Обработка данных в электронных таблицах

1. Обработка данных в электронных таблицах

2.

Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
2

3.

3
Окно табличного процессора Exсel
2
1
6
3
4
5

4.

4
Электронные таблицы
активная
ячейка
?
?
неактивная
ячейка

5.

Диапазон – расположенные подряд ячейки
в строке, столбце или прямоугольнике
4
1
3
2
9. Какое количество ячеек находится в диапазонах:
(А2:A8), (B4:B11), (B3:E4)
5

6.

6
Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ

7.

Основные типы данных
7

8.

8
Формулы Exсel
!
=B2+2*C3
=A2+2*(C7+С8)
Формула всегда начинается знаком «=»!
1
3
4
2

9.

Некоторые функции Excel
СУММ – сумма значений
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
9

10.

Правила ввода функций
1. Выделить ячейку, где будет введена функция
2. Вставка – Функция ( или fx на ПИ)
3. Выбрать функцию из списка
4. В окне Число ввести диапазон исходных данных
5. Ок
10

11.

Практическая работа
11
Задача 1: На месте совершения преступления обнаружен след от
обуви. Из протокола допроса свидетеля (показания бабушки 75 лет)
“... ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя,
запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не
больше... Рост, ну не знаю, для меня уж очень большой ... “.
Подтвердите показания свидетеля и предоставьте следователю как
можно
больше
информации
о
человеке,
совершившем
преступление.

12.

Практическая работа
Задача 2. Произвести статистические расчеты,
используя функции Еxcel
12

13.

Домашнее задание
П.2.8 (изучить, ответить на вопросы)
РТ (стр. 60-61)
13

14.

15.

Встроенные функции Exсel
мастер функций
диапазон
ввод в строке редактирования
15

16.

16
Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый лист

17.

Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
17

18.

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
18

19.

19
Оформление ячеек
размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части

20.

Сортировка
Сортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца
20

21.

Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в
алфавитном порядке по именам.
ЛКМ
21

22. Работа в Excel 2007

22
Работа в Excel 2007
Тема 2. Диаграммы
© К.Ю. Поляков, 2009

23.

Общий подход
• диаграммы строятся на основе данных
таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные
данные, а потом…
• все данные, которые должны обновляться
автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
23

24.

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма):
сравнение значений одного или
нескольких рядов данных
График: показывает изменение
процесса во времени
(равномерные отсчеты)
24
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)

25.

25
Элементы диаграмм
название
диаграммы
сетка
подписи
данных
легенда
ряды
данных
ось
названия осей

26.

Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов
26

27.

27
Графики функций
Задача: построить график функции y x 2 для 5 x 5 .
Таблица значений функции: шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ
!
Что зависит от шага?

28.

Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
результат:
28