Обеспечение проектной деятельности

1. Обеспечение проектной деятельности

Выполнение организационного
планирования

2. «Планирование. Урок от Стивена Кови.»

• https://www.youtube.com/watch?v=AkB4ZZ8
UTXk
• https://nsportal.ru/npo-spo/informatika-ivychislitelnayatekhnika/library/2015/06/18/konspekt-urokavypolnenie

3.

• На занятиях профессионального модуля Обеспечение
проектной деятельности мы с вами познакомились с такими
понятиями, как:
• План проекта - это единый, последовательный и согласованный
документ, включающий результаты планирования всех функций
управления проектом и являющийся основой для выполнения
и контроля проекта.
• Организационный план – один из разделов общего плана, где
проектировщик предлагает оптимальные организационные
формы работ при минимальных затратах, но максимальной
эффективности. Организационный план являет собой описание
формы, концепции и структуры управления проектом.
• Организационное планирование – это процесс, когда
обдумываются все условия реализации проекта и определяются
организационные мероприятия, направленные на достижение
поставленных целей.
• Тема нашего сегодняшнего занятия: Выполнение
организационного планирования

4. Начало проекта

• Выбор системы: Анализ рынка бухгалтерского программного
обеспечения.
• Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и
подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в
условиях переходной экономики России является одной из
наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе
бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как
внутреннее дело предприятия, а основой для оценки
финансово-хозяйственной деятельности предприятия со
стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и
многочисленные другие отчетные формы), которая должна
ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по
месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют
плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении
которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,
включая первичные.

5. при выборе программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать такие факторы как:

• Структура системы. Любая система представляет собой
достаточно большой и сложный программный продукт,
который выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей,
каждый из которых может функционировать как независимо,
так и в составе комплекса. Поэтому необходимо определить,
что конкретно требуется - полный комплекс программы или
отдельные модули (склад, заработная плата и т.п.).
• Технические возможности и организационно-методические
принципы построения программного обеспечения.
• Требования к оборудованию в зависимости от варианта
программного комплекса -локального или сетевого. Данный
фактор очень важен, так как для сетевого варианта
программы (для одноранговых сетей или сетей с
выделенным сервером) дополнительно требуется сетевое
оборудование и программа поддержки сетевого обмена, что
потребует дополнительные затраты.
• Степень защиты программного комплекса.

6.

Методическая поддержка.
Информационно-техническое сопровождение.
Модификация программы.
Операционная система, в которой работает программа.
Мобильность в части обновления методологии учета и
законодательной базы по бухгалтерскому учету.
Сопровождение работы программного комплекса.
Возможность экспорта данных аналитического учета в
электронные таблицы, в которых наиболее удобно
проводить всевозможные расчеты, анализы, строить
графики и диаграммы.
Доступность программного комплекса для всех
пользователей вне зависимости от их подготовки.
Стоимость программного комплекса, наличие скидок.

7.

Программы фирмы «1С»

8. Программы фирмы «1С»

• Система автоматизации бухгалтерского учета (САБУ)
от "1С" реализованы для разных программных и
аппаратных платформ: DOS, Windows, Macintosh (с
начала 1996 г.) Существует несколько модификаций
системы: базовая, профессиональная (для решения
более сложных бухгалтерских задач, включающих
элементы анализа хозяйственной деятельности
предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована
технология клиент/сервер). Наиболее
распространенная современная версия
"1С:Бухгалтерия Проф. 7.7" и обновленная версия
8,1

9.

• Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной
программе, начинается с настройки плана счетов и ввода
шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных
в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается
широкий перечень заполняемых форм первичных документов,
но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он
может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.
Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать
практически любой документ. Реализованные в базовом
комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления
амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения
правил отражения информации на счетах. Система формирует
всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для
этого используется генератор отчетов, в котором при помощи
внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные
документы. Чтобы расширить функциональное наполнение
САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки
валютных пассивов и активов в зависимости от действующего
законодательства, начисления амортизации по
нематериальным активам, формирования учетных регистров и
т. д.

10.

