Зменения законодательства по вопросам персонифицированного учета

1.

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ПО ВОПРОСАМ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
С 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА
2022 год

2.

В связи с изданием Указа Президента Российской Федерации от 21.09.2022 № 647
«Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации» в законодательство внесены изменения.
Трудовой кодекс РФ
Введена статья 351.7
В случае призыва работника на военную службу по мобилизации действие трудового
договора с работником приостанавливается на период прохождения военной службы,
издается соответствующий приказ, за работником сохраняется место работы, период
приостановления действия трудового договора засчитывается в общий и непрерывный
трудовой стаж работника.
В день выхода работника на работу действие трудового договора возобновляется.
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»
Введена
обязанность
по
представлению
работодателями
сведений
о
трудового договора, при котором за работником
сохраняется/сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса
Российской Федерации.
«ПРИОСТАНОВЛЕНИИ»/«ВОЗОБНОВЛЕНИИ»
В отношении мобилизованного работника необходимо представлять следующие сведения:
СЗВ-ТД
СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ
С указанием кадрового мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»/«ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания
приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают приостановление или возобновление трудовых отношений.
(Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования», Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
Продолжает представляться в течение всего периода приостановления трудового договора, т.к. договор не является расторгнутым.
В графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей
3517 ТК РФ, указать код «ВОЕНСЛ».
Внимание! При указании в графе 11 «Дополнительные сведения» кода «ВОЕНСЛ» не допускается заполнение граф 8-10, 12, 13 и указание в графе
14 кода «БЕЗР».
(Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п (п.2.3.35 Порядка заполнения сведений )).
Статья 351.7 Трудового Кодекса РФ распространяется на правоотношения, возникшие с 21.09.2022 года.
Информацию по уже приостановленным/возобновленным трудовым договорам по форме СЗВ-ТД необходимо представить
в ПФР в кратчайшие сроки.
2

3.

Пакет федеральных законов
• Единый фонд обязательного пенсионного и социального
страхования
• Единый тариф страховых взносов
• Единая отчетность в Фонд
3

4.

Изменения с 1 января 2023 года
Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ "О
Фонде пенсионного и социального страхования
Российской Федерации» - с 1 января 2023 года
создается государственный внебюджетный фонд –
Фонд пенсионного и социального страхования
Российской Федерации
путем реорганизации Государственного учреждения
- Пенсионного фонда Российской Федерации с
одновременным присоединением к нему Фонда
социального страхования Российской Федерации.
Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации» Единая форма отчетности
«Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного)
учета и сведения о начисленных страховых взносах на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Форма, порядок заполнения, форматы для представления
сведений в электронном виде находятся на регистрации
в Минюсте РФ
Внести изменения в локальные нормативные акты:
Положение об отделе, должностная инструкция, приказ о назначении
ответственных лиц за представление отчетности и т.д.
4

5.

Предлагаемая модель распределения тарифов страховых взносов
Включены с 01.01.2023 в облагаемую
базу выплаты
В отношении иностранных граждан и
лиц без гражданства, временно
пребывающих в РФ
По гражданско-правовым договорам
Студентам очной формы обучения,
работающих в студенческих отрядах
Не облагается в соответствии
с действующим
законодательством

6.

Предлагаемая модель распределения тарифов страховых взносов
Наименование
Совокупный
тариф
ПФР
ФСС
ФФОМС
В пределах базы для начисления страховых
взносов
30%
21,84%
2,67%
5,49%
Сверх базы для начисления страховых
взносов
15,1%
10,99%
1,34%
2,76%

7.

Положения Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Страхователь представляет в органы Фонда индивидуальные сведения в составе единой формы
сведений (форма ЕФС-1), включающей в себя сведения о начисленных страховых взносах на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, предусмотренные Федеральным законом от 24 июля 1998 года
№ 125-ФЗ;
Единая дата представления сведений – 25 число;
По Единой форме представляются сведения за отчетные периоды с 1 января 2023 года. Форма и
форматы сведений находятся на согласовании в Минюсте РФ.
Форма ЕФС-1 может представляться в электронной форме или на бумажных носителях (в том
числе в сопровождении магнитного носителя).
Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц,
заключивших договоры ГПХ, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек,
обязан представлять сведения в форме электронных документов, подписанных усиленной
квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля
2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
7

8.

