Информационные технологии. Часть 1

1. Информационные технологии

Орлова С.В., Бухтоярова А.А.
Информационные
технологии
Часть 1
курс лекций
2014 г.
Оренбург 2023

2. Содержание

Инструментальные средства обработки информации
Текстовый процессор, списки, верстка, таблицы
Электронные формы и гиперссылочные документы в текстовом
процессоре
Табличный процессор, обработка числовой информации, диапазоны,
ввод и редактирование данных
Типы ссылок, адресация в табличном процессоре
Форматирование ячеек, основные форматы чисел в табличном
процессоре
Логические функции, ошибки в формулах, сортировка данных в
табличном процессоре
Графическое представление информации в табличном процессоре
Мультимедийные технологии представления информации

3. Инструментальные средства обработки информации

Лекция 1

4. Рассматриваемые вопросы

Текстовый редактор основные функции
Операции редактирования
Операции форматирования

5. Текстовый редактор основные функции

Основные
функции
этого
класса
прикладных программ заключается в
вводе и редактировании текстовых
данных.
Дополнительные функции состоят в автоматизации
процессов ввода и редактирования.
Для операций ввода, вывода, сохранения
данных текстовые редакторы вызывают и
используют
системное
программное
обеспечение.

6. Текстовый редактор основные функции

Текстовые процессоры отличаются от текстовых
редакторов тем, что они позволяют не только вводить
и редактировать текст, но и форматировать его, то
есть оформлять.
Символы текста формируются из
отдельных точек.

7. Текстовый редактор основные функции

Общие правила набора текста
Размер пробела между словами
во время набора равен одному
символу.
Абзацные отступы должны быть
одинаковыми во всем тексте.
В наборе не должно быть
совмещения пробелов между
словами по вертикали (или
наклонной линии) в трех и
больше смежных строках.
Последняя строка абзаца
должна быть длиннее
абзацного отступа не менее,
чем в 1,5 раза.
Если набор выполняется без
абзацного отступа, то последняя
строка должна быть неполной.

8. Текстовый редактор основные функции

Последняя страница главы (если
главы начинаются с новой
страницы) должна выглядеть
заполненной хотя бы наполовину.
На странице должно
быть 30-40 строк.
Длина строки должна
быть не больше 60-65
символов.

9. Текстовый редактор основные функции

Правила переносов
Не допускаются переносы, которые искажают смысл
слова.
Нельзя переносить аббревиатуры, которые пишутся
большими буквами, типа УНР, КПИ, МФО.
Нельзя разрывать переносом такие сокращения, как
и т.д., и т.п. и подобные.
Нельзя разрывать переносом цифры, которые
составляют одно число.

10. Текстовый редактор основные функции

− Нежелательно отделять инициалы от фамилий.
− Нежелательно отделять сокращенные слова от
имен и фамилий (проф. Иванов).
− Нельзя отделять цифру со скобкой или точкой
от следующего слова.
− Нежелательно отделять цифры от следующих
сокращенных
слов
и
названий
единиц
измерения: 5 кг; 2 стр.
− Нельзя отделять для переноса знаковые
обозначения от следующих или предыдущих
цифр: № 1; 10 %.

11. Текстовый редактор основные функции

− Не желательно, чтобы знаки переноса были
более, чем в двух смежных строках.
− Нельзя, чтобы между знаком переноса и частью
слова был пробел.
− Нельзя, чтобы знаком переноса начиналась
строка.
− Нельзя переносить знаки препинания.

12. Текстовый редактор основные функции

− Тире между цифрами нельзя отделять
пробелами: 20-30.
− Тире между словами отделяется пробелом.
− В прямой речи тире справа отделяется
пробелом.
− Дефис не должен отделяться пробелами.
− Кавычки нельзя отделять пробелами от слов.
− Кавычки набираются тем же шрифтом, что и
текст.

13.

Элементы окна Word 2007

14. Текстовый редактор основные функции

Элементы управления на лентах и вкладках
объединены в группы, связанные с видом
выполняемого действия.
На вкладке Главная имеются группы для работы с
буфером обмена, установки параметров шрифта,
установки параметров абзацев, работы со стилями и
редактирования.

15. Текстовый редактор основные функции

Элементами управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся
списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки
(кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо
действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт
вкладки Главная устанавливает полужирное начертание
шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью.

16. Операции редактирования

Редактирование это изменение
содержания документа.
К операциям редактирования относятся:
− Проверка орфографии;
− Вставка и замена текста;
−Выделение текста;
−Удаление текста;
−Копирование и перемещение
текста;
−Поиск и замена текста.

17. Операции редактирования

Команда проверка правописания находится на
вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии
необходимо установить курсор вначале текста и
щелкнуть на Правописание.

18. Операции редактирования

В процессе редактирования можно вставить в
документ формулы, разнообразные символы и буквы,
отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо
перейти на вкладку Вставка и в группе Символы
выбрать требуемую формулу или нужный символ,
поместив курсор в место вставки символа.

19. Операции редактирования

Средство
Найти
и
Заменить, расположенное
на
вкладке
Главная,
позволяет ускорить процесс
редактирования
(правки)
большого текста, с помощью
этой
команды
можно
осуществлять
поиск
и
замену
определенных
параметров
форматирования,
специальных
символов и других объектов
документа.

20. Операции редактирования

Вставка Экспресс-блоков. Часто используемый блок
текста сохраняется как стандартный блок. Для этого
необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на
пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе Текст на
вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать
команду «Сохранить выделенный фрагмент в
коллекцию экспресс-блоков».

21. Операции редактирования

После сохранения фрагмента текста в галерее
Экспресс-блоков,
его
можно
многократно
использовать для вставки в текст документа.
Для вставки блока текста надо щелкнуть на
пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся
галерее выбрать имя требуемого блока.

22. Операции редактирования

В Word применяются различные способы
выделения слов, строк, предложений, абзацев
(одинарный, двойной или тройной щелчок мышью
в абзаце или слева от абзаца на полосе
выделения).
Выделенный
текст
можно
копировать и перемещать как с помощью буфера
обмена, так и средствами редактирования
"перетащи и отпусти».

23. Операции редактирования

После выделения фрагмента его можно
копировать и перемещать следующими
способами:
− используя левую кнопку мыши (перетащи и
отпусти);
− используя правую кнопку мыши (перетащи и
отпусти);
− с помощью команд на вкладке Главная
(Копировать, Вырезать, Вставить);
− с помощью команд контекстного меню;
− с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C копировать, Ctrl+V - вставить).

24. Операции редактирования

Средство Найти и Заменить,
расположенное на
вкладке
Главная, позволяет ускорить
процесс
редактирования
текста,
с
помощью
этой
команды можно осуществлять
поиск и замену определенных
параметров форматирования,
специальных
символов
и
других объектов документа.

25. Операции форматирования

Форматирование – это изменение внешнего вида
документа.
Для быстрого форматирования вручную символов
(текста) и абзацев можно использовать команды в
группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

26. Операции форматирования

Этапы форматирования текста документа:
1)Открываем документ и меняем стиль "Обычный"
на "Без интервала", щелкаем на кнопке "Без
интервала" в группе стили.
2)Устанавливаем шрифт - выделяем весь текст,
наводим на него указатель мыши и в появившейся
Мини-панели
инструментов
выбираем
шрифт;
выравниваем текст по ширине, выделяем весь текст и
щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац.

