Управление информационными проектами и ресурсами Часть III Области знаний по управлению проектами Глава 5 Управление
Управление содержанием проекта
Общая схема управления содержанием проекта
Планирование содержания
Определение содержания
Создание иерархической структуры работ (ИСР)
Пример иерархической структуры работ с несколькими ответвлениями, разбитыми до уровня пакетов работ
Пример иерархической структуры работ, организованной по фазам
Пример иерархической структуры работ для элементов оборонного комплекса
Подтверждение содержания
Управление содержанием
Диаграмма зависимостей процессов для управления содержанием проекта
Глава 6 Управление сроками проекта
Управление сроками проекта
Общая схема управления сроками проекта
Диаграмма зависимостей процессов для управления сроками проекта
Определение состава операций
Определение состава операций
Определение взаимосвязей операций
Определение взаимосвязей операций
Оценка ресурсов операций
Оценка длительности операций
Разработка расписания
Управление расписанием
Управление расписанием
Глава 7 Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта
Общая схема управления стоимостью проекта
Диаграмма зависимости процессов для процесса управления стоимостью проекта
Стоимостная оценка
Разработка бюджета расходов
Управление стоимостью
Управление стоимостью
2.50M
Category: managementmanagement

Области знаний по управлению проектами. Управление информационными проектами и ресурсами

1. Управление информационными проектами и ресурсами Часть III Области знаний по управлению проектами Глава 5 Управление

содержанием проекта
Полищук Игорь Николаевич

2. Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта включает в себя
процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и
только тех работ, которые необходимы для успешного
выполнения проекта.
Оно непосредственно связано с определением и
контролем того, что включено или не включено в проект.

3. Общая схема управления содержанием проекта

4.

• Планирование содержания – создание
плана управления содержанием проекта, в
котором документируется процесс
формулирования, верификации и контроля
содержания проекта, а также процесс
создания и формулирования
иерархической структуры работ (ИСР).

5.

• Определение содержания – разработка
подробного описания содержания проекта
в качестве основы для принятия будущих
решений по проекту.

6.

• Создание ИСР – разбиение крупных
результатов поставки проекта и проектных
работ на более мелкие, более управляемые
элементы.

7.

• Подтверждение содержания –
формализация принятия завершенных
результатов поставки проекта.

8.

• Управление содержанием – управление
изменениями содержания проекта.

9.

В контексте управления проектами термин
"содержание" может относиться к следующим
понятиям:
• Содержание продукта. Свойства и функции,
которые характеризуют продукт, услугу или
результат.
• Содержание проекта. Работы, которые
необходимо выполнить, чтобы получить
продукт, услугу или результат с указанными
характеристиками и функциями.

10. Планирование содержания

Определение содержания проекта и управление им
оказывает влияние на общую успешность проекта.
План управления содержанием проекта является
инструментом планирования, описывающим, как проектная
команда будет формулировать содержание проекта, разрабатывать
подробное описание содержания проекта, определять и
разрабатывать иерархическую структуру работ, проверять и
контролировать содержание проекта.

11. Определение содержания

На этапе планирования содержание
проекта формулируется и излагается более
подробно, так как имеется больше информации
о проекте.
Анализируются потребности, пожелания и
ожидания участников проекта, которые затем
преобразуются в требования.

12. Создание иерархической структуры работ (ИСР)

ИСР – это согласованная с результатами
поставки иерархическая декомпозиция работ,
которые команда проекта должна выполнить
для достижения целей проекта и создания
оговоренных результатов поставки.

13. Пример иерархической структуры работ с несколькими ответвлениями, разбитыми до уровня пакетов работ

14. Пример иерархической структуры работ, организованной по фазам

15. Пример иерархической структуры работ для элементов оборонного комплекса

16. Подтверждение содержания

Подтверждение содержания – это формальное
принятие участником проекта завершенного
содержания проекта и относящихся к нему
результатов поставки.
Верификация содержания проекта включает в
себя проверку результатов поставки для определения
полной готовности каждого из них.

17. Управление содержанием

Управление содержанием проекта
заключается в воздействии на факторы,
создающие изменения содержания проекта,
и контролировании производимого этими
изменениями эффекта.

18. Диаграмма зависимостей процессов для управления содержанием проекта

19. Глава 6 Управление сроками проекта

20. Управление сроками проекта

Управление сроками проекта включает в
себя процессы, обеспечивающие
своевременное завершение проекта.