• 1С:Торговля". Это программное обеспечение (ПО) представляет
собой универсальную систему для автоматизации учета в
торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях
деятельности предприятия. Приложение разработано на новой
технологической платформе под условным названием V7,
которая включает средства работы с базой данных, встроенные
язык программирования, редактор диалоговых форм и
текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
• Система "1С:Торговля" может быть адаптирована к любым
особенностям учета на конкретном предприятии при помощи
модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все
основные элементы программной среды, генерировать и
редактировать документы с любой структурой, изменять их
экранные и печатные формы, формировать журналы для
работы с документами с возможностью их произвольного
распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор"
может редактировать существующие и образовывать новые
справочники произвольной структуры, создавать регистры для
учета средств в необходимых разрезах, задавать любые
алгоритмы обработки информации, описывать поведение
элементов системы на встроенном языке и т. д.

11. ПО фирмы «Интеллект-сервис»

Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули
"Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в
составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис" Отличительной
чертой ПО "БЭСТ" является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий.
Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте.
настройка и системные утилиты;
ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера);
учет кассовых операций;
учет операций с банком; учет основных средств;
учет производственных запасов;
учет товаров и готовой продукции;
управление продажами (реализацией);
заработная плата.
Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название
"Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели
бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение
контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит
основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль
автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного
склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус
исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего
времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии
предприятия.

12. Другие ПО для автоматизации бухгалтерского учета

• Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RSBalance компании R-Style Software Lab состоит из модулей
"Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса",
"Зарплата" и "Основные средства". Главным здесь является
модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает
информация, введенная в других системах. Особого внимания
заслуживает ПО "Торговый дом", сочетающее в себе
бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции.
• истема DiasoftBALANCE компании "Диасофт", представляющая
собой универсальный программный комплекс, позволяет
совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной
автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой
компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE)
• САБУ корпорации "Парус"
• "Звезда", "Информатик", "ИНФИН", "Новый Атлант", "Цефей"

13. Анализ информационной системы бухгалтерского учета оптового склада «Новосибирск-бакалея» Оптовый склад «Новосибирск-бакалея»

был создан в 1996 году для снабжения
продуктами сети магазинов г. Новосибирска, торгующих в розницу. По состоянию
на 1 января 2003 года численность работников склада составляла 54 человека
(рис. 1).
• Рис. 1 Структура оптового склада «Новосибирск-бакалея»
• Функциональная структура информационной системы склада
построена посредством работы операторов в сети. В единую
сеть соединены 6 персональных компьютеров, связанных, в
свою очередь, с бухгалтерией офиса, что позволяет бухгалтеру
учитывать, отслеживать и контролировать движение товара на
складе. На складе применяется программный комплекс,
разработанный фирмой «1С» «1С: Торговля и склад».

14.

Программа позволяет:
вести раздельный управленческий и финансовый учет;
вести учет складских операций;
оформлять закупку и продажу товаров;
формировать все необходимые первичные документы в т.ч. счета-фактуры,
книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД;
резервировать товары и контролировать оплату;
отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;
вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;
получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о
движении товаров и денег.
«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет»
системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации
складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена
для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области
применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет
материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
Таким образом, имея автоматизированную систему учета на складе,
связанную единой компьютерной сетью, заведующему складом и
бухгалтерии представляется возможным в оперативном режиме
осуществлять учет и контроль за оформлением документов на отпуск
материальных ценностей, наличие товаров на складе и т.п.

15. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

16. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

• Бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим
основным требованиям: достоверность, целостность,
последовательность, сопоставимость, всеобщность отчетного
периода, соответствующее оформление и публичность.
Достоверность - полное представление об имущественном и
финансовом положении организации, а также финансовых
результатах ее хозяйственной деятельности. Достоверной считается
бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по
правилам, установленным нормативными актами системы
нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской
Федерации.
Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее
целостностью, т.е. она должна включать показатели финансовохозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его
филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в
том числе выделенных на самостоятельные балансы.

17.

• Целостность отчетности позволяет принимать более
обоснованные управленческие решения. С этой целью
данные синтетического и аналитического учета должны
быть подтверждены результатами инвентаризации и
заключением независимой аудиторской организации.
• Последовательность закрепляет в практике составления
бухгалтерской отчетности постоянство содержания и
форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и
убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода
к другому.
Требование сопоставимости: в бухгалтерской
отчетности должны приводиться данные по
конкретному показателю как за предыдущий, так и за
отчетный год. В случае, когда данные за период,
предшествующий отчетному, несопоставимы с
данными за отчетный период по ряду причин, то
данные предшествующего периода подлежат
корректировке по установленным правилам.

