Специфика, способы и формы использования архивной информации в России

1.

1
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГАПОУ СО «ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ЭКОНОМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
к дипломной работе
СПЕЦИФИКА, СПОСОБЫ И ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РОССИИ
Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и
архивоведение
Руководитель Головнева Е.В.
Студент Казакова Д.М.
Екатеринбург 2018

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ

2
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ
Объект исследования: Государственное казенное учреждение
Свердловской области «Государственный архив Свердловской
области».
Предмет исследования: направления использования архивной
информации, содержащейся в фондах ГАСО.
Цель: выявление перспективных направлений использования
архивной информации.
Задачи:
1. Исследование теоретических основ использования архивной
информации;
2. Анализ организации использования архивных документов в
Государственном архиве Свердловской области;
3. Определение
перспективных
направлений
использования
архивной информации в Государственном архиве Свердловской
области.

3. КЛАССИФИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3
КЛАССИФИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4. НАПРАВЛЕНИЯ И ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4
НАПРАВЛЕНИЯ И ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5. ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5
ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

6. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ ГАСО НА 01.01.2018 Г.

6
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГАСО
Государственное казенное учреждение Свердловской области
«Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) создано 23.01.1924 г.
Основной целью деятельности ГАСО является оказание услуг и выполнение
работ в целях обеспечения реализации полномочий органов власти РФ в сфере
архивного дела, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ ГАСО НА 01.01.2018 Г.
Наименование архивных
документов
Управленческая документация
Документация
личного
происхождения
Научно-техническая документация
Документы по личному составу
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы
Видеодокументы
Документы
на
электронных
носителях
Количество единиц хранения
1040904
25400
35405
25236
17
81412
2194
81
326

7.

7
АНАЛИЗ СПЕЦИФИКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНОЙ
ИНФОРМАЦИИ В ГАСО
СТРУКТУРА ЗАПРОСОВ, ОБРАБОТАННЫХ В ГАСО

8.

8
ПРИЧИНЫ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА СОЦИАЛЬНОПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ В ГАСО
1
• высокая доля архивных документов крупнейших промышленных
предприятий, в том числе оборонного комплекса
2
• долговременная и непрерывная концентрация в ГАСО архивных
документов ликвидирующихся организаций
3
• большое количество людей, эвакуированных в Свердловскую
область из оккупированных фашистами в годы Второй мировой
войны территорий
4
• большое количество детей, которые с 1940 по 1960 годы
находились в детских домах Свердловской области
5
• более 1000 раскулаченных граждан и спецпереселенцев

9.

9
ВЫЯВЛЕНИЕ СПОСОБОВ И ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГАСО
КОЛИЧЕСТВО ПИСЬМЕННЫХ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН, ЕД.
ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ ГАСО

10.

10
НЕДОСТАТКИ ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ГАСО
• практически не используется такая форма
как публикация документов
1
2
• отсутствуют данные об использовании
документов в средствах массовой
информации

11.

11
РЕКОМЕНДАЦИИ
1
• Сотрудничество с уличными театрами и историческими
реконструкторами для постановки уличных действий по мотивам
архивной исторической информации;
2
• публикация архивных материалов и сделанных на их основе
статей и обзоров с целью привлечения внимания общественности
к собственной истории
3
4
• размещение небольшой части генеалогической информации на
сайтах, позволяющих гражданам найти своих родственников и
позволить им наполнять сайты имеющимися у них сведениями о
своих родственниках и вехах в их жизни
• предоставление информации для исследования учащимся и
преподавателям по темам школьной и вузовской программ
истории, литературы и искусства.