Структура информационной системы : Понятие, сущность, преимущества

1. Структура информационной системы : Понятие ,сущность ,преимущества

2.

Информационная система — система,
предназначенная для хранения, поиска и
обработки информации, и
соответствующие организационные
ресурсы (человеческие, технические,
финансовые и т. д.), которые
обеспечивают и распространяют
информацию (ISO/IEC 2382:2015).
Информационная система предназначена для
своевременного обеспечения надлежащих
людей надлежащей информацией, то есть
для удовлетворения конкретных
информационных потребностей в рамках
определенной предметной области, при этом
результатом функционирования
информационных систем является
информационная продукция — документы,
информационные массивы, базы данных и
информационные услуги

3. Сущность информационной системы

Информационные системы начала 50-х годов
развивались как системы с эксплуатационным
уровнем, разработанные для выполнения
элементарных, но жизненно важных операций
типа контроля платежей. В 60-х годах ИС
использовались для контроля и управления, а в
70-х годах -для планирования и
моделирования. К 80-м годам информационные
системы развились в изготавливаемые по заказу
системы поддержки принятия решений и
ранние стратегические системы
планирования.
Сегодня информационные системы помогают
создавать и распространять знания и
информацию в организации через новые
системы работы и приложения, обеспечивающие
компаниям доступ к данным и системам
коммуникаций, связывающим разветвленное
предприятие по всему миру.
Организации теперь жизненно зависят от систем
и не могут пережить даже случайную их аварию.

4. Преимущества информационной системы

Можно выделить следующие положительные
стороны от внедрения информационных систем в
организации:
1.
Информационная система может
улучшить товары или услуги, повышая
качество, уменьшая издержки или
добавляя желательные свойства. Так, в
организациях, ведущих прием клиентов,
информационные системы используются для
ускорения обслуживания, в консалтинговых
фирмах — для быстрого поиска эксперта,
имеющего опыт и знания, необходимые в
конкретном случае, интересующем клиента.
2.
Информационная система увеличивает
эффективность и производительность.
Например, в производственной организации
информационная система может
контролировать оборудование и немедленно
извещать оператора при возникновении
неисправностей. Результатом может
оказаться продукция более высокого
качества с меньшим количеством брака.

5. Преимущества информационной системы

3. Информационная система предоставляет
своевременную и надежную информацию,
позволяя улучшить процесс принятия
решений. Информация о продажах,
собранная оптовым поставщиком, может
помочь своевременно обнаружить спад в
продаже отдельных товаров, давая
возможность выяснить причины и принять
меры.
4. Информационная система улучшает
коммуникации. Находясь в командировках,
дома или просто в другом здании, служащие
могут использовать компьютеры для входа в
сеть своей компании, чтобы посылать и
принимать сообщения, просматривать файлы
данных компании, исследовать проблемы,
готовить презентации.
5. Информационная система улучшает
использование знаний. Например,
консалтинговые фирмы помогают своим
клиентам планировать налоги, используя
экспертные системы по налогообложению, в
которых сконцентрированы знания лучших
экспертов фирмы.

6. Заключение

Применение информационных
технологий на современном
предприятии во многом
предопределяет его дальнейшее
развитие. Информационные продукты
совершенствуют и рационализируют
систему контроля оперативной
деятельности компании (запасы и
склад, закупки и продажи, финансы и
затраты, дебиторская и кредиторская
задолженность, ценовая политика),
помогают управлять
взаимоотношениями с заказчиками и
поставщиками, контролировать
процесс продаж. В результате их
внедрения на предприятии
происходит сокращение
операционных издержек, получение
дополнительных доходов вследствие
увеличения оборота и роста
инвестиционной привлекательности
компании.