Приём ежемесячной формы отчётности по индивидуальному персонифицированному учёту

1.

Приём ежемесячной формы
отчётности по индивидуальному
персонифицированному учёту
Отделение ПФР по Республике Татарстан

2.

Нормативное регулирование
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системеобязательного пенсионного
страхования в РФ» в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ
Статья 11. Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о
страховых взносах и страховом стаже
2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за
отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него
застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданскоправового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с
законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются
страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика."
Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п утверждена форма
СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах"
Распоряжением Правления ПФР от 25 февраля 2016 Г. № 70Р
утверждены форматы данных сведений о застрахованных лицах
Отделение ПФР по Республике Татарстан
1

3.

Категория ЗЛ, на которых ежемесячно представляется
форма отчётности по персонифицированному учёту (СЗВ-М)
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»
Статья 7. Застрахованные лица
Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное
пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом.
Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно
или временно проживающие на территории Российской Федерации
иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные
граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории
Российской Федерации
Отделение ПФР по Республике Татарстан
2

4.

Категория ЗЛ, на которых ежемесячно представляется
форма отчётности по персонифицированному учёту (СЗВ-М)
Ежемесячно
страхователи
представляют
застрахованных лицах, работающих:
по трудовому договору
(ТК РФ):
Все категории работников в т.ч. :
работники,
которые
находятся
в
отпуске
без
сохранения
заработной
платы или в отпуске по уходу
за детьми;
руководители
организаций,
являющиеся единственными
участниками (учредителями),
членами
организаций,
собственниками
их
имущества.
сведения
о
по договорам гражданско-правового
характера (ГК РФ):
• договора подряда;
• договора авторского заказа;
• договора об отчуждении
исключительного права;
• лицензионные договора;
• прочие договора на возмездное
оказание услуг, в т.ч. заключенные в
устной форме.
Все
категории
граждан,
заключившие
договора, в т.ч. :
авторы произведений науки, литературы,
искусства;
опекуны и попечители.
Отсутствие начисления в пользу застрахованных лиц (работников) выплат и
иных вознаграждений за отчётный период не является основанием для
непредставления в отношении этих лиц отчётности по форме СЗВ-М.
Отделение ПФР по Республике Татарстан
3

5.

Организации, не ведущие
финансово –
хозяйственную
деятельность,
представляют в органы
ПФР
ежемесячную отчётность
наравне со всеми
страхователями,
состоящие
на учёте в органах ПФР.
Отделение ПФР по Республике Татарстан
4

6.

Форма СЗВ-М
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 01 февраля 2016 № 83п
Форма СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР ________________________
Наименование (краткое) ______________________________
ИНН _________________ КПП ________________
2. Отчетный период _____ календарного года _________ ( заполняется обязательно)
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06– июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь,
10– октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
3. Тип формы (код) __________
(заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
«исхд» - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп»- дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах
за данный отчетный период
«отмн» - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах
за указанный отчетный период
4.
Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают
действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения
науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права
использования произведения науки, литературы, искусства)
№
п/п
Фамилия, имя, отчество (при
наличии) застрахованного лица
(заполняются в именительном падеже)
______________________
Наименование должности
руководителя
Страховой номер
индивидуального лицевого
счета (заполняется обязательно)
_____________________
(Подпись)
Дата
(ДД.ММ.ГГГГ.)
ИНН (заполняется при
наличии у страхователя данных
об ИНН физического лица)
Раздел 4. Сведения о застрахованных
лицах :
указываются данные о застрахованных
лицах - работниках, с которыми в
отчетном
периоде
заключены,
продолжают
действовать
или
прекращены
трудовые
договоры,
договоры
гражданско-правового
характера,
предметом
которых
является выполнение работ, оказание
услуг, договоры авторского заказа,
договоры
об
отчуждении
исключительного
права
на
произведения
науки,
литературы,
искусства, издательские лицензионные
договоры, лицензионные договоры о
предоставлении права использования
произведения
науки,
литературы,
искусства
______________________
(Ф.И.О.)
М.П.
(при ее наличии)
Отделение ПФР по Республике Татарстан
5

7.