27. Операции форматирования

3) Устанавливаем
отступ
первой
строки,
выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в
открывшемся окне диалога устанавливаем
величину отступа первой строки.
4) Добавляем к тексту заголовок ,выделяем,
щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе
стили, а затем на кнопке По центру в группе
Абзац.
5) Устанавливаем размеры полей страницы: на
вкладке "Разметка страницы" щелкаем на
кнопке запуска окна диалога "Параметры
страницы" в группе "Параметры страницы".

28. Операции форматирования

Кроме того к операциям форматирования
относятся:
− Вставка номеров страниц и колонтитулов;
− Вставка таблиц и различных графических
объектов (рисунков, клипов,диаграм…)
− Многоколоночная верстка;
− Вставка сносок;
− Вставка гиперссылок и.т.д.

29. Текстовый процессор, списки, верстка, таблицы

Лекция 2

30. Рассматриваемые вопросы

Создание списков
Верстка документа
Добавление таблиц в документ

31. Создание списков

Списки - это фрагменты текста, пункты которого
отмечены специальными знаками.
Списки могут быть маркированными, нумерованными и
многоуровневыми.
Для
работы со списками служат
пять верхних кнопок панели
"Абзац".

32. Создание списков

Список
можно
создавать
изначально, а можно из уже
существующего текста.
Если необходимо сделать список
из уже существующего документа,
то надо выделить фрагмент текста,
и выбрать тип списка, выделенный
текст будет разбит по пунктам
списка согласно абзацам (каждый
абзац - это новый пункт списка).

33. Создание списков

При формировании многоуровневого списка, чтобы
задать создание маркеров очередного уровня можно
использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить
отступ" на панели "Абзац").
Вернуться к вводу данных предыдущего уровня
можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку
"Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

34. Создание списков

Если необходимо в нумерованном
списке начать список не с первого
номера. Для этой цели служит
пункт
«Задать
начальное
значение». В появившемся окне
надо установить переключатель в
одно из двух положений: «Начать
новый список» или «Продолжить
предыдущий список». В поле
«Начальное значение» задать
номер первого пункта списка.

35. Создание списков

Для редактирования многоуровневого списка, щелкните
на кнопке "Многоуровневый
список" и в появившемся
окне - "Определить новый
многоуровневый список..".
можно настроить формат
номера,
расстояние,
тип
шрифта и другие параметры
списка.

36. Верстка документа

Верстка — это процесс по моделированию
страницы для последующей публикации или
использованию
в
демонстрационном
режиме.
Верстка включает в себя компоновку
текста, графических вставок и схем
на странице заданного размера.

37. Верстка документа

Верстка колонками
Текст в столбцах переходит с
низа одной колонки наверх
другой, для принудительного
перехода с одной колонки в
другую надо выполнить разрыв
колонки (команда «Разметка
страницы/Параметры
страницы/Колонки»).

38. Верстка документа

Создавать столбцы можно с
помощью
пиктограммы
«Колонки»
на
вкладке
«Разметка
страницы»
в
группе
«Параметры
страницы» или с помощью
окна диалога «Колонки»,
которое вызывается, щелкнув
на
команде
«Другие
колонки».

39. Верстка документа

Для
быстрого
создания
стандартных колонок надо
выделить весь текст или его
часть,
нажать
кнопку
«Колонки» и выбрать одну
из пяти стандартных опций,
представленных
на
скриншоте.

40. Верстка документа

Если
требуется
создать
нестандартные
столбцы,
то
необходимо использовать окно
диалога «Колонки». Колонки
можно применить «ко всему
документу» или его части - с
определенного абзаца и «до
конца документа».

41. Добавление таблиц в документ

Таблицы
Word
применяются
для
структурирования содержимого страницы,
используются для вычислений.
Вставку
и
создание
таблиц
Word
можно
осуществить с помощью
кнопки
Таблица
на
вкладке
Вставка
в
группе Таблицы.

42. Добавление таблиц в документ

Способы вставки таблиц
Первый способ
Чтобы вставить таблицу,
необходимо
в
области
Вставка таблицы выделить
нужное количество столбцов
и строк , и щелкнуть левой
клавишей
мыши
на
выделенной области.

43. Добавление таблиц в документ

Рисование таблицы
Создание таблицы можно
осуществить
с
помощью
указателя мыши, который
принимает вид карандаша
после щелчка мышью на
команде
«Нарисовать
таблицу».
Рисование выполняется в свободной форме!

44. Добавление таблиц в документ

Второй способ
Этот способ осуществляется с
помощью окна диалога «Вставка
таблицы». Для этого надо
выбрать из списка команду
«Вставить таблицу» затем в
окне диалога выбрать число
столбцов и строк, выбрать
ширину столбцов и нажать ОК.

45. Добавление таблиц в документ

Третий способ
Вставка таблицы из коллекции с помощью окна
диалога «Встроенный». Для этого после щелчка на
пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне
диалога «Встроенный» требуемый шаблон таблицы.

46. Добавление таблиц в документ

После вставки, создания или выделения таблицы на
Ленте окна приложения появляются контекстные
инструменты под общим названием «Работа с
таблицами», которые разделены на две контекстные
вкладки Конструктор и Макет. Общее название
контекстных инструментов отображается в строке
заголовка.

47. Добавление таблиц в документ

Вычисления в таблице Word
Для выполнения вычислений над числами в
таблице можно создать формулу. Окно
диалога Формула можно вызвать, щелкнув на
команде Формула в группе Данные на
контекстной вкладке Макет.

48. Добавление таблиц в документ

Пример вычисления в
таблице
Чтобы сложить два числа надо
установить курсор в ячейку
слева от чисел, вызвать окно
диалога Формула и выполнить
функцию =SUM(LEFT).
Для
применения
других
функций надо щелкнуть на
кнопке, Вставить функцию и
выбрать требуемую функцию.

49. Электронные формы и гиперссылочные документы в текстовом процессоре

Лекция 3

50. Рассматриваемые вопросы

Шаблоны документов
Создание шаблона
Создание гиперссылок

51. Шаблоны документов

Все
документы,
которые
создаются в Word, основаны
на каком-либо шаблоне.
Шаблон - это образец для создания нового
документа, в нем хранятся различные элементы,
которые составляют основу документа. Шаблоны
определяют основную структуру документа и
содержат
настройки
документа:
шрифты,
автотекст,
макросы,
параметры
страницы,
форматирование, стили и т.д.

52. Шаблоны документов

В Word существуют два типа основных видов
шаблонов:
−общие или глобальные шаблоны;
−шаблоны документов установленные
пользовательские или локальные.
В приложении Word используются шаблоны с
расширениями:
−.dotm (может содержать макросы или программы), где
буква "m" обозначает макрос;
−.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный
на XML .

53. Шаблоны документов

Шаблон Normal.dotm разработан специально для
использования в качестве общего или глобального
шаблона приложения, который автоматически
загружается, является постоянным, универсальным
шаблоном для всех типов документов, является
базовым.
Этот пустой документ с заданными
свойствами, на основе которого строятся
новые документы или новые шаблоны.
Normal.dotm изменять нельзя!

