Управление персонифицированного учета ОПФР по Ярославской области декабрь 2022 года

1.

Управление персонифицированного учета
ОПФР по Ярославской области
декабрь 2022 года

2.

Порядок и сроки представления страхователями в территориальные
органы Фонда сведений для индивидуального (персонифицированного)
учета установлены статьями 8 и 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования»
За периоды с 1 января 2023 г. сведения будут представляться страхователями в
составе единой формы сведений (форма ЕФС-1), включающей:
сведения о трудовой деятельности (подпункт 4 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1
ЕФС-1);
сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров
гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1);
сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1);
сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников
государственных (муниципальных) учреждений (пункт 9 статьи 11, подраздел 1.3 ЕФС1);
сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные
страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем
(подпункт 6 пункта 2 статьи 11, подраздел 3 ЕФС-1);
сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний, представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998
г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных
случаев на
2
производстве и профессиональных заболеваний» (раздел 2 ЕФС-1)

3.

4.

Коды ОКФС, ОКОГУ и
ОКПО обязательны к
заполнению
при
представлении
подраздела
1.3.
Соответствующие
проверки
установлены
форматом
представления
сведений по форме
ЕФС-1 в электронном
виде.

5.

«ОКФС» - Общероссийский классификатор форм
собственности, который состоит из двух цифр.
Возможные варианты:
«12» - Федеральная собственность,
«13» - Собственность субъектов Российской
Федерации,
«14» - Муниципальная собственность.
«ОКОГУ» - Общероссийский классификатор органов
государственной власти и управления (указывается
цифровой код, присвоенный организации, состоящий
из 7 цифр)
«ОКПО»
Общероссийский
классификатор
предприятий и организаций (указывается цифровой
код, присвоенный организации, состоящий из 8 цифр)

6.

6

7.

Сведения, указанные в
полях
«СНИЛС»,
«Фамилия»,
«Имя»,
«Отчество»,
«Дата
рождения»,
должны
соответствовать
сведениям, указанным в
документе,
подтверждающем
регистрацию в системе
индивидуального
(персонифицированного)
учета
Поле «Гражданство
(код
страны)»
заполняется
в
соответствии
с
Общероссийским
классификатором
стран мира.
Для
лиц
без
гражданства в поле
«Гражданство (код
страны)»
указывается
код
«000».

8.

Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
ПРИЕМ
Прием на работу (службу)
2
ПЕРЕВОД
Перевод на другую работу
3
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Изменение наименования страхователя
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Установление (присвоение) работнику второй и
последующей профессии, специальности или иной
квалификации
4
5
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение с работы
6
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ
(ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Лишение права в соответствии с приговором суда
занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью
7
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ
Приостановление
трудового договора.
действия
8
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
Возобновление действия
трудового договора
9
НАЧАЛО
ДОГОВОРА ГПХ
Начало периода работы по договору гражданскоправового характера о выполнении работ
(оказании услуг), договору авторского заказа, и др.
10
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
Окончание периода работы по договору
гражданско-правового характера о выполнении
работ (оказании услуг), договору авторского
заказа, и др.
ранее
заключенного
заключенного
В графе 6
«Код выполняемой
функции»
указывается
кодовое
обозначение
занятия,
соответствующее
занимаемой
должности
(профессии),
виду
трудовой
деятельности,
осуществляемой на рабочем месте при
исполнении трудовых функций (работ,
обязанностей), состоящее из пяти
цифровых знаков в формате «XXXX.X»:
первые
четыре
знака
код
наименования группы занятий в
Общероссийском
классификаторе
занятий (ОКЗ);
пятый знак - контрольное число.
Графа обязательно должна быть
заполнена, если вид мероприятия
принимает
значение
«ПРИЕМ»,
«ПЕРЕВОД»,
«УВОЛЬНЕНИЕ»,
«ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»,
«ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,
«НАЧАЛО
ДОГОВОРА
ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ
ДОГОВОРА ГПХ»
Для договоров ГПХ указывается один из
следующих кодов
Код
Вид договора
ДГПХ
договор гражданско-правового характера
о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ
договор авторского заказа
ДОИП
договор об отчуждении исключительного
права
на
произведения
науки,
литературы, искусства
ИЗЛД
издательский лицензионный договор
ЛДПИ
лицензионный договор о предоставлении
права использования произведения науки,
литературы, искусства, в том числе
договор о передаче полномочий по
управлению правами, заключенный с
организацией по управлению правами на
коллективной основе
Раздел аналогичен форме СЗВ-ТД
Дополняется сведениями о заключении / прекращении договоров ГПХ
Вводится классификатор причин увольнения (графа 7)

9.

