Прикладное програмное обеспечение

1.

Лекция 5
ПРИКЛАДНОЕ
ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

2.

Учебные вопросы:
1.
Основные составляющие
прикладного программного
обеспечения
2.
Текстовый и табличный процессоры

3. Прикладное программное обеспечение

Пакет прикладных программ (application program package) – это
комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного
класса конкретной предметной области.
Пакеты прикладных программ (ППП) служат программным
инструментарием решения функциональных задач и являются самым
многочисленным классом программных продуктов. В данный класс
входят программные продукты из различных предметных областей.
Данный класс программных средств наиболее разнообразен, что
обусловлено, прежде всего, широким применением средств
компьютерной техники во всех сферах деятельности человека,
созданием автоматизированных информационных систем различных
предметных областей.

4. Примерная классификация ППП

Способы классификации ППП
По назначению
1. Общего назначения (текстовые редакторы, СУБД,
графические системы, интегрированные системы);
2. Специального назначения (экспертные системы,
мультимедиа, авторские системы);
3. Профессионального уровня (АРМ, САПР)
По применению
Проблемно-ориентированные ППП
ППП автоматизированного проектирования
ППП общего назначения
Методо-ориентированные ППП
Офисные ППП
Настольные издательские системы
Программные средства мультимедиа
Системы искусственного интеллекта

5. Примерная классификация ППП

I. Проблемно-ориентированные ППП
Программные продукты данного класса можно
классифицировать по предметным областям применения:
• ППП автоматизированного бухгалтерского учета;
• ППП финансовой деятельности;
• ППП управления персоналом (кадровый учет);
• ППП управления материальными запасами;
• ППП управления производством;
• банковские информационные системы и т. п.
Для подобного класса программ высоки требования к
оперативности обработки данных и велики объемы
хранимой информации, что обусловливает повышенные
требования к средствам администрирования данных БД
Наиболее важно для данного класса программных
продуктов создание дружественного интерфейса для
конечных пользователей.

6. Примерная классификация ППП

II. ППП автоматизированного проектирования
Программы этого класса предназначены для поддержания
работы конструкторов и технологов, занимающихся построением
чертежей, схем, диаграмм, графическим модулированием и
конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов
чертежей и их многократным использованием, созданием
демонстрационных иллюстраций и мультфильмов.
Отличительными особенностями этого класса программных
продуктов являются высокие требования к технической
части системы обработки данных, наличие библиотек
встроенных функций, объектов, интерфейсов с
графическими системами и базами данных.
Примеры: AutoCAD R13, Auto Vision R1

7. Примерная классификация ППП

III. ППП общего назначения
Настольные системы управления базами данных
(СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз
данных на автономно работающих компьютерах, либо
централизованное хранение баз данных на файл-сервере и
сетевой доступ к ним.
В настоящее время наиболее широко представлены
реляционные СУБД для персональных компьютеров,
осуществляющие:
• работу с базой данных через экранные формы;
• организацию запросов на поиск данных с помощью специальных
языков запросов высокого уровня;
• генерацию отчётов различной структуры данных с подведением
промежуточных и окончательных итогов;
• вычислительную обработку путём использования встроенных
функций, программ, написанных с использованием языков
программирования и макрокоманд.

8. Примерная классификация ППП

III. ППП общего назначения
Текстовые процессоры – программы, используемые для
автоматического форматирования документов, вставки
рисованных объектов и графики в текст, составления оглавлений и
указателей, проверки орфографии, шрифтового оформления,
подготовки шаблонов документов.
Табличный процессор – программы для вычислений
силами конечного пользователя; средства деловой графики,
программы специализированной обработки (встроенные функции,
работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.).
Средства презентационной графики –
специализированные программы, предназначенные для создания
изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов,
мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения
порядка следования изображений.

9. Примерная классификация ППП

III. ППП общего назначения
Интегрированные пакеты – набор нескольких программных
продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих
единые информационные технологии, реализованные на общей
вычислительной и операционной платформе.
Наиболее распространены интегрированные пакеты:
• СУБД;
• текстовый редактор;
• табличный процессор;
• органайзер;
• средства поддержки электронной почты;
• программы создания презентаций;
• графический редактор.
Компоненты интегрированных пакетов могут работать
изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных
пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом.
Пользователи интегрированных пакетов имеют
унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым
обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

10. Примерная классификация ППП

IV. Методо-ориентированные ППП
Данный класс включает программные продукты,
обеспечивающие, независимо от предметной области и функции
информационных систем, математические, статические и другие методы
решения задач. Наиболее распространены:
• методы математического программирования,
• решение дифференциальных уравнений,
• имитационного моделирования,
• исследования операций.

