Логистика. Нововведение

1.

Логистика

2. Нововведение!!!

3. Заказ расходного материала

4. Заказ материала осуществляется один раз в две недели, в пятницу: 16:00 - 18:00

• Заказ расходного материала осуществляется только через эл.заявку
Ссылка: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf_Kw93UVaj0SngXv8DTrXy-PVrIiciPbgWHbAagyNxS0ePVw/viewform

5. В подельник курьер формирует посылки и отправляет согласно графику отправок:

В подельник курьер формирует посылки и отправляет согласно графику
отправок:
• Информация о посылках находится в Google таблице.
• Все посылки весом более пяти килограмм доставляются в ППМ курьером
новой почты.

6. Получение всей документации, оригиналов ответов и пр.

• Отправка осуществляются на постоянной основе, согласно
графику отправок:

7. Отправка материала в Киев

8. Формирование посылки

При формировании посылки собранный материал разделяем:
Цитология
Гистология
оформляем два отдельных сопроводительных листа
• При небольшом объёме материала. Формируем его в
отдельные пакеты с сопроводительными листами,
после помещаем в одну коробку, четко обозначив что
в коробке находится материал для цитологического и
гистологического отдела

9. При большом объёме материала: Формируем в отдельные коробки, четко обозначив что конкретно находится в коробке.

• При большом объёме материала:
Формируем в отдельные коробки, четко обозначив что конкретно находится в коробке.

10.

При отправке техники, документов и пр.
• Всегда подкрепляйте к ним сопроводительную информацию:
Кому: ФИО, отдел
От кого: ФИО, город
Причина отправки и
дальнейшие действия
Пример:
• Черненко Евгению (IT
отдел)
• От Батовой Юлии,
г.Луцк
• Проблемы со связью,
прошу починить.

11.

Отправка посылок
• КАЖДАЯ ПОСЫЛКА ДОЛЖНА БЫТЬ ОФОРМЛЕНА ОТДЕЛЬНОЙ ТТН:
Посылка: 1 коробка = 1 ТТН
2 коробки = 2 ТТН
3 коробки = 3 ТТН
После отправки посылки необходимо, внести информацию об отправке в Google таблицу:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i1Gl0LYegHy0kNJlLUB19UQ_x9E0y4UN0i36Oxjj7k/edit?ts=5a6220aa#gid=0

12. Нововведение!!!

Заказ курьера Новой Почты:
• Львов
• Днепропетровск
• Одесса
• Харьков

13.

Алгоритм заказа
В 9:00 РР формирует заказ курьера НП:
Звонок на НП: 0 800 500 609
Выбираем цифру 2
Сообщаем оператору информацию:
Город
Адрес ППМ
Отправка происходит от компании CSD
Временной интервал прибытия курьера с 16:00 до 18:00
Отправка должна совершиться в этот же день.
Заявку оформлять только с корпоративного номера который привязан к карточке НП

14. Нововведение!!!

Заказ канцелярии

15. Заказ канцелярии осуществляется один раз в месяц, в последний день месяца.

• Заказ канцелярии осуществляется только через эл.заявку
Ссылка: https://docs.google.com/forms/d/1xuU3Aa9CfyltdIoUP0VkRgX3JIEoCx9DEJ_8eVh1qq8/edit
• Отправка заказа происходит в течении 10 дней, согласно графику.

16.

Оплаты и ежедневный реестр в бухгалтерию
Каждый день наличные вносятся в банк до 18:00!!!
Всегда делать копию чека об оплате от пациента!!!
Информацию о реестре отправлять в офис на
ежедневной основе с 17:00 до 18:00 на эл. адресса:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected] (ставить в копию)

17. Инструкция по безналичному возврату средств

Заполнить заявление от руки
Сделать копии документов (1-2 страница
паспорта + прописка + вторая фотография при
наличии + индикационный код)
Если возврат совершается на карту которая не
принадлежит пациенту, в заявлении
полностью указать ФИО получателя, + копии
паспорта и индикационного кода (если
пациент несовершеннолетний, добавляются
документы одного из родителей)
Заявление и пакет документов отправить НП в
офис для: бухгалтера Юлии Лавриненко
В нестандартных ситуациях звонит Юлии Лавриненко 067-240-45-53

18. Пример заявлений

Карта Приват Банка
Карта другого банка