1С:ТОИР: интеграция с другими системами и практический опыт использования

1.

1Bit.ru
1С:ТОИР: интеграция с другими
системами и практический опыт
использования

2.

1Bit.ru
Управление техобслуживанием и ремонтами
управление материальными активами (производственное оборудование и техника,
инженерная инфраструктура, здания и сооружения, ЖКХ, объекты
непроизводственного назначения и др.)
К мероприятиям ТОиР стоит
отнести:
•монтаж,
•наладку и настройку,
•ремонт,
•техническое обслуживание,
•модернизацию,
•мониторинг и диагностику.
К системам класса ТОиР причисляют все
сопряженные с этими процессами инструменты
(в т.ч. программные), техническую документацию
и логистику, в частности, связанную с закупкой
запчастей.
2

3.

1Bit.ru
Стратегии управления техобслуживанием и ремонтами
Пассивное (аварийное) обслуживание
Планово-предупредительное обслуживание
Невнимание к ТОиР снижает срок эксплуатации
оборудования и инфраструктуры.
В итоге более частое обновление или ремонт ведут
к росту себестоимости выпускаемых товаров или
оказываемых услуг.
Обслуживание по состоянию
Проактивное обслуживание
Актуальность в текущих реалиях:
- уход поставщиков оборудования,
- недостаток запчастей,
- удлинение цепочек и времени поставок,
- потребность в подборе аналогов.
3

4.

Цели и задачи ТОиР
1Bit.ru
Поддержание работоспособности оборудования, то есть обеспечение максимальной
эффективной и безопасной работы, увеличение срока его эксплуатации, уменьшение
вероятности отказа оборудования.
Эта глобальная цель связана с более материальными стремлениями
бизнеса:
Обеспечением безопасности работы с оборудованием, сокращением
количества аварийных ситуаций.
Сокращением рисков внепланового простоя оборудования из-за
поломки.
Сокращением затрат на обслуживание оборудования в целом или
его конкретных узлов.
Достижением и сохранением уровня качества выпускаемой
продукции.
Соблюдением регламентов по охране труда и безопасности
производства для окружающей среды.
4

5.

Эффект внедрения 1С:ТОиР
Эффективное планирование и контроль
работ по техническому обслуживанию и
ремонтам оборудования.
Предоставление объективной информации о
техническом состоянии оборудования и
качестве ремонта в одной базе.
Обеспечение условий, позволяющих
сократить количество внеплановых
ремонтов, снизить вероятность аварийных
простоев оборудования и сократить время на
подготовку необходимых ремонтов.
Обеспечение рационального материальнотехнического снабжения и снижения запасов
запчастей и материалов.
Интеграции систем в ландшафт компании.
1Bit.ru
Автоматическое планирование графиков ППР на
основании имеющихся нормативов и данных о
фактической наработке.
Получение возможности анализировать исполнимость
Производственной программы на имеющемся
оборудовании.
Синхронизация с производственными планами.
Быстрое формирование управленческой отчетности.
43%
Уменьшение капитальных затрат
16%
Снижение себестоимости ремонтов
15%
Сокращение трудозатрат на ремонты
*Статистика 1С по проектам автоматизации ТОиР
в течение 2018–2022 годов
5

6.

Бизнес-процессы смежные с системой ТОиР
Кадровый учет
Управление
производством
Рег. учет
Бюджетирован
ие и
казначейство
Управление
НСИ
Управление
закупками,
Складской учет
Документообор
от
Физические лица, Сотрудники,
Средние ставки по квалификации,
Графики работы
Данные для учета рабочего
времени
Отражение затрат на ТОиР
Планы производства
Отражение затрат на ТОиР;
перемещение оборудования,
наработка оборудования; Заявка на
ввод нового оборудования.
Основные средства
Лимиты затрат на ТОИР
1С:ТОИР
Финансовая оценка затрат по ППР,
контроль выполнения лимитов
Контрагенты, Номенклатура
Расценки на услуги и
материалы, остатки на складах
Договора
Заявка на потребность
Заявки на транспортировку
оборудования
1Bit.ru
Кадровый учет
Управление
производством
Рег. учет
Бюджетирован
ие и
казначейство
Управление
закупками,
Складской учет
Управление
транспортной
логистикой
6

7.

Экосистема решений по управлению ремонтами
и обслуживанию активов
1Bit.ru
7

8.

Функционал системы 1С:ТОиР
1Bit.ru
Учет оборудования и нормативов (Паспортизация, тех. карты,
регламентные мероприятия)
Учет показателей эксплуатации (контр. показатели, журнал дефектов,
состояния объектов, наработка, осмотры по маршрутам обхода)
Планирование ремонтов (расчет графика ППР, подбор сверхтиповых
ремонтов, экспертная оценка ремонтов)
Планирование и фактическое обеспечение материально-техническими
ресурсами ремонтов
Управление нарядами и работами
Управление персоналом
Анализ эффективности и формирование отчетности
8

9.

