Мониторинг как система непрерывного наблюдения за библиотечными процессами, средство последовательности принятия решения

1. Горловская общеобразовательная школа I-III ступеней №12 с углубленным изучением отдельных предметов

МОНИТОРИНГ КАК СИСТЕМА
НЕПРЕРЫВНОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА
БИБЛИОТЕЧНЫМИ ПРОЦЕССАМИ,
СРЕДСТВО ЦИКЛИЧЕСКОЙ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЯ
ПОДГОТОВИЛА
ЗАВ. ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКОЙ
Пашкевич Н.А.

2.

3.

4.

Мониторинг деятельности
библиотеки
— это система непрерывного наблюдения за
каким-либо социальным или экономическим
процессом,
оценка
его
соответствия
задаваемым параметрам и целям.
Мониторинг
осуществляется
на
основе
комплекса
средств
оперативного
наблюдения
и
анализа
процесса
или
изменений
в
состоянии
определенного
объекта.

5. Виды мониторинга, выделяемых в зависимости от характера применяемых методов и по направлению наблюдения:

• По характеру используемых методов и методик:
1. статистический мониторинг;
2. нестатистический мониторинг («мягкий»)
• По направленности:
1. мониторинг условий;
2. мониторинг процессов;
3. мониторинг результатов

6. Три понятия мониторинга

В организационно-технологическом
плане мониторинг можно выразить
следующими понятиями:
преемственность;
непрерывность;
автоматизация

7.

Мониторинг библиотечного дела,
как правило, основан на таких
принципах:
• непрерывности наблюдения за объектами и его
отдельными частями;
• периодичности регистрации информации о тех
изменениях, которые происходят в данном объекте
или его частях;
• сопоставимости показателей, используемых с целью
осуществления оценки сложившейся ситуации, а
также принятия оптимальных решений;
• совершенствования механизма мониторингового
исследования и его технического оснащения.

8.

9. Цель библиотечного мониторинга

• подготовка к использованию системы
оценки качества;
• определение оптимального набора
показателей оценки, при котором
учитываются реальные и ожидаемые
возможности библиотеки.

10.

Основные показатели работы
с основным фондом без учебников
- книгообеспеченность =
фонд/(количество читателей)
- обращаемость основного фонда =
книговыдача/фонд
- посещаемость = (количество
посещений)/(количество читателей)
- читаемость = книговыдача
/(количество читателей)

11.

Показатели дневника библиотеки и
паспорта библиотеки
В дневнике работы фиксируются
данные:
- учет состава читателей
(пользователей информации) и
посещений;
- учет выдачи литературы (носителей
информации);
- учет массовой работы.

12.

Сравнительный анализ
основных показателей работы библиотеки
Горловской общеобразовательной школы I-III ступеней №12
с углубленным изучением отдельных предметов
2016-2017 уч. г.
Всего учащихся
1-9 классы
10-11 классы
617
538
79
2016-2017 уч. г.
Всего читателей
1-9 классы
10-11 классы
Прочие
503
344
72
87
2015-2016 уч. г.
751
671
75
2015-2016 уч. г.
662
522
58
82
2014-2015 уч. г.
790
724
66
2014-2015 уч. г.
478
440
38
78

13.

14.

Сравнение основных относительных показателей
работы библиотеки
Горловской общеобразовательной школы I-III ступеней №12
с углубленным изучением отдельных предметов
2016-2017 уч. г. 2015-2016 уч. г. 2014-2015 уч. г.
Количество посещений
4312
4476
4282
Книговыдача
Основной фонд
(фонд литературы)
4325
4744
4014
5955
7648
7543

15.

16.

Сравнение основных относительных показателей
работы библиотеки Горловской общеобразовательной школы
I-III ступеней №12
с углубленным изучением отдельных предметов
2016-2017 уч. г. 2015-2016 уч. г.
Книгообеспеченность 9,5
2014-2015 уч. г. Норма
10,18
15,78
8-10
3-1,4
Обращаемость
основного фонда
0,7
0,62
0,53
Посещаемость
7,1
7,6
8,9
18
7
7,6
8,4
17-22
Читаемость

17.

18.

Массовая работа библиотеки
Показатели берутся из 3-ей части дневника.
Данные заносятся в таблицу и анализируются.
Анализ проведенных
массовых мероприятий
Учебный год
2016-2017 уч. г.
2015-2016 уч. г.
2014-2015 уч. г.
Количество массовых
мероприятий
39
32
20

19.

20.

Число участников мероприятий
Учебный
год
2016-2017
2015-2016
Всего
1
2
3
4
Классы
5
6
7
8
9
10
11
Кроме того, можно проанализировать, насколько разнообразны формы массовой
работы, применяемые библиотекарем.

21.

Формы мероприятий
№
п/п
1
2
3
4
5
6
Формы мероприятий
Выставки
Беседы
Обзоры
Библиотечные уроки
Литературные викторины
Литературные вечера
Количество мероприятий
2016-2017 учебный год 2015-2016 учебный год

22.

Выводы
о посещении читателей

23.

Нормы процессов, которые необходимо учитывать
в нормировании библиотечных процессов
- на запись одного читателя в библиотеку
- ознакомление читателя с правилами пользования
библиотекой, расположением фонда, СБА
- перерегистрация читателя
- просмотр читательских формуляров
2 мин 24 с
4 мин 12 с
1 мин 12 с
0 мин 28,8 с

24.

