Организация и ее элементы

1.

Организация и ее
элементы

2. Содержание

• 1. Сущность организации и ее
характеристика.
• 2. Классификация организаций.
• 3. Цели организации.
• 4. Жизненный цикл организации.
• 5. Внутренняя и внешняя среда
организации.

3. Признаки организации:

• Наличие по крайней мере двух людей,
которые считают себя частью этой группы;
• Наличие одной цели, которую принимают
как общую все члены данной группы;
• Наличие членов группы, который
намеренно работают вместе, чтобы достичь
значимой для всех цели.

4.

Три условия существования организации
Цели
Организация
Люди
Управление
4

5. Определение организации:

• Организация – это группа людей,
деятельность которых сознательно
координируется для достижения общей
цели или целей.

6. Характеристики организации:

Наличие ресурсов.
Зависимость от внешней среды.
Горизонтальное разделение труда.
Вертикальное разделение труда.
Структура организации.
Необходимость управления.

7.

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОРГАНИЗАЦИЙ
Потребление Ресурсов
Вход
Выход
ОРГАНИЗАЦИЯ
Ресурсы:
Трансформация
1. ЛЮДИ
2. КАПИТАЛ
3. МАТЕРИАЛЫ
4. ТЕХНОЛОГИЯ
5. ИНФОРМАЦИЯ
7
Товар / Услуга

8. Взаимосвязь между целями и ресурсами

организация
материалы
технология
люди
информация
1)« Аи Би Эм»,
«Эппл»(комме
рческие
организации)
Полупроводн
ики,
металлы,
пластмассы
Сборочные
линии,
конструирован
ие
Инженеры,
программис
ты,
сборщики,
продавцы
Отчеты о
реализации,
исследования
рынка, отчеты
о дефектах
2) Католическая
церковь
(некоммерческая
организация )
Свечи,
кадила,
ароматные
вещества,
Библия
Телефоны,
транспорт,
компьютер
Священник
и,
епископы,
архиеписко
пы, папа
Ссылка на
Библию,
отчеты о
посещаемости
прихожан

9. Горизонтальное разделение труда в организации

• Работа распределяется по
профессиональному признаку (на
производственном предприятии –
производство, маркетинг, финансы).

10. Горизонтальное разделение труда в организации

ТУСУР
ИИ
ИСИБ
ИДО

11. Вертикальное разделение труда в организации

• Отделяет работу по координированию
действий от самих действий.

12. Вертикальное разделение труда в организации

Ректор ТУСУР
Проректор по
НР
Проректор по
УР
Проректор по
экономике
Деканат ЭФ
Деканат ФСУ
Деканат ФЭТ
Кафедра
Менеджмента
Каф.
Экономики

13.

2.
Классификации организаций:
1. Коммерческие & некоммерческие
2. Производственные & не производственные
3. Государственные , частные и
других форм собственности
4. Формальные и не формальные
5. В зависимости от организационноправовой формы
6. В зависимости от степени концентрации
производства
13

14.

Организация
Формальные
- предварительно
спланированная
структура
полномочий и функций
Неформальные
- самопроизвольные
группы людей, где они
взаимодействуют
друг с другом
достаточно часто
14

15. По организационно-правовым формам (коммерческие)

Организации
На праве оперативного
управления
Полное
товарищество
Коммандитное
товарищество
Общество с
ограниченной
ответственностью
Акционерное общество
На праве
хозяйственного
ведения
Хозяйственные
общества
Хозяйственные
товарищества
Производственные
кооперативы
Государственные
Частные

16. Хозяйственные товарищества и общества

коммерческие организации с разделенным на
доли (вклады) учредителей (участников)
уставным (складочным) капиталом.
Имущество, созданное при создании, а также
произведенное и приобретенное
хозяйственным товариществом или обществом в
процессе его деятельности, принадлежит ему на
праве собственности

17. Хозяйственные товарищества

1. Полное товарищество - участники
которого (полные товарищи) в занимаются
предпринимательской деятельностью от
имени товарищества и несут
ответственность по его обязательствам
принадлежащим им имуществом.

18. Хозяйственные товарищества

2. Товарищество на вере - в котором наряду с
полными товарищами имеется один или
несколько участников - вкладчиков
(коммандитистов), которые несут риск убытков,
связанных с деятельностью товарищества, в
пределах сумм внесенных ими вкладов и не
принимают участия в осуществлении
товариществом предпринимательской
деятельности

19. Хозяйственные общества

1. Общество с ограниченной ответственностью общество, уставный капитал которого разделен на
доли; участники общества с ограниченной
ответственностью не отвечают по его
обязательствам и несут риск убытков, связанных с
деятельностью общества, в пределах стоимости
принадлежащих им долей
Число учредителей ООО не может превышать 50
человек

20. Хозяйственные общества

2. Акционерное общество - общество, уставный
капитал которого разделен на определенное
число акций;
Акционеры не отвечают своим имуществом по
его обязательствам и несут риск убытков,
связанных с деятельностью общества, в
пределах стоимости принадлежащих им акций

21. Виды АО

Публичные — акции свободно обращаются на
рынке ценных бумаг, число акционеров не
ограничено.
Непубличные — акции распространяются среди
ограниченного круга лиц. Число акционеров
непубличных акционерных обществ не должно
превышать 50 человек.