1Bit.ru
Компания «Газпромнефть-Снабжение» исключила простои техники и
сократила затраты на ремонт оборудования с помощью 1С:ТОИР
Результат
«Газпромнефть-Снабжение» – дочерняя компания «Газпром
нефти», оказывающая услуги транспортной и складской логистики.
Основные направления деятельности – управление логистикой,
мультимодальные перевозки, перевозка грузов, управление
логистическими проектами; разработка транспортно-технологических
схем перевозок, комплексные решения по консолидации,
складированию и хранению грузов в пунктах перевалки и
дистрибуции.
Описание проекта
«Газпромнефть-Снабжение» имеет большой автомобильный парк
компании. Он составляет более 600 единиц легковой, грузовой,
грузоподъемной, землеройной и специальной техники. Чтобы
повысить оперативность выявления отказов техники, исключить
простои и связанные с ними производственные потери, сократить
затраты на содержание и ремонт оборудования, наладить
бесперебойную поставку материалов и комплектующих руководство
приняло решение об автоматизации учета.
Для решения задач была выбрана система «1С:Предприятие 8.
ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования
КОРП». Партнером по проекту стал Первый Бит, с
которым «Газпромнефть-Снабжение» внедрял другие системы. С
2018 года программы 1С находятся на абонентском сопровождении в
компании «Первый Бит».
В ходе нового проекта были автоматизированы рабочие места отделов логистики, метрологии, также
места главных механика и электрика.
До внедрения системы бизнес-процесс по отслеживанию плановых ремонтных работ на предприятии
отсутствовал. Ремонты проводились непосредственно при выходе из строя оборудования. На
оформление заявок на ремонтные работы уходило много времени, т.к. они велись вручную на
бумажных носителях. Отчетность по выполненным работам тоже формировалась в бумажном виде,
поэтому возможности получать актуальную информацию по выполнению заявок в режиме «здесь и
сейчас» не было. Также была потребность в создании центра мониторинга за состоянием
оборудования.
Заведены объекты ремонта, к ним подключены технологические карты с ремонтами. Создан планграфик ремонтных работ на год. Первого числа каждого месяца при создании наряда на ремонтные
работы ответственным сотрудникам приходит оповещение на почту с содержанием работ и сроками
выполнения. После окончания работы, исполнитель подписывает акт выполненных работы, о чем
также приходит уведомление на почту ответственному сотруднику и его непосредственному
руководителю.
С план-графиком ремонтных работ выявили одну регулярную поломку, принято было решение сменить
поставщика запчастей. С поломкой данного типа предприятие более не сталкивалось. Что значительно
сэкономило бюджет предприятия и минимизировало простои.
Сейчас работы по внедрению программного решения успешно выполнены и завершены. Продолжается
согласование технических заданий на дальнейшие работы для развития информационной системы
1С:ТОИР.
9

10.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО "Метадинеа"
ООО "Метадинеа" – лидер российского рынка в сфере производства
синтетических смол широкого спектра применения. ООО "Метадинеа" входит
в состав Группы компаний «Метафракс» – крупнейшей частной химической
корпорации и основного производителя метанола в России.
Численность Компании более 350 человек и общий объём продукции более
550 тысяч тонн.
Предпосылки
Основываясь на требованиях заказчика и исходя из функциональных
возможностей, стоимости поддержки и внедрения, сотрудниками компании
"Первый Бит" был предложен "1С:ТОИР Управление ремонтами и
обслуживанием оборудования".
Цели
Автоматизировать следующие участки:
▪
Процесс планирования текущих, капитальных и планово-профилактических
ремонтов;
▪
Учет запасных частей и материалов для ремонта оборудования;
▪
Распределение нагрузки на ремонтные участки предприятия;
▪
Постановку задач мастерами производственных участков;
▪
Формирование отчетности по использованным запасным частям и
материалам;
▪
Календарный график остановки производственных участков на время
капитального ремонта и перепрофилирования оборудования
ИТ-партнером проекта была выбрана компания Первый Бит - крупнейший
интегратор с разветвленной филиальной структурой, обладающий опытом
разработки сложных информационных систем на платформе
«1С:Предприятие 8». Для обеспечения бесперебойной работы производства
компанией Первый Бит была предложена специализированный продукт
«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП»,
с интеграцией с системой оперативного учета, построенной на базе
«1С:ERP».
10