54. Шаблоны документов

Шаблон документов с расширением .dotx не содержат
макросов и программ .
В Word 2007 набор шаблонов типовых
документов называется «Установленные
шаблоны».
устанавливаются
при
инсталляции Microsoft Office.
Например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в
диалоговом окне «Создание документа», содержат
настройки,
доступные
только
для
документов,
основанных на этом шаблоне.

55. Шаблоны документов

При создании письма на основе шаблона
«Стандартное письмо» могут использоваться как
настройки локального шаблона, так и настройки
общих шаблонов, но высший приоритет имеет
локальный.
Установленные шаблоны типовых документов
(с расширением .dotx) хранятся в директориях:
−C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на
английском языке;
−C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на
русском языке.

56. Шаблоны документов

В
Word
2007
можно
использовать
«пользовательские
шаблоны»,
которые
отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке
Мои шаблоны.
Шаблоны пользователя
- это шаблоны типовых
документов,
которые
пользователь
самостоятельно создает и хранит
на ПК.

57. Шаблоны документов

Для создания документа или пользовательского
шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке
«Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно
диалога «Создание документа», в левой части
которого отображены группы шаблонов.

58. Шаблоны документов.

При создании пользовательских шаблонов
целесообразно сохранять их в папке) Надежные
шаблоны (Templates) в формате dotx.

59. Создание шаблона

Для создания собственного шаблона необходимо в
открытом окне Word щелкнуть мышью на кнопке
«Office» и выбрать команду Создать, откроется
окно «Создание документа».

60. Создание шаблона

В окне Создание документа надо выбрать группу
Мои
шаблоны,
откроется
окно
диалога
«Создать», в котором отображается шаблон
«Новый документ» (шаблон Normal.dotm).

61. Создание шаблона

В окне Создать надо выделить шаблон Новый
документ
и
установить
переключатель
в
положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке
ОК. Откроется окно приложения с пустым
шаблоном «Шаблон1».

62. Создание шаблона

В окне Шаблон1 на ленте установить шрифт и его
размер ,параметры абзаца, Далее открыть Окно
диалога «Абзац» и установить параметры отступов и
абзацные интервалы.
За тем сохранить шаблон
кнопка «Office» команда
«Сохранить
как»,
откроется окно диалога
Сохранение
документа.
выбрать папку Templates
тип файла - Шаблон Word
(расширение dotx,), ввести
имя файла и Сохранить.

63. Создание гиперссылок

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся
на другой элемент (команда, текст, заголовок,
примечание, изображение) в самом документе, на
другой объект. (файл, каталог, приложение).

64. Создание гиперссылок

Для создания гиперссылки в
текстовом процессоре
на другой
документ необходимо выделить
текст, который будет гиперссылкой и
на вкладке Вставка в группе Связи
или в контекстном меню кликнуть
на кнопку Гиперссылка.

65. Создание гиперссылок

В диалоговом окне Вставка гиперссылки, в
области Связать с. В области Папка указать путь
к файлу. В поле Адрес автоматически будет
отображен путь к нужному файлу.

66. Создание гиперссылок

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа
необходимо отметить это место в документе,
выделить текст, на который должна перенаправлять
гиперссылка.
На
вкладке
Вставка
в
группе
Связи
нажать
кнопку Закладка.
В
диалоговом
окне
Закладка
в поле Имя
закладки ввести ее имя. И
нажать кнопку Добавить.

67. Создание гиперссылок

За тем выделить текст (рисунок), который будет
гиперссылкой, правой кнопки мыши выбрать
меню Гиперссылка,, перейдите в диалоговое
окно Вставка гиперссылки.
В области Связать с выбрать местом в документе.
Обратите
внимание!
Имя
закладки
должно
начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В
имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого
придется воспользоваться подчеркиванием.

68. Создание гиперссылок

В области Выберите место в документе выберите
нужную вам закладку. Как и во время работы с
обычной гиперссылкой, вы можете написать
всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

69.

Табличный процессор,
обработка числовой
информации, диапазоны,
ввод и редактирование
данных
Лекция 4

70. Рассматриваемые вопросы

Основные сведения
Обработка числовой информации
Ввод и редактирование данных

71. Основные сведения

MS Excel для создания, редактирования и обработки
электронных
таблиц,
выполнения
расчетов,
построения диаграмм и т.д.
Файл Excel представляет собой Книгу,
состоящую из листов- Лист1, Лист2 и
т.д.Основной элемент листа – ячейка.
Ячейку нельзя удалить.
Столбцы электронной таблицы имеют
заголовок: A,B,C,D,…, а строки – 1,2,3,…

72. Основные сведения

Каждая ячейка имеет адрес, составленный из
номера столбца и номера строки – А5, D7,…
В любую ячейку можно ввести: число, формулу,
текст.
Формула: начинается со знака «=», в формулу
вводятся только числа, адреса ячеек и функции,
соединенные
между
собой
знаками
арифметических операций. Например, = D2+С3*F1.
Если набранная последовательность не является
ни числом, ни формулой, она считается текстом и
не подвергается каким-либо преобразованиям.

73. Основные сведения

Окно программы содержит три пустых листа рабочей книги.

74. Основные сведения

Вверху находятся семь вкладок с
инструментами: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид.
Некоторые из них (Разметка страницы, Вид)
очень похожи на своих "собратьев" из Word
2007.

75. Основные сведения

Каждая лента состоит из панелей, на которых,
расположены инструменты для работы с электронными
таблицами.. Для вызова полного набора инструментов
той или иной панели надо открыть окно данной панели,
нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

76. Основные сведения

По умолчанию программа сохраняет файл с
расширением xlsx, который не смогут прочитать
предыдущие версии Excel. Чтобы документ был
совместим с ранними версиями электронных
таблиц, необходимо во время сохранения файла
выбрать соответствующую опцию.

77. Обработка числовой информации

Вычисления
в
таблицах
программы Excel осуществляются
при помощи формул.
Формула
может
содержать
числовые
константы, ссылки на ячейки и функции Excel,
соединенные знаками математических операций.
Скобки позволяют изменять стандартный порядок
выполнения действий.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе
отображается текущий результат вычисления этой
формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама
формула отображается в строке формул.

78. Обработка числовой информации

Ссылки
на
ячейки.
Формула
может
содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое
которых используется в вычислениях.
Это
означает,
что
результат
вычисления формулы зависит от
числа, находящегося в другой ячейке.
Ячейка, содержащая формулу, является зависимой.
Значение, отображаемое в ячейке с формулой,
пересчитывается при изменении значения ячейки, на
которую указывает ссылка.

79. Обработка числовой информации

Функции в Excel используются для выполнения
стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения,
которые используются для вычисления функций,
называются аргументами. Значения, возвращаемые
функциями
в
качестве
ответа,
называются
результатами.

80. Обработка числовой информации

В MS Excel существуют следующие виды функций:
−Финансовые.
−Дата и время.
−Математически.
−Статистические.
−Ссылки и массивы.
−Работа с базой данных.
−Текстовые.
−Логические.
−Проверка свойств и значений.
−Инженерные.
−Аналитические.

81. Обработка числовой информации

В качестве аргументов можно использовать числа,
текст, логические значения, массивы, значения
ошибок или ссылки.
Аргументы могут быть как константами, так и
формулами, формулы могут содержать другие
функции.
Функции, являющиеся аргументом другой функции,
называются вложенными. В формулах Excel можно
использовать до семи уровней вложенности функций.