10.

Даты, указанные
в графах 2 и 3
подраздела
«Период
работы»,
должны
находиться в
пределах
отчетного
периода, за
который
представляются
сведения
РКС,
МКС,
РКСР,
МКСР,
МКС-РКСР,
СЕЛО,
Ч31,
Ч33,
Ч34,
Ч35,
Ч36
Указываются
надбавки,
предусмотренные
за работу в
регионах со
сложными
климатическими
условиями, в
формате «Х.Х»
или «Х.ХХ».
Графы заполняются в соответствии
с классификатором
Подраздел аналогичен форме СЗВ-СТАЖ
Указывается
индивидуальный номер
основного рабочего места
работника в соответствии с
картой специальной
оценки условий труда
Итоговый класс (подкласс)
условий труда по степени
вредности и (или)
опасности, установленный
по результатам проведения
специальной оценки
условий труда заполняется
в соответствии с
классификатором
Дополнен графами 11 и 12 «Результат специальной оценки условий
труда»:
Индивидуальным номером рабочего места
Классом (подклассом) условий труда

11.

Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в отношении
застрахованных лиц, которые в отчетном периоде:
1) выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
2) работали в сельском хозяйстве;
3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ "О социальной защите граждан,
подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";
4) замещали гос. должности РФ, замещали на постоянной основе гос. должности субъектов РФ, замещали
на постоянной основе муниципальные должности, должности гос. гражданской службы РФ, должности
муниципальной службы;
5) работали полный навигационный период на водном транспорте, в сезонных отраслях, вахтовым
методом;
6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7) имели периоды простоя или отстранения от работы;
8) имели периоды освобождения от работы на время исполнения государственных или общественных
обязанностей;
9) имели период получения пособия по безработице;
10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения
заработной платы.
Сведения о стаже в отношении застрахованного лица, подавшего заявление
об установлении пенсии, представляются в течение трех календарных дней
со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения
застрахованного лица.

12.

Обязанность представления сведений о заработной плате и условиях осуществления
деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений установлена
пунктом 9 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (в редакции Федерального закона от
14 июля 2022 г. № 237-ФЗ).
Виды деятельности, при осуществлении которых страхователи, являющиеся
государственными (муниципальными) учреждениями представляют указанные сведения
в органы СФР определяются приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н.
Сведения о заработной плате представляются в органы СФР не позднее 25-го числа
каждого месяца, следующего за истекшим, в отношении лиц, работающих по трудовым
договорам.

13.

Код типа организации
заполняется в
соответствии с
классификатором
Идентификационный номер ТОСП заполняется для
территориально обособленных структурных
подразделений (присваивается налоговыми
органами при регистрации ТОСП).
OID (уникальный идентификатор)
заполняется только для
медицинских организаций в
соответствии с соответствующим
полем федерального регистра
медицинских организаций (ФРМО)
Устанавливаются Классификаторы допустимых значений

14.

Сведения об условиях занятости и заработной плате
В блоке «Период работы
в отчетном месяце»
соответственно
указываются даты
начала и окончания
периода работы в
формате ДД.ММ.ГГ
В0349
В графе «Наименование
структурного
подразделения; OID»
через знак «;»
указывается полное
наименование
структурного
подразделения и OID
структурного
подразделения
медицинской
организации в
соответствии с ФРМО.
В03
51
Код наименования должности (профессии) и Код категории персонала
заполняется на основании соответствующих классификаторов
В блоке «Специальные
(отраслевые) условия
занятости указывается код
и соответствующее ему
значение в соответствии с
порядком заполнения
формы ЕФС-1.
Данная графа заполняется
только для медицинских
работников.
В графе «Звание
(степень)» через знак «;»
указывается:
ученая степень работника;
ученое звание работника;
почетное звание
работника,
в соответствии с
классификаторами
В случае отсутствия у
работника званий и ученых
степеней в графе 7
указывается
ноль (0).
14

15.

