Ордерная схема складского учета

1. Ордерная схема складского учета

ОРДЕРНАЯ СХЕМА СКЛАДСКОГО УЧЕТА

2. определение

ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Ордерная схема - это разделение операций по
движению ТМЦ на финансовые и складские.
Ещё ее называют "двухфазная" схема
товародвижения.
В этой схеме существуют финансовые
документы (Поступление товаров, Реализация
товаров) и складские (Приходный и Расходный
ордера).

3.

При операциях поступления ТМЦ, финансовые
документы могут запаздывать, поэтому приходные
ордера дают возможность оперативно оформить
поступление ТМЦ на склад и увеличить объем
доступных складских остатков в учетной системе.
При реализации, как правило, сначала
выписываются финансовые документы, а затем на
их основании производится отгрузка со склада с
оформлением расходного складского ордера.

4.

Товар поступил
на основной
учет
Списание
товара с основного
учета
учет
Основной учет
Менеджер
Документ
«Приход от
поставщика»
Документ
«Отгрузка
покупателю»
Документ
«Приходный
ордер»
Документ
«Расходный
ордер»
Складской учет
Кладовщик
Товар поступил на складские остатки
Списание складских остатков

5. Ордерная схема

ОРДЕРНАЯ СХЕМА
Склад
ТМЦ поступили на
склад и оприходованы.
Финансовые
документы еще не
оформлены.
Получение расчетных
документов.
Отпуск ТМЦ.
Снятие флажка
"Резерв под документ"
Снятие ТМЦ с учета
Финансовые расчеты
Установка
флажка
"Резерв под
документ"
Оформление финансовых
документов на
поступление.
Продажи
Снятие флажка
"Резерв под
документ"
Взаиморасчеты
Установка
флажка
"Резерв под
документ"

6. ордерная схема позволяет:

ОРДЕРНАЯ СХЕМА ПОЗВОЛЯЕТ:
Разделять операции товародвижения на два
этапа;
Отражать реальных остатков на складах;
Кладовщики отвечать только за остатки;
Отражать поэтапную приемку и отгрузку товара;
Регистрировать расхождения товара по
количеству фактически поступившего и
отраженного в документах поставщика;
Внедрить систему управления складом
(Warehouse Management System, WMS).

7. Учет тары

УЧЕТ ТАРЫ
Тара – это емкости, предназначенные для
упаковки, транспортировки и хранения товаров.
Тара может быть однократного и многократного
использования; возвратная и невозвратная.
Если иное не предусмотрено договором поставки,
многооборотная тара подлежит обязательному
возврату поставщикам товара. Такая тара
указывается в ТСД на товар отдельной строкой.
По ней устанавливаются залоговые цены.
При возврате порожней тары в исправном
состоянии поставщик возвращает торговой
организации залоговую стоимость тары.

8.

Тара, которая не выделена отдельной строкой в
товарных документах и которая не подлежит
возврату поставщику, может быть оприходована в
торговле на основании акта по форме ТОРГ-5 по
цене возможной реализации.
При бое, порче и поломке, а также при
естественном износе тары оформляется акт по
форме ТОРГ-15.
Учете тары в торговой организации ведется
аналогично учету ТМЦ. Движение тары отражается
материально ответственным лицом в товарном
отчете формы ТОРГ-29 и в отчете по таре формы
ТОРГ-30.

9. Обработка и учет отходов.

ОБРАБОТКА И УЧЕТ ОТХОДОВ.
Отходы - это остатки продуктов или
дополнительный продукт, образующиеся в
процессе или по завершении определенной
деятельности и не используемые в
непосредственной связи с этой деятельностью.
Паспортизация отходов проводится в
соответствии с требованиями действующих
законов и нормативно-правовых актов.

10.

На любом складе есть отходы, подлежащие
паспортизации, например:
Отработанные и бракованные ртутные
лампы, люминесцентные ртутьсодержащие
трубки;
Мусор от бытовых и складских помещений;
Отходы упаковочных материалов;
Невозвратная тара, не подлежащая
дальнейшему использованию.

11.

На любом складе должна быть разработана
«Инструкция по обращению с отходами» – документ,
который обязательно требуют предъявлять надзорные
органы и санитарные службы во время проверок.
В документе должна содержаться информация по
следующим разделам:
Описание проводимых работ и ответственные лиц;
Нормативы и источники образования отходов;
Учет отходов производства (ведение и
инвентаризация);
Сбор и хранение отходов;
Использование, обезвреживание, захоронение
отходов;
Перевозка отходов.

12.

Согласно Приказу Минприроды России № 721 от
01.09.2011"Об утверждении Порядка учета в
области обращения с отходами" (ред.
25.06.2014) на складах должен вестись
«Журнала учета образования и движения
отходов».
В журнале должны учитываться
образовавшиеся, использованные,
обезвреженные, переданные другим лицам с
коммерческой целью и полученные от второго
лица отходы, а также места размещение
отходов.

13. Практическое задание 1

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1
Небольшая компания имеет торговый
павильон, в котором выставлена мебель, а
также склад - он же небольшой цех по сборки
мебели из готовых комплектующих.
Целесообразно ли использовать ордерную
схему складского учета? Обоснуйте свой ответ.

14. Практическое задание 2

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 2
Компании, торгующая стройматериалами, имеет
офис, торговый зал и несколько отдельно
расположенных складов на территории с
возможностью подъезжать к каждому складу на
автомобиле.
Товар выписывается оптовым клиентам в офисе, а
розничным клиентам - в торговом зале.
Забирается товар покупателем только со складов.
Целесообразно ли использовать ордерную схему
складского учета? Обоснуйте свой ответ.