82. Обработка числовой информации

Диапазон ячеек (прямоугольный диапазон ячеек) –
группа ячеек, расположенная на пересечении
группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.
Обозначают, указывая через двоеточие адрес
ячеек,
расположенных в верхнем левом и
нижнем правом углах прямоугольника, например,
A1:D5. Адрес ячейки отображается в поле Имя.

83. Ввод и редактирование данных

Ввод текста и чисел.
Ввод данных осуществляют в текущую ячейку или
в строку формул,
Если щелкнуть на строке формул или дважды на
текущей ячейке, старое содержимое ячейки не
удаляется
и
появляется
возможность
его
редактирования. Вводимые данные отображаются:
как в ячейке, так и в строке формул.

84. Ввод и редактирование данных

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные
данные, используют кнопку Enter в строке формул
или клавишу Enter.
Чтобы
отменить
внесенные
изменения
и
восстановить прежнее значение ячейки, используют
кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.
Для очистки текущей ячейки или выделенного
диапазона проще всего использовать клавишу
Delete.

85. Ввод и редактирование данных

К операциям ввода длинной последовательности
относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда.
Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку
первое значение, затем подвести указатель мыши к
маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева
выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и
удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца,
В результате выделенная область заполнится
данными. Например, январь, февраль, март, апрель.

86. Ввод и редактирование данных

Для заполнения ряда чисел надо заполнить два
значения ряда, затем выделить их и с помощью
маркером заполнения расширить ряд.
После заполнения ряда, справа от ряда будет
отображаться кнопка «Параметры автозаполнения»

87. Ввод и редактирование данных

К операциям редактирования ячеек относятся:
редактирование
данных в
ячейках;
перемещение и
копирование
ячеек и блоков
ячеек;
вставка и
удаление ячеек,
строк, столбцов,
и листов;
поиск и замена
данных.

88. Ввод и редактирование данных

Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек
При перемещении ячейки или блока ячеек надо
выделить эту ячейку (блок ячеек) , и с помощью мыши
переместить указатель к требуемой ячейке..
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по
левому краю ячейки, а числа – по правому.

89. Ввод и редактирование данных

Вставка и удаление, строк и столбцов
осуществляется несколькими способами:
Выделить объект, щелкнуть правой кнопкой мыши,
в контекстном меню выбирать операцию: Удалить
или Вставить.
Вставку и удаление, строк и столбцов можно
выполнить и с помощью команд «Вставить»,
«Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке
«Главная».

90.

Типы ссылок, адресация в
табличном процессоре
Лекция 5

91. Рассматриваемые вопросы

Относительные ссылки
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки

92. Относительные ссылки

Ссылка это адрес объекта ( ячейки или блока
ячеек) используемый при записи формулы

93. Относительные ссылки

Перенести таблицу в тетрадь и заполнить по ходу
урока.
Относительная
ссылка
Абсолютная
ссылка
Смешанная
ссылка

94. Относительные ссылки

Относительная ссылка автоматически изменяется
при копировании формулы и имеют следующий вид:
А1, В3.
При копировании с верху в низ автоматически
меняется номер строки.

95. Относительные ссылки

При копировании формулы с лево на право
автоматически изменяется имя столбца.

96. Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки в формулах используются для
указания фиксированного адреса ячейки. При
перемещении
или
копировании
формулы
не изменяются, перед неизменяемыми значениями
адреса ячейки ставится знак доллара например, $A$1.

97. Смешанные ссылки

В смешанных ссылках перед
неизменяемой
частью
ставится
знак
доллара
(например, $А1, В$3), при
копировании не меняется та
часть адреса перед которой
стоит знак доллара.

98.

Смешанные ссылки
Для того что бы изменить тип ссылки, нужно
выделить ее в строке формул и нажать клавишу F4.
Каждое нажатие клавиши
F4
переключает тип ссылки в следующей
последовательности A1, $A$1, A$1,
$A1, A1.

99. Закрепление материала Контрольные вопросы

1. В чем заключается отличие абсолютных ссылок от
относительных?
2. В каких случаях используются смешанные
ссылки?
3. Какой знак в формуле показывает на то что
ссылка является абсолютной?
4. Какая клавиша позволяет преобразовать ссылку в
нужный тип?
5. Что означает запись $A1?

100.

В ячейку А2 ввели формулу: =А1/34 затем эту
формулу скопировали в ячейку А10 . Какая формула
будет содержаться в этой ячейке?

101.

В ячейку В2 ввели формулу: = В1*$C$4 затем
скопировали формулу в ячейку В6. Какая формула
будет содержаться в этой ячейке?

102.

В ячейку С2 ввели формулу: = А$1/ $B2 затем
скопировали в ячейку С5. Какая формула будет
содержаться в этой ячейке?

103.

В ячейку D5 ввели формулу =$A5+B$5. Затем эту
формулу скопировали в ячейку D2. Какая формула
содержится в ячейке D2?

104.

В ячейке D4 записана формула.
Можно ли ее скопировать в ячейку:
а) D6 б) Н4 в) А4 г) D1 д) В4 е) F7

105.

В ячейке Е5 записана формула.
Можно ли ее скопировать в ячейку:
а) Е2 б) В5 в) ВЗ г) ЕЗ д) A3 е) А4

106.

В ячейке Е5 записана формула.
Можно ли ее скопировать в ячейку:
а) D2 в) В5 б) D1 г) А5

107.

Форматирование ячеек,
основные форматы чисел в
табличном процессоре
Лекция 6

108. Рассматриваемые вопросы

Форматирование ячеек
Форматы чисел

109. Форматирование ячеек

Форматирование содержимого ячеек
Чтобы изменить формат отображения
данных в ячейке или диапазоне,
используют команду Формат Ячейки.
Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать
формат записи данных (количество знаков после
запятой, указание денежной единицы, способ записи
даты и прочее), задавать направление текста и его
выравнивание, шрифт и начертание символов,
управлять отображением и видом рамок, задавать
фоновый цвет.

110. Форматирование ячеек

Форматирование шрифта можно осуществлять в
окне диалога «Формат ячеек» с помощью
инструментов на вкладке «Шрифт» или в группе
«Шрифт» на вкладке «Главная».

111. Форматирование ячеек

Шрифт и другие параметры Excel , действующие в
режиме по умолчанию, можно изменить в окне
диалога «Параметры Excel». Это окно можно
открыть,
выполнив
команду
Кнопка
«Office"/"Параметры Excel».

112. Форматирование ячеек

Кроме того, в Excel имеется инструмент «Формат» в
группе «Ячейки» на вкладке «Главная».
Этот инструмент применяется для изменения
(форматирования) высоты строки или ширины
столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов,
листов, упорядочения листов.

113. Форматирование ячеек

Применение стилей
Набор
атрибутов
сохраненный
под
называется стилем.
форматирования
ячеек,
уникальным
именем,
Стили ячеек можно создавать и применять к
ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в
группу Стили на вкладке Главная.

114. Форматирование ячеек

В Excel
можно осуществить
изменение формата данных в
зависимости от их значений,
такое
форматирование
называется
условным
форматированием.
Условное
форматирование
можно
применить
для
выделения ячеек с важной
информацией
с
помощью
значков, гистограмм, цветовой
шкалы и.т.д.