Действующий порядок приема отчетности в ПФР
Форма СЗВ-М «Сведения о
застрахованных лицах»
ежемесячно, не позднее 15-го числа
Форма СЗВ-ТД «Сведения о
трудовой деятельности»
- не позднее рабочего дня, следующего за днем
издания приказа (распоряжения) в случаях приема
на работу, приостановления и возобновления
действия трудового договора, увольнения
работника;
- ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца иные
кадровые мероприятия
Форма ДСВ-3 «Реестр
застрахованных лиц, за которых
перечислены дополнительные
страховые взносы на накопительную
пенсию и уплачены взносы
работодателя»
ежеквартально, не позднее 20-го числа
Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о
страховом стаже застрахованных
лиц»
ежегодно, не позднее 1-го марта
Форма 4-ФСС «Расчет по
начисленным и уплаченным
страховым взносам на обязательное
социальное страхование от
несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний»
ежеквартально, не позднее 20-го числа на
бумажном носителе/ не позднее 25-го числа в
электронном виде
Форма РСВ «Расчёт по страховым
взносам»
ежеквартально, не позднее 30-го числа
2023 год
в СФР:
Единая форма
сведений
(ЕФС-1)—
ежемесячно/
ежеквартально
не позднее
25-го числа
Информация
о структуре доходов
работников бюджетных
организаций - ежемесячно
Сведения о заключении и
прекращении договоров
ГПХ – не позднее
следующего рабочего дня
В ФНС:
Персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно, не позднее 25-го числа;
Расчёт по страховым взносам - ежеквартально, не позднее 25го числа
(Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ "Об утверждении
форм расчета по страховым взносам и персонифицированных
сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также
форматов
их
представления
в
электронной
форме"
8
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2022 N 70727))

9.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Титульный лист
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и
дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1. Сведения о трудовой
(иной) деятельности, страховом стаже,
заработной плате зарегистрированного
лица (ЗЛ)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях
осуществления деятельности работников государственных
(муниципальных) учреждений
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих
право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от
28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
«О страховых пенсиях»
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на
накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
9

10.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Раздел /Подраздел
Срок представления
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже,
заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления
деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового
договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего
рабочего дня
при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать
должность, представлении заявления о выборе способа ведения ТК — не позднее
25-го числа месяца, следующего за отчетным
ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Впервые представляется за 2023 год не позднее 25 января 2024 года.
в течение трех календарных дней со дня поступления запроса тер.органа
Фонда либо обращения застрахованного лица, подавшего заявление об
установлении пенсии
ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы
застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение
пенсии в соответствии с ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013
№ 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены
дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены
взносы работодателя
ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Представляется одновременно с подразделом 1.2 при представлении сведений о
застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, дающих право
на досрочное назначение страховой пенсии.
ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
кварталом
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
кварталом
10

11.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Форма ЕФС-1
При представлении
всех разделов
указывается
регистрационный
номер в ПФР
Форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о
начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ______________________________________
(Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН
ИНН заполняется с
первой ячейки. Если
ИНН состоит из 10
знаков, то в двух
последних ячейках
ставится прочерк
КПП
ОКФС
ОКОГУ
Код по ОКВЭД
ОКПО
.
.
ОГРН (ОГРНИП)
Номер контактного
телефона
Адрес электронной почты
Если ОГРН состоит из
13 знаков, то в
первых двух ячейках
следует проставить
нули (00)
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения:
Регистрационный номер ______________________________________
(Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя,
физического лица)
ИНН
ОКФС
КПП
ОКОГУ
Код по ОКВЭД
ОКПО
.
.
ОГРН (ОГРНИП)
Заполняется при
представлении
сведений
правопреемником за
правопредшественника
11

12.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)»,
«Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению
12

13.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Указывается один из следующих кодов:
Код
ГРФ
Категория застрахованного лица
граждане Российской Федерации
ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории
РФ
ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории
РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица
без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с
Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах»
ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за искл.высококвалифицированных
специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О
правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
ВКС
иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных
специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О
правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно
пребывающие на территории РФ
Заполняется в соответствии с Общероссийским
классификатором стран мира
(Постановление Государственного комитета РФ по
стандартизации и метрологии от 14.12.2001 № 529-ст «О
принятии и введении в действие Общероссийского
классификатора стран мира»).
(например, для РФ указывается 643).
Для лиц без гражданства в поле «Гражданство (код страны)»
указывается код «000».
13

14.

ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел
аналогичен
форме СЗВ-ТД
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) раздела 1
СНИЛС ______________________________
ИНН
Фамилия ______________________________
Имя
_______________________
Отчество (при наличии)_______________________
Дата рождения "____" ___________ ________г.
Код категории ЗЛ
Гражданство (код страны)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
Трудовая функция
приеме,
приема, перевода,
Работа в районах Крайнего
(должность, профессия,
переводе,
№
увольнения, начала
Севера/Работа в
специальность, квалификация,
увольнении,
п/п
договора ГПХ,
местностях, приравненных конкретный вид поручаемой
начале договора
окончания договора
к районам Крайнего Севера
работы), структурное
ГПХ, окончании
ГПХ
подразделение
договора ГПХ
1
2
3
4
5
Наименование мероприятия:
• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
Основание
Код
выполняемой
функции
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование
документа
Дата
6
7
8
9
Признак
отмены
Номер
документа записи
10
Дополняется сведениями о заключении и прекращении
договоров ГПХ –
сведения представляются
не позднее рабочего дня, следующего за днем
заключения/прекращения договора ГПХ
14
11

15.

Имя
_______________________
Отчество (при наличии)_______________________
Дата рождения "____" ___________ ________г.
ЕДИНАЯ ФОРМА
СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)
Код категории ЗЛ
Гражданство (код страны)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
Трудовая функция
приеме,
приема, перевода,
Работа в районах Крайнего
(должность, профессия,
переводе,
Код
№
увольнения, начала
Севера/Работа в
специальность, квалификация,
увольнении,
выполняемой
п/п
договора ГПХ,
местностях, приравненных конкретный вид поручаемой
начале договора
функции
окончания договора
к районам Крайнего Севера
работы), структурное
ГПХ, окончании
ГПХ
подразделение
договора ГПХ
1
2
3
4
5
6
Обязательно заполнять,
если вид мероприятия:
«ПРИЕМ»;
«ПЕРЕВОД»;
«УВОЛЬНЕНИЕ»;
«НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;
«ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование
документа
Дата
7
8
9
Признак
Номер отмены
документа записи
10
11
Для договоров ГПХ указывается один из следующих кодов:
Код
Вид договора
ДГПХ
договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ
договор авторского заказа
ДОИП
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,
искусства
ИЗЛД
издательский лицензионный договор
ЛДПИ
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки,
литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению
правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе
15

16.

Отчество (при наличии)_______________________
Дата рождения "____" ___________ ________г.
Код категории ЗЛ
Гражданство (код страны)
ЕДИНАЯ ФОРМА
СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
Трудовая функция
приеме,
приема, перевода,
Работа в районах Крайнего
(должность, профессия,
переводе,
Код
№ увольнения, начала
Севера/Работа в
специальность, квалификация,
увольнении,
выполняемой
п/п
договора ГПХ,
местностях, приравненных конкретный вид поручаемой
начале договора
функции
окончания договора
к районам Крайнего Севера
работы), структурное
ГПХ, окончании
ГПХ
подразделение
договора ГПХ
1
2
3
4
5
6
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование
документа
Дата
7
8
9
Признак
Номер отмены
документа записи
10
11
Не заполняется в
случае заключения
договора ГПХ
Необходимо указывать КОД, в
соответствии с
классификатором к порядку
заполнения формы
Не заполняется в случае
прекращения договора ГПХ
16

17.

