Оптимизация отчетности СЦ

1.

Оптимизация отчетности СЦ

2.

Отправка отчета из ApiMLM

3.

Отправка отчета из ApiMLM

4.

Проверка наличия отчета в компании

5.

Проверка наличия отчета в компании

6.

Отправка отчета вручную
Если у Вас нет Интернета или Вы получили
сообщение о том, что Ваш отчет не получен в
центральном офисе, то необходимо отправить отчет
вручную по электронной почте
[email protected]

7.

Отправка отчета вручную

8.

Отчеты
FTP
СЦ 1
Ф.1
СЦ 1
Ф.1
Ф.2
Ф.3.
Компания
Тенториум
и
Тенториум
Велнес
Тенториум
Велнес
Ф.2
Ф.3
СЦ 2
Ф.1
Ф.2
СЦ 2
Ф.1
Ф.2
Тенториум
Велнес
Тенториум
и
Тенториум
Велнес

9.

Программа ApiOtchet
1. Контроль Сервисным Центром наличия отчетов всех
своих филиалов и создание общего
отчета комиссионера.
2. Проверка целостности отчета и корректности данных
отправленных в ЦО. В случае обнаружения сбойного отчета
одного из филиалов(или его отсутствия) есть возможность
внести неободимые коррективы(отправить
отчет повторно)

10.

Установка пpoграммы ApiOtchet
Ссылка для скачивания программы
http://support.tentorium.ru/apiotchet.zip

11.

Установка пpoграммы ApiOtchet

12.

Подготовка общего отчета

13.

Подготовка общего отчета

14.

Подготовка общего отчета

15.

Подготовка общего отчета

16.

Подготовка общего отчета

17.

Просмотр отчетов

18.

Просмотр отчетов

19.

Просмотр сводного отчета

20.

Просмотр сводного отчета

21.

Отправка сводного отчета в компанию
Внимание! Сводный отчет отправляют все Сервисные Центры независимо
от того, есть у вас филиалы или нет! В случае, если филиалов нет
Сервисный Центр сводным отчетом подтверждает, что отчет, отправленный
им из ApiMLM, является верным. Расчет комиссионного вознаграждения
будет проводиться только по сводным(подтвержденным) отчетам!

22.

Отправка сводного отчета в компанию

23.

Отправка сводного отчета в компанию

24.

ЭЦП (Электронно-цифровая подпись)
Документы
полученные по
почте из
ЦО(*.doc, *.pdf)
Подписаные
документы
для
отправки в
ЦО(*.esd)
Программа
DIRECTUM
OverDoc
[email protected]
ЦО

25.

Подписание документа

26.

Добавление файла

27.

Подписание документа

28.

Подписание документа

29.

Подписание документа

30.

Подписание документа

31.

Для поддержки СЦ создана рабочая группа специалистов :
Состав:
Васильева Елена-руководитель группы.
Палкина Надежда Ивановна – ведущий менеджер расчетноаналитического отдела.
Зеленин Алексей – системный администратор отдела
информационных технологий.
Пичкалева Александра – начальник отдела аудита и сопровождения
информационных технологий.
Задачи
Сопровождение Сервисных Центров по вопросам:
- Формирование отчета комиссионера
-Техническая поддержка
- Акты сверки (перечисленные авансы, проведенные взаимозачеты,
реализованный комиссионером товар, начисленное комиссионное
вознаграждение, суммы начисленной товарной скидки, отраженной в
отчете комиссионера, суммы выданной и зачтенной в оплату товара
товарной скидки, отраженной в отчете комиссионера)

32.

Сроки сдачи отчетов в ноябре за октябрь
01.11. – 05.11. подача ежемесячных отчетов в ЦО для
формирования отчета комиссионера через ApiMLM
01.11.-05.11. подача отчета для расчета вознаграждения в РАО
05.11.-07.11. подтверждение поступивших отчетов через Apiotchet
17.11. – формирование и рассылка отчетов комиссионера с
расшифровками по СЦ.

33.

Отчет комиссионера с расшифровкой

34.

Расчет комиссионного вознаграждения

35.

Отчет комиссионера с расшифровкой
Выданные товарные скидки компенсируются компанией, при двух
ограничениях:
1. Выданные скидки составляют не более 30 % от объема реализации за
расчетный месяц.
2. Выданные скидки не превышают сумму начисленных скидок за
предыдущий месяц