Универсальный программный комплекс “Диплом и приложение к нему”

1. Универсальный программный комплекс  “Диплом и приложение к нему” ВУЗ представляет собой профессиональный инструмент,

Универсальный программный комплекс
“Диплом и приложение к нему”
ВУЗ
представляет собой профессиональный
инструмент, предназначенный для полной
автоматизации процесса заполнения бланков
строгой отчетности в различных учебных
учреждениях
ТОО “KostanaySoft” © 2007-2017 гг. все права защищены
тел. +7 (7142) 54-49-77, +7-705-540-9873
[email protected]
www.kostanaysoft.com

2.

Компания "KostanaySoft” является одним из ведущих
разработчиков программных продуктов, работает на
рынке информационных услуг в сфере образования и
науки с 2001 года.
Программа “Диплом и приложение к нему”
зарегистрирована в реестре Комитета по правам
интеллектуальной собственности министерства
юстиции РК.
Программный комплекс отличает
многофункциональность, максимальная
подготовленность к эксплуатации, недорогая
стоимость.
Уникальной функцией программы является
использование русского, казахского языка.
ПО “Диплом и приложение к нему” по настоящий
момент успешно функционирует в более 100
колледжах. Эффективная многолетняя эксплуатация
программ
подтверждает
высокое
качество
и
надежность данной системы.

3. Программа автоматизирует заполнение форм

Дипломов бакалавриата серии ЖБ-Б ( +
новые версии 2016 г.), дипломов магистра
серии ЖООК-М о высшем образовании.
Приложений к диплому бакалавриата
серии ЖБ-Б (+ новые версии 2016 г.),
серии ЖООК-М.
Академической справки серии ОЖБ и
приложения № 3 к справке.
Свидетельство об окончании интернатуры
серии ИК.

4. Описание программы “Диплом и приложение к нему” для ВУЗов Республики Казахстан

1. Программа поддерживает заполнение бланков дипломов о высшем образовании государственного образца
Республики Казахстан
-Дипломов бакалавриата серии ЖБ-Б ( + новые версии 2016 г.),
-Дипломов магистра серии ЖООК-М о высшем образовании.
-Приложений к диплому бакалавриата серии ЖБ-Б ( + новые версии 2016 г.), серии ЖООК-М.
-Академической справки серии ОЖБ и приложения № 3 к справке.
-Свидетельство об окончании интернатуры серии ИК
2. Программа позволит снизить ошибки при заполнении дипломов, проверяет правильность заполнения данных.
3. Удобный и простой интерфейс.
4. Полная поддержка казахского языка (орфография, поиск, классификаторы).
5. Быстрый поиск информации по базе данных.
6. Процесс заполнения диплома и приложения к нему упрощен до минимума.
7. Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
8. Настраиваемые шаблоны диплома и приложения к нему в формате Word. Программа проста в освоении.
9. Гарантийное обслуживание ПО.
10. Администрирование базы данных.
11. Составление базы контингента выпускников.
12. Расширенный поиск выпускников.
13. Возможность произвести выборку выпускников по любым признакам, данным.
14. При заполнении диплома применяется автоматическое склонение Ф.И.О. учебного заведения на казахском и
русском языках по соответствующим падежам.
15. Предварительный просмотр заполненного диплома и приложения к нему в формате Word. 17.
Автоматическое формирование списка предметов в приложении к диплому, академической справки на основе
таблицы соответствия к специальностям.
16. Проверка правописания текста русского и казахского языков.
17. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях диплома и приложения.

5. Настройка опций программы

Перед началом работы, необходимо
настроить основные опции
программы на всех закладках. Окно
можно открыть через главное меню
“Администратор” – “Опции”.
По окончании
заполнения
формы нажмите
кнопку

6. Модуль "База выпускников”

Модуль "База выпускников”
Использование данной формы
позволяет создать электронную
базу данных Ф.И.О. , которая может
быть использована для:
- автоматического формирования
форм по заполнению различных
бланков строгой отчетности и
свидетельств.
!!! При заполнении данных для диплома вам
достаточно внести только Ф.И.О. в
именительном падеже и дальше перейти к
заполнению раздела
2.3 “Мастер заполнения диплома” !!!
По-необходимости можно информацию
о выпускниках заполнить полнее
Документ “База Выпускников”
имеет две основные части:
- верхняя часть рабочая - реестр
Ф.И.О.,
- нижняя часть справочная –
специализация и итоговые оценки
выпускника.

7. форма “Мастер заполнения диплома”

Форма заполняется на двух закладках
“ДИПЛОМ” и “ПРИЛОЖЕНИЕ”

8. Форма “Лицевая сторона приложения пп.1-14”

Автоматическое заполнение
буквенных, традиционных оценок и
оценок в баллах, на основании
ввода оценок в % в соответствии с
многобальной буквенной системой
оценки знаний.
При заполнении бланков применяется
автоматическое склонение Ф.И.О. учебного
зав. на каз. и рус. языках по соотв. падежам
Автоматическое
формирование списка
предметов в
приложении к диплому,
академической справки
на основе таблицы
соответствия к
специальностям.

9. Форма “Лицевая сторона приложения пп.15”

Различные строки можно выделить жирным или иным шрифтом
Можно настроить видимый номер для каждой строки в приложении к диплому
Автоматическое заполнение буквенных,
традиционных оценок и оценок в баллах, на
основании ввода оценок в % в соответствии с
многобальной буквенной системой оценки знаний.
Автоматическое формирование списка
предметов в приложении к диплому,
академической справки на основе таблицы
соответствия к специальностям.

10. Заполнение формы “Академическая справка”

Можно настроить видимый номер для каждой строки в академической справке
Автоматическое формирование списка предметов в
академической справке на основе таблиц
соответствия к специальностям и др.

11. Документ об окончании интернатуры

Форма имеет удобный вид расположения полей для заполнения
в соответствии с оригиналом бланка свидетельства

12. Печать на бланк

Первоначальную печать дипломов, аттестатов и приложений необходимо производить на
чистый лист бумаги размером 210*150 мм, т.е по точному размеру диплома, аттестата и
приложив к оригиналу, сравните на свет совместимость полей.
Если вы обнаружите
смещение относительно
напечатанного текста и
текста в дипломе, то вам
необходимо использовать
кнопку «Отступы» в
программе.
В открывшемся окне
«Параметры печати
страницы» вы можете
настроить общий сдвиг всего
текста диплома, внеся
самостоятельно значения для
отступов от краев бумаги.
Текущие значения внесены в
сантиметрах. Далее нажать
кнопку "Сохранить" и
повторить печать диплома
или аттестата.
Также необходимо при печати
дипломов, аттестатов
использовать более-менее
новый принтер и оригинальный
картридж к нему. Это
необходимо, т.к. после печати
текста на оригинал диплома
или аттестата буквы могут
осыпаться или стираться. Это
происходит вследствии
некачественного тонера
заправленного в картридж.

13. Таблица соответствия специальностей и классификатора профильных предметов

В начале работы с программой необходимо заполнить и настроить Таблицы соответствия через главное меню.
1. С помощью мыши перенесите
дисциплины из левой части в правую в
том порядке, как они соответствуют
учебному плану.
2. Колонка
проставляется
автоматически по мере добавления
списка из левой части таблицы в
правую.
3. Колонку
необходимо
проставить самостоятельно в
соответствии с учебным планом.
4. В правой части таблицы проставьте
напротив каждой дисциплины верное
кол-во часов
5.Аналогично выберите другую
специальность и заполните
соответственно к ней нужные
дисциплины и часы.
Таким образом, вам не придется к
каждому выпускнику вводить
множество раз дисциплины и баллы в
соответствии с получаемой
.
специальностью

14. Книга выдачи дипломов (дубликатов)

Книгу выдачи дипломов
(дубликатов) можно открыть,
используя пункт главного
меню программы:
Книги Выдачи дипломов
(дубликатов)
Книгу можно
просмотреть, отпечатать
по форме обучения
(очная, заочная и т.д.),
за различный период с
помощью кнопки

15. Отзывы о программе “Диплом и приложение к нему” для колледжей

При выборе программы многие колледжи руководствуются
следующими требованиями к ней:
1. Программа имеет сетевой вариант, с неогр. числом
подключений (дна лицензия на неогр. число пользователей) .
2. Интуитивно удобный и простой интерфейс.
3. Полная поддержка казахского языка (орфография, поиск,
отчетность, классификаторы).
4. Быстрый поиск информации по базе данных.
5. Система поддерживает ссылочную целостность инфор. базы.
6. Установка на рабочий компьютер с min техни. хар-ками.
7. Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение
ПО. Доступная стоимость пакета.
8. Разработчиком бесплатно предоставлена была демо-версия ПО
9. Модуль “Автоматическое обновление ПО” позволяет
работникам оперативно получить новую версию программу при
запуски ПО.
Любые вопросы по работе с программой “Диплом и приложение
к нему” решаются быстро и качественно по телефону,
электронной почте.