Сведения об условиях занятости и заработной плате
В графе 10 указывается одно из
следующих значений в
соответствии с видом договора:
«1» - трудовой договор, работа
является для работника
основной;
«2» - трудовой договор, работа
является для работника работой
по совместительству,
внутреннее совместительство;
«3» - трудовой договор, работа
является для работника работой
по совместительству, внешнее
совместительство (случай
приема на работу по
совместительству из другой
организации, то есть у
работника основное место
работы в другой организации);
В графе 11 указывается одно из
следующих значений в
соответствии со сроком
договора:
«1» - трудовой договор,
заключенный на
неопределенный срок;
«2» - срочный трудовой договор
Графы «Профессиональная квалификационная группа», «Квалификационный
уровень» и «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или)
опасности» заполняются в соответствии с классификаторами
В графе «Число занятых штатных
единиц (по должности (профессии)»
указывается число штатных единиц
(доля ставки), занятых работником в
соответствии с условиями трудового
договора
Указывается одно из следующих
значений в соответствии с
присвоенной (установленной)
работнику по итогам аттестации
квалификационной категорией по
специальности (должности):
«1» - вторая квалификационная
категория;
«2» - первая квалификационная
категория;
«3» - высшая квалификационная
категория.
Если у работника квалификационная
категория отсутствует, в графе 15
указывается ноль (0).

16.

Сведения об условиях занятости и заработной плате
В блоке «Сведения о
заработной плате»
указывается код выплаты
в соответствии с
классификатором,
размер соответствующей
выплаты и сумма выплат
для каждой уникальной
комбинации
характеристик условий
работы
Указывается код системы
оплаты труда работника по
трудовому договору:
«1» - сдельная,
«2» - повременная
(работнику установлен
оклад, должностной оклад,
месячная ставка),
«3» - повременная
(работнику установлена
часовая ставка),
«4» - иная
В графе «Размер
фиксированной части в
соответствии с
трудовым договором»
указывается
нормативный размер
выплаты в зависимости
от системы оплаты
труда.
В блоке «Количество рабочих часов в
отчетном месяце» указывается норма
рабочих часов (выступлений, постановок)
в соответствии с установленным
16 и количество
режимом рабочего времени
фактически отработанных рабочих часов

17.

Подраздел 2 раздела 1 содержит сведения по страхователю и представляется одновременно с
подразделом 1.2 подраздела 1 (сведения о страховом стаже), содержащим сведения о
застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи
30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
Подраздел аналогичен подразделу 5 формы ОДВ-1

18.

Подраздел аналогичен форме ДСВ-3 (без изменений)
Сведения представляются по окончании первого квартала, полугодия, девяти
месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за
отчетным периодом

19.

20.

21.

Раздел 2 аналогичен 4-ФСС
Раздел 2 представляется ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца,
следующего за отчетным кварталом
При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются
обязательными для заполнения всеми страхователями. В случае отсутствия
показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные
подразделы не заполняются и не представляются.

22.

Применение финансовых санкций за непредставление
страхователем в установленный срок либо представление
неполных и (или) недостоверных сведений
В соответствии с новой редакцией части 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ
финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица
применяются к страхователю за непредставление в установленный срок либо
представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2
статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных
подпунктом 4 указанного пункта), а именно:
сведений о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданскоправового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1);
сведений о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1);
сведений о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые
взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подпункт 6 пункта 2 статьи
11, подраздел 3 ЕФС-1)

23.

Порядок исполнения страхователями требований
об уплате финансовых санкций
В статью 17 Федерального закона № 27-ФЗ внесены изменения,
в части порядка исполнения страхователями требований об
уплате финансовых санкций
Требование должно быть
исполнено страхователем в
течение 20 календарных дней
со дня получения такого
Требования, если более
продолжительный период
времени для уплаты не указан
в этом требовании
В случае уплаты финансовых
санкций в течение первых 10
календарных дней со дня
получения такого Требования
финансовые санкции могут
быть уплачены в размере
половины суммы, указанной в
Требовании
Новый порядок исполнения страхователями требований об уплате
финансовых санкций применяется в отношении требований,
которые были
вынесены и направлены страхователям после 01.01.2023

24.

Согласно пункту 1 статьи 15 Федерального закона от 14
июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации»
за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 г.,
сведения для индивидуального (персонифицированного)
учета представляются страхователями в соответствующие
органы Фонда в порядке, действовавшем до дня вступления в
силу настоящего Федерального закона
За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 г.,
сведения
подлежат представлению страхователями в
порядке, определенном Федеральным законом № 27-ФЗ в
редакции, действующей до 01.01.2023, по формам,
утвержденным постановлениями Правления ПФР:
от 15 апреля 2021 г. № 103п (СЗВ-М);
от 6 декабря 2018 г. № 507п (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР,
СЗВ-ИСХ);
от 25 декабря 2019 г. № 730п (СЗВ-ТД);
от 9 июня 2016 г. № 482п (ДСВ-3)