Автоматизированное рабочее место бухгалтера в коммерческой организации

1. ФГБОУ ОГУ Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита Электронный курс лекций по учебной дисциплине «Автоматизированное

ФГБОУ ОГУ
КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА
ЭЛЕКТРОННЫЙ КУРС ЛЕКЦИЙ ПО УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЕ
«АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ
МЕСТО БУХГАЛТЕРА В
КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
Автор-составитель
Л.А.Свиридова, доцент кафедры
БУАиА ОГУ, к.э.н.

2. Объем дисциплины в часах

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ В ЧАСАХ
Лекций – 18 часов
Лабораторных занятий – 34 часов
Итоговый контроль - зачет

3. Цель изучения дисциплины

ЦЕЛЬ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Овладение теоретическими знаниями и
практическими навыками в области
функционирования компьютерных
информационных систем бухгалтерского учета и
отчетности коммерческих организаций

4. Основные разделы дисциплины

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ДИСЦИПЛИНЫ
Раздел 1.
1. Основы
Основы построения
построения системы
системы
Раздел
автоматизации обработки
обработки данных
данных
автоматизации
Раздел 2.
2. Общие
Общие вопросы
вопросы организации
организации обработки
обработки
Раздел
финансово-бухгалтерской информации
информации вв
финансово-бухгалтерской
автоматизированной среде
среде
автоматизированной

5. Раздел 1. Основы построения системы автоматизации обработки данных

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Тема 1.1 Ведение бухгалтерского учета в
автоматизированной среде
Тема 1.2 Автоматизированное рабочее место
профессионального бухгалтера

6. Тема 1.1 Ведение бухгалтерского учета в автоматизированной среде

ТЕМА 1.1 ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СРЕДЕ
Содержание:
1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета
в условиях автоматизации учетного процесса
2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях
автоматизации
3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на
сущность элементов метода бухгалтерского учета,
обеспечивающих первичное наблюдение и контроль,
текущий и итоговый учет

7. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА
ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА
Элементы метода бухгалтерского учета
документация и инвентаризация в системе 1С
решены с использованием первичных документов
по всем фактам хозяйственной жизни.
Инвентаризацию в системе 1С можно провести по
основным средствам, материальным запасам и
расчетам.

8. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО
ПРОЦЕССА
В системе 1С использованы унифицированные
формы первичных документов.
Если в организации созданы свои формы
документов их можно внести в систему 1С через
конфигурирование.

9. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА

10. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО
ПРОЦЕССА
Элемент метода бухгалтерского учета оценка и
калькуляция решен в системе 1С с помощью
взаимодействия нескольких документов для
формирования фактической стоимости.
Например, для формирования фактической
стоимости приобретенных материалов
используются документы:
«Поступление товаров и услуг»
«Поступление дополнительных расходов»

11. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА

12. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО
ПРОЦЕССА
Элемент метода бухгалтерского учета счета и
двойная запись решен в системе 1С с помощью
встроенного плана счетов бухгалтерского учета и
типовых корреспонденций счетов.
При проведении созданного документа по объекту
учета формируется соответствующая бухгалтерская
запись.

13. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА

14. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО
ПРОЦЕССА
Элемент метода бухгалтерского учета бухгалтерский
баланс и отчетность решен в системе 1С с
помощью регламентированной отчетности, в
которую можно войти через пункт главного меню
«Отчеты» и заполнить необходимую отчетную
форму.

15. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО
ПРОЦЕССА
Перед составление бухгалтерского баланса
должны быть выполнены все регламентные
операции и проведена экспресс проверка ведения
бухгалтерского учета.
Для формирования отчета по налогу на прибыль
должна быть выполнена проверка состояния
налогового учета.

16. Вопрос 1.Характеристика элементов метода бухгалтерского учета в условиях автоматизации учетного процесса

ВОПРОС 1.ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА

17. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ
Предметом бухгалтерского учета является
результат финансово-хозяйственной деятельности
экономического субъекта.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета
создается константа организация и заполняются
все сведения о ней.
Далее устанавливается ее учетная политика,
которая соответствует виду экономической
деятельности организации и ее системе
налогообложения.

18. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ
Например: Если организация занимается
производством продукции, работ, услуг, тогда в
настройках параметров учета мы устанавливаем
данный признак.
После этого в регламентной операции «Закрытие
месяца» появляется возможность закрытия счетов
по учету затрат 20,23,25,26.

19. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ

20. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ
Например: Если организация занимается
торговлей, тогда в настройках параметров учета
мы устанавливаем данный признак.
Аналогично заполняем параметры учетной
политики относительной торговой деятельности, это
позволяет учитывать операции по движении
товаров, переоценке товаров, таре и
формированию издержек обращения.

21. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ
Метод бухгалтерского учета в условиях
автоматизации решается разработчиками
программного продукта в соответствии с
действующими законодательными и нормативными
актами.
В системе 1С используется план счетов финансовохозяйственной деятельности утвержденный
приказом Минфина 94н от 31.10.2000 г.

22. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ
В системе 1С заложены алгоритмы расчетов,
соответствующие требованиям Положений по
бухгалтерскому учету различных объектов.
Например, начисление амортизации можно
выбрать по установленному на предприятии
методу (линейный, уменьшаемого остатка и т.д.)
Например, для пересчета стоимости валютных
средств предусмотрена регламентная операция
«Пересчет стоимости валютных средств»

23. Вопрос 2. Предмет и метод бухгалтерского учета в условиях автоматизации

ВОПРОС 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ
АВТОМАТИЗАЦИИ

24. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ
ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ
НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И
ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
При автоматизации первичного наблюдения за
фактами хозяйственной жизни в системе 1С
реализована возможность их документирования и
вывода на печать сформированных документов,
для оформления ответственными лицами.

25. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ
ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ
НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И
ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
При первичном наблюдении за фактами
хозяйственной жизни в системе 1С реализована
возможность редактирования введенных ранее
документов с целью контроля за достоверностью
отражения информации.

26. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ
ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ
НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И
ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
При первичном наблюдении за фактами
хозяйственной жизни в системе 1С реализована
возможность автоматической регистрации всех
созданных документов в хронологическом
порядке.

27. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ
ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ
НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И
ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Для контроля за правильностью и полнотой
формирования сведений в системе 1С
реализована возможность проверки состояния
бухгалтерского и налогового учета.

28. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ,
ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ

29. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ
ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ
НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И
ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Текущий учет в системе 1С обеспечивается с
помощью разделов учета по соответствующим
объектам.
В пункте главного меню присутствуют следующие
из них: Покупка, Продажа, Склад, Банк и Касса,
Производство, ОС, НМА и др.

30. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И
ИТОГОВЫЙ УЧЕТ

31. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И
КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Итоговый учет в системе 1С обеспечивается через
пункт главного меню «Отчеты» в котором можно
найти регистры для обобщения итогов по
бухгалтерскому учету и в пункте
«Регламентированная отчетность» составить все
необходимые налоговые декларации и
бухгалтерскую отчетность.

32. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И
КОНТРОЛЬ, ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Главным регистром итогового учета является
главная книга, которая должна быть
сформирована по окончании финансового года,
после проверки ведения учета и перед
составление годовой отчетности.

33. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ,
ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ

34. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ,
ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Задача автоматизации учетного процесса
заключается в следующем:
- упорядочить информационные потоки,
-минимизировать объемы первичной информации
за счет сокращения ее дублирования,
-предоставить эффективный доступ к
информационным ресурсам для анализа.

35. Место и роль бухгалтерской информационной системы обусловлены следующим:

МЕСТО И РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ОБУСЛОВЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИМ:
-обязательность ведения бухгалтерского учета для
всех организаций независимо от их вида, формы
собственности и подчиненности;
-необходимость регулярно и своевременно
предоставлять бухгалтерскую отчетность в
налоговые органы;
-бухгалтерский учет - наиболее формализованная
задача в системе управления;
-относительная простота создания алгоритмов,
описывающих процессы бухгалтерского учета.

36. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ,
ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Понятие АРМ бухгалтера - место оператора,
оборудованное всеми средствами, необходимыми
для выполнения определённых трудовых функций
Персональный компьютер -микрокомпьютер
универсального назначения, рассчитанный на
одного пользователя и управляемый одним
человеком

37. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ,
ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
В учебном процессе мы будем работать в
программном продукте 1С доступ к которому будет
обеспечен на сервере университета.
Каждый студент работает в своей
информационной базе и составляет отчет о
выполненной работе при условии авторизации
пользователя.

38. Вопрос 3. Влияние автоматизации бухгалтерского учета на сущность элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающих

ВОПРОС 3. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
НА СУЩНОСТЬ ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ,
ТЕКУЩИЙ И ИТОГОВЫЙ УЧЕТ
Работаем с использованием бально-рейтинговой
системы ОГУ, при которой студент зарабатывает
баллы в течение семестра за каждую
выполненную лабораторную работу и посещенную
лекцию.
В конце семестра баллы переводятся в оценку для
выставления зачета.
Студенты, которые заработали 91 балл получают
зачет автоматически.