Similar presentations:
Управление временем проекта
1. Лекция 4. Управление временем проекта.
1.2.
3.
4.
5.
6.
Процессы управления временем проекта
Факторы потери времени
Определение последовательности работ;
Оценка продолжительности работ;
Разработка расписания (КП);
Оптимизация и контроль календарного плана.
2. 1. Процессы управления временем проекта
Планирование
управлен
ия
расписан
ием
Определе
ние работ
Определе
ние
последов
ательност
и работ
Оценка
ресурсов
работ
Оценка
длительн
ости
работ
Разработк
а
расписан
ия (КП)
Контроль
расписан
ия (КП)
3. Схема составления расписания проекта
4. 2. Факторы потери времени
1. Ошибки в планировании работ
Не верно определено содержание работ
планирование основывается на неполных данных
на оценку показателей проекта отводится мало
времени;
при выполнении оценок не учитываются
исторические данные и предыдущий опыт
планирование проводится исключительно группой
планирования, без участия исполнителей
неправильно спланированы потребности в
ресурсах;
не учтены риски;
5.
2. Ошибки в выполнении работ• нечеткая организация обмена
информацией
• не отслеживаются расхождения между
текущим и базовым графиками работ,
• устранение брака.
• простои/задержки в выполнении работ, изза отсутствия условий для их выполнения.
6. 3. Определение последовательности работ
• Этап определения работ начинается настадии планирования – его результатом
является иерархическая структура работ.
• Далее определяется последовательность
выполнения работ путем построения
сетевой модели проекта или ленточного
графика.
7. Сетевая диаграмма, составленная методом предшествования
метод построения сетевой диаграммы, использующий прямоугольники(узлы) для представления операций, а зависимости между ними отображаются
стрелками, показывающими взаимосвязи операций
«Окончание – начало». Работа В не может
начаться до завершения работы А.
«Начало – начало». Работа В начинается не
раньше работы А.
«Окончание – окончание». Работа В должна
окончиться не ранее окончания работы А.
«Начало – окончание». Работа В не может
окончиться (должна продолжаться), пока не
начнется работа А.
Гамак. Работа В должна начаться с окончанием
работы А и продолжаться до старта работы С.
8. Стрелочные диаграммы
• использует стрелки для представления операций исвязывает их друг с другом в узлах, показывающих их
логические взаимосвязи.
• Работа – производственный процесс, требующий затрат
времени и ресурсов и приводящий к определенному
результату
• Событие – факт окончания одной или нескольких работ,
необходимый и достаточный для начала следующих
работ
• Ожидание – процесс, требующий только затрат времени
(т. е. технологический или организационный перерыв).
• Зависимость (фиктивная работа) вводится для
отражения технологической и (или) организационной
взаимосвязи работ и не требует затрат ни времени, ни
ресурсов.
9. Стрелочная диаграмма
работы выполняются последовательноЕсли результат работы А необходим для
выполнения работ Б и В, то эта часть
сетевого графика изображается так:
Если результат работ А и Б необходим
для выполнения работы В
Если после окончания работ А и Б можно
начать работу В, а начало работы Г
зависит только от окончания А, а начало
работы Д только от окончания Б, то
форма сетевого графика будет
следующей:
10. Стрелочная диаграмма
11. Диаграмма Гантта
Ленточный календарный график. Каждая отдельная работа проектапредставлена лентой, на временной шкале. Эта диаграмма
показывает очередность выполнения работ.
12. Диаграмма Гантта
Основными достоинствами такой диаграммы являются:• простота построения;
• легкость восприятия;
• возможность использования на любом уровне планирования - от
стратегического до планирования индивидуальных заданий
сотрудникам;
• показывает и последовательность, и продолжительность
действий, что позволяет находить комбинации их совмещения;
• за счет использования разных цветов при изображении полос
можно выделять более и менее важные виды работ, а так же
работы, которые руководитель должен выполнять сам.
13. 4. Оценка продолжительности работ
Оценить продолжительность работ можно4 способами:
по нормативам;
по объему работ;
по аналогам;
с привлечением экспертов.
14. Построение календарных планов
1) Фрагмент календарного плана кампании№
эта
па
5.
Наименование
Мероприятия
этапа
Сроки
провед
ения
Отчетность
Информирование
аудитории о
достоинствах
продукта
Прессконференция для
СМИ «Новое на
потребительском
рынке»
Публикации в газетах (не менее
3), сюжеты в теленовостях (не
менее 3)
Организация
прямой линии с
производителям
и
Организация
презентации в
точках продаж
Отчет об активности
звонивших, формулировка
главных тем вопросов,
публикации материалов в прессе
Отчет о поведении
потребителей, их мнениях,
дифференциация поведения в
зависимости от точек продаж.
15. Оптимизация и контроль календарного плана
выполняются три шага оптимизации:• временная;
повторная оценка длительности работы;
дополнительная детализация работы;
изменение количества ресурсов, назначенных
на работу (для определенных типов работ).
• ресурсная;
• стоимостная.