Аналіз даних у середовищі табличного процесора Excel з використанням майстра зведених таблиць. (Лекция 2.6)

1. Тема 6: Аналіз даних у середовищі табличного процесора Excel з використанням Майстра зведених таблиць

1. Призначення, основні поняття та
обмеження Майстра зведених таблиць.
2. Технологія створення зведеної таблиці.
3. Технологія редагування зведеної
таблиці.
4. Керування відображенням даних та
форматування даних зведеної таблиці.

2. 1.Призначення, основні поняття та обмеження Майстра зведених таблиць.

Призначення – складна обробка і аналіз
даних електронної таблиці з
використанням складних критеріїв
вибору даних, алгоритмів обробки та
групування.

3.

Особливості – робота із зведеними
таблицями побудована на створенні
макету форми зведеної таблиці.
Макет форми зведеної таблиці –
діалогове вікно, за допомогою якого
задається: як повинні бути використані і
яким чином представлені дані в полях
зведеної таблиці.

4.

Дії користувача:
Вибір необхідних полів із бази даних і їх
розміщення (встановлення поміток
рядків і стовпців);
Всановлення функції обробки і
параметри відображення полів;
Встановлення загальних параметрів
зведеної таблиці.

5. Результат дії Майстра зведених таблиць:

Зведена таблиця – інтерактивна
таблиця, яку можна використовувати
для аналізу даних в існуючих
електронних таблицях.

6. Типові операції роботи із зведеними таблицями:

Редагування полів зведеної таблиці,
Форматування полів зведеної таблиці,
Групування даних у зведеній таблиці,
Керування режимами відображення
даних у зведеній таблиці,
Налагодження параметрів сторінки та
друк зведеної таблиці.

7. Структура зведеної таблиці:

Поле області
Страница
Спливаюче меню
елементів поля
області Страница
Поле области
Столбец
Значення полів
даних
Елементи поля
области Столец

8. Характеристика об’єктів зведеної таблиці:

Область
Призначення
Параметри налагодження
Страница
Розміщення одного поля початкової таблиці, значення якого
задають ознаку фільтрації і
групування даних у зведеній
таблиці для розрахунку підсумків по групі. Створюється
розкриваюче меню.
Ім’я,
орієнтація
, проміжні
підсумки,
підсумкові
функції,
прикриття
елементів.

9.

Строка
Розміщення полів початкової таблиці, значення яких будуть використані для заголовків і підзаголовків рядків зведеної таблиці. Поле рядка задає ознаку групування
початкових даних по рядках у зведеній таблиці.
Столбец Розміщення полів початкової таблиці, значення яких будуть використані для заголовків і підзаголовків стовпців зведеної таблиці.
Поле стовпця задає ознаку
групування початкових даних по
стовпцях у зведеній таблиці.
Ім’я,
орієнтація,
проміжні
підсумки,
підсумкові
функції,
прикриття
елементів.
Ім’я,
орієнтація,
проміжні
підсумки,
підсумкові
функції,
прикриття
елементів.

10.

Данные
Розміщення підсумкових даних для
Ім’я,
полів строки або стовпця зведеної таб- орієнтація,
лиці. У цьому полі виводяться підсум- формат
ки числових даних даних з використанням підсумкових математичних
або статистичних функцій або кількісні підсумки з використанням функції
«Количество значений» відповідно до
групувань, які встановлені в полях рядка, стовпця, сторінки зведеної таблиці.
Кнопки
Встановлення полів у кожній
заголовков області таблиці перетягуванням
полей
їх у необхідну область макету
исходной зведеної таблиці.
таблицы

11. 2. Технологія створення зведеної таблиці.

Етапи створення зведеної таблиці

12. 1 крок –запуск майстра зведених таблиць і вибір джерела даних для зведеної таблиці.

13. 2 корок – Встановлення діапазону комірок, за даними яких необхідно створити зведену таблицю.

14. 3 крок – Формування макету зведеної таблиці на основі вибору необхідних полів бази даних, встанов-лення параметрів і функцій обробки для ц

–
3 крок
Формування макету зведеної таблиці на
основі вибору необхідних полів бази даних, встановлення параметрів і функцій обробки для цих полів.

15. 4 крок – Встановлення параметрів і місця розміщення зведеної таблиці.

16. 3. Технологія редагування зведеної таблиці.

Зміна розміщення поля,
Додавання полів та елементів полів,
Видалення полів та елементів полів,
Перейменування полів та елементів
полів,
Включення обчислювальних полів,
Редагування загальних параметрів
зведеної таблиці.

17. Виконання кожної із цих операцій можемо здійснити декількома способами:

Команда Сводная таблица – пункт
меню Данные,
Контекстне меню об’єкта зведеної
таблиці,
Панель інструментів зведеної таблиці,
Використання кнопок заголовків
стовпців і рядків зведеної таблиці за
технологією Drag & Ddog.

18. 4. Керування відображенням даних та форматування даних зведеної таблиці.

У зведених таблицях можливо виконувати
наступні операції відображення даних:
Відображення або покривання детальних даних
зведеної таблиці,
Відключення доступу до детальних даних зведеної
таблиці,
Відображення або прикривання елементів поля
зведеної таблиці.

19.

Детальні дані – це елементи даних
полів і груп зведеної таблиці, по яких
автоматично підраховуються підсумки у
зведеній таблиці.
Алгоритм вирішення задачі:
1.Виділити елемент поля деталі якого необхідно
прикрити .
2.Натиснути кнопку Скрыть детали на панелі
інструментів Сводные таблицы

20. Технологія форматування зведених таблиць

По замовчанню система встановлює
автоматично форматування зведених
таблиць, тобто включає режим
Автоформат у діалоговому вікні
Параметры сводной таблицы. За
необхідності формат полів та елементів
зведеної таблиці, встановлений
системою по замовчанню, може бути
змінений.

21. Перед виконанням безпосередньо операцій форматування елементів зведеної таблиці необхідно встановити режими форматування, що дають можл

Перед виконанням безпосередньо операцій
форматування елементів зведеної таблиці необхідно
встановити режими форматування, що дають
можливість виконувати ці операції:
Відключить режим Автоформат ( активізувати
діалогове вікно Параметры сводной таблицы і
відключити опцію Автоформат),
Включити режим Сохранять форматирование ( аналогічно до попередньої опції ),
Включити режим Разрешить выдиление ( панель
інструментів Сводная таблица або контекстне меню,
команда Выделить-Разрешить выделение ).