21. Общая схема управления сроками проекта

22. Диаграмма зависимостей процессов для управления сроками проекта

23. Определение состава операций

Определение плановых операций
включает в себя определение и
документирование работ, запланированных для
выполнения.
В процессе определения состава операций
определяются результаты поставки на низшем
уровне иерархической структуры работ (ИСР),
которые объединяются в пакеты работ.
Пакеты проектных работ разбиваются на
более мелкие элементы, которые называются
плановыми операциями и служат основой для
составления смет, планирования сроков,
выполнения и контроля проектных работ.

24. Определение состава операций

25. Определение взаимосвязей операций

Определение взаимосвязей операций
включает в себя идентификацию и
документирование логических взаимосвязей
между плановыми операциями.
Плановые операции могут иметь
логические последовательные связи с
собственными отношениями предшествования,
а также опережениями и задержками, чтобы в
будущем обеспечить разработку реалистичного
и реализуемого расписания проекта.

26. Определение взаимосвязей операций

27. Оценка ресурсов операций

Оценка ресурсов плановой операции призвана
определить, какие ресурсы (человеческие ресурсы,
оборудование или материальные средства) будут
использоваться и в каком количестве, и когда каждый
из ресурсов будет доступен для выполнения
проектных операций.

28. Оценка длительности операций

Процесс оценки длительности плановых
операций использует информацию о
содержании работ плановой операции, типах
требуемых ресурсов, расчетном количестве
ресурсов и календарях ресурсов с указанием их
доступности.

29. Разработка расписания

Разработка расписания проекта – это
итеративный процесс, определяющий плановые
даты начала и завершения операций проекта.

30.

31. Управление расписанием

Управление расписанием связано с:
• определением текущего состояния расписания
проекта
• влиянием на факторы, создающие изменения
в расписании
• выявлением фактов изменения расписания
проекта
• управлением изменениями по мере их
возникновения.
Управление расписанием – это часть процесса общего
управления изменениями

32. Управление расписанием

33. Глава 7 Управление стоимостью проекта

34. Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта
объединяет процессы, выполняемые в ходе
планирования, разработки бюджета и
контролирования затрат, и обеспечивающие
завершение проекта в рамках утвержденного
бюджета.

35. Управление стоимостью проекта

Стоимостная оценка – определение примерной
стоимости ресурсов, необходимых для
выполнения операций проекта.
Разработка бюджета расходов – суммирование
оценок стоимости отдельных операций или
пакетов работ и формирование базового плана
по стоимости.
Управление стоимостью – воздействие на
факторы, вызывающие отклонения по
стоимости, и управление изменениями бюджета
проекта.

36. Общая схема управления стоимостью проекта

37. Диаграмма зависимости процессов для процесса управления стоимостью проекта

38. Стоимостная оценка

Оценка стоимости плановых операций включает
в себя приблизительную оценку стоимости
ресурсов, необходимых для выполнения каждой
плановой операции.
При проведении примерной оценки стоимости
необходимо принимать в расчет возможные
причины появления отклонений, включая риски.

39. Разработка бюджета расходов

Разработка бюджета расходов включает в себя
объединение оценок стоимости отдельных
плановых операций или пакетов работ с целью
создания общего базового плана по стоимости
для определения эффективности исполнения
проекта.

40. Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта включает в себя:
• Воздействие на факторы, вызывающие изменения
базового плана по стоимости
• Проверка того, что запрошенные изменения
получили одобрение
• Управление фактическими изменениями по мере их
возникновения
• Обеспечение того, что потенциальное превышение
стоимости не приведет к увеличению расходов сверх
авторизованных пределов финансирования, как
периодических, так и проекта в целом
• Осуществление мониторинга выполнения стоимости
с целью обнаружения и анализа отклонений от
базового плана по стоимости

41.

• Точное фиксирование и ведение записей всех
соответствующих изменений в затратах, имеющих
отличия от базового плана по стоимости
• Защита правил использования утвержденных
ресурсов или денежных средств от того, чтобы в них
не были внесены неверные, несоответствующие или
неутвержденные изменения
• Информирование соответствующих участников
проекта об утвержденных изменениях
• Выполнение действий, необходимых для того, чтобы
превышения стоимости затрат оставались допустимых
пределах.

42. Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта является
частью общего управления изменениями и
включает в себя поиск причин, вызывающих как
позитивные, так и негативные отклонения
English     Русский Rules