11. Примерная классификация ППП

V. Офисные ППП
Данный класс программных продуктов включает программы,
обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:
Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для
планирования рабочего времени, составления протоколов встреч,
расписаний, ведения записной и телефонной книжки. В состав программорганайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь .
Программы-переводчики, средства проверки орфографии и
распознавания текста включают:
• программы-переводчики, предназначенные для создания
подстрочника исходного текста на указанном языке;
• словари орфографии, используемые при проверке текстов;
• словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;
• программы для распознавания считанной сканерами информации и
преобразования в текстовое представление.
Коммуникационные ППП – предназначены для организации
взаимодействия пользователя с удаленными абонентами
информационной сети.

12. Примерная классификация ППП

VI. Настольные издательские системы
Данный класс программ включает программы, обеспечивающие
информационную технологию компьютерной издательской деятельности:
• форматирование и редактирование текстов;
• автоматическую разбивку текста на страницы;
• создание заголовков;
• компьютерную верстку печатной страницы;
• монтирование графики;
• подготовку иллюстраций и т. п.
Примеры: Adobe PageMaker, Microsoft Publisher

13. Примерная классификация ППП

VII. Программные средства мультимедиа
Этот класс программных продуктов является относительно новым, он
сформировался в связи с изменением среды обработки данных:
• появлением лазерных дисков высокой плотности записи с хорошими
техническими параметрами по доступным ценам,
• расширением состава периферийного оборудования, подключаемого к
персональному компьютеру,
• развитием сетевой технологии обработки, появлением региональных и
глобальных информационных сетей, располагающих мощными
информационными ресурсами.
Основное назначение программных продуктов мультимедиа
– создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения
информационного пространства пользователя.
Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее
положение на рынке в сфере библиотечного информационного
обслуживания, процесса обучения, организации досуга. Базы данных
компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки
звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих
систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов.

14. Примерная классификация ППП

VIII. Системы искусственного интеллекта
Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции
интеллекта человека.
Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются:
• база знаний,
• интеллектуальный интерфейс с пользователем
• программа формирования логических выводов.
Разработка СИИ идет по следующим направлениям:
• программы-оболочки для создания экспертных систем путем
наполнения баз знаний и правил логического вывода;
• готовые экспертные системы для принятия решений в рамках
определенных предметных областей;
• системы управления базами знаний для поддержания семантических
моделей (процедуральной, семантической сети, фреймовой,
продукционной и др.).
Как правило, интеллектуальный интерфейс включает:
• диалоговый процессор на естественном языке;
• планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения
на основе информации базы знаний;
• монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.

15. Текстовые редакторы и текстовые процессоры: их основные возможности

16. ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР И ПРОЦЕССОР?

Текстовые редакторы и процессоры
предназначены для создания, редактирования,
форматирования, сохранения во внешней памяти
и печати текстовых документов. Обычно
текстовыми редакторами принято называть
программы,
выполняющие
простейшие
операции по редактированию текста, а
процессорами - программы, обладающие
расширенными по сравнению с редакторами
возможностями для компьютерной обработки
текста.

17. Текстовые редакторы

Простейшей программой, встроенной в систему
Windows, является предназначенный для работы с текстом
Блокнот. Он используется для создания и редактирования
текстовых файлов, не требующих форматирования и не
превышающих по размеру 64 Кбайта. Для его запуска
необходимо выполнить команды: Пуск/ Программы/
Стандартные/ Блокнот. Данное средство имеет лишь
встроенные возможности поиска слов (словосочетаний),
режим переноса слова, копирования и вставки выделенного
объекта. А также есть возможности ручной и
автоматической вставки даты и времени создания документа.
Более совершенной программой является WordPad,
местонахождение: Пуск/ Программы/ Стандартные/
WordPad. Режимов редактирования и управления текстовой
информации у программы намного шире чем в Блокноте,
но много меньше, чем у программы Word.

18. Текстовые редакторы

19.

Текстовые процессоры
Одним из самых известных и мощных текстовых
процессоров является Word фирмы Microsoft, входящей в
состав интегрированной среды Microsoft Office.
OpenOffice.org — свободный пакет офисных
приложений.
Конкурирует
и
способен
заменить
коммерческий офисный пакет (в том числе Microsoft Office)
как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса
пользователя.
Word по привычке продолжают называть тектовым
редактором.
Для его запуска необходимо выполнить команды:
Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Word.

20. Текстовый процессор WORD

21.

