197.74K

Category:

management

Складской учёт

1. О складском учёте

Константин Кузнецов
Руководитель отдела автоматизации торговли

2. О задачах учёта ТМЦ в СЦ

Тема 1

3. Цепочка движения ТМЦ в СЦ

Приемка
Хранение
на складе
Комплектация
выдачи
Выдача
клиенту

4. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

Функциональные задачи
Кладовщик (материально-ответственное лицо, МОЛ):
Приемка техники – по количеству, ассортименту, качеству
Оформление приемки в учётной системе (kktsale)
Хранение ТМЦ
Инвентаризация для самопроверки
Комплектация выдачи
Выдающий:
Подписание документов с клиентом
Передача клиенту оборудования
Помощь клиенту в приемке оборудования по качеству
Загрузка сканов оригиналов документов в Биллинг и kktsale
Отправка документов в бухгалтерию

5. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

Управленческие задачи
Руководитель:
• Контроль за правильной работой цепочки движения ТМЦ
• Планирование работы (отгрузок и складских запасов)
• Подача планов по отгрузкам (в Контур.Логистике)
• Заявки на внеплановое пополнение
Инвентаризационная комиссия:
Официальная инвентаризация для проверки кладовщика

6. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

7. Чек-лист по проверке работы склада

8. Чек-лист по проверке работы склада

• Документ всегда остаётся в СЦ
• Важна регулярность проведения внутренней проверки

9. Типичные ошибки в учёте

Отрицательные остатки (недостачи):
• Техника выдана по данным Биллинга и не выдана в kktsale
(не загружен документ «Спецификация»)
Фактически выдана одна единица техники, а по бумагам выдана другая (Атол
30Ф+ вместо Атол 30Ф, ФН13 вместо ФН15)
Продана комплектная единица (Атол 11Ф с ФН13), а выданы отдельные позиции
• Не сообщается в Службу логистики об ошибках отправки (срок - 2 недели)
Положительные остатки (излишки):
Техника поступила из РЦ, но не был подтвержден приход
Техника выдана в kktsale, но не выдана физически
Инструменты контроля – отчет «Проблемные выдачи»
https://new.ktsale.ru/tools/check/outcome
и инвентаризация

10. О загрузке кладовщиков

Объем работы на примере:
Фактические данные за 2017 и 2018 год:
• 68 поступлений с центрального склада;
• 203 выдачи;
• 30 единиц техники на складе.
1 поступление
1 выдача
24 инвентаризации
-> 0,5 часа
-> 20 минут
-> 48 часов
-> 34 рабочих часов
-> 68 рабочих часов
-> 48 рабочих часов
Итого 150 рабочих часов.
Рабочих часов всего:
в 2018-м году 1970
в 2017-м году 1973
Итого положено 0,038 ставки. Выделено 0,1.

11. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

12. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

13. Принятие решения о пополнении склада

Период планирования - срок поставки товара из центральных
складов (распредцентров)
Прогноз отгрузок на период
• Статистика регулярных продаж
• Информация о крупных сделках
• Увеличение или снижение продаж из-за изменения конъюнктуры
• Запас на ошибки
Свободный остаток
• Текущие остатки в СЦ
• Товары в пути
• Оплаченные счета, по которым не проведена отгрузка

14. Принятие решения о пополнении склада

15. Периоды планирования в части логистики

Двухнедельный период
• Определяется возможностями логистики сделать в нормальном
режиме 1 отправку в каждый СЦ и сроком поставки товара до
СЦ.
Месяц, квартал, полугодие
• Определяется бюджетным планированием.
• Влияет на закупку оборудования у поставщиков и понимание
проектов о выполнении плана продаж.

16. Принятие решения о пополнении склада

17. Принятие решения о пополнении склада

18. Принятие решения о пополнении склада

неправильная информации об остатках
=
неправильное пополнение склада
=
плохие продажи

19. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

20. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

21. Контур.Логистика

Адрес:
logistics.kontur.ru
Инструкция
https://info.kontur.ru/news/62e98095-b919-446b-b4f0-77fa7035394a
Мы работаем над сокращением кол-ва систем. В перспективе
Контур.Логистика будет единственной системой для разных ролей
в части работы с кассами

22. Контур.Логистика

23. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

24. Роли и функционал по учету ТМЦ в СЦ

25. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Тема 2

26. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Важнейшая проблема 2018 –
срок поставки техники клиенту

27. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Распределительный центр (РЦ в Мск и Екб)
Поставщик
Транспортная
компания
Входной
контроль
Склад
годной
продукции
Транспортная
компания
Комплектация
поставки
Филиал /
Партнёр
Региональный
распределительный
Центр (РРЦ в Краснодаре
и Новосибирске)
Транспортная
компания

28. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Срок поставки от поставщика в СЦ складывается из:
Срок готовности товара у поставщика – 1-6 недель
Транспортная – 2-10 дней
Входной контроль – 1 день, но имеет конечную пропускную
способность
Комплектация – 1 день, но имеет конечную пропускную
способность и есть требования к обработке заявки
комплектовщиком
Возможны дополнительные задержки на каждом из этапов

29. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Меры борьбы с задержками
• запасы в СЦ
• запасы в РЦ
• региональные распределительные центры
• графики поставки от поставщиков
• графики отгрузки в СЦ

30. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Риск –
затоварка или недотоварка

31. Цепочка поставки ТМЦ в СЦ

Выход –
планирование запасов

32. О жизни после 01.07.2019

Тема 3

33. Работа с ТМЦ после 01.07.2019

Объем рынка касс 2019: 300-400 тыс. шт.
Объем рыка касс к 2023: 500-700 тыс.шт./год
Количество касс на учёте 2018:
2 млн. шт. => потенциал ФНов >> 1 млн.шт/год
Вывод: все тезисы по учёту ТМЦ всерьёз и надолго

34.

Вопросы?
Группа управления товарными
запасами
+7(343)272-97-96 вн.76132
[email protected]
kontur.ru

English Русский Rules