Разработка эффективных средств коммуникации между участниками образовательного процесса

1. Стратегия реализации региональной инновационной площадки "Разработка эффективных средств коммуникации между участниками

ГБУ ДО ДДЮТ «На Ленской»
Стратегия реализации региональной
инновационной площадки
"Разработка эффективных средств
коммуникации между участниками
образовательного процесса"

2. Основные акценты

Итоговые продукты

3. Маркетинговые коммуникации

Реклама
образовательных
услуг
Положительный
имидж
Использование логотипа
Использование Интернет пространства
Контакты со СМИ
Система мероприятий, в том числе для
родителей по созданию хорошего имиджа
• Система мероприятий в том числе для
родителей по созданию хорошего имиджа
• Контакты со СМИ
• Дизайнерские решения по оформлению
помещений
• Рост популярности учреждения
• Рост платных услуг

4. Коммуникации в рамках образовательного процесса

Обучение с применением ИКТ
Выявление трудностей общения и их коррекция
Генерирование идей современного обучения
Использование современного программного обеспечения для
взаимодействия
Включение ИКТ в образовательный процесс
Создание дистанционных модулей образовательных программ для
одарённых детей
Повышение ИКТ грамотности
Использование современного программного обеспечения для
вертикальных коммуникаций и документооборота
Повышение ИКТ грамотности
Мониторинг качества обучения с применением ИКТ
Повышение психолого-педагогической грамотности
родителей
Использование ИКТ для предоставления родителям
информации о ребёнке
Получение «обратной связи» от родителей

5. Основные задачи ИП и их реализация в 2016 году

6. 1. Повышение квалификации педагогов и администрации в сфере ИКТ

Ответственный
Результат
В течение года
Мороз Е.О. +
зав. отделами
Удостоверения
Корпоративное
обучение
эффективной
коммуникации
(программное
обеспечение +
психологическая
грамотность)
25 – 31. 05.2016г.;
Октябрь-ноябрь
2016г.
+ тематические
лекции на
совещаниях по
отделам (по
согласованию)
Вакуленко Л.М. Программы
+ зав. отделами повышения
квалификации
Контроль
применения
полученных
знаний в
педагогической
практике
Через 3 месяца
после обучения
Вакуленко Л.М., Открытые
Мороз Е.О.,
занятия,
Тихова М.А.
методические
разработки,
анкетирование
Мероприятие
Период
проведения
Краткосрочные
курсы
повышения
квалификации

7. 2. Создание нормативно правовых документов

Приказ об организации инновационной деятельности
Приказ о содержании инновационной деятельности
Положение об опытно-экспериментальной площадке
Положение о мониторинге эффективности системы
коммуникаций в ГБУ ДО ДДЮТ «На Ленской»
• Приказ об образовании творческой группы по разработке
учебно-методических материалам по дистанционнореализуемым разделам программы
• Приказ об образовании творческой группы по разработке
программы мероприятий для родителей обучающихся по
формированию позитивного отношения к ОУ
Ответственные: Сёмина И.А., Тихова М.А.

8. 3. Формирование банка мероприятий по созданию позитивного имиджа Дворца

Творческая группа педагогов
Массовые
мероприятия
для родителей
или с их
привлечением
(Дни открытых
дверей,
праздники,
акции…)
• Отдел праздничных
и игровых программ
Выявление
актуальных
предпочтений и
ожиданий
аудитории
(конкурс
«Дворец «На
Ленской» –
дворец
будущего»,
опрос
родителей)
• Остромухова П.В.,
объединения по
журналистике
Рекламные видео
ролики: Дворца в
целом, отделов,
по объединениям,
виртуальная
экскурсия
(качественные,
разнообразные,
яркие,
демонстрирующие
сильные стороны,
во всех ролика
логотип ДДЮТ)
• Желающие педагоги
Современный
дизайн
помещений.
Холл Дворца
(Создание
эскизов,
техническое
исполнение
отдельных
элементов)
• Педагоги
Широкое информирование СМИ и Интернет
сообщества о деятельности Дворца

9. 4. Формирование модели «Обратной связи» с участниками образовательного процесса

Google формы
для
анкетирования
удовлетворённо
сти
Отзывы
на
сайте
Сообщения
администра
ции через
сайт
Книга
отзывов и
предложений
Отзывы с
конкретных
мероприятий
Обсуждение
на форуме,
в группах
ВКонтакте
Ответственные: Тихова М.А., Петриченко В.А. +
зав. отделами

10. 5. Создание мониторинга эффективности системы коммуникаций в ГБУ ДО ДДЮТ «На Ленской»

Эффективны ли существующие коммуникации? (обратная связь от
участников образовательного процесса) – оценка по критериям
Да
Нет
Обобщение и распространение
опыта
Выяснение проблемы
Внесение изменений в систему коммуникаций
Проверка эффективности
Ответственные: Тихова М.А. + зав. отделами

11. 6. Разработка учебно-методических материалов по дистанционно реализуемым разделам программы

6. Разработка учебно-методических материалов
Творческая
группа педагогов
по дистанционно реализуемым разделам
программы
Создание учебных модулей на основе
оболочки Moodle
Обучение одаренных детей (с
повышенными образовательными
потребностями)
Обучение на основе комплексных кейс
технологий

12. 7. Создание почтового сервера для документооборота административного уровня

Ответственный Королёв А.

