Проведення власних заходів, направлених на пропагування здорового способу життя (фото, посилання на відео)

1. Кількість, назви та дати проведених заходів, організатори та число учасників:
2. Зазначити використання продукції з логотипами Акції:
(макети, кількість)
3. Інформація (опис) про найяскравіші заходи
(назва, ідея, кількість учасників, розповсюдження промо-продукціїї та інш.)
4. Посилання у ЗМІ

12. Відповідальне товариство (фото, посилання на відео)

1. Зазначити, чи було створено групи для патрулювання територій найбільшого скупчення
молоді та кафе, барів, розважальних закладів у вечірній час;
2. Склад груп патрулювання:
3. Виявлено порушень:
4. Затримано неповнолітніх осіб:
5. Форми реагування на виявлені порушення:

13. Особова книжка волонтера

1. Вказати, чи було реалізовано проект в області
2. Кількість виданих книжок волонтера

14. Національно-патріотичне виховання молоді (для кожного пункту потрібно зазначити кількість, назви та дати проведених заходів,

організаторів та
число учасників, фото, посилання на відео та публікації у ЗМІ)
1. Заходи загальнообласного/міського рівня з використанням елементів
національного одягу та бренду Акції;
2. Заходи в навчальних закладах з використанням елементів національного одягу та
бренду Акції;
3. Змагання з активних видів спорту (пейнтболу, лазертагу, орієнтування на відкритій
місцевості та інш.) на відкритій місцевості;
4. Благодійні ярмаркі, фестивалі, концерти з подальшим перерахуванням коштів
бійцям АТО (також вказати зібрану суму та центри використання);
5. Зустрічі з бійцями АТО та волонтерами;
6. Заходи або включення до участі у заходах людей з особливими вадами;
7. Створення бригад допомоги літнім людям та пенсіонерам (вказати кількість створених
бригад та перелік наданої допомоги);
8. Турпоходи рідним краєм (також вказати мету та маршрут)

15. Я сідаю за кермо лише тверезим

1. Документ, відповідно до якого здійснювалась співпраця;
2. Залучені партнери (автошколи, розважальні заклади, транспортні інфраструктури перевізники, сліжби таксі, ЗМІ), з якими підписано Меморандум про співпрацю;
3. Розробка та розповсюдження інформаційних брошур для водіїв:
- кількість друкованої продукції;
- ким розповсюджувались;
4.
Заходи, які реалізовано в рамках проекту;
5.
Моніторинг ЗМІ

16. Безпечні ночі мого міста

1. Документ, відповідно якого реалізовувався проект;
2. Кількість груп патрулювання та їх склад;
3. Кількість проведених рейдів;
4. Кількість проведених інформаційних кампаній про правила поведінки у громадських
місцях;
5. Зріз ефективності проекту;
6. Моніторинг ЗМІ

17. Додаткова інформація про Акцію (фото, посилання на відео)

Вказати додаткову інформацію щодо реалізації Акції, якщо вона
не врахована у критеріях презентації
1. Які заходи виявилися найбільш ефективними з точки зору
реалізації мети та цілей Акції
2. Пропозиції щодо введення інших форм співпраці з
Організатором, або інших дій, які має вчинити Організатор для
підвищення ефективності Акції
3. Критика. Що Організатор робив не так.

18.

Бажаємо успіху!