115. Форматирование ячеек

Быстрое
форматирование
диапазона
ячеек
и
преобразование его в таблицу с
помощью
выбора
определенного стиля можно
осуществить
инструментами
«Форматировать
как
таблицу» из группы «Стили»
на вкладке «Главная».

116. Форматирование ячеек

Для изменения внешнего вида
рабочей
книги
в
Excel
применяется
инструмент
«Тема».
Содержит
набор
встроенных
тем,
которые
открываются
на
вкладке
«Разметка страницы» в группе
«Темы».

117. Форматы чисел

Форматирование ячеек электронных таблиц является
необходимым условием работы с данными.
Форматирование
ячеек
осуществляется с помощью
раскрывающегося
списка
«Числовой формат» или окна
диалога «Формат ячеек».

118. Форматы чисел

Назначение каждого типа формата
Общий. В ячейках отображаются целые числа (789),
десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в
экспоненциальной форме (7,89Е+08), если число
длиннее ширины ячейки.

119. Форматы чисел

Числовой. Применяется, когда необходимо задать
для ячеек число знаков, выводимых после запятой.
Можно установить разделитель групп разрядов, при
этом между цифрами единиц, тысяч, миллионов,
миллиардов и т.д. будут небольшие расстояния для
удобства чтения.

120. Форматы чисел

Денежный. Позволяет установить число знаков после
запятой, цвет для положительных или отрицательных
чисел. Признак данного формата – денежная единица
рядом с числом.
Финансовый. Отличается от денежного формата
выравниванием чисел по дробному разделителю, т.е.
числа, расположенные в столбце и имеющие данное
выравнивание, удобно сравнивать, так как дробный
разделитель будет на одном месте у всех чисел.

121. Форматы чисел

Дата и время. Позволяют задать вид дат и времени в
ячейках. Выбор осуществляется из списка одного из
доступных
форматов.
Даты
и
время
в Excel интерпретируются как числа.
Процентный.
Числа
представляются
в
виде
процентов. Вместо 0.31 будет 31%. Формат удобен
тем, что позволяет не умножать на 100 %, чтобы
получить правильный вид числа.

122. Форматы чисел

Дробный. Можно задать вид дроби с одним, двумя,
тремя знаками, а также представить в виде долевых
дробей. Например, если при вычислениях получается,
что вещество занимает 2/7 объема, а нужно узнать,
сколько оно занимает в 100 частях, то следует
выбрать формат с сотыми долями для получения
результата – 29/100.

123. Форматы чисел

Экспоненциальный.
Используется
для
представления очень маленьких (близких к нулю) или
больших чисел. В данном формате присутствует
английская буква Е (е), которая обозначает степень, в
которую надо возвести число 10. Например, 7.45Е+05
означает число, равное 7.45*105, т.е. 745000; -2.3е-07
означает число, равное -2.3*10-7, т.е. -0,00000023.

124. Форматы чисел

Текстовый. Указывает на то, что данная ячейка
содержит текст, а не число. Необходимо помнить, что
сначала нужно установить данный формат, а затем
вводить числа. В противном случае числа будут
восприниматься как числа, а не как текст.
Дополнительный.
Позволяет
задать
формат
почтового индекса, номера телефона, индекса, что
облегчает обработку баз данных.

125.

Логические функции, ошибки
в формулах, сортировка
данных в табличном
процессоре
Лекция 7

126. Рассматриваемые вопросы

Основные функции
Ошибки в формулах
Сортировка данных в ЭТ

127. Основные функции

Функция Excel - это заранее определенная формула,
которая работает с одним или несколькими
значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются
краткой записью часто используемых формул.
Например
функция
=СУММ(А1:А4)
записи =А1+А2+А3+А4.
аналогична

128. Основные функции

Каждая функция состоит из имени и аргумента.
Для выбора функции
служит кнопка «Вставка
функции»
в
строке
формул. При ее нажатии
открывается окно.

129. Основные функции

Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и
одного или нескольких аргументов.
Имя функции, например СУММ, - описывает
операцию, которую эта функция выполняет.
Аргументы
задают
значения
или
ячейки,
используемые функцией.
=СУММ(В1:В5)
СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная
формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

130. Основные функции

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст.
Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в
этом случае функция должна содержать круглые
скобки.

131. Основные функции

Использование аргументов
При использовании в функции нескольких аргументов
они отделяются один от другого точкой с запятой.
=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)
Например, следующая формула указывает, что
необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6:

132. Основные функции

В функции можно использовать до 30 аргументов,
если при этом общая длина формулы не превосходит
1024 символов, любой аргумент может быть
диапазоном, содержащим произвольное число ячеек
листа.
Например:
=СУММ(А2:А5;В4:В8)

133. Основные функции

Типы аргументов
В качестве аргументов можно также
использовать
числовые,
текстовые
и
логические значения, имена диапазонов,
массивы и ошибочные значения.
Некоторые функции возвращают значения этих
типов, и их в дальнейшем можно использовать
в качестве аргументов в других функциях.

134. Основные функции

Числовые значения
Аргументы функции могут быть числовыми.
Например: =СУММ(24;987;49)
функция СУММ суммирует числа 24, 987, 49.

135. Основные функции

Текстовые значения
В качестве аргумента функции могут использоваться
текстовые значения. Текстовый аргумент может быть
строкой символов, заключенной в двойные кавычки,
или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
=ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")
В этой формуле второй аргумент является текстовым
и задает шаблон для преобразования десятичного
значения
даты,
возвращаемого
функцией
ТДАТА(NOW), в строку символов.

136. Основные функции

Именованные ссылки
В качестве аргумента функции
можно указать имя диапазона.
Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено
имя «Дебет» (Вставка-Имя-Присвоить), то для
вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5
можно использовать формулу:
=СУММ(Дебет)

137. Основные функции

Использование различных типов аргументов
В одной функции можно использовать аргументы
различных типов.
Например:
=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

138. Основные функции

Логические выражения
Логические выражения используются для записи
условий, в которых сравниваются числа, функции,
формулы, текстовые или логические значения.
Любое логическое выражение
должно содержать по крайней
мере
один
оператор
сравнения, который определяет
отношение между элементами
логического выражения.
= Равно
> Больше
< Меньше
>= Больше или
равно
<= Меньше или
равно
<> Не равно

139. Основные функции

Функция ЕСЛИ
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_ист
ина;значение_если_ложь)
Пример
=ЕСЛИ(А1>3;10;20)
(формула возвращает значение 10, если значение в
ячейке А1 больше 3, а в противном случае – 20).

140. Основные функции

В качестве аргументов
использовать
другие
аргументы.
Например:
функции ЕСЛИ можно
функции,
текстовые
=ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")

141. Основные функции

Функции И, ИЛИ, НЕ
=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)
=НЕ(логическое_значение)

142. Основные функции

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть
логическими выражениями, массивами или
ссылками на ячейки, содержащие логические
значения.
пример
ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);"Прошел";"Не прошел")

143. Основные функции

Вложенные функции ЕСЛИ
=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);
"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда
")))
Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку
"Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1
находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В
противном случае, если значение в ячейке А1 находится
между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни
одно из этих условий не выполняется, возвратить строку
"Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения
функций ЕСЛИ.