Норма выработки на одного библиотекаря
- норма обслуживания на одного библиотекаря
- учет записавшихся и перерегистрированных
читателей
- учет посещений и книговыдачи
ежедневно
25 читателей
ежедневно
15 мин
ежедневно
45 мин

25.

Рекомендуемая
средняя экземплярность
-
для программного изучения: 1 книга на 2-х
учащихся;
-
для внеклассного чтения в 1-4 классах: 1 книга на
3-х учащихся;
-
для обзорного изучения, внеклассного чтения и
факультативных занятий в 5-11 классах: 1 книга на
5-х учащихся;
-
справочные издания: 1-2 экземпляра в библиотеке;
-
методическая литература, литература по вопросам
педагогики и психологии: 1-2 экземпляра на
библиотеку.

26.

Полнота фонда
Исторически сложилось так, что в
библиотеках, обслуживающих детей и юношество,
фонд распределяется по удельному весу того или
иного типа литературы без учета фонда учебной
литературы:
- общественно-политическая литература – 20%;
- познавательная (научно-популярная литература) –
30%;
- художественная литература – 50%.
В нашей библиотеке:
- общественно-политическая литература – 16%;
- познавательная (научно-популярная литература) –
12%;
- художественная литература – 72% (вместе с детской
литературой).

27.

28.

Мониторинг обеспеченности учебниками
ГОШ I-III ступеней №12
с углубленным изучением отдельных
предметов
Определение изменяемых показателей и установление источников информации
№п/п
Показатели
1
2
Количество учащихся
Количество
поступивших
учебников
Количество
выбывших
учебников
Общее количество учебников
Процентная обеспеченность
учебниками
3
4
5
Источники информации
Данные администрации
1-я часть КСУ
2-я часть КСУ
3-я часть КСУ
Отчет по обеспеченности учебниками

29.

Сравнительная таблица обучающихся в ГОШ I-III ступеней №12
с углубленным изучением отдельных предметов
Категории
2017-2018 уч. г.
учащихся
обуч. к-во кл.
1-4 классы
255
10
5-9 классы
300
13
10-11
классы
88
4
Всего на
начало уч.
года
643
27
2016-2017 уч. г.
обуч.
к-во кл.
275
11
384
15
2015-2016 уч. г.
обуч. к-во кл.
302
11
359
15
85
4
90
4
744
30
751
30

30.

Сравнительная диаграмма
количества обучающихся
в ГОШ I-III ступеней №12
с углубленным изучением
отдельных предметов

31.

Сравнительная диаграмма
количества классов
в ГОШ I-III ступеней №12
с углубленным изучением
отдельных предметов

32.

Всего получено учебников
Категории уч-ся
1-4 классы
5-9 классы
10-11 классы
Всего на начало уч.
года
Обеспеч-ть
2017-2018 уч. г.
3210
7690
1927
2016-2017 уч. г.
3263
7690
1927
2015-2016 уч. г.
3263
7690
1927
12827
100%
12880
99%
12880
100%
Количество учебников,
приходящееся на 1 ученика
Категории
учащихся
1-4 классы
5-9 классы
10-11 классы
2017-2018 уч. г.
2016-2017 уч. г.
2015-2016 уч. г.
12,2
25,6
21,8
11,5
20
22,6
10,8
21,4
21,4

33. Количество учебников, приходящееся на 1 ученика

34.

Определение изменяемых показателей по ГОШ I-III ступеней №12
с углубленным изучением отдельных предметов
№п/п
Показатели
643
Данные
2016-2017 уч.
г.
744
2015-2016
уч. г.
751
8
0
12880
61 (передача по
ходатайству в
др. школы)
0
0
12880
12880
2017-2018 уч. г.
1
2
3
4
5
Количество учащихся
Количество
поступивших
учебников
Количество выбывших
учебников
Общее
количество
учебников
Процентная
обеспеченность
учебниками
12827
100%
99% (не
хватало 6 экз.
Окр. мир. 2 кл.
ч.2, брали в
ОШ №48)
100%

35. Анализ обеспеченности учебниками на 2018-2019 уч. год учащихся 1-х классов

№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 класс
2018-2019 уч.
год
2018-2019 уч. год
прогнозируемый
Контингент
71 уч.
78 уч.
Наименование
учебника
Азбука ч.1
Азбука ч.2
Лит. чтен. ч.1
Лит. чтен. ч.2
Русск. язык
Окр. мир ч.1
Окр. мир ч.2
Матем. ч.1
Матем. ч.2
Итого
В
наличии
экземпл
яров
78
80
65
65
60
65
65
80
80
638
Необходимо
экземпляров
78
80
78
78
78
78
78
78
78
704
Не
хватает
Излишки
2
13
13
18
13
13
60
2
2
6
%
100
100
83
83
76
83
83
100
100
90

36.

Количественные и качественные
методы проведения мониторинга
помогут организовать изучение
чтения каждого читателя,
классных коллективов, других
групп читателей.
Это позволит правильно
построить индивидуальную,
групповую и массовую работу по
продвижению чтения.

37.

38.

Спасибо
Спасибо
за
за
внимание!
внимание!