Системы обработки текстовых документов

1. Прикладное ПО КИТ. Системы обработки текстовых документов

Компьютерные информационные
технологии
Прикладное ПО КИТ.
Системы обработки текстовых
документов
Кафедра информационных технологий
Дунько Элеонора Михайловна,
доцент, кандидат экономических наук

2. Вопросы для изучения

1.
2.
3.
4.
Назначение и структура прикладного ПО
Офисные пакеты
Защита информации в Microsoft Office
Системы обработки текстовых
документов
5. Системы распознавания текстов
6. Текстовый процессор Microsoft Word

3.

Специального
назначения

4. Структура ППО

Прикладное ПО – часть ПО,
представляющая собой совокупность
программ, предназначенных для решения
специальных задач.
Среди них большую группу составляют
пакеты прикладных программ (ППП).
ППП общего назначения- наиболее
популярные (офисные пакеты)
Текстовые
процессоры
Табличные
процессоры
Системы
создания
презентации
Графические
редакторы
Системы
управления
базами данных

5. Методо-ориентированных ППП

В основе методо-ориентированных
ППП лежит реализация некоторого
математического метода решения
задачи.
Например:
• математического программирования
(линейного, статистического и др.);
• теории массового обслуживания.

6. Проблемно-ориентированные ППП

Проблемно-ориентированные пакеты
решают задачи из некоторой
предметной области.
Например:
• бухгалтерского учёта,
• транспорта,
• медицины.
С их помощью можно создавать АРМы –
автоматизированные рабочие места для
специалистов разного профиля.

7. Офисные пакеты

Офисные пакеты (электронные офисы)
применяются для автоматизации офисной
деятельности: комплект приложений для
индивидуальных пользователей и
компаний, призванный облегчить
подготовку, обновление и
распространение документов различной
структуры и форматов.

8.

ППП общего назначения- наиболее
популярные (офисные пакеты)
Текстовые
процессоры
Табличные
процессоры
Системы
создания
презентации
Графические
редакторы
Системы
управления
базами
данных
Все приложения, входящие в пакеты объединяет:
•унифицированный интерфейс,
•совместимость по данным,
т. е. документ одного приложения можно перенести в документ
другого приложения.

9. Офисные пакеты

Microsoft Office: 95/97/2000/2003/2007

10. Офисные пакеты

11. Комплекты поставки Microsoft Office 2003

Стандартный
(Standard)
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Для малого
Профессиональбизнеса
ный
(Small Business)
(Professional)
Word
Excel
Outlook
Publisher
Small
Business
Tools
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Publisher
Small
Business
Tools
Access
Расширенный
(Premium)
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Access
Publisher
Small
Business Tools
FrontPage
PhotoDraw

12. Современные электронные офисы

13. Защита информации в Microsoft Office

• Безопасность системы нарушается
вследствие реализации одной или
нескольких потенциальных угроз.
• Угроза – возможность преднамеренного
или случайного действия, которое может
привести к нарушению безопасности
хранимой и обрабатываемой в системе
информации.

14. Основные виды угроз

15. Основные виды угроз

16. Основные виды угроз

17. Основные задачи защиты

Защита информации от хищения
подразумевает предотвращение
физического хищения.
Защита информации от потери
подразумевает поддержание
корректности и целостности
информации.
Защита от сбоев и отказов
аппаратно-программного комплекса.

18.

19. Методы защиты

• физические;
• аппаратные;
• программные;
• организационные.
1. Физическая защита используется на
верхних уровнях защиты и состоит в
физическом преграждении доступа
посторонних лиц в помещения.

20. Средства физической защиты

Телевизионные системы наблюдения за
охраняемыми объектами;
Лазерные и оптические системы,
реагирующие на пересечение нарушителями
световых лучей;
Кабельные системы, окружающие объекты
кабелем, чувствительным к приближению
нарушителя;
Системы нейтрализации излучений.

21. Аппаратная защита

реализуется аппаратурой в составе ЭВМ
или специализированными устройствами.
Основными защищаемыми
аппаратными средствами являются:
процессоры и основная память;
устройства ввода-вывода и внешней
памяти;
системы электропитания;
системы передачи данных по каналам
связи.