11.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО "Метадинеа"
Результат:
Эффект от внедрения:
В результате внедрения руководство компании получило
«прозрачную» структуру производственных активов, возможность
>50
вести огромный архив всей нормативной и технической документации,
Число автоматизированных рабочих
мест
рассчитывать графики ППР, выписывать наряды на работы и вести
учет работ. «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием
оборудования» позволил существенно сократить расходы на
техническое обслуживание и ремонты, снизить продолжительность
простоев оборудования и увеличить его загрузку. Организован учет
>25%
Оперативность принятия
управленческих решений
Внедренные продукты:
1С:ТОИР Управление ремонтами и
обслуживанием оборудования
▪
▪
▪
▪
оборудования (проведена паспортизация оборудования, ведется его
▪
учет), а также учет нормативов на ремонт и ТО. Система позволяет
▪
поддерживать в актуальном состоянии информацию об оборудовании
предприятия, его характеристиках, нормативах ремонта и ТО.
>35%
Эффективность анализа и
управления антивами
▪
Учет оборудования и нормативов
ремонта и ТО
Учет показателей эксплуатации
оборудования
Планирование технического
обслуживания и ремонтов
Управление материальнотехническим обеспечением
ремонтов
Управление ремонтным
персоналом
Управление нарядами и
ремонтными работами
Мониторинг показателей
эффективности использования
или обслуживания оборудования
11

12.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО «Завод «Световые
технологии»
Международная группа компаний «Световые Технологии» – крупнейший
производитель и поставщик современных энергоэффективных
светотехнических решений в России и ЕАЭС. Компания также работает на
рынках Ближнего Востока и Азии.
Цели
▪
Синхронизация учета ОУ, РСБУ/НУ в единой базе , чтобы первичный
документ обрабатывался один раз и отражался во всех учетных системах;
▪
Автоматизация расчета себестоимости товаров с учетом курсовых разниц в
разрезе юридических лиц.
На данный Ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более 9 000
модификаций светильников для внутреннего и наружного освещения.
Предпосылки
Для компании «Световые технологии» производственные активы составляют
основу бизнеса, от состояния оборудования, применяемых технологий и
уровня системы технического обслуживания и ремонта (ТОиР) зависят
ключевые показатели бизнеса.
Заказчику было необходимо функциональное совершенствование ИТструктуры системы управления, выстроенной на основе программных
решений на платформе «1С:Предприятие 8». С этой целью мы обратились в
компанию «1С:Первый БИТ».
Задачи
▪
Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
▪
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения
учета
▪
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
▪
Обучение персонала работе с программой/системой
▪
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
▪
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
▪
Доставка программных продуктов в офис заказчика
▪
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
▪
Продажа выбранных программных продуктов
12

13.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО «Завод «Световые
технологии»
Результат:
• Созданы все условия для сокращения времени простоя
оборудования в ремонте за счет своевременного информирования
об инцидентах и нормализации складских остатков в части
запасных частей.
Эффект от внедрения:
>21
Число автоматизированных рабочих
мест
• Обеспечено обоснованное составление бюджета на ремонтные
работы (затраты: материальные, трудовые, подрядные).
• Планируется потребность в трудовых ресурсах для выполнения
ремонтных работ.
Внедренные продукты:
1С:ТОИР Управление ремонтами и
обслуживанием оборудования
▪
▪
Управление ремонтами основных
средств (EAM, ТОИР)
Планирование потребности в
материалах
>30%
Скорость реакции сотрудников
• Создана единая база с полной и достоверной информацией по
оборудованию, технологиям ремонтов, плановым срокам ремонтов.
Обеспечен анализ эффективности операций по обслуживанию и
ремонтам оборудования различной целевой направленности.
• Разработан единый стандарт для ремонтных служб во всех
подразделениях компании.
>50%
Сокращение времени на поиск
документации
• Благодаря произведённому внедрению мы получили ещё один
инструмент для анализа, планирования и гибкого управления
ресурсами предприятия, необходимый для развития нашего
бизнеса. Мы считаем, что выбор, сделанный в пользу решения
«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»
и экспертов Первого Бита, является удачным и способствует
реализации наших стратегических планов.
13