18.

• Требование общности отчетного периода
устанавливает, что для всех организаций отчетным
годом считается период с 1 января по 31 декабря
календарного года включительно.
Оформление - следующее требование, предъявляемое
к бухгалтерской отчетности. Составление отчетности,
равно как и ведение бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операций,
осуществляется на русском языке в валюте Российской
Федерации - в рублях. Отчетность подписывается
руководителем организации и специалистом, ведущим
бухгалтерский учет.
Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется
организациями, перечень которых регла-ментирован
действующим законодательством. К ним отнесены
открытые акционерные общества, кредитные и
страховые организации, биржи, инвестиционные фонды
и фонды, созданные за счет частных, общественных и
государственных источников.

19.

Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным
утверждением годового отчета общим собранием акционеров.
Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как
отнесена к объектам коммерческой тайны.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна
содержать существенную информацию об организации, ее финансовом
положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему
годы, существенных статьях бухгалтерской отчетности, способах ведения
бухгалтер-ского учета и методах (оценки производственных запасов, их
заготовления и использования, начисления амортизации по основным
средствам, нематериальным активам, вариантов учета выручки от реализации, осуществленных и планируемых различных инвестиционных проектов
по разработке новых видов продукции, улучшению ее качества). Она
характеризует деятельность предприятия, для чего в ней даются:
основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году
на хозяйственные и финансовые результаты пред- приятия;
решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и
распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

20.

В пояснительной записке следует сообщать о фактах неприменения правил
бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить
имущественное состояние и финансовые результаты деятельности
организации, с соответствующим обоснованием (в противном случае
неприменение правил рассматривается как уклонение от их выполнения и
признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете).
В данном документе также организация объявляет изменения в своей
учетной политике на следующий отчетный год.
Кроме того, здесь раскрывается каждая существенная корректировка вместе с
указанием ее причин в случае несопоставимости данных предшествовавшего
и отчетного периодов.
В пояснительной записке также необходимо отразить данные о доходах,
расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой
бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на
оценку имущественного и финансового положения предприятия, включая
принятие решения о распределении прибыли.
Кроме того, пояснительная записка должна включать основные техникоэкономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой
деятельности организации.
В пояснительной записке должно быть отведено место стратегии развития
организации, ее научно- техническому потенциалу, состоянию
профессионального уровня персонала и мерам по повышению его
квалификации.

21. Пользователи бухгалтерской отчетности:

22.

Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», пользователем бухгалтерской
отчетности является юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об
организации. Пользователей бухгалтерской информации разделяют на две группы –
внутренние и внешние. Квнутренним пользователям относятся физические лица, сотрудники
организации, осуществляющие свою деятельность в рамках данного хозяйствующего
субъекта и принимающие на основе информации о деятельности субъекта соответствующие
решения. Это, прежде всего руководство и сотрудники организации:
– руководители (менеджеры по различным направлениям деятельности, по сегментам
внутри организации, по различным проектам) – лица, назначаемые собственниками для
осуществления оперативного управления, интерес которых связан с обеспечением
эффективного руководства организацией, обоснованием перспектив ее развития,
подготовкой и оценкой возможных вариантов принимаемых управленческих решений;
– специалисты, рабочие, служащие, заинтересованы в информации о деятельности
организации для оценки стабильности рабочих мест, уровне заработной платы, перспективах
работы т.д.
Внешние пользователи функционируют вне организации. Это физические и юридические
лица, обособленные по отношению к организации, но использующие в своей деятельности
информацию о данной организации. Интересы внешних пользователей значительно
различаются, их можно разделить на две группы: заинтересованные (с финансовым
интересом) и незаинтересованные (без финансового интереса) (рисунок 1).
Заинтересованными внешними пользователями являются пользователи, экономические
решения которых находятся в зависимости от информации, раскрываемой в бухгалтерской
(финансовой) отчетности организации. Всех заинтересованных внешних пользователей
можно разделить на пользователей с прямым и косвенным финансовым интересом.