144. Основные функции

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE)
предоставляют
альтернативный
способ
записи
логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции
не имеют аргументов.
=ИСТИНА() =ЛОЖЬ()
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();"Проходите";"Стоп")
Функция возвратит значение "Проходите", если
выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА, В
противном случае формула возвратит "Стоп".

145. Основные функции

Математические функции Excel
Функция СУММ суммирует множество чисел. Эта
функция имеет следующий синтаксис:
=СУММ(числа)
=СУММ(А2;В10;С5:К12)

146. Основные функции

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ
Округляет число, задаваемое ее аргументом, до
указанного количества десятичных разрядов.
=ОКРУГЛ(число;количество_цифр)

147. Основные функции

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ
Используют для выполнения операций округления.
ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного
целого числа.
НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего
нечетного целого числа. Отрицательные числа
округляются не вверх, а вниз.
=ЧЁТН(число)
=НЕЧЁТ(число)

148. Основные функции

Функция ЦЕЛОЕ округляет число вниз до ближайшего
целого .
=ЦЕЛОЕ(число)
Аргумент - число - это число, для которого надо найти
следующее наименьшее целое число.
=ЦЕЛОЕ(10,0001)
Эта формула возвратит значение 10

149. Основные функции

Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа,
задаваемые ее аргументами.
=ПРОИЗВЕД(число1;число2...)
Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excel
игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и
логические значения.

150. Основные функции

Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления.
=ОСТАТ(число;делитель)
Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый
при делении аргумента число на делитель.
=ОСТАТ(19;14)
возвратит значение 5, то есть остаток, получаемый
при делении 19 на 14.

151. Основные функции

Если число меньше чем делитель, то значение
функции равно аргументу число.
=ОСТАТ(25;40)
функция возвратит число 25:
Если число точно делится на делитель, функция
возвращает 0. Если делитель равен 0, функция
ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

152. Основные функции

Функция КОРЕНЬ возвращает положительный
квадратный корень из числа.
=КОРЕНЬ(число)
Аргумент число должен быть положительным числом.
КОРЕНЬ(16)
функция возвращает значение 4.
Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает
ошибочное значение.

153. Основные функции

Функция LOG возвращает логарифм положительного
числа по заданному основанию.
=LOG(число;основание)
Если аргумент основание не указан, то Excel примет
его равным 10.

154. Основные функции

Функция LN возвращает натуральный логарифм
положительного числа, указанного в качестве
аргумента.
=LN(число)
Функция EXP вычисляет значение константы
возведенной в заданную степень. =EXP(число)
e,

155. Основные функции

Функция ПИ возвращает значение константы пи с
точностью до 14 десятичных знаков.
=ПИ()
Преобразовать радианы в градусы, используется
функция ГРАДУСЫ.
=ГРАДУСЫ(угол)
угол - число, представляющее
измеренный в радианах.
собой
угол,

156. Основные функции

Для
преобразования
градусов
используется функция РАДИАНЫ.
в
радианы
=РАДИАНЫ(угол)
Здесь - угол - это число, представляющее собой
угол, измеренный в градусах.
=ГРАДУСЫ(3,14159)
формула возвращает значение 180.

157. Основные функции

Функция SIN возвращает синус угла.
число - угол в радианах.
=SIN(число)
Функция COS возвращает косинус угла
=COS(число)
число - угол в радианах.

158. Основные функции

Функция TAN возвращает тангенс
число - угол в радианах.
=TAN(число)
Текстовые функции Excel
Текстовые
функции
преобразуют
числовые
текстовые значения в числа и числовые значения в
строки символов и позволяют выполнять над
строками символов различные операции.

159. Ошибки в формулах

Ошибка #####
Чаще всего эта ошибка означает, что столбец
недостаточно широк для отображения содержимого
ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить
ширину столбца.

160. Ошибки в формулах

Ошибка #Н/Д
Данная ошибка возникает, если функции или формула
содержит ссылку на значение (или само значение),
которого нет.

161. Ошибки в формулах

Ошибка #ДЕЛ/0!
Означает, что в процессе вычисления происходит
деление на ноль.
Ошибка #ПУСТО!
Эта ошибка возникает, когда в условиях функции
указано два пересекающихся диапазона, но на самом
деле они не пересекаются.

162. Ошибки в формулах

Ошибка #ЧИСЛО!
Данная ошибка возникает, если в формуле или
функции указаны некорректные числовые значения.
Например:
В функции, которая использует числовой аргумент, в
его качестве указан текст или ссылка на ячейку с
нечисловым значением.

163. Ошибки в формулах

Ошибка #ССЫЛКА!
Подобное сообщение говорит о том, что ссылка на
ячейку недействительна. Чаще всего это может
свидетельствовать о том, что ячейки, на которые
ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки
были скопированы другие значения.

164. Ошибки в формулах

Ошибка #ЗНАЧ!
Такая ошибка возникает при использовании неверного
типа аргумента или операнда.
Например:
−В формулу вместо числа или логического значения
(ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
−В качестве условия функции, который требует
единичное значение, указан диапазон.

165. Сортировка данных в ЭТ

Сортировка
или
упорядочивание
списков
значительно облегчает поиск информации. После
сортировки
записи
отображаются
в
порядке,
определенном значениями столбцов (по алфавиту, по
возрастанию/убыванию цены и пр.).

166. Сортировка данных в ЭТ

Для эффективной сортировки таблицы по отдельному
столбцу достаточно выделить этот столбец и нажать
кнопку Сортировка и фильтр
(Редактирование / Главная).
В открывшемся меню нужно выбрать предпочитаемый
метод сортировки-по возрастанию (от А до Я) или по
убыванию (от Я до А).

167. Сортировка данных в ЭТ

Фильтрация списков
Основное отличие фильтра от упорядочивания - это
то, что во время фильтрации записи, не
удовлетворяющие
условиям
отбора,
временно
скрываются (но не удаляются), в то время, как при
сортировке показываются все записи списка, меняется
лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов:
− обычный фильтр (автофильтр);
− расширенный фильтр.

168. Сортировка данных в ЭТ

Для применения автофильтра нажать ту же кнопку,
что и при сортировке - «Сортировка и фильтр» и
выберать пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим
должен быть выделен диапазон ячеек).

169. Сортировка данных в ЭТ

В
столбцах
списка
появятся
кнопки
со
стрелочками, нажав на
которые можно настроить
параметры фильтра.

170. Сортировка данных в ЭТ

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются
со значком воронки. Если подвести указатель мыши к
такой воронке, то будет показано условие
фильтрации.

171. Сортировка данных в ЭТ

Для формирования более сложных условий отбора
предназначен пункт
«Текстовые фильтры» или
«Числовые фильтры».
В окне «Пользовательский
автофильтр» необходимо
настроить
окончательные
условия фильтрации.

172. Сортировка данных в ЭТ

При использовании расширенного фильтра критерии
отбора задаются на рабочем листе.
Для этого надо Скопировать
и вставить на свободное
место шапку списка.
В соответствующем поле
задать
критерии фильтрации.

173. Сортировка данных в ЭТ

За
тем
выделить
основной
список.
Нажать
кнопку
«Фильтр» на панели
«Сортировка и
фильтр» ленты «Данные». На той же панели нажать
кнопку «Дополнительно».

174. Сортировка данных в ЭТ

В открывшемся окне «Расширенный фильтр» задать
необходимые диапазоны ячеек.