14.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО «Завод «Световые
технологии»
Выполненные работы по проекту:
• 1С:ТОИР интегрирована в 1С:УПП, обеспечен оперативный доступ к
подсистеме ТОИР, не требуются обмены данными.
• Создание и хранение технологических карт ремонтов сделало доступными
данные по требуемым работам при выполнении периодических ремонтов,
расходным материалам, запчастям, персоналу, инструменту для
выполнения ремонтов.
• Графики планово-предупредительного ремонта строится автоматически с
возможностью ручных корректировок и ежемесячной актуализацией на
основании принятых нормативов. В результате сокращено время
составления годового графика ППР с 2,5 недель до 4 дней, ежемесячного
графика ППР с 2 дней до 1 часа.
• Организованы единые правила создания номенклатуры ремонтных служб,
ее наименования, заполнения аналитических разрезов, необходимых для
анализа. Учет хозяйственных операций, связанных с ремонтами ведется в
номенклатуре ремонтных служб. Это повысило корректность НСИ, точность
учета и позволило отказаться от двойного учета потребностей в расходных
материалах и запчастях в Excel.
• По данным заявок на ремонт формируются обоснованные заказы в службу
снабжения для закупки необходимых запчастей.
• Учет простоев оборудования с оперативным оповещением по СМС и использованием
штрихкодирования и терминалов сбора данных (ТСД) повысил скорость реакции
сотрудников ремонтных служб на 30%. Аварийные ремонты сократились на 20%.
Обеспечено накопление статистических данных по аварийным ремонтам с указанием
необходимой аналитики для последующего анализа и сокращения количества подобных
случаев.
• Автоматическое фиксирование наработки оборудования дает возможность планировать
ремонты от фактической эксплуатации оборудования. Ранее из-за отсутствия технического
инструмента планирование выполнялось по факту выхода оборудования из строя.Заявки на
ремонт ППР создаются автоматически по данным план-графика ППР. В заявках введены
статусы, при изменении которых всем вовлеченным в процесс ремонта сотрудникам
отправляется уведомление по почте, при необходимости по СМС. Таким образом появилась
возможность хранить всю истории ремонтных работ и анализировать занятость ремонтного
персонала.
• Ведется учет мощностей компрессоров, что позволяет при закупке нового оборудования
своевременно планировать закупку новых компрессоров, если мощностей текущих
недостаточно.
• Блок «Бюджетирование» обеспечивает обоснованное составление бюджета ремонтных
служб с аналитикой: Ремонтное подразделение, Подразделение-заказчик, Заявка на
бюджет, Оборудование, Статья бюджета, Номенклатура, Подрядчик, График ППР. Все
отчеты ТОИР формируются автоматически.
14

15.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО «МурманФиш»
ООО "Мурман Фиш" осуществляет производственную деятельность с 2005
года. Ассортимент продукции: замороженные рыбные полуфабрикаты,
готовая рыбная продукция, рыбные котлеты, рыбные пельмени, разные виды
рыб, салаты, деликатесы, пресервы.
Основные покупатели — российские федеральные сети (Окей, Лента,
Магнит, Вкус вилл), региональные локальные сети, а также крупные оптовые
компании.
Предпосылки
Цели
▪
Автоматизация учета оборудования, технического обслуживания (ТО) и
ремонтов в единой базе, чтобы первичный документ обрабатывался один раз
и отражался во всех учетных системах;
▪
Сокращение простоев и аварийных ремонтов оборудования.
▪
Оптимизация расходов на ремонты оборудования.
Задачи
На момент начала проекта предприятие «МУРМАН ФИШ» нуждалось в
автоматизации бизнес-процесса учета оборудования, технического
обслуживания (ТО) и ремонтов, в частности остро стоял вопрос в сокращение
простоев и аварийных ремонтов, оптимизации расходов на ремонты
оборудования, своевременном проведении ТО.
▪
Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
▪
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения
учета
▪
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
ИТ-партнером проекта была выбрана компания Первый Бит - крупнейший
интегратор с разветвленной филиальной структурой, обладающий опытом
разработки сложных информационных систем на платформе
«1С:Предприятие 8». Для обеспечения бесперебойной работы производства
компанией Первый Бит была предложена специализированный продукт
«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП»,
с интеграцией с системой оперативного учета, построенной на базе
«1С:ERP».
▪
Обучение персонала работе с программой/системой
▪
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
▪
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
▪
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
15

16.

1Bit.ru
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО «МурманФиш»
Результат:
• Автоматизирован учет Объектов ремонта:
• Автоматизирован учет остатков материалов и запчастей:
• Внедрено создание графиков ППР и регламентных мероприятий:
Эффект от внедрения:
>20
Число автоматизированных рабочих
мест
• Автоматизирована регистрация внеплановых ремонтных работ:
• Настроено управление работами в ТОиР:
>85%
• Автоматизировано управление материально-техническим
Сокращение простоев оборудования
обеспечением ремонтов:
• Автоматизировано формирование план-фактных отчетов на
основании вводимых данных:
• Внедрено мобильное приложение
• Настроен обмен данными с 1С:ERP
>20%
Сокращение производственных
издержек
Внедренные продукты:
1С:ТОИР Управление ремонтами и
обслуживанием оборудования
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Управление ремонтами основных
средств (EAM, ТОИР)
Учет оборудования и нормативов
ремонта и ТО
Учет показателей эксплуатации
оборудования
Планирование технического
обслуживания и ремонтов
Управление материальнотехническим обеспечением
ремонтов
Управление ремонтным
персоналом
Управление нарядами и
ремонтными работами
Мониторинг показателей
эффективности использования
или обслуживания оборудования
16