22. Производственный кооператив

добровольное объединение граждан на основе
членства для совместной производственной или
иной хозяйственной деятельности (производство,
переработка, сбыт продукции, выполнение работ,
торговля, бытовое обслуживание, оказание других
услуг), основанной на их личном трудовом и ином
участии и объединении его членами
имущественных паевых взносов

23. Государственные унитарные предприятия

коммерческая организация, не
наделенная правом собственности на
закрепленное за ней собственником
имущество.
Имущество предприятия является
государственной собственностью и
передается ему на праве хозяйственного
ведения или оперативного управления.
.

24. Право хозяйственного ведения

• – право владения, пользования и распоряжения
имуществом собственника, но только в пределах границ,
установленных законодательством и нормативными
актами.
• Например, унитарное предприятие не может
распоряжаться недвижимым имуществом собственника,
но не ограничена в плане движимых объектов. Также
такие организации вправе распоряжаться полученной ими
прибылью. Собственник имущества сохраняет за собой
право на получение части прибыли, а так же на изменение
формы созданного юридического лица, и контроля за
использованием своего имущества.

25. Право оперативного управления

• – это право владения и пользования
имуществом собственника только в
пределах, установленных законом, а
также только в целях деятельности и по
его назначению.
• Распоряжаться таким имуществом можно
только с согласия собственника, который
может изъять доверенное имущество в
случае его нецелевого использования.

26.

27.

• Организационно-правовые формы
некоммерческих организаций –
самостоятельно.

28. Виды предприятий по степени концентрации производства:

Критерии выделения в
российском законодательстве
Годовая
выручка, млн.
руб
Количество
работников,
чел
Малый бизнес
в т.ч. микропредприятия
< 400
< 60
< 100
< 15
Средний бизнес
< 1000
< 250
Крупный бизнес
> 1000
> 250

29. 3. Цели организации

• Цель – состояние, желаемый результат,
которого стремится добиться любая
организация.

30.

Цели предприятия:
I.Экономические цели
II. Социальные цели
III. Экологические цели
30

31. Взаимосвязь целей и уровней управления

Официальные
цели
Оперативные
цели
Операционные цели

32. Факторы, влияющие на цели организации:

Технические,
экономические,
политические,
социальные
Культура,
образование,
ожидания,
отношение
Мотивация,
идеология
Цели
организации

33. Функции целей:

Оправдывают
существование
организации
Создают
структуру
организации
Помогают
оценивать работу
людей
Помогают
приспосабливаться
к окружению
Регулируют
деятельность
людей
Вовлекают людей
в обязательства
Уменьшают
неопределенность
действий

34. Требования при формулировании целей:

Реалистичность, достижимость
Понятны, четко сформулированы
Измеримы
Мотивировать действия исполнителей в правильном направлении
Сроки выполнения
Возможны для формализации
Совместимы и сочетаемы
Возможны для проверки
Связаны с системой стимулирования
Д. б. созидательными, а не разрушительными

35.

П. Друкер
Управление по целям
Ответств. и срок
ЦЕЛЬ №1
подцель 2.2 Ответств. и срок
подцель 2.1
подцель 3.1.1
подцель подцель
4.1.1.1
4.1.1.2
5..
подцель 3.2.1
подцель 3.1.2
подцель
4.1.2.1
подцель
4.1.2.2
5.
35
подцель
4.2.1.1
подцель 3.2.2
подцель
4.2.2.1
……..
подцель
……
4.2.2.2

36.

4. Жизненный цикл организации
Жизненный цикл организации - это
период, в течение которого
организация проходит такие стадии
своего функционирования, как
создание, рост, зрелость, упадок.
Задача руководителя в том, чтобы
понять, каковы причины перехода
конкретной организации от одной
стадии к другой.

37.

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОРГАНИЗАЦИЙ
Зрелость
V,Q
Упадок
Рост
III
IV
V
Создание
II
I
Жизненный цикл
организации
37
время

38. Характеристика стадий жизненного цикла

Создание
Рост
Зрелость
Упадок
Этап
Этап
Этап
Этап
предприни коллективно формализации выработки
ма
сти:
и управления: структуры:
тельства:
Этап
упадка:
нечеткие
цели;
высокие
творческие
возможност
и
высокая
текучесть
кадров;
возрастаю
щие
конфликты
высокие
обязательства
высокие
обязательства
формализация
правил;
стабильная
структура; упор
на
эффективность
усложнение
структуры;
децентрализаци
я;
диверсифициро
ванные рынки

39. 1 Стадия создания

• На этой стадии перед организацией стоит 2 задачи:
• 1. Доступ к ресурсам.
• 2. Овладение механизмом конкуренции. На стадии создания
руководитель должен:
• • изучить потребительский спрос на данную продукцию.
• • Собрать и оценить информацию о деятельности и намерениях
конкурентов , сопоставить её с возможностями, наличием ресурсов,
стратегий
• • Взвесить необходимость и целесообразность увеличения потенциала
своей компании и внесения соответствующих корректив в стратегию.
• • Принять необходимые меры по привлечению дополнительных
ресурсов за счет внутренних и внешних источников.
• • Рационально организовать управленческий процесс, включая
расстановку кадров, создание системы ответственности, надежный
механизм принятия решений, систему мотивации и стимулов.