175. Сортировка данных в ЭТ

В результате отфильтрованные данные появятся в
новом списке.

176. Графическое представление информации в табличном процессоре

Лекция 8

177. Рассматриваемые вопросы

Работа с диаграммами
Связанные таблицы
Сводные таблицы
Сводные диаграммы

178. Работа с диаграммами

Для создания диаграммы нужно воспользоваться
инструментами
панели
«Диаграммы»
ленты
«Вставка».

179. Работа с диаграммами

Если не устраивает ни один из предложенных
вариантов диаграмм, то нужно воспользоваться
кнопкой вызова окна панели «Диаграммы».

180. Работа с диаграммами

После этого надо указать диапазон данных для
построения диаграммы. Если данные берутся из всей
таблицы, то достаточно указать любую ячейку
таблицы. Если надо выбрать лишь определенные
данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон.
Во время выделения можно пользоваться кнопками
Shift, Ctrl.
Для взаимной замены данных на осях
воспользоваться кнопкой «Строка/Столбец».
надо

181. Связанные таблицы

Связанная таблица - это набор данных, которыми
можно управлять как единым целым.
Для создания связанной таблицы предназначена
кнопка «Форматировать как таблицу» на панели
«Стили» ленты «Главная».
Выбрать нужный стиль будущей таблицы и задать
диапазон ячеек, на основе которого будет создана
связанная таблица.

182. Связанные таблицы

После настройки всех параметров получим связанную
таблицу.
Рядом с заголовками столбцов появятся кнопки со
стрелочками (по аналогии с фильтрацией), а в окне
программы
появится
контекстный
инструмент «Работа с таблицами», содержащий
ленту «Конструктор».

183. Связанные таблицы

Каждой связанной таблице дается уникальное имя. По
умолчанию – «Таблица_номер». Изменить название
таблицы можно на панели «Свойства».

184. Связанные таблицы

На панели
«Стили таблиц» можно, при
необходимости, изменить или настроить стиль
связанной таблицы.
Связанную таблицу можно обратно превратить в
обычный диапазон ячеек. Для этого предназначена
кнопка
«Преобразовать
в
диапазон»
на
панели
«Сервис»
контекстной
ленты «Конструктор».

185. Связанные таблицы

Рядом с заголовками столбцов расположены кнопки
сортировки и фильтрации, при помощи которых
можно сортировать данные и применять фильтры.
В связанной таблице можно подсчитывать итоговые
значения в столбцах. Для этого надо установить
флажок «Строка итогов» на панели «Параметры
стилей таблиц».

186. Связанные таблицы

При помощи выпадающего списка можно выбрать
нужное значение итоговой функции.

187. Связанные таблицы

В связанную таблицу можно добавлять/удалять
строки и столбцы. Это можно делать несколькими
способами:
1.Использовать кнопку
Изменить размер таблицы на
панели Свойства.

188. Связанные таблицы

2. Установить курсор в
ячейке связанной таблицы,
рядом с которой надо
добавить новый столбец
или
строку
и
на
панели
Ячейки
ленты
Главная
щелкнуть
кнопку Вставить.

189. Связанные таблицы

3. С помощью контекстного меню.

190. Сводные таблицы

Сводные
таблицы
предназначены
для
удобного просмотра данных больших таблиц,
т.к. обычными средствами делать это неудобно,
а порой, практически невозможно.
Сводными
называются
таблицы,
содержащие часть данных анализируемой
таблицы, показанные так, чтобы связи между
ними отображались наглядно.
Сводная таблица создается на основе
отформатированного списка значений. Прежде
чем создавать сводную таблицу, необходимо
подготовить соответствующим образом данные.

191. Сводные таблицы

Для создания сводной таблицы перейти на
вкладку Вставка, в группе Таблицы выбрать команду
Сводная таблица.

192. Сводные таблицы

Откроется диалоговое окно
«Создание сводной таблицы»

193. Сводные таблицы

В этом окне нужно указать исходную таблицу
или диапазон значений, на основании
которых будет строиться сводная таблица.
Если предварительно курсор установлен на
листе, где находятся любые данные, Excel
автоматически заполнит это поле.
Если же на листе данные отсутствуют, нужно
указать адрес диапазона данных , в ручную.
выбрать место расположения сводной
таблицы: в новом окне или на этом же листе.
Первая строка указанного диапазона не должна
быть пустой!

194. Сводные таблицы

Нажав кнопку Ок после настройки нужных условий,
получаем следующий рабочий лист:

195. Сводные диаграммы

Сводная диаграмма - это диаграмма, которая
автоматически объединяет и обобщает большие
массивы данных. Построить сводную диаграмму
можно как на основе простой, так и сводной таблицы.

196. Сводные диаграммы

Для создания сводной диаграммы нужно выполнить
следующие действия:
1. Выбрать необходимую сводную таблицу,
кликнув по ней.

197. Сводные диаграммы

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выбрать
необходимый тип диаграммы.

198. Сводные диаграммы

В результате появится готовый график, содержащий
данные сводной таблицы, а так же окно Область
фильтра сводной таблицы.

199. Сводные диаграммы

Окно
Область
фильтра
сводной
таблицы предназначено для удобного управления
сводной таблицей и диаграммой, построенной на её
основе.
Изменяя значения фильтров и полей
оси, можно отображать интересующий
сегмент данных.

200. Сводные диаграммы

По умолчанию, сводная диаграмма создаётся на том
же листе, где находится сводная таблица. Это не
всегда удобно, поэтому можно переместить сводную
диаграмму
на
новый
лист
с
помощью
команды Переместить диаграмму из контекстного
меню.
Настройка формата сводной диаграммы проводится
так же как и обычной, но с использованием команд из
группы вкладок Работа со сводными диаграммами,
которые открываются после клика по сводной
диаграмме.

201. Сводные диаграммы

Сводная диаграмма, построенная на основании
существующей сводной таблицы, тесно с ней связана.
Это не всегда удобно, поэтому зачастую имеет смысл
сразу строить сводную диаграмму на основании
базовой таблицы.
Для этого необходимо:
1. Выделить нужный диапазон данных (или установить
курсор на нужную нам таблицу - тогда Excel
автоматически подставит всю таблицу в диапазон
данных).

202. Сводные диаграммы

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать
раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная
диаграмма.

203. Сводные диаграммы

3. В открывшемся окне Создать сводную таблицу
и сводную диаграмму, задать диапазон или
источник данных, и место размещения таблицы и
диаграммы, и нажать Ок.

204. Сводные диаграммы

Необходимо настроить поля и условия сводной
таблицы с помощью окна Список полей сводной
таблицы. Все изменения будут отображаться и на
диаграмме.

205. Мультимедийные технологии представления информации

Лекция 9

206. Рассматриваемые вопросы

Технология мультимедиа
Основные сведения о средствах
мультимениа

207. Технология мультимедиа

Технология мультимедиа (лат. multi – «много»,
media – «среда») – способ представления
информации
в
компьютере
с
возможностью
одновременного использования текста, графики,
звука, видео и анимационных эффектов.
Технология мультимедиа предъявляет
повышенные требования к качеству и
возможностям
устройств
компьютера
(звуковая плата, видеоплата, монитор,
жёсткий диск, оперативная память и т.д.).

