Области знаний по управлению проектами. Управление информационными проектами и ресурсами

1. Управление информационными проектами и ресурсами Часть III Области знаний по управлению проектами Глава 5 Управление

содержанием проекта
Полищук Игорь Николаевич

2. Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта включает в себя
процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и
только тех работ, которые необходимы для успешного
выполнения проекта.
Оно непосредственно связано с определением и
контролем того, что включено или не включено в проект.

3. Общая схема управления содержанием проекта

4.

• Планирование содержания – создание
плана управления содержанием проекта, в
котором документируется процесс
формулирования, верификации и контроля
содержания проекта, а также процесс
создания и формулирования
иерархической структуры работ (ИСР).

5.

• Определение содержания – разработка
подробного описания содержания проекта
в качестве основы для принятия будущих
решений по проекту.

6.

• Создание ИСР – разбиение крупных
результатов поставки проекта и проектных
работ на более мелкие, более управляемые
элементы.

7.

• Подтверждение содержания –
формализация принятия завершенных
результатов поставки проекта.

8.

• Управление содержанием – управление
изменениями содержания проекта.

9.

В контексте управления проектами термин
"содержание" может относиться к следующим
понятиям:
• Содержание продукта. Свойства и функции,
которые характеризуют продукт, услугу или
результат.
• Содержание проекта. Работы, которые
необходимо выполнить, чтобы получить
продукт, услугу или результат с указанными
характеристиками и функциями.

10. Планирование содержания

Определение содержания проекта и управление им
оказывает влияние на общую успешность проекта.
План управления содержанием проекта является
инструментом планирования, описывающим, как проектная
команда будет формулировать содержание проекта, разрабатывать
подробное описание содержания проекта, определять и
разрабатывать иерархическую структуру работ, проверять и
контролировать содержание проекта.

11. Определение содержания

На этапе планирования содержание
проекта формулируется и излагается более
подробно, так как имеется больше информации
о проекте.
Анализируются потребности, пожелания и
ожидания участников проекта, которые затем
преобразуются в требования.

12. Создание иерархической структуры работ (ИСР)

ИСР – это согласованная с результатами
поставки иерархическая декомпозиция работ,
которые команда проекта должна выполнить
для достижения целей проекта и создания
оговоренных результатов поставки.

13. Пример иерархической структуры работ с несколькими ответвлениями, разбитыми до уровня пакетов работ

14. Пример иерархической структуры работ, организованной по фазам

15. Пример иерархической структуры работ для элементов оборонного комплекса

16. Подтверждение содержания

Подтверждение содержания – это формальное
принятие участником проекта завершенного
содержания проекта и относящихся к нему
результатов поставки.
Верификация содержания проекта включает в
себя проверку результатов поставки для определения
полной готовности каждого из них.

17. Управление содержанием

Управление содержанием проекта
заключается в воздействии на факторы,
создающие изменения содержания проекта,
и контролировании производимого этими
изменениями эффекта.

18. Диаграмма зависимостей процессов для управления содержанием проекта

19. Глава 6 Управление сроками проекта

20. Управление сроками проекта

Управление сроками проекта включает в
себя процессы, обеспечивающие
своевременное завершение проекта.

21. Общая схема управления сроками проекта

22. Диаграмма зависимостей процессов для управления сроками проекта

23. Определение состава операций

Определение плановых операций
включает в себя определение и
документирование работ, запланированных для
выполнения.
В процессе определения состава операций
определяются результаты поставки на низшем
уровне иерархической структуры работ (ИСР),
которые объединяются в пакеты работ.
Пакеты проектных работ разбиваются на
более мелкие элементы, которые называются
плановыми операциями и служат основой для
составления смет, планирования сроков,
выполнения и контроля проектных работ.

24. Определение состава операций

25. Определение взаимосвязей операций

Определение взаимосвязей операций
включает в себя идентификацию и
документирование логических взаимосвязей
между плановыми операциями.
Плановые операции могут иметь
логические последовательные связи с
собственными отношениями предшествования,
а также опережениями и задержками, чтобы в
будущем обеспечить разработку реалистичного
и реализуемого расписания проекта.

26. Определение взаимосвязей операций

27. Оценка ресурсов операций

Оценка ресурсов плановой операции призвана
определить, какие ресурсы (человеческие ресурсы,
оборудование или материальные средства) будут
использоваться и в каком количестве, и когда каждый
из ресурсов будет доступен для выполнения
проектных операций.

28. Оценка длительности операций

Процесс оценки длительности плановых
операций использует информацию о
содержании работ плановой операции, типах
требуемых ресурсов, расчетном количестве
ресурсов и календарях ресурсов с указанием их
доступности.

29. Разработка расписания

Разработка расписания проекта – это
итеративный процесс, определяющий плановые
даты начала и завершения операций проекта.

30.

31. Управление расписанием

Управление расписанием связано с:
• определением текущего состояния расписания
проекта
• влиянием на факторы, создающие изменения
в расписании
• выявлением фактов изменения расписания
проекта
• управлением изменениями по мере их
возникновения.
Управление расписанием – это часть процесса общего
управления изменениями

32. Управление расписанием

33. Глава 7 Управление стоимостью проекта

34. Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта
объединяет процессы, выполняемые в ходе
планирования, разработки бюджета и
контролирования затрат, и обеспечивающие
завершение проекта в рамках утвержденного
бюджета.

35. Управление стоимостью проекта

Стоимостная оценка – определение примерной
стоимости ресурсов, необходимых для
выполнения операций проекта.
Разработка бюджета расходов – суммирование
оценок стоимости отдельных операций или
пакетов работ и формирование базового плана
по стоимости.
Управление стоимостью – воздействие на
факторы, вызывающие отклонения по
стоимости, и управление изменениями бюджета
проекта.

36. Общая схема управления стоимостью проекта

37. Диаграмма зависимости процессов для процесса управления стоимостью проекта

38. Стоимостная оценка

Оценка стоимости плановых операций включает
в себя приблизительную оценку стоимости
ресурсов, необходимых для выполнения каждой
плановой операции.
При проведении примерной оценки стоимости
необходимо принимать в расчет возможные
причины появления отклонений, включая риски.

39. Разработка бюджета расходов

Разработка бюджета расходов включает в себя
объединение оценок стоимости отдельных
плановых операций или пакетов работ с целью
создания общего базового плана по стоимости
для определения эффективности исполнения
проекта.

40. Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта включает в себя:
• Воздействие на факторы, вызывающие изменения
базового плана по стоимости
• Проверка того, что запрошенные изменения
получили одобрение
• Управление фактическими изменениями по мере их
возникновения
• Обеспечение того, что потенциальное превышение
стоимости не приведет к увеличению расходов сверх
авторизованных пределов финансирования, как
периодических, так и проекта в целом
• Осуществление мониторинга выполнения стоимости
с целью обнаружения и анализа отклонений от
базового плана по стоимости

41.

• Точное фиксирование и ведение записей всех
соответствующих изменений в затратах, имеющих
отличия от базового плана по стоимости
• Защита правил использования утвержденных
ресурсов или денежных средств от того, чтобы в них
не были внесены неверные, несоответствующие или
неутвержденные изменения
• Информирование соответствующих участников
проекта об утвержденных изменениях
• Выполнение действий, необходимых для того, чтобы
превышения стоимости затрат оставались допустимых
пределах.

42. Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта является
частью общего управления изменениями и
включает в себя поиск причин, вызывающих как
позитивные, так и негативные отклонения