40. 2 Стадия роста

• Развиваются инновационные процессы предыдущего
этапа, формируется миссия организации. Коммуникации в
рамках организации и ее структура остаются, в сущности,
неформальными. Члены организации затрачивают много
времени на развитие механических контактов и
демонстрируют высокие обязательства.
На данной стадии перед организацией стоят следующие
задачи:
• • Создание условий для экономического роста.
• • Обеспечение высокого качества товаров и услуг.

41. 3 Стадия зрелости

• 3.1 Этап формализации и управления
• Структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются
процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность.
Органы по выработке и принятию решений становятся ведущими
компонентами организации. Возрастает роль высшего руководящего
звена организации, процесс принятия решений становится более
взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что
выбытие тех или иных членов организации не вызывает для нее
серьезной опасности.
• 3.2 Этап выработки структуры
• Организация увеличивает выпуск продукции и расширяет рынок оказания
услуг. Руководители выявляют новые возможности развития.
Организационная структура становится более комплексной и
отработанной. Механизм принятия решений децентрализирован. На
данной стадии перед организацией стоят задачи.
• • Обеспечить свою стратегическую дееспособность.
• • Сохранить и упрочить устойчивое положение на рынке.

42. 4 Стадия спада

• В результате конкуренции, сокращающегося рынка
организация сталкивается с уменьшением спроса на ее
продукцию или услуги. Руководители ищут пути
удержания рынков и использования новых возможностей.
Увеличивается потребность в работниках, особенно
наиболее ценных специальностей. Число конфликтов
нередко увеличивается.
• Возможны 2 исхода:
• 1) банкротство – ликвидация организации;
• 2) обновление целей, концепции развития,
реструктуризация – новый цикл существования
организации.

43.

Источник: “Corporate Lifecycles” - Ichak Adizes
43

44. 5. Внутренняя среда организации

• Внутренняя среда – это ситуационные
факторы внутри организации.

45. Внутренняя среда организации

технологии
люди
цели
задачи
структура

46. Задачи делятся на три категории:

Работа с
людьми;
С предметами
(машинами,
сырьем, на
конвейере);
С
информацией.

47. Классификация технологий по Джеймсу Томпсону:

Многозвенные технологии (сборочные
линии)
Посреднические технологии (телефонные
линии, бюро по трудоустройству)
Интенсивная технология (монтаж фильма,
химическая технология)

48. Классификация технологий по Джоан Вудворд:

Единичное, мелкосерийное или индивидуальной
производство (космический корабль, уникальное
оборудование)
Массовое или крупносерийное производство
(стандартные детали, конвейерный способ сборки)
Непрерывное производство (переработка нефти,
медеплавильное производство, работа электростанций)
Никакой тип технологий не может считаться лучшим,
каждый имеет свои преимущества.

49. Внешняя среда организации

50. Характеристика внешней среды

Взаимосвязанность факторов;
Сложность внешней среды;
Подвижность среды;
Неопределенность среды.

51. Среда прямого воздействия

поставщики
посредники
технологии
организация
потребители
конкуренты

52. Среда косвенного воздействия

технология
Экономические
факторы
Социальные факторы
организация
Государственные
законы и органы
Политические
факторы

53. Способы проникновения предприятия на международные рынки

Экспорт
Лицензирование
Совместные предприятия
Прямые капиталовложения
Многонациональные корпорации

54. Факторы международной среды

Культура
(язык)
Политическа
я обстановка
экономика
Законода
тельство
Государственно
е
регулирование

55. Факторы международного окружения

КУЛЬТУРА.
Под культурой понимается господствующая в
обществе система разделяемых всеми ценностей,
верований, обычаев и преобладающих установок.
Каждое общество имеет свою культуру, влияние
которой сказывается на стиле повседневной жизни.
Различия между культурами выражаются в
несовпадении установок по поводу власти, значения
работы, роли женщины в обществе, готовности
рисковать и даже цветовых предпочтений.

56. Факторы международного окружения

Экономические факторы.
• К числу экономических факторов относятся:
уровень заработной платы, транспортные
расходы, обменный курс, инфляция и ставки
банковского процента, ВВП, налогообложение
и общий уровень экономического развития,
численность населения, уровни грамотности и
профессиональной подготовленности,
качество и количество природных ресурсов,
уровень развития технологии, особенности
конкурентной борьбы.

57. Факторы международного окружения

ЗАКОНЫ И ГОСРЕГУЛИРОВАНИЕ.
Налогообложение, патенты, трудовые
отношения, стандарты на готовую
продукцию, ценообразование и
представление сведений государственным
учреждениям.

58. Факторы международного окружения

Политическая обстановка.
• Социальная напряженность, смена режима,
изменение государственной политики.

59.

• СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!