Услуга «Бокс-сервис». Прием и доставка курьером письменной корреспонденции по адресу Клиента

1. Услуга «Бокс-сервис»

Прием и доставка курьером
письменной корреспонденции
по адресу Клиента

2. Вам нужна услуга «Бокс-сервис»

Вы юридическое лицо, государственная организация или ИП?
Вы цените свое время?
Вы регулярно отправляете и получаете письменную корреспонденцию?
Вам доводилось прийти в почтовое отделение в день выдачи пенсий, с пачкой
срочных заказных писем с описью вложения, и постоять в общей очереди?
Ваш курьер опять не успел отправить сегодня важные письма?
Вам надоело вручную наклеивать марки на конверты?
Вы готовы заключить договор с Почтой России и работать по безналичному расчету?
Предлагаем Вам удобное решение – услугу «Бокс-сервис».

3. Возможности услуги «Бокс–сервис»

В рамках услуги «Бокс-сервис» осуществляется прием и доставка (вручение) почтовых
отправлений по адресу Клиента внутри одного административного центра субъекта РФ
Доставку осуществляет водитель/курьер согласно утвержденной в Договоре
регулярности доставки, в указанное время, в том числе осуществляется подъем на этаж
С услугой «Бокс-сервис» корреспонденция попадает прямо из офиса клиента на
пересылку по сети Почты России
Доставляемые Клиенту в рамках услуги отправления могут быть адресованы:
На фактический адрес Клиента
На имеющуюся у Клиента ячейку абонементного ящика
На «Адрес-бокс» (условный адрес, присваиваемый Клиенту в рамках услуги. Он
состоит из: имени клиента, индекса ОПС, слова «Бокс» и номера Адрес-бокса.)

4. Виды почтовые отправлений в рамках услуги «Бокс–сервис»

Виды почтовых внутренних и международных
отправлений, разрешенных к приему и доставке
Почтовые карточки (простые и заказные)
Письма (простые и заказные, с объявленной
ценностью)
Бандероли (простые и заказные)
«Отправления 1-го класса»
«Мультиконверт»
Ответные внутренние почтовые отправления
(ОВПО)
Уведомления о вручении почтовых отправлений
(простые и заказные)
Периодические печатные издания
Почтовые отправления разряда «Судебное»
(если Договор на оказание услуги заключен с
графиком выездов не менее 4-х раз в неделю
по графику)
Почтовые отправления, не подлежащие
приему и доставке
o
o
o
o
o
o
Почтовые отправления с описью вложения
Почтовые отправления с наложенным
платежом
Посылки и мелкие пакеты
Отправления EMS
Почтовые переводы
Почтовые отправления разряда
«Судебное» (если Договор на оказание
услуги заключен с графиком выездов
менее 4-х раз в неделю по графику)
Исключение: возможна доставка Почтовых
отправлений с описью вложения, если Клиентом в
договоре определён отказ от вскрытия таких
отправлений

5. Как работает услуга «Бокс–сервис»

Сортировка отправляемых
документов по виду РПО,
составление ф. 103
Заключение
договора на
оказание услуги,
определение
графика
приема/доставки
Нанесение ГЗПО
(франкирование)
Транспорти
ровка РПО
в ОПС (с
заездом в
другие
ОПС, если у
клиента
несколько
филиалов)
Получение
РПО
водителемкурьером
Забор
Доставка
Формирование
обменной сумки с
РПО в ОПС**
Сдача РПО на
отправку
клиенту
Доставка
до
клиента,
сдача РПО
Действия
клиента
Услуга «Бокс-сервис» - это прием и
доставка корреспонденции по
адресу клиента в удобное время и в
необходимом объеме
С услугой «Бокс-сервис»
корреспонденция клиента прямо из
офиса клиента попадает на
пересылку по сети Почты России;
клиент избавлен от необходимости
самостоятельно сдавать/получать
корреспонденцию в отделении
почтовой связи
Преимущества услуги
Удобство (отправка/получение корреспонденции
по адресу и в удобное время, по расписанию)
Экономия времени (отсутствие необходимости
транспортировать отправления в ОПС/АСЦ)
Сервис (выделенный сотрудник в ОПС/Почтамте,
отвечающий за составление графика и
обеспечение оказания услуги)
** Составление списка ф. 16 (накладная), ф. 22 (извещение)
Действия
Почты