Форма СЗВ-М содержит 4 раздела:
Отделение ПФР по Республике Татарстан
6

8.

Процесс приема формы СЗВ-М
Отделение ПФР по Республике Татарстан
7

9.

Проверка
сведений
о ЗЛ (СЗВ-М)
Проверка
сведений
о ЗЛ (СЗВ-М)
в Perso
-проверка
соответствия
ФИО-СНИЛС;
- проверка
правильности
заполнения ИНН
Отделение ПФР по Республике Татарстан
8
9

10.

Журнал учета приема сведений о ЗЛ (СЗВ-М)
При записи отменяющей
формы СЗВ-М предыдущая
запись о ЗЛ становится
неактуальной
Запись отменяющей
формы СЗВ -М
Отделение ПФР по Республике Татарстан
9
1
0

11.

Планируемые к реализации
проверки сведений по форме СЗВ-М
формирование
списков
страхователей
не
представивших отчетность по форме СЗВ-М (при
наличии соответствующего сервиса РК АСВ)
• сверка полноты представленных сведений по
форме СЗВ-М с квартальной отчетностью (РСВ-1);
• формирование списков застрахованных лиц, у
которых в форме СЗВ-М отсутствует ИНН.
Отделение ПФР по Республике Татарстан
10
11

12.

Программное обеспечение
Для формирования отчетности:
Имеющиеся у страхователя бухгалтерские программы («1С: Бухгалтерия» и
пр.), формы и форматы согласованы с разработчиками
Наименование ПО
Разработчик
1
Документы ПУ 6
Республика Коми
2
Spu_orb v2.40 от 04.03.2016
Оренбургская область
3
PsvRsv v2.1.53
Волгоградская область
4
ПД СПУ 2010 v5.6.1 от 03.03.2016
Смоленская область
Для проверки отчетности:
1
CheckPFR
Республика Башкортостан
Для приема отчетности:
1
ПК PERSO
Ставропольский край
2
ПК БПИ
Волгоградская область
Отделение ПФР по Республике Татарстан
11

13.

Организация приёма ежемесячной отчётности
Доведение до управлений ПФР контрольных показателей
Методическое сопровождение приёма ежемесячной
отчётности
Приказ ОПФР по
РТ от 16.12.2015
№352 «О плане
мероприятий
ОПФР по РТ по
внедрению
ежемесячной
отчетности о
работающих
гражданах»
Проведение учебных семинаров с территориальными
управлениями ПФР в режиме видеоконференции
Тестирование и доведение до управлений ПФР новых
версий программ по приёму и обработке сведений
Актуализация информации о СНИЛС по самозанятому
населению
Аудит БД ПТК СПУ по вопросам приёма и обработки
ежемесячной отчётности
Мониторинг приёма ежемесячной отчётности
Отделение ПФР по Республике Татарстан
12

14.

Информационно-разъяснительная работа
Проведение разъяснительной работы в СМИ и на
электронных сервисах (сайтах) муниципальных образований,
размещение пресс-релизов в социальных сетях
Приказ ОПФР по
РТ от 16.12.2015
№352 «О плане
мероприятий
ОПФР по РТ по
внедрению
ежемесячной
отчетности о
работающих
гражданах»
Уведомление страхователей о необходимости
представления формы СЗВ-М через операторов связи
Уведомление страхователей, представляющих
отчетность на бумажном носителе, о необходимости
представления формы СЗВ-М
Размещение на стендах в территориальных органах
ПФР информации о новой форме отчетности и порядке
ее представления
Проведение учебных семинаров со страхователями по
вопросам заполнения форм единой отчетности, порядка и
сроков их представления
Отделение ПФР по Республике Татарстан
13

15.

Информационно-разъяснительная работа
Размещение информационных материалов для страхователей
по внедрению ежемесячной отчётности в электронных сервисах:
• в справочно-правовых системах «Гарант» и «Консультант
Плюс»
• Сайт ПФР http://www/pfrf.ru
• Сайт Отделения ПФР http://www/pfrrt.ru
Отделение ПФР по Республике Татарстан
14

16.

Отделение ПФР по Республике Татарстан
15