КЛАССИФИКАТОРЫ ПРИЧИН УВОЛЬНЕНИЯ (ДЛЯ ГР. 7)
Информация об основаниях увольнения работников, предусмотренных
Трудовым кодексом Российской Федерации
Пункт и статья
Трудового
Основание
кодекса
код
1. ч1с71ткрф
часть 1 статьи 71 ТК РФ
Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статья 71 Трудового кодекса
Российской Федерации.
2. п1ч1с77ткрф
пункт 1 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
ТК РФ
3. п2ч1с77ткрф
пункт 2 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса
ТК РФ
Российской Федерации.
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1
«О прокуратуре Российской Федерации»
1.
с41.9фз2202-1
Статья 41.9.
Увольнение в связи с утратой доверия
2.
пач1с43фз2202-1
Пункт «а» части 1 статьи 43
3.
пбч1с43фз2202-1
Пункт «б» части 1 статьи 43
Достижение прокурорским работником предельного возраста
пребывания на службе в органах и организациях прокуратуры
Прекращение
гражданства
Российской
Федерации
или
приобретения гражданства (подданства) иностранного государства
либо получения вида на жительство или иного документа,
подтверждающего право на постоянное проживание гражданина
Российской Федерации на территории иностранного государства
Федеральный закон от 21.07.1997 № 114-ФЗ
«О службе в таможенных органах Российской Федерации»
1.
С29.2фз114
Статья 29.2
Увольнение в связи с утратой доверия
2.
пп1п2с48фз114
Подпункт 1 пункта 2 статьи 48
По собственному желанию до истечения срока контракта
3.
пп2п2с48фз114
Подпункт 2 пункта 2 статьи 48
По достижении предельного возраста, установленного статьей 49
настоящего Федерального закона
17

18.

ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)
Подраздел
аналогичен
форме
СЗВ-СТАЖ
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Отчетный период:
Тип сведений:
год
Исходная
Назначение пенсии
Период работы
№
п/п с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг
Территориальные условия
1
2
3
Код
4
Корректирующая
Отменяющая
Особенности исчисления страхового стажа
Районный
Дополнительные
Основание (код)
коэффициент
сведения
5
6
7
Корректируемый (отменяемый) период
год
Условия досрочного назначения страховой пенсии Результат специальной оценкии условий труда
Особые условия
труда (код)
Основание (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс)
условий труда
8
9
10
11
12
Подраздел 1.2 дополнен:
Графой 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия». Графа обязательна к заполнению
при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
Подразделом «Результат специальной оценки условий труда»: графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места»
и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда».
При представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, дающих право
на досрочное назначение страховой пенсии, одновременно с подразделом 1.2 представляется подраздел 2
раздела 1 – аналогичен разделу 5 формы ОДВ-1.
18

19.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже представляются ежегодно до 25 января только в отношении работников,
которые выполняли работу:
дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, в том числе:
в тяжелых и вредных условиях труда;
занимались педагогической, медицинской, творческой деятельности;
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним;
на территориях, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
в сельском хозяйстве на работах, профессиях, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера
фиксированной выплаты к страховой пенсии;
полный навигационный период на водном транспорте, в сезонных отраслях, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя или отстранения от работы, получения пособия по безработице, освобождения от работы с
сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты;
замещали гос. должности РФ, замещали на постоянной основе гос. должности субъектов РФ, замещали на постоянной
основе муниципальные должности, должности гос. гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
2. Сведения о стаже в отношении застрахованного лица, подавшего заявление об установлении пенсии представляются в
течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица.
19

20.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
подраздел 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников
государственных (муниципальных) учреждений»
Минтрудом определены виды деятельности гос. учреждений, которые представляют сведения о
структуре зарплаты работников
(Приказ Минтруда от 02.09.2022 №507н. Зарегистрирован в Минюсте РФ 05.12.2022 №71363).
20

21.

ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Отчетный период:
месяц
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Тип сведений:
Исходная
КТО организации
.
Корректирующая
Отменяющая
месяц
Корректируемый (отменяемый) период
Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП):
.
год
OID организации ____________________
1
Дата
начала
Дата
окончан
ия
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Форма
оплаты
труда
17
Количество рабочих
часов (выступлений,
постановок) в
отчетном месяце
Норма
Факт
19
20
Количество
специальных
часов работы
Сведения о
заработной
плате
Код
Колич
сверху
ество
рочной
часов
работы
Итого
№
п/п
Код
Наименование
Наименов категори Звание
структурного
ание
и
(степень
подразделения;
должности персонал
)
OID
а
Размер тарифной
части в
соответствии со
штатным
расписанием
(оклад, сдельная
расценка за
единицу
выработки,
часовая тарифная
ставка, размер
разовой
18
Сумма (руб.)
Период работы в
отчетном месяце
Специальные
(отраслевые) Информация о
Класс
Число
условия
договоре
(подкласс) Квалификаци замещаем
занятости
Профессиона
условий
онная
ых
Квалификаци
льнотруда по
категория,
штатных
онный
квалификаци
степени
присвоенная единиц
уровень
онная группа
вредности и
по итогам
(по
Значе
(или)
аттестации должности
Код
Вид Срок
ние
опасности
)
Код выплаты
Сведения об условиях занятости и заработной плате:
23
24
25
21
22
Устанавливаются Классификаторы допустимых значений.
Минтрудом определяются виды деятельности государственных (муниципальных) учреждений, которые
представляют сведения о структуре зарплаты работников (Приказ Минтруда от 02.09.2022 №507н.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 05.12.2022 №71363).
Подраздел 1.3 представляется не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за
истекшим, государственными и муниципальными учреждениями, работающими в сфере
образования, науки, здравоохранения, предоставления социальных услуг и культуры.
21

22.

Заполнение титульного листа формы ЕФС-1 при представлении подраздела 1.3
Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО
обязательны к заполнению
при представлении
подраздела 1.3 (пункты 2.1.5
– 2.1.7 Порядка заполнения
формы ЕФС-1).
Соответствующие проверки
установлены форматом
представлений сведений по
форме ЕФС-1 в электронном
виде.
22

23.

О правилах заполнения подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления
деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1
Код типа организации
заполняется в
соответствии с
классификатором
Идентификационный номер
ТОСП заполняется для
территориально обособленных
структурных подразделений
(присваивается налоговыми
органами при регистрации
ТОСП).
OID (уникальный
идентификатор) организации
заполняется только для
медицинских организаций в
соответствии с
соответствующим полем
федерального регистра
медицинских организаций
(ФРМО)
23

24.

Сведения об условиях занятости и заработной плате
В блоке «Период работы в
отчетном месяце»
соответственно указываются
даты начала и окончания
периода работы в формате
ДД.ММ.ГГ
В графе «Наименование
структурного подразделения;
OID» через знак «;»
указывается полное
наименование структурного
подразделения и OID
структурного подразделения
медицинской организации в
соответствии с ФРМО.
В0349
В0351
Код наименования должности (профессии) и Код
категории персонала заполняется на основании
соответствующих классификаторов
В блоке «Специальные
(отраслевые) условия занятости
указывается код и
соответствующее ему значение в
соответствии с порядком
заполнения формы ЕФС-1.
Данная графа заполняется только
для медицинских работников.
В графе «Звание (степень)» через
знак «;» указывается:
ученая степень работника;
ученое звание работника;
почетное звание работника,
в соответствии с
классификаторами
24

25.

Сведения об условиях занятости и заработной плате
В блоке «Информация о
договоре» указывается коды
вида и срока договора в
соответствии с порядком
заполнения формы ЕФС-1
В графе «Число занятых штатных
единиц (по должности
(профессии)» указывается число
штатных единиц (доля ставки),
занятых работником в
соответствии с условиями
трудового договора
В графе «Квалификационная
категория, присвоенная по итогам
аттестации» указывается код
квалификационной категории в
соответствии с порядком
заполнения формы ЕФС-1
Графы «Профессиональная квалификационная группа», «Квалификационный
уровень» и «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или)
опасности» заполняются в соответствии с классификаторами
25

26.