208. Технология мультимедиа

Программная
составляющая
технологии
мультимедиа представлена сегодня большим числом
средств
просмотра
рисунков,
звукозаписи,
воспроизведения звука и видео.
Многие программные продукты являются
мультимедийными
по
своему
предназначению:
компьютерные энциклопедии, учебники, игры.
Особая категория мультимедийных документов
это презентации.

209. Компьютерная презентация

Компьютерная презентация (англ. presentation –
«представление») – это электронный документ в
виде упорядоченного и связанного набора отдельных
кадров (слайдов), выполненных в технологии
мультимедиа.

210.

Где применяют презентации?

211. Компьютерная презентация

Компьютерные презентации имеют широкое распространение
в современном информационном поле деятельности человека:
сфера рекламы в
бизнесе (проведение
рекламных акций и
выставок);
сфера
административного
управления
(проведения
совещаний и
конференций),
сфера образования
(учебные слайдфильмы); анимацион
ные эффекты.

212. Компьютерная презентация

Программная реализация
Macromedia
Director
OpenOffice.org Impress.
Adobe
Captivate
MS Office –
PowerPoint
Photodex
ProShow
ProShow
Producer

213.

Microsoft PowerPoint
Программа PowerPoint предназначена для создания
экранных презентаций.
Режимы работы программы PowerPoint
Режим слайдов. В этом режиме создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить
текст, графику или создать диаграммы.
Сортировщик слайдов. Данный режим позволяет определить очередность появления слайдов на
экране, а также эффекты при переходе от слайда к слайду в процессе презентации.
Режим страниц с заметками. В этом режиме видны заранее подготовленные заметки к каждому
слайду.
Режим структуры. Этот режим используется для подготовки заголовков и текста слайдов, а также
выбора дизайна оформления.
Режим показа слайдов. Режим позволяет просмотреть процесс прохождения презентации.
Все режимы вызываются из раздела меню Вид или с
помощью кнопок, расположенных в нижней части
основного окна программы.

214.   Алгоритм создания презентации

Алгоритм создания презентации
Вызвать Microsoft Office PowerPoint 2007 – Пуск –
Программы - Microsoft Office - Microsoft Office
PowerPoint 2007.

215. Алгоритм создания презентации

Сделать текущий слайд
презентации
пустым:
Команда Макет из группы
Слайды вкладки Главная
на Ленте. В окне Тема
Office выбрать Пустой
слайд.

216. Алгоритм создания презентации

Создание фона слайда производится с
использованием вкладки Дизайн (два способа):
1 способ: Выбрать тему оформления слайдов –
группа Темы. Выбрав темы можно изменить
цвета, шрифты и эффекты.

217. Алгоритм создания презентации

2 способ. Создать свой фон Дизайн – группа Фон,
команда Стили фона. Формат фона настраивается в
окне Формат фона. Можно выбрать тип заливки
(Сплошная, Градиентная, т.е. с плавным переходом
одного цвета в другой, Рисунок или текстура), его
цвет и т.п.

218. Алгоритм создания презентации

Вставка текста (два способа):
1 способ. Команда Надпись группы Текст, вкладка
Вставка. Выделить курсором область на слайде, где
будет
набран
текст,
набрать
текст.
2 способ. В другом документе выделить текст,
скопировать его в буфер обмена
, перейти в
презентацию, вставит на слайд Надпись (выделить
область для текста) и вставить текст из буфера
обмена , проследить, чтобы курсор находился в
Надписи.

219. Алгоритм создания презентации

Форматирование
выделенного текста –
группа Шрифт или Абзац
вкладки Главная на
Ленте:
- Изменение цвета –
команда Цвет текста ,
выбрать цвет в
раскрывшемся окне Цвета
темы.

220. Алгоритм создания презентации

Изменение размера букв – команды
«Увеличить размер шрифта» или
«Уменьшить размер шрифта».
- Изменение расстояния между строчками команда «Межстрочный интервал».

221. Алгоритм создания презентации

Вставка графических изображений – группа
Иллюстрации вкладки Вставка :
Команда Рисунок вызывает окно Вставка
рисунка, где можно выбрать файл с
изображением – Вставить.
Команда Клип вызывает область Клип. В
области Искать набрать ключевое слово для
поиска картинок и нажать кнопку Начать. Из
выведенных картинок выбрать нужную и
выделить ее мышкой.

222. Алгоритм создания презентации

Работа с фигурами (автофигурами):
- Вставить фигуру – команда Фигуры из группы Иллюстрации
вкладки Вставка.
- Выбрать фигуру, перевести курсор на слайд, выделить
область куда рисуется фигура.
- Можно нарисовать любые фигуры, повернуть их,
сгруппировать (при нажатой клавише Shift, выделить все
фигуры, контекстное меню – группировка - группировать).
- Выделенные фигуры можно форматировать с помощью
команд вкладки Средства рисования. Формат.

223. Алгоритм создания презентации

Изменение
последовательности
следования слайдов: в
области Слайды выделить
слайд и мышкой
перетащить его на другое
место.

224. Алгоритм создания презентации

Создание управляющих кнопок:
- Выбрать фигуру из списка
Управляющие кнопки, который
вызывается командой Фигуры из группы
Иллюстрации вкладки Вставка.
Перенести курсор мыши на слайд и
вычертить мышкой кнопку, при этом
появится окно Настройка действия
- В окне Настройка действия на закладке
Действие по щелчку мыши выбрать
слайд в раскрывающимся списке Перейти
по гиперссылке.

225. Алгоритм создания презентации

Создание гиперссылок к тексту или фигуре:
- Выделить объект;
- Выполнить команду Гиперссылка из группы Связи вкладки
Вставка на Ленте;
- В окне Вставка гиперссылки в области Связать с: выбрать тип
объекта и затем сам объект (папку, слайд, документ, web-страницу).

226. Алгоритм создания презентации

Создание диаграмм:
- Команда Диаграмма вызывает окно Вставка
диаграмм где выбирается вид диаграммы.

227. Алгоритм создания презентации

Появляется окно Excel для
введения
информации,
которая отображается в
диаграмме.
Меняем
информацию в таблице и
закрываем окно Excel.

228. Алгоритм создания презентации

Настройка анимации
выделенного объекта на
текущем слайде - команда
Настройка анимации
группа Анимация вкладки
Анимация. В области
Настройка анимации из
списка Добавить эффект
выбираем эффект.

229. Алгоритм создания презентации

Настройка смены слайдов – группа Переход к
этому слайду вкладки Анимации на Ленте.
Меняется Эффект, Звук, Скорость перехода.

230. Алгоритм создания презентации

Зацикливание показа презентации:
- Выполнить команду Настройка демонстрации
- В окне Настройка презентации, которое вызывается командой
Настройка демонстрации из группы Настройка вкладки Показ
слайдов, поставить галочку непрерывный цикл до нажатия
клавиши Esc и нажать ОК.

231. Алгоритм создания презентации

Создание собственного Шаблона оформления:
- Выполнть команду Образец слайдов группы Режимы просмотра
презентации вкладки Вид.
- Меняется вид окна Microsoft Office PowerPoint 2007
- Изменить дизайн слайда с помощью команд на появившейся
вкладке Образец слайдов обычным образом: добавить любой
текст, графическое изображение, фон, фигуры.
- Выход из режима – команда Закрыть режим образца.

232. Алгоритм создания презентации

Просмотр презентации – команда С начала группы
Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов.