ОАО «Вологдаэнергосбыт» защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии

1.

ОАО «Вологдаэнергосбыт»
защищенный электронный
документооборот с потребителями
электроэнергии
Система электронного документооборота
разработана совместно с ООО « Логасофт»
2012 год

2.

НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота
- Длительные сроки передачи информации
- Значительные дополнительные трудовые и финансовые затраты на
создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и
организацию их хранения
- Возможность появления ошибок, влияющих на финансовые результаты,
разночтений
Очевидная абсурдность процесса:
распечатывание на бумаге документа из одной
программы, согласование и подписывание,
пересылка, получение, регистрация для того,
чтобы вручную занести данные в другую
программу.
НЕ МЕШАЙТЕ КОМПЬЮТЕРАМ РАБОТАТЬ!
1

3.

ПРЕИМУЩЕСТВА электронного документооборота
Экономия времени и денег
Повышение надежности процесса
Оперативный контроль за получением информации,
прозрачность стадий процесса
Своевременная передача показаний приборов учета и
информации о замене приборов учета
Эффективное
планирование
платежей,
исключение
предъявления санкций за неплатежи
Возможность оперативно менять договорные величины и
ценовую категорию
Использование электронной почты
и WEB-сервисов в качестве транспорта
2

4.

5.

Акты передачи показаний приборов учета,
замены приборов учета
Подписываются электронно-цифровой подписью
и отправляются поставщику в течение нескольких секунд.
Предусмотрен контроль доставки
(поставщик отправляет подтверждение)
1

6.

Обработка акта передачи показаний
1

7.

Оперативный контроль, прозрачность стадий
процесса
Список электронных документов.
Можно отобрать по виду документа и стадии обработки (получен,
утвержден, подписан и т.д.)
3

8.

СЧЕТ на оплату с датами платежей
Содержит
этапы
электроэнергии
оплат,
рекомендуемые
поставщиком
1

9.

СЧЕТ на оплату с датами платежей
Содержит
этапы
электроэнергии
оплат,
рекомендуемые
поставщиком
5

10.

Возможность обеспечения своевременной оплаты электроэнергии
При загрузке в бухгалтерскую систему автоматически формируется
график платежей
1

11.

ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ
7

12.

Дополнительное соглашение с клиентом об использовании электронного
документооборота
8