Time - management. Управление временем

1. Time - management

• Управление временем

2. ВРЕМЯ…

- невосполнимый ресурс

3.

Мифы об управлении временем
Главные заблуждения
Миф 1. Никто не может управлять временем
Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и
интенсивнее
Миф 3. Использование тайм-менеджмента превратит меня в
робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня
свободы и выбора

4.

Тайм-менеджмент — это учёт,
распределение и оперативное планирование
собственных ресурсов времени
Девиз профессионального тайм-менеджера:
Работай меньше, успевай больше!

5. Основы time-management

ЦЕЛЕПОЛАГАЮЩЕЕ
Сформулировать цели и задачи в соответствии с потребностями,
отобразить на бумаге, анализировать действия и результат
ПЛАНИРОВАНИЕ
Организация рабочих задач и времени, использование техник
управления временем, органайзеров
САМОМОТИВАЦИЯ
Побуждение к выполнению поставленных целей и задач

6. Принципы time-management

1. Планируйте свои действия (Метод «Слона»)
2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и
задачи (SMART)
3. Фиксируйте ваш план действий
4. Расставляйте приоритеты (Метод «лягушки», Матрица
Эйзенхауэра)
5. Фокусируйтесь на главном
6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила таймменеджмента
7. Планируйте отдых

7.

8. Основы time-management

9. 20 пожирателей времени

Помехи в работе и то, что отвлекает от нее

10.

1. Неумение или нежелание планировать
рабочее время
3. Привычка браться за несколько дел
одновременно
2. Отсутствие чувства времени
4. Неумение расставлять в делах приоритеты

11.

5. Желание быть для всех полезным
7. Беспорядок за рабочим столом
6. Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ!»
8. Отсутствие привычки вести записи

12.

9. Поиск необходимых записей и документов,
адресов и номеров
11. Чрезмерная спешка в делах
10. Медлительность и нерешительность
12. Сожаление об ошибках и прошлых неудачах

13.

13. Отвлекающие телефонные разговоры
15. Общение в социальных сетях и различных
чатах
14. Привычка часы на пролет проводить время за
игрой в компьютерные игры и просмотром
телевизора
16. Привычка каждые двадцать минут проверять
почту, форумы, блоки, RSS ленту или иную
информацию

14.

17. Откладывание важных дел на конец рабочего
дня
19. Нехватка мотивации ( для кого-то может быть
полезным просмотр мотивирующих фильмов об
успехе)
18. Недостаток отдыха и недосыпание( причиной
которого может быть неумение быстро заснуть)
20. Неполная или запоздалая информация

15. Работа заполняет время, отпущенное на нее

16.

• Правильное начало дня (позитив, любовь к
работе)
• Планирование (составление списка задач,
распределение приоритетности)
• Устранение помех и отвлекающих факторов
• Разумное делегирование задач
• Доведение каждого дела до конца
• Распределение собственных ресурсов