Openоffice
http://ru.openoffice.org/

22. Основные функции текстовых процессоров

создание документов;
редактирование документов: перемещение по тексту, вставками
замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и
замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов
других документов или целых документов и т. д.;
сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из
внешней памяти в оперативную;
форматирование документов, т. е. выполнение преобразований,
изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление
отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания
текста, изменение шрифта, его размера, применение различного
начертания шрифтов и т. д.;
печать документов (или их некоторой части);
автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;
создание и форматирование таблиц;
внедрение в документ рисунков, формул и др.;
проверка пунктуации и орфографии.

23. Основные элементы текстового документа

1.
символ - минимальная единица текстовой информации;
2.
слово - произвольная последовательность букв и цифр,
ограниченная с двух сторон служебными символами;
строка - произвольная последовательность символов между
левой и правой границами абзаца;
предложение - произвольная последовательность слов,
завершающаяся точкой;
абзац - часть текста, которая завершается специальным
символом конца абзаца, при этом допускаются пустые
абзацы;
страницу составляют строки и абзацы, таблицы и
внедренные в документ объекты;
наиболее крупной единицей является собственно документ,
где все составляющие его абзацы определенным образом
структурированы,
снабжены
при
необходимости
заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.
3.
4.
5.
6.
7.

24. Форматирование документа

Обычно текстовые
процессоры предусматривают
две основные операции изменения
формата документа:
форматирование произвольной
последовательности символов (от
одного до любого количества,
чаще
всего
эта
последовательность
предварительно выделяется);
форматирование абзацев.
При
форматировании
символов можно
изменить:
При
форматировании
абзацев можно
изменить:
♦ шрифт;
♦ начертание шрифта
(полужирный, курсив,
подчеркнутый);
♦ размер шрифта;
♦ межсимвольный
интервал;
♦ применить к
символам эффекты
(нижний, верхний
индекс, малые
строчные буквы и т. д.)
♦ способ выравнивания
строк абзаца (влево,
вправо, по центру, по
ширине);
♦ отступ в красной
строке абзаца;
♦ ширину и положение
абзаца на странице
межстрочное
расстояние и
расстояние между
соседними абзацами;
♦ создать специальные
абзацы
(маркированные или
нумерованные списки
и т. д.)

25. Возможности современных текстовых редакторов и процессоров

В современных редакторах реализован
механизм встраивания и внедрения объектов
OLE (Object Linking Embedding), что позволяет
копировать и вставлять объекты из одного
приложения в другое.
Например, в текстовый документ можно
встроить изображения, анимацию, звук и даже
видеофрагменты и таким образом из обычного
документа получить мультимедийный.

26. Возможности современных текстовых редакторов и процессоров

Обычно в состав текстовых процессоров
включаются специальные программные модули,
которые служат для проверки орфографии и
синтаксиса. Такие системы содержат словари и
грамматические правила для нескольких языков,
что позволяет исправлять ошибки в многоязычных
документах. Кроме того, в их составе, как правило,
есть функция Автозамена, которая автоматически
исправляет
наиболее
часто
встречающиеся
опечатки.

27. Электронные таблицы (табличный процессор MS Excel)

28. Электронные таблицы

Назначение
Общий вид окна MS Excel
Режимы работы
Система команд
Фрагменты электронной таблицы
Данные в ячейках
Формулы
Абсолютная и относительная адресация
Функции
Подготовка электронной таблицы к
расчетам
Графическая обработка данных

29. Назначение

Электронная таблица – это структура данных в виде
прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних
клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через
значения других ячеек.
Табличный процессор – это прикладная программа,
предназначенная для работы с электронными таблицами.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация
расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство
для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В
состав процессора входят сотни встроенных математических
функций и алгоритмов статистической обработки данных.
Самый популярный табличный процессор Microsoft Excel.

30. Общий вид окна MS Excel

Строка меню
Панель
инструментов
Стандартная
Панель
инструментов
Форматирование
Строка формул
Поле имени
Заголовок
столбца
Заголовок
строки
Ярлычки
листов
Строка
состояния
Табличный курсор
(текущая ячейка)
Окно рабочей книги
Полосы
Полосыпрокрутки
прокрутки

31. Режимы работы

Режим готовности. В этом режиме происходит выбор
текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим вода данных. Происходит посимвольный ввод
данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования. Используется при
необходимости отредактировать содержимое ячейки
без полной его замены.
Командный режим. Режим выбора и исполнения
команд иерархической системы меню.
Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих
формулы, могут отображаться результаты
вычисления по формулам (режим отображения
значений) или сами формулы (режим отображения
формул).

32.

Режимы отображения таблицы
Отображение
значений
Отображение
формул

33.

