Внедрение системы контроля доступа (СКУД) с использованием уникального идентификатора сотрудника

1.

Внедрение системы контроля
доступа (СКУД) с использованием
уникального идентификатора
сотрудника
1

2.

1 Аннотация
В рамках этой трансформации IT и HR технологий основной задачей станет не исполнение рутинных функций вручную, а создание и модификация автоматически
исполняемых процессов.
Этот процесс в ближайшие 30 лет будет нарастать с большей скоростью в первую очередь в секторе услуг и сервиса и конечно предприятий.
Чтобы не отстать от общего для всего мира процесса, российским компаниям уже сейчас нужно задуматься о включении этих технологий в свои бизнес-модели.
Таким образом любое современное предприятие, будь то небольшой офис или огромный производственный комплекс, может быть оснащено СКУД – системой
контроля и управления доступом. Это автоматизированный комплекс оборудования, который позволяет решать целый ряд задач:
–
контроль доступа (перемещения) на территорию работников комбината, подрядных и сторонних организаций, посторонних лиц (физические лица с временными или
одноразовыми пропусками);
–
предотвращение хищений;
–
усиление контроля соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка;
–
укрепление трудовой дисциплины;
–
повышение эффективности пропускного режима;
–
учет использования рабочего времени работниками комбината и персоналом подрядных организаций;
–
осуществление табельного учета рабочего времени;
–
анализ рациональности использования рабочего времени;
–
недопущение на контролируемую территорию лиц в состоянии алкогольного опьянения (алкотестирование);
–
контроль рационального использования времени подрядчиков и ремонтного персонала;
–
контроль исполнения необходимого объема работ подрядными организациями и ремонтным персоналом;
–
анализ эффективности социальной политики компании.
Современные СКУД универсальны и вариативны. Любая организация может подобрать необходимую для себя конфигурацию системы, включив в нее только те модули,
которые ей необходимы. И это делает использование СКУД максимально эффективным и целесообразным, в том числе и с финансовой точки зрения.
2

3.

2 Ведение. (Основанная цель и задачи проекта)
Исследовательская компания IHS Markit определяет, что контроль доступа в мире будет развиваться в сторону еще более глубокой интеграцией с
видеонаблюдением, бизнес-процессами компаний и «интернетом вещей».
На сегодняшний день на первый план выходят конкретные вопросы к потенциальным возможностям систем контроля доступа:
модернизация СКУД за счет внедрения автоматической идентификации по биометрическим параметрам;
практическое применение технологий алкотестирования;
интеграция систем контроля доступа с мобильными устройствами;
использование криптографических алгоритмов для защиты карт доступа.
В настоящее время особую актуальность имеют такие направления как:
1. Исключение присутствия на объектах персонала в состоянии алкогольного опьянения.
2. Обеспечение контроля за соблюдением трудовой дисциплины на удаленных местах.
3. Внедрение средств объективного контроля персонала, работающего в подземных условиях.
4. Автоматизация процесса ведения табельного учета – фиксация всех нарушений, включая «приписки смен», выход вне графика работы и пр.
Таким образом, цель работы – внедрение системы контроля и управления доступом с учетом особенностей предприятия и его инфраструктуры.
Для достижения выше поставленной цели, были решены следующие задачи:
рассмотрены основные возможности систем контроля доступом;
проанализированы представленные на рынке системы контроля и управления доступом;
проанализированы существующее состояние пропускных систем на различных объектах предприятия заказчика;
рассчитано экономическое обоснование проекта.
3

4.

3. Основная часть
Приказом Ростехнадзора от 11.12.2013 № 599 «Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности при
ведении горных работ и переработке твердых полезных ископаемых» были введены новые требования к обеспечению безопасности персонала шахт.
Так строительство и внедрение системы позиционирования* персонала на Дренажной шахте позволило не только повысить уровень безопасности, но и организовать
систему контроля рабочего времени в подземных условиях, повысить трудовую дисциплину.
Интеграция системы СКУД и системы подземного позиционирования позволит увидеть плановые графики выхода на работу, фактические данные по проходу
людей, а также данные о подземном позиционировании.
У руководителя любого уровня появится прозрачный механизм сквозного контроля дисциплины.
У руководителей среднего звена уменьшатся возможности для сокрытия дисциплинарных провинностей подчиненных.
Появятся объективные и актуальные данные по присутствию/отсутствию сотрудников на рабочем месте, которые можно будет сопоставить с результатами работы.
Появится механизм, который будет основанием для применения административного воздействия на сотрудников (например, сокращение премии при опоздании).
После централизации СКУД сильные и слабые стороны можно представить в виде SWOT-анализа
SWOT-анализ после централизации администрирования СКУД
Потенциальные внутренние сильные стороны (S)
Потенциальные внутренние слабые стороны (W)
1. Возможность удаленного администрирования
3. Автоматизированный процесс актуализации базы данных
пользователей
4. Интеграция СКУД с автоматизированными системы
5. Современное оборудование
1. Необходимость приобретения расходных материалов
Потенциальные внешние возможности (O)
Потенциальные внешние угрозы (T)
1. Возможность расширения системы
2. Возможность автоматического учета рабочего времени
сотрудников
1.
2.
Сбой системы
Попытки «обмануть» систему
* Система позиционирования представляет собой карту подземных выработок и перечень фамилий сотрудников, которые в данный момент находятся на объекте. Нажав на фамилию, можно узнать, где
находится каждый человек, когда работник получил светильник, когда спустился в шахту, когда поднялся, когда сдал светильник. Таким образом строится полная временная цепочка всего рабочего дня
сотрудника, исключаются приписки и ранние выходы из шахты.
4