22. Программная защита

реализуется с помощью различных
программ:
• операционных систем;
• инструментальных систем;
• сервисных программ;
• прикладных программ;
• специализированных программ
защиты.

23. Организационная защита

реализуется:
• совокупностью организационно-технических
мероприятий, направленных на обеспечение
защиты информации,
• разработкой и принятием законодательных
актов по вопросам защиты информации,
• утверждением морально-этических норм
использования информации в обществе и т.
д.

24. Специализированные программные системы защиты

• Керберос (Kerberos) - система
аутентификации: контроль доступа
пользователей к вычислительной сети;
• Кобра, которая основана на технологии
прозрачной защиты, т.е. строится с помощью
метода динамического шифрования:
информация, записываемая на внешние
устройства, автоматически шифруется по
ключу, зависящему от пароля пользователя.
При считывании зашифрованной информации
происходит ее автоматическая дешифрация.

25. Системы обработки текстовой информации

• Редакторы текстов
• Редакторы документов
• Издательские системы

26. Системы обработки текстовой информации

27. Системы обработки текстовой информации

28. Системы обработки текстовой информации

Бывают двух видов:
для подготовки небольших текстовых
материалов с обилием иллюстраций,
графиков, диаграмм.
Например: настольная ИС Page Marker.
для подготовки больших документов: книг,
учебников, монографий. Они обладают развитым
аппаратом размещения текста на страницах.
Например, система
Ventura Publisher.

29. Системы обработки текстовой информации (вспомогательные)

Программные продукты, осуществляющие
контроль текста и его перевод с одного
языка на другой: системы перевода
(Prompt и др.)
Системы оптического распознавания
символов, которые трансформируют
изображение, представляющее собой
набор точек и символов, в редактируемый
текст (FineReader, CuneiForm и др.)

30. Системы распознавания текстов

31. Системы распознавания текстов

32. Системы распознавания текстов

33. Системы распознавания текстов

Большинство OCR-систем базируется на
технологии – целостного целенаправленного
адаптивного распознавания.
Целостность – объект описывается как целое
с помощью значимых элементов и отношений
между ними.
Целенаправленность
–
распознавание
строится
как
процесс
выдвижения
и
целенаправленной проверки гипотез.
Адаптивность – способность OCR-системы к
самообучению.

34. Системы распознавания текстов

35. Системы распознавания текстов

Сегодня OCR-системы могут распознавать
тексты:
•набранные различным шрифтом,
•на более чем 100 языках,
обеспечивая практически 100%
правильность распознавания для
высококачественных исходных
изображений.
Прогресс наблюдается и при распознавании
некачественных текстов с погрешностью
порядка 20 %.

36. Системы распознавания текстов

37. Текстовый процессор Word

За время существования текстового процессора
Word произошли существенные изменения.
Они
связаны
с
упрощением
работы
и
расширением функций.
Оперативный выбор нужного шрифта. Имеется
возможность выбрать желаемый шрифт, который
появляется в WYSIWYG-меню.
Название
шрифтов
в
списке
на
панели
воспроизводится самим этим шрифтом.
Усовершенствованная проверка орфографии.
В систему проверки орфографии включено много слов
(и имён и фамилий), что сократило ложные сообщения об
ошибках.

38. Текстовый процессор Word

39. Текстовый процессор Word

40. Текстовый процессор Word

41. Текстовый процессор Word

Интеграция
с
электронной
почтой.
Word можно
использовать в качестве редактора электронной почты.
Функция
автоопределения
языка.
В
Word
ошибочно вводимый в «не той» раскладке текст
автоматически меняется на «правильный» после анализа
нескольких подозрительных, идущих подряд слов.
Множественный буфер обмена. В буфер обмена
можно поместить до 12 фрагментов.
Проверка правописания на иностранных языка.

42. Текстовый процессор Word

43. Текстовый процессор Word

44. Текстовый процессор Word

45.

Спасибо за внимание!