Комиссионная торговля. Расчеты с подотчетными лицами

1. Тема 7. Комиссионная торговля. Расчеты с подотчетными лицами.

1

2. Поступление товаров на комиссию

Для оформления операции поступления
товара на комиссию заключается
соглашение с поставщиком с видом
операции Прием на комиссию, в котором
указываются:
Условия закупок
Способ расчета вознаграждения:
• Процент от разности суммы продажи и
суммы комитента
• Процент от суммы продажи
• Не рассчитывается
2

3. Документ «Соглашение с поставщиком»

3

4. Поступление товаров на комиссию

На основании соглашения могут быть
созданы следующие документы:
Заказ поставщику
Задание
Поступление товаров и услуг
Реализована возможность автоматического
расчета в документах суммы
вознаграждения на основании данных о
количестве проданного товара с
одновременным формированием отчета
предприятию-комитенту
4

5. Документ «Заказ поставщику»

5

6. Документ «Поступление товаров и услуг»

6

7. Реализация комиссионного товара

Реализация товара, полученного на
комиссию оформляется документом
Реализация товаров и услуг аналогично
продаже собственных товаров
Расчеты с комитентом оформляются
посредством документа Отчеты комитенту
о продажах, в котором указывается:
Реализованные товары
Этапы оплаты комитенту
Комиссионное вознаграждение
7

8. Реализация комиссионного товара

В списке документов Отчеты комитентам
имеются две вкладки:
на вкладке Отчеты комитентам
содержатся все сформированные ранее
документами реализации отчеты
на вкладке К оформлению содержится
информация о тех продажах
комиссионного товара, за которые перед
комитентом организация еще не
отчиталась
8

9. Список документов «Отчеты комитентам»

9

10. Документ «Отчет комитенту о продажах»

10

11. Передача товара на комиссию

Для отражения операции передачи товаров
на комиссию оформляется соглашение с
клиентом с видом операции Передача на
комиссию, в котором также отражается:
Условие продажи
Способ расчета вознаграждения
Необходимость удержания вознаграждения
при расчетах с комиссионером
11

12. Передача товара на комиссию

На основании соглашения можно создать
документы:
Задание
Заказ клиента
Коммерческое предложение клиенту
Реализация товаров и услуг
Заявка на возврат товаров от клиента
12

13. Отчет комиссионера

Продажа товаров, переданных на
комиссию и реализованных
комиссионером оформляется документом
Отчет комиссионера о продажах, который
можно создать на основании документа
Реализация товаров и услуг с видом
операции Передача на комиссию
В документе отображаются:
реализованные товары
этапы оплаты
комиссионное вознаграждение
13

14. Документ «Отчет комиссионера о продажах»

14

15. Документ «Отчет комиссионера о продажах»

15

16. Этапы оформления расчетов с подотчетными лицами

формирование справочника физических лиц
оформление выдачи денежных средств
подотчетнику соответствующим
бухгалтерским документом
авансовый отчет (от подотчетника) о
расходовании выделенных денежных
средств, об их перерасходе или остатках
анализ работы с подотчетными лицами с
помощью создания отчетов о расходовании
денежных средств, выданных подотчетникам
16

17. Порядок оформления расчетов с подотчетными лицами

Выдача денежных средств под отчет оформляется
расходным кассовым ордером с видом операции
Выдача ДС подотчетнику
Отчет о расходовании денежных средств
подотчетным лицом оформляется документом
Авансовый отчет
Возврат не использованной суммы оформляется
Приходным кассовым ордером с видом операции
Возврат ДС от подотчетника
Доплата излишне израсходованных денежных
средств оформляется Расходным кассовым ордером
с видом операции Выдача ДС подотчетнику
17

18. Авансовый отчет

Авансовый отчет может быть составлен
несколькими способами:
Непосредственно при выборе пункта
Авансовые отчеты на панели навигации
раздела Финансы.
Косвенным вызовом процедуры создания
отчета из других форм, например формы
заполнения расходного ордера.
18

19. Авансовый отчет

В шапке документа Авансовый отчет
указывается:
Организация
Физическое лицо, получившее денежные
средства под отчет
Подразделение
Валюта документа
Табличная часть содержит вкладки:
Полученные авансы
Оплата поставщикам
Закупка
Прочие расходы
19

20. Документ «Авансовый отчет»

20

21. Авансовый отчет

На вкладке Авансы указывается документ
и сумма, выданных под отчет денежных
средств
На вкладке Оплата поставщикам
отражаются суммы денежных средств
переданных поставщикам запасов
На вкладке Закупка отражается
номенклатура и стоимость запасов,
закупленных подотчетным лицом
На вкладке Прочие расходы отражаются
командировочные расходы
21

22. Анализ расчетов с подотчетными лицами

Аналитический отчет о движении
денежных средств при работе с
подотчетными лицами является частью
раздела Финансы - Остатки и движения
денежных средств
Для формирования информации о
движении денежных средств у
подотчетных лиц следует выбрать
соответствующий вариант отчета в
настройках
22

23. Выбор варианта отчета

23

24. Отчет «Остатки и движения денежных средств»

24