5.

3. Основная часть. (Экономический эффект)
Экономический эффект от внедрения довольно прост – лишенные премий за опоздания сотрудники, как правило, довольно быстро окупают внедрения таких
систем:
- штат составляет: РСиС = 27 чел.
Рабочие = 85 чел.
- размер средней премии за месяц (август): РСиС = 611 299/27 чел.= 22 640,72 руб./чел.
Рабочие = 1 178 311,58/85 чел.=13 862,49 руб./чел.
- планируем лишать сотрудника 10% премии за каждое опоздание.
- ежедневно опаздывают 7% сотрудников. (см. Приложение 1)
- 7% сотрудников опаздывают более чем 5 раз в месяц
- стоимость системы, согласно коммерческого предложения = 239 516 руб. (см. Приложение 2)
10% от премии РСиС = 2 264,072 руб.
10% от премии Рабочих = 1 386,249 руб.
Таким образом, ежедневно опаздывают: 2 чел. РСиС (7% от 27 чел.)
6 чел. Рабочие (7% от 85 чел.)
В этом случае экономия фонда заработной платы (ФЗП) по результатам учета
опозданий за месяц составит =((2 чел. х 2 264,072 руб.) + (6 чел. х 1 386,249 руб.)) х 5 = 64 228,17 руб./мес.
Срок окупаемости= 239 516 руб. / 64 228,17 руб./= 3,7 мес. т.е. система учета рабочего времени окупится за 3,7 месяца. Срок окупаемости 3-4 месяца
приблизительно соответствует инерционным показателям привыкания сотрудников к новым внутренним распорядкам.
Также следует отметить фактор непрямых доходов в виде дополнительного рабочего времени сотрудников, которое они будут посвящать своим должностным
обязанностям. Внедрение проекта несет ряд улучшений направленных на снижение потерь рабочего времени и облегчение труда.
Важным критерием эффективности внедрения автоматизированной системы учета является то, что в результате ее внедрения затраты рабочего времени линейных
руководителей на учет и анализ нахождения сотрудников на рабочем месте должен сократиться и, ни в коем случае, не увеличиться.
Следует отметить, что внедряемая система учета не является универсальным способом решения всех проблем, а всего лишь инструмент управления.
5

6.

Приложение 1
Опрос службы исследований HeadHunter проводился с 12 по 23
января 2017 года, размер выборки: 6221 сотрудник российских
компаний из разных отраслей экономики.
6
Приложение В ППРСиС 01-2017 (Перечень нарушений трудовой дисциплины и
размеры снижения премии)

7.

Приложение 2
Коммерческое предложение
Расчёт выполнен из учёта карт Mifare, которые будет сложно скопировать, т.к. они имеют защищённую
область памяти.
К шлагбаумам подобраны контроллеры и 2 считывателя на каждый. К контроллерам также можно будет
подключить датчики.
Алкотестер химический, с возможностью его настройки через наше ПО. Позволяет протоколировать
результаты алкотестирования в промилле, настраивать пороги допуска и производить выборочное
тестирование.
Подключается отдельно к контроллеру.
В качестве ПО используется Базовый модуль.
У нас есть модуль "Синхронизация данных". Он предназначен для исключения двойного ведения кадровой
базы и для передачи событий прохода во внешнюю пользовательскую СУБД. Модуль позволяет СКУД
автоматически получать информацию о сотрудниках из уже существующего внешнего источника.
Подробнее о нём: http://sigursys.com/soft_module_syncdata.php
Также мы всегда открыты к интеграции с другими системами.
7

8.