13. 8. Диссеминация инновационного опыта

• Слёт педагогов дополнительного
образования
• Семинар «Возможности ИКТ в
образовательном процессе» или
«Имидж образовательного
учреждения как фактор
конкурентного преимущества»…
• Выступления педагогов на
методических мероприятиях района,
города.

14. Критерий в оценке качества педагогов

15. Инновационная деятельность ДДЮТ

Работа
творческих
групп
Различные
мероприятия по
теме площадки

16. Творческая группа «Формирование банка мероприятий по созданию позитивного имиджа»

Руководитель –
Литошик Галина Михайловна,
заведующая отделом
праздничных
и игровых программ
Массовые мероприятия для родителей или
с их привлечением (Дни открытых дверей,
праздники, акции…) + совместные
мероприятия с другими ОУ (детскими
садами, школами)

17. Творческая группа «Разработка модулей программ дополнительного образования для дистанционного обучения детей с повышенными

образовательными потребностями на основе
оболочки Moodle»
Руководитель - Вакуленко Любовь
Михайловна,
зам.директора по ОМР
Отбор учебно-методического
материала для модуля
Расположение материала
в оболочке
Предоставление обучающимся возможности
использования
Анализ эффективности.

18.

Творческая группа «Разработка модулей
программ дополнительного образования для
дистанционного обучения детей
с повышенными образовательными
потребностями на основе комплексных кейс
технологий»
Руководитель – Никанорова
Татьяна Петровна, педагог студии
«Зазеркалье»
Отбор учебно-методического
материала для модуля.
Предоставление обучающимся
возможности использования
через почтовые серверы, группы.
Анализ эффективности.

19. Творческая группа «Разработка рекламных видеороликов ДДЮТ «На Ленской»

Руководитель – Дрозд Елена Петровна,
педагог объединения «Удачный кадр»
Ролики:
качественные
разнообразные
яркие
с логотипом ОУ
выложенные в сети и в youtube
демонстрирующие сильные стороны
объединения и Дворца

20. Творческая группа «Разработка виртуальной экскурсии по Дворцу»

Руководитель – Войт Анжелика Александровна,
заведующая музеем
Экскурсия в виде презентации, фильма или
компьютерной программы. Этапы:
Собрать фото, видео материал
Подготовить сценарий
Разместить материал в выбранной программе
Разместить виртуальную экскурсию на сайте, в сетях и в
youtube

21. Творческая группа по созданию и апробации мониторинга эффективности системы коммуникаций в организации

Руководитель – Тихова Мария
Александровна
Разработка диагностического
инструментария для
проверки эффективности
коммуникаций

22. Часть необходимых диагностических процедур ИП

• Анкетирование участников ОП относительно их
предпочтений в современных средствах
коммуникации.
• Диагностика ИКТ – КОМПЕТЕНТНОСТИ ПЕДАГОГА
• Диагностика коммуникативной грамотности
педагога
• Опрос родителей и обучающихся по поводу их
удовлетворенности оказанными услугами
• Анкетирование родителей и обучающихся для
изучения запроса на услуги дополнительного
образования (на Днях открытых дверей), в том
числе платные
• Опрос об отношении к учреждению.

23. Анализ анкетных данных

Приняли участие: 108 детей, 54
родителя, 34 педагога
80% опрошенных ребят
зарегистрированы в социальных
сетях, 93% из них ВКонтакте
В качестве наиболее удобных
способов получения информации
родители указали:
• группу ВКонтакте (73%)
• родительские собрания (48%)

24. Дополнительная информация на сайте

• расписание занятий;
• побольше информации о кружках
(бесплатные – платные, конкурс – запись,
больше технических кружков для
мальчиков)
• расписание конкурсов по отделам на 2
месяца вперёд.
• обратная связь (анонимная)
• достижения обучающихся с фото и видео
материалами

25. Наиболее перспективные ИКТ

26. Оцените, пожалуйста, по 10-бальной шкале качество Вашего взаимодействия со всеми участниками образовательного процесса

27. Желание педагогов повысить свою компетентность в области ИКТ

26%
74%
Да
Нет

28.

Ваши вопросы пожелания и
предложения обязательно будут
услышаны в кабинете 8.
Тихова Мария Александровна
8-965-020-0560
[email protected]
Плодотворного нам
сотрудничества!