6. Условия предоставления услуги

Услуга предоставляется:
Юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и
государственным организациям, при условии заключения договора
с Почтой России и работы по безналичному расчету
Где предоставляется услуга:
В крупных городах субъектов РФ (область или республика), где
есть техническая возможность (её наличие можно уточнить в
отделе продаж, контакты в конце презентации)

7. Стоимость «Бокс–сервис» в Самарской области

Параметр услуги «Бокс-сервис»
Тариф, руб. в месяц без НДС
Тариф, руб. в месяц с НДС
1 выезд в неделю по графику
1 400,00
1 652,00
2 выезда в неделю по графику
2 510,17
2 962,00
3 выезда в неделю по графику
3 350,00
3 953,00
4 выезда в неделю по графику
4 190,68
4 945,00
5 выездов в неделю по графику
5 220,34
6 160,00
6 выездов в неделю по графику
6 264,41
7 392,00
7 выездов в неделю по графику
7 308,47
8 624,00
Разовый выезд, односторонний обмен
Разовый выезд, двусторонний обмен
630,51 за каждый выезд
840,68 за каждый выезд
744,00 за каждый выезд
992,00 за каждый выезд
Выезд сверх графика
420,34 за каждый выезд
496,00 за каждый выезд
Свыше 8 кг, за каждые следующие 8 кг
80,51 за каждый выезд
95,00 за каждый выезд
Дополнительный заезд в ОПС
25% от суммы за месяц
25% от суммы за месяц

8. Пример расчета тарифа на месячное обслуживание по услуге «Бокс–сервис» в Самарской области

Пример 1
4 разовых выезда с двусторонним обменом в месяц без графика, без перевесов:
S = 992 * 4 = 3 968 руб. в месяц с НДС.
Пример 2
1 выезд в неделю по графику (двусторонний обмен), без перевесов:
S = 1 652 руб. в месяц с НДС.
Пример 3
3 выезда в неделю по графику (двусторонний обмен), 1 дополнительных выезд
сверх графика: S = 3 953 + 496 = 4 449 руб. в месяц с НДС.
Пример 4
5 выездов в неделю по графику (двусторонний обмен), 2 дополнительных выезда
сверх графика, 3 случая перевеса:
S = 6160 + 2 * 496 + 3 * 95 = 7 437 руб. в месяц с НДС.

9. Дополнительные возможности

В рамках услуги «Бокс-сервис» Клиент может
заказать дополнительные услуги:
Составление списка почтовых отправлений по форме 103
Франкирование почтовых отправлений
Наклеивание марок

10. Что такое «Адрес-бокс»?

это условный адрес клиента, состоящий из:
ООО «Ромашка», 443099, Бокс №2
Имя Клиента
Индекс
Доставляемые Клиенту в рамках услуги отправления
могут быть адресованы отправителями как на Адресбокс, так и на фактический адрес Клиента, либо на
имеющуюся у клиента ячейку абонементного ящика.
ОПС
Номер Бокса
Регистрируется сотрудником почтамта в «Журнале
учета и контроля сроков абонирования ячеек
абонементных шкафов» или в журнале учета и
контроля сроков предоставления «Бокс-сервис»

11. Контакты в УФПС Самарской области

445050, г. Тольятти, ул. Мира, д. 67, каб.12,
Группа продаж почтовых услуг
Заместитель начальника почтамта по коммерции:
Куприна Ирина Александровна,
тел. +8(8482) 28-12-98; [email protected]
Руководитель: Пикалова Лилия Юрьевна
тел. +7(8482) 28-33-47,28-18-00; [email protected]
Специалист: Бузлаева Анна Андреевна
тел. +7(8482) 28-33-47,28-18-00; [email protected]