Управление поставками проекта

1. Управление поставками проекта

Московский авиационный институт
(Национальный исследовательский университет)
Управление поставками
проекта
Курс «Управление проектами»

2. Поставки в проекте

• В проекте, но вне исполняющей организации
Поставщики -> товары
Субконтакторы -> работы, изделия
• Зависят от потребностей проекта
• Чем больше проект, тем выше значимость поставок для
успеха
• Важно:
• Регулируются законодательством
• Всё оформляется в виде документов

3. Управление поставками проекта

• Планирование покупок и приобретений
• Планирование контрактов
• Запрос информации у продавцов
• Выбор продавцов
• Администрирование контрактов
• Закрытие контрактов

4. Контракт

• Взаимное соглашение
• Продавец: предоставляет продукты, услуги или
результаты
• Покупатель – предоставить продавцу денежное или иное
встречное удовлетворение
• Могут быть трех- и более сторонним
• Фиксирует юридические отношения, все споры могут
быть урегулированы в судебном порядке

5. Особенности контрактов в проектах

• Привязанность к другим частям проекты
• Больший контроль со стороны заказчика
• Могут затрагивать внутреннюю структуру исполнителя
• Вовлеченность исполнителя/продавца в команду проекта
(особенно – при выполнении работ)
• Положения и условия контракта становятся входами для
многих процессов управления со стороны продавца

6. Планирование покупок и приобретений - входы

• Факторы внешней среды предприятия
• Активы организационного процесса
• Описание содержания проекта
• ИСР
• План управления проектами

7. Планирование покупок и приобретений

• Оценка доступных внутренних ресурсов
• Анализ «производить или покупать»
• В основе – ИСР, расписание, бюджет
• Оценка рисков
• Экспертная оценка
• Типы контрактов

8. Типы контрактов

• Зависят от результата поставки по контракту
• По разному распределяют риски
• Типы:
oКонтракты с фиксированной ценой (FP)
oКонтракты с возмещением затрат
CPF / CPPC
CPFF
CPIF
oКонтракты типа "Время и материалы“ (T&M )

9. План управления контрактами (1)

• Виды контрактов
• Кто будет готовить независимые оценки
• Стандартизованные контрактные документы
• Управление несколькими поставщиками
• Координирование поставок с другими аспектам проекта
• Ограничения и допущения
• Время опережения, необходимое для закупки или
получения предметов от продавцов

10. План управления контрактами (2)

• Отслеживание решений "производить или покупать"
• Установление для каждого контракта контрольных сроков
сдачи результатов поставки и координация с процессами
разработки расписания и контроля
• Гарантии выполнения контракта
• Предоставление продавцам инструкций для разработки и
выполнения
• Определение формы и формата для содержания работ
контракта

11. Планирование контрактов

• Формальное оформление требований к поставщику
• Стандартные формы
• Критерии оценки
• На выходе – контрактные документы

12. Критерии оценки

• Понимание требований
• Общая стоимость или стоимость жизненного цикла
• Технические возможности
• Управленческие возможности
• Финансовые возможности
• Производственные мощности и заинтересованность
• Категория и величина предприятия
• Рекомендации и отзывы
• Права на интеллектуальную собственность
• Права собственности

13. Запрос информации у продавцов

Методы
• Конференции контрагентов
• Рекламные объявления
• Список аттестованных поставщиков
Выходы
• Список аттестованных поставщиков
• Пакет документации по поставке
• Предложения

14. Выбор продавцов - факторы

• Цена или стоимость
• Раздельная оценка:
Цена
Технология
Управление
• Несколько источников поставок (изменение структуры
рисков)

15. Выбор продавцов

• Система взвешивания
• Независимые оценки
• Система отсева
• Переговоры по контракту
• Система рейтинговых оценок поставщиков
• Экспертная оценка
• Методы оценки предложений
• На выходе - контракт

16. Администрирование контрактов (1)

Используемые процессы УП
• Руководство и управление исполнением проекта
• Отчетность по исполнению
• Процесс контроля качества
• Общее управление изменениями
• Мониторинг и управление рисками

17. Администрирование контрактов (2)

Основные задачи
• Согласование и внесение изменений
• Контроль выполняемых работ / производимых поставок
• Работа с платежами
• Работа с претензиями

18. Администрирование контрактов (3)

Средства
• Система управления изменениями контракта
• Анализ отчетов исполнителя работ / продавца
• Инспектирование и аудит
• Отчетность по исполнению
• Система расчетов
• Администрирование претензий
• Система оперативного учета
• Информационные технологии

19. Закрытие контрактов

• Виды
Нормальное закрытие
Частичное закрытие
Расторжение (по соглашению сторон или через суд)
• Аудит поставок
• Результаты
Папка контракта
Формальная приемка результатов поставки
Документация о накопленных знаниях

20. Договорные отношения в РФ

• Регулируются Гражданским кодексом РФ
• Глава 9. Сделки
Понятие, виды и форма сделок
Недействительность сделок
• Глава 25. Ответственность за нарушение обязательств
• Глава 27. Понятие и условия договора
• Глава 28. Заключение договора
• Глава 29. Изменение и расторжение договора

21. Государственные закупки

• Регулируются
44-ФЗ (бюджет / субсидии)
223-ФЗ (внебюджет)
• Виды закупок:
Без конкурса
Конкурс котировок
Конкурс
• Открытый (ограничения по ТГ распоряжением МЭР)
• Закрытый (условия)
Электронный аукцион (обязателен для части ТГ)