Сведения об условиях занятости и заработной плате
В графе «Система оплаты
труда» указывается код
системы оплаты труда
работника по трудовому
договору в соответствии с
порядком заполнения формы
ЕФС-1
В блоке «Сведения о заработной
плате» указывается код выплаты
в соответствии с
классификатором, размер
соответствующей выплаты и
сумма выплат для каждой
уникальной комбинации
характеристик условий работы
В графе «Размер
фиксированной части в
соответствии с трудовым
договором» указывается
нормативный размер выплаты
в зависимости от системы
оплаты труда.
В блоке «Количество
специальных часов работы»
указывается код в соответствии
с классификатором и количество
фактически отработанных в
соответствии с указанным кодом
часов
В блоке «Количество рабочих часов в отчетном
месяце» указывается норма рабочих часов
(выступлений, постановок) в соответствии с
установленным режимом рабочего времени и
количество фактически отработанных рабочих часов
26

27.

ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)
Подраздел 2. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и
уплачены взносы работодателя раздела 1
Платежное поручение № ______________ от "__" ______________________ 20__ г.
Дата исполнения платежного поручения "__" _________________________ 20__ г.
Период уплаты __________________
№ п/п
ФИО застрахованного лица
Страховой номер индивидуального
лицевого счета застрахованного лица
(СНИЛС)
1
2
3
ВСЕГО
-
-
Сумма перечисленных дополнительных
страховых взносов на накопительную пенсию
(руб.)
Сумма уплаченных взносов работодателя (в
случае уплаты) (руб.)
4
5
Общая сумма перечисленных средств составляет _______________ рублей.
Подраздел аналогичный форме ДСВ-3 (без изменений)
27

28.

29.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ЗА 2022 ГОД
СЗВ-М за декабрь 2022
не позднее 16 января 2023
СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям в декабре 2022
не позднее 16 января 2023
ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года
не позднее 20 января 2023
СЗВ-СТАЖ за 2022 год
не позднее 1 марта 2023 года
4-ФСС за 2022 год
не позднее 20 января 2023 на бумажном носителе,
не позднее 25 января 2023 в электронном виде
Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года при
необходимости их уточнения, дополнения, корректировки представляются по ранее
действовавшим формам (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

30.

ПРИМЕНЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ САНКЦИЙ
Финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица применяются:
• за непредставление сведений в установленный срок;
• за представление неполных и (или) недостоверных сведений;
• за нарушение способа представления сведений.
Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ дополнена нормой о неприменении
финансовых санкций к страхователю:
• при представлении уточненных (исправленных) сведений в течение пяти рабочих дней со
дня получения уведомления об устранении имеющихся ошибок и несоответствий;
• при самостоятельном обнаружении ошибок в отношении ЗЛ, по которому сведения ранее
представлены страхователем и приняты территориальным органом Фонда, до момента их
обнаружения территориальным органом Фонда.
30

31.

Фамилия ______________________________
Имя
_______________________
ПРИМЕНЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ САНКЦИЙ
Отчество (при наличии)_______________________
Дата рождения "____" ___________ ________г.
Код категории ЗЛ
Гражданство (код страны)
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
Тр у довая фу нкция
пр иеме,
пр иема, пер евода,
Работа в р айонах Кр айнего
(должность, пр офессия,
пер еводе,
№
у вольнения, начала
Север а/Работа в
специальность, квалификация,
у вольнении,
п/п
договор а ГПХ,
местностях, пр ир авненных конкр етный вид пор у чаемой
начале договор а
окончания договор а
к р айонам Кр айнего Север а
р аботы), стр у кту р ное
ГПХ, окончании
ГПХ
подр азделение
договор а ГПХ
1
2
3
4
5
- непредставление
сведений в
установленный срок;
- представление
неполных и (или)
недостоверных
сведений
Основание
Код
выполняемой
фу нкции
Пр ичины у вольнения, пу нкт, часть статьи,
статья Тр у дового кодекса Российской
Федер ации, федер ального закона
Наименование
доку мента
6
7
8
по Трудовым
договорам
Дата
Номер
доку мента
Признак
отмены
записи
9
10
11
ГИТ
нарушение способа
представления сведений
по Договорам
гражданскоправового
характера
ФОНД
31

32.

ПРИМЕНЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ САНКЦИЙ
Требования к уплате финансовых санкций к страхователю:
Направление требования
об уплате штрафа
Уплата штрафа по
требованию
Страхователю при нарушении
сроков, способа представления
либо при представлении с
ошибками сведений ПУ
Установлен срок
20 календарных
дней
50% от суммы, указанной в
требовании об уплате
финансовых санкций
В случае уплаты штрафа не
позднее 10 календарных дней со
дня получения требования
32

33.

Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого
исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)
Федеральный закон от 11 июня 2022 года № 182-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(далее - законопроект) разработан в целях совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации в отношении
отдельных категорий страхователей и обмена информацией для установления пенсионного обеспечения« (летчики и угольщики).
Вступление в силу с 1 марта 2023 г.
предусматривается обязанность в представлении страхователями, использующими труд членов летных экипажей, и страхователями,
относящимися к организациям угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную
доплату к пенсии, сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и о сумме заработка, из которого
исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии. Сведений применяются при определении права на ежемесячную доплату к пенсии.
За период работы, осуществлявшейся с 1 января 2023 г., подтверждение указанных сведений предусматривается лишь на основании
сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Сведения о периодах работы, засчитываемых в выслугу лет для установления доплаты к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер
доплаты к пенсии, представляются плательщиками взносов ежегодно.
В отношении лица, обратившегося с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, плательщик взносов представляет
сведения в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса тер.органа фонда либо со дня обращения указанного лица к
плательщику взносов.
Плательщики взносов не позднее 1 июля 2025 года представляют в тер.органы фонда сведения о периодах работы, засчитываемых в выслугу
лет для установления доплаты к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии, в отношении лиц из числа членов
летных экипажей, и работников организаций угольной промышленности, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии, за
период работы до 1 января 2023 года.
33

34.

Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого
исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)
Форма СЗВ-ДСО
от
№
Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке,
из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)
Сведения о страхователе:
Страхователь (наименование)
Регистрационный номер ___________________________________
ИНН
КПП
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения:
Регистрационный номер ___________________________________
Тип сведений:
№
п/п
КПП
Отчетный период:
Календарный год
Исходная
Корректирующая
Сведения о застрахованном лице:
СНИЛС _______________________
Фамилия _______________________
Отменяющая
Назначение доплаты к пенсии
1
в ведущих профессиях
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
2
3
Период работы
в неведущих профессиях
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
4
5
по Списку № 1
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
6
7
Сведения о сумме заработка, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии:
Имя _______________________
Отчество (при наличии) _______________________
Код ДСО:
2.6. В разделе «Код ДСО» указывается один из следующих кодов:
Код
Период работы
по пп. «а» п. 5 Правил исчисления выслуги лет, дающей
по пп. «б» п. 5 Правил исчисления выслуги лет, дающей
№
право на ежемесячную доплату к пенсии (постановление
право на ежемесячную доплату к пенсии (постановление
п/п
Правительства Российской Федерации от 14.03.2003 № 155) Правительства Российской Федерации от 14.03.2003 № 155)
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
налет часов, час. мин.
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
налет часов, час. мин.
2
3
1
4
5
6
7
Сведения о периодах работы, включаемой в стаж, дающей право на доплату к пенсии в соответствии
с Федеральным законом от 10 мая 2010 г. № 84-ФЗ «О дополнительном социальном обеспечении
отдельных категорий работников организаций угольной промышленности»:
Страхователь (наименование)
ИНН
Сведения о периодах работы, засчитываемых в выслугу лет для установления доплаты к пенсии
в соответствии с Федеральным законом от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ «О дополнительном социальном
обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации»:
Категория застрахованных лиц, имеющих право
на дополнительное социальное обеспечение
ДСОЛ члены летных экипажей воздушных судов гражданской авиации
(Федеральный закон № 155-ФЗ)
ДСОУ лица, работающие в организациях
(Федеральный закон № 84-ФЗ)
угольной
промышленности
М есяц
Сумма заработка, из которого исчисляется размер
доплаты к пенсии, руб. коп.
Январь
Февраль
М арт
Апрель
М ай
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого:
34