Система команд
Команды
редактирования
таблицы
удаление, копирование, перемещение,
вставка фрагментов таблицы
Команды
форматирования
изменение высоты строк и ширины
столбцов, типа, размера и начертания
шрифта, формата представления чисел,
цвета фона и пр.
Команды работы
с файлами
открытие и сохранение файла, вывод на
печать
Команды работы
с таблицей как с
базой данных
описание диаграмм (задание данных и типа
диаграмм), вывод диаграмм
Команды
графической
обработки
данных
поиск и извлечение данных, сортировка
строк

34. Фрагменты электронной таблицы

Фрагмент (блок, диапазон) – любая выделенная
прямоугольная часть электронной таблицы
Поле имени
Ячейка
С2
Заголовок
столбца
Строка
B4:D4
Заголовок
строки
Столбец
С6:С8
Матрица
B10:D12
Обозначение фрагментов
имя верхней левой ячейки : имя нижней правой ячейки

35.

Данные в ячейках таблицы
Тексты
Любая
последовател
ьность
символов,
которая не
является
числом или
формулой,
воспринимается как
текст
Числа
Целые
Пример:
25
-374
Формулы
Вещественные
С плавающей
точкой
Пример:
М 10П = М е П
0.5 109 0.5е9
1 10-15 1е-15
С
фиксированной
точкой
Пример:
25.34
-5.92

36. Формулы

Ввод формулы начинается со знака равенства.
Если знак равенства пропустить, то вводимая формула будет
воспринята как текст.
Формулы содержат:
числа;
имена ячеек;
знаки операций;
имена функций;
круглые скобки.
Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются
последовательно друг за другом, проставляются все
знаки операций.
Различают арифметические (алгебраические) и
логические формулы.

37. Арифметические формулы

Арифметические формулы аналогичны математическим
соотношениям. В них используются арифметические операции:
сложение «+»,
вычитание «-»,
умножение «*»,
деление «/»,
возведение в степень «^».
При вычислении по формулам соблюдается принятый в
математике порядок выполнения арифметических операций.
Примеры:
2.5*A1 + B2*C3
(B3 – C1)/(B3 + C1)
F7/2 + G7/3 - (A5 – 1)^2
SQRT(B5 + B6)

38. Пример вычисления по арифметическим формулам

Введем в ячейку С3 формулу
=А1+5*В2, а в ячейки А1 и В2
соответственно числовые
значения 4 и 12.
При вычислении сначала
будет выполнена операция
умножения числа 5 на
содержимое ячейки В2 (число
12) и к произведению (60)
будет прибавлено содержимое
ячейки А1 (число 4).
В ячейке С3, в которую была
занесена формула, появится
результат вычисления, равный
64.

39.

В данной формуле А1 и
В2 представляют собой
ссылки на ячейки.
При изменении значений
операндов, входящих в
формулу, мгновенно
автоматически меняется
результат вычислений,
выводимый в
вычисляемой ячейке.
Например, если в ячейку
А1 введем число 8, а в
В2 число 4, то в ячейке
С3 появится новое
значение – 28, при этом
формула не изменится.

40. Абсолютная и относительная адресация

Принцип относительной адресации: адреса ячеек в формулах определены не
абсолютно, а относительно места нахождения этой формулы
Всякое изменение мест расположения формул приводит к автоматическому
изменению адресов ячеек в этих формулах
Копирование формул из ячеек E3 и
F3 в ячейки Е4, E5 и F4, F5:
•выделить ячейки E3 и F3
•подвести курсор к маркеру
заполнения
•протянуть маркер заполнения вниз
на требуемое число ячеек
Ссылка на ячейку В1
является абсолютной
(перед каждым неизменяемым
элементом адреса ячейки
ставится знак $)

41. Функции

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют
вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в
указанном порядке.
Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится
открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с
запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы
начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).
Знак равенства (если формула начинается функцией)
Имя функции
Аргументы
=СУММ(A10,B5:B10,50,37)
Аргументы разделены запятыми
Список аргументов заключен в скобки

42.

Вставка функции
Составить таблицу значений функции f(x)=sin(x)
1
2
3
4
5

43. Подготовка электронной таблицы к расчетам

Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки
(формирование заголовков)
Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек,
рисование рамок, определение расположения информации внутри
ячеек, управление шрифтами
Пример таблицы, подготовленной к расчетам
(электронный бланк)

44. Графическая обработка данных

Исходные данные для деловой графики
Круговая
диаграмма
Столбиковая
диаграмма
Линейная
диаграмма

45.

Вставка функции
1
4
2
5
6
7
3