4. Заключение
Обеспечение высокого уровня безопасности всех производственных процессов – важная задача для функционирования предприятия. Несанкционированные проходы,
нарушения пропускного режима и трудовой дисциплины, нецелевое использование рабочего времени – все это несет потенциальную угрозу, способную привести к
существенным материальным издержкам. Кроме прямого экономического эффекта, система контроля и управления доступом обеспечивает объекту соответствие
современным корпоративным нормам и стандартам, увеличивая инвестиционную привлекательность объекта и его конкурентоспособность в условиях рыночной экономики.
Итак, подведем итог современная СКУД обеспечивает:
Управление доступом
С помощью системы вы можете гибко настроить
уровни и порядок доступа персонала и
автотранспорта на территорию компании, при
этом использовать тот способ идентификации,
который наилучшим образом подходит для
вашего объекта.
Возможности:
- любые способы идентификации
- защищенная идентификация на базе карт
- различные правила доступа персонала
- управление исполнительными механизмами
- работа с прочими устройствами
Алкотестирование
Оборудование проходных устройствами
алкотестирования значительно
увеличивает эффективность допускного
контроля персонала.
Возможности:
Позволит избежать ошибочных
действий нетрезвых сотрудников,
которые могут повлечь за собой
серьезные угрозы для жизни и здоровья
людей, а также крупные материальные
убытки.
8
Учет рабочего времени
Автоматизация учета рабочего времени упрощает
процедуру подготовки отчетности, значительно
снижая трудозатраты, а также повышает уровень
трудовой дисциплины сотрудников предприятия.
Возможности:
- задание рабочих графиков персонала
- учет оправдательных документов (вычисления
рабочего времени сотрудников в их отсутствие
на рабочем месте по уважительной причине)
- различные виды отчетности
- автоматическая выгрузка табеля
- выгрузка проходов персонала в корпоративную
систему
- автоматическое создание распоряжений и пр.
Системы биометрической идентификации
Возможности:
- занесение отпечатков пальца сотрудников в
систему
- поддержка разных типов идентификации:
локальной и серверной
Автоматические действия системы
При возникновении какого-либо события в SIGUR
система может автоматически выполнять ряд
действий, например при проходе определенного
сотрудника отправлять SMS-сообщение на
заданный номер.
Возможности:
- SMS-информирование о событиях СКУД, SMSрассылка персоналу
- Push-уведомления о событиях СКУД (Отправка
смс-сообщений при возникновении определенных
событий в системе - одна из популярных функций)
Отправка отчетов на заданный Email
Интеграция SIGUR с различными системами

9.

4. Заключение (опыт других организаций)
«Евразруда»
В 2017 г. планируется достичь 100%-ного охвата системой контроля и управления доступом всех сотрудников и объектов компании «Евразруда». Более
глубокая детализация в системе СУРВ должна отображать причины неявок, отклонений и др. Интеграция СКУД c системой подземного позиционирования
даст полную картину прохождения рабочих смен, контроль нахождения в определенных зонах и маршруты движения людей, организацию уведомлений.
«Северсталь Менеджмент»
Александр Кряталов
Директор по обеспечению бизнеса АО «Северсталь Менеджмент»
При выборе оборудования для интегрированной СКУД в первую очередь мы учитывали способность системы обеспечивать необходимую пропускную способность
на крупных контрольно-пропускных пунктах в час пик. Важными показателями являлись: стоимость внедрения, надежность работы, способность быстро
возвращаться в исходное состояние после каждого прохода, срок службы оборудования. В архитектуре решения мы остановились на использовании
распределенной системы, которая подразумевает использование небольших систем на разных площадках. Это позволило решить вопрос большой
географической отдаленности ряда объектов, а также необходимость автономной работы отдельных узлов системы.
Сегодня системами оснащены все структурные подразделения. Первичное тестирование на алкогольное опьянение проводится в автоматическом режиме при
прохождении работниками турникетов на входе в административные здания предприятий. Турникеты оснащены системами контроля удаленного доступа
(СКУД) и интегрированы с алкотестерами и считывателем автоматизированной системы табельного учета (отметки "приход – уход"), передающим данные об
учете рабочего времени непосредственно в программу SAP. Схема работы системы следующая. На проходной работник прикладывает к считывателю на
турникете свой персональный электронный пропуск, зарегистрированный в программе SAP под его личным табельным номером. Одновременно он выдыхает
воздух в алкотестер, расположенный над турникетом. При отсутствии паров этанола в выдыхаемом воздухе турникет разблокируется и поворачивается,
пропуская работника на предприятие или на выход. В системе SAP автоматически осуществляется отметка – "приход" или "уход" работника. Визуально
процедуру предсменного и послесменного алкотестирования обязательно контролирует сотрудник охранного предприятия, кроме того, на проходных
установлены видеокамеры, осуществляющие видеозапись процесса алкотестирования в круглосуточном режиме.
9

10.

Спасибо за внимание!
10