Организация труда руководителя

1. 1. Содержание труда руководителя. 2. Организация проведения деловых совещаний и бесед

2. 1. Эффективное управление временем зависит от

правильного его
планирования и
оперативной
организации
трудового
процесса.

3. Основные правила планирования времени:

составление плана в письменной
форме;
определение целей;
перенос несделанного в план
следующего периода;
определение точных сроков
исполнения;
оставление определенного количества
времени в качестве резерва (40%).

4.

Для результативности
управленческой
деятельности
необходимо
правильно построить
рабочий день
менеджера. Для
этого надо
соблюдать
следующие правила:

5. Правила начала дня:

начинать работу
следует с
выполнения
важнейших задач;
согласовать план
дня с секретарем.

6. Правила основной части дня:

однородные задачи целесообразно
выполнять сериями;
избегать незапланированных
действий;
доводить начатое до конца;
контролировать время и планы.

7. Правила завершения рабочего дня:

контроль за
результатами;
составление
плана на
следующий день

8. Причины делегирования работы

С помощью делегирования,
подчиненный может раскрыть свои
способности
Отказ от делегирования ведет к
перегрузке руководства и замедлению
процесса принятия решений.

9.

2.
Совещание- форма организованного,
целенаправленного взаимодействия руководителя с
коллективом посредством обмена мнениями.
Совещание- это деятельность, связанная с
принятием решений группой лиц.
Совещание- это средство управления, и оно
должно быть использовано для того, чтобы достичь
желаемого результата

10. Типы совещаний

Информационные (инструктивные)
Цель- инструктаж, передача
распоряжений, указаний и просто
информации.
Проблемные
Цель- обсуждение значимых для
организации вопросов.
Решение возникших проблем и
обмена информацией.

11.

Стратегические
Цель-разработка политики и
стратегии организации, планирование
ее текущей и будущей деятельности,
выявление краткосрочных и
долгосрочных целей.
Финальные
Цель- заслушивание отчетов о
результатах проделанной работы,
обсуждение успехов, оценка прогресса,
достигнутого организацией, а также
анализ допущенных в ходе
деятельности ошибок

12.

Оперативные
Цель-получение
информации о текущем
функционировании
предприятия

13. Функции совещаний

Работа с информацией
сбор информации( в том числе
озвучивание знаний, опыта и претензий
участников совещаний), предоставление
информации и формулировка выводов
Принятие решений
(как организационных, так и
стратегических) о будущих действиях

14.

Оценка состояния дел
суметь сосредоточиться на
текущем состоянии дел и
попытаться спрогнозировать
последствия как положения в
настоящий момент, так и
планируемых изменений
Распределение ресурсов и
обязанностей
между участниками и
исполнителями, укрепление
духа сотрудничества и развитие
инфраструктуры и умение
согласовывать действия
отдельных участников

15. Для проведения совещания необходимо:

поставить конкретную цель;
определить как вы достигните этой цели;
установить время совещания;
определите лимит выступления
участников;
самые важные вопросы обсудить вначале;
во время заседания необходимо
перепроверять как достигаются
поставленные цели;
оставить время на то, чтобы участники
задали вопросы и высказали свое мнение;
подвести итог.