Тренинг: Основы проектного менеджмента

1.

Тренинг: Основы
проектного
менеджмента
Астана, 2017 года

2.

Спонсор
Администрация Президента
Куратор проекта
Ректор Академии
Руководитель проекта
Вице ректор АГУ
Команда проекта
НШГП-магистранты
ЦМК, ИЭС,ИДОГС, ЦАП
Проектный офис
Эксперты

3.

это иерархическая декомпозиция
полного содержания работ,
выполняемых командой проекта для
достижения целей проекта и
создания требуемых поставляемых
результатов.
Каждый нисходящий уровень ИСР
включает все более подробное
определение работ проекта.

4. План мероприятия - Разработка ИСР.

Проект
Этап 1
Этап 2
Пакет работ 1
Пакет работ 1
Пакет работ 2
Пакет работ 2
Пакет работ
….
Пакет
работ…..
…
Этап N
Пакет работ 1
Пакет работ 1
Пакет работ 2
Пакет работ 2
Пакет
работ….
Пакет работ….

5.

уточнения
содержания
работ
управления
сроками
управления
стоимостью
управления
рисками
ИСР
–
основа для …
определения
последовательност
и работ
управления
заинтересованными
сторонами
управления
персоналом
управления
коммуникациями

6.

Строительство
детского сада
Игровая
площадка
Здание
детского сада
Бассейн

7.

Строительство
детского сада
Строительство
Покраска
Доработка

8.

Строительство
детского сада
Разработка
проекта
Строительство
Сдача в
эксплуатацию

9.

Строительство
детского сада
Работы отдела
проектирования
Работы отдела
строительства
Работы
бухгалтерии

10.

№
Виды работ
Кто
Когда

11.

Иерархическая структура работ (ИСР) –
декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для
достижения целей проекта и получения запланированных
результатов.
ИСР, как правило, имеет графический вид.

12. Основные правила построения ИСР (WBS)

Каждый элемент WBS должен
обеспечивать достижение
ощутимого результата.
Каждый элемент WBS (пакет
работ) должен быть согласован
непосредственно с
соответствующими элементами
WBS подрядчика.
Все пакеты работ должны быть
совместимы с организационной
структурой и структурой затрат.
Результаты пакетов работ
должны быть уникальными и
отличаться от результатов
других пакетов работ того же
уровня.
Результаты должны логически
декомпозироваться до уровня,
на котором можно определить,
как они будут достигаться.
Результаты должны быть четко
определены так, чтобы
исключить дублирование
объемов работ.
Все результаты в явном виде
должны быть включены в WBS.
Каждый элемент WBS должен
являться агрегатом всех
подчиненных элементов,
перечисленных
непосредственно под ним.
Результаты должны иметь
размер, достаточный для
эффективного управления, но не
настолько малый, чтобы сделать
затраты на контроль
чрезмерными.
Для всех важных событий,
связанных с отчетностью
должны быть включены и
определены соответствующие
пакеты работ.
Процесс разработки WBS
должен представлять собой
гибкий механизм, позволяющий
корректировать WBS, особенно
когда объем работ по проекту
может изменяться.

13.

определение и анализ поставляемых результатов и соответствующих
работ
структурирование и организацию ИСР
разработку и присвоение идентификационных кодов компонентам
ИСР
проверку приемлемости степени декомпозиции поставляемых
результатов
декомпозицию верхних уровней ИСР на детализированные компоненты более
низких уровней

14. Календарный график работ