Істер номенклатурасы

1. Ведомствалық және жеке мұрағаттардың құжаттарын жинақтау бөлімінің мұрағатшысы: Көшербаева М.Н

Алматы қаласы Орталық мемлекеттік мұрағаты
Істер номенклатурасы
Ведомствалық және жеке
мұрағаттардың құжаттарын
жинақтау бөлімінің
мұрағатшысы: Көшербаева М.Н

2.

Мазмұны
Істер номенклатурасына жалпы Ереже
бойынша сипаттама
Істер номенклатурасына анықтама
Істер номенклатурасының түрлері
Істер номенклатурасын құрастыру
Істер номенклатурасының құрылымы
Істер номенклатурасының талаптары және
бекітілуі

3.

Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144
бұйрығымен
бекітілген
Мемлекеттік
және
мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және
құжаттаманы
басқарудың
үлгілік
қағидаларының 22-қосымшасына сәйкес нысанда БҚҚ
қызметі (ағымдағы жылдың 10 желтоқсанынан
кешіктірмей)
тиісті
бөлімшелер
ұсынған
құрылымдық
бөлімшелердің
істер
номенклатураларының негізінде жасайды.

4.

Істер номенклатурасына анықтама:
* Істер
номенклатурасы – бекітілген
тәртіпте хатталған істердің жүйелі
тізбесі.

5.

Істерді есепке алу
Істер
номенклатурасының
жасалу мақсаты
Құжаттардың
қалыптастырылуы
Құжаттардың
таралуы
Құжаттарды
қамтамасыз ету

6.

Істер номенклатурасы қызметі
істердегі құжаттардың
орындалғанын бөлу
істерге индекстерді
бекіту
істерге сақтау
мерзімдерін қою
істердің жүйеленуін
қамтамасыз етеді
тұрақты және уақытша (10
жылдан жоғары) сақтау
істерінің тізімдемелерін
жасау

7.

Істер номенклатурасына
ұйымда қалыптасатын және
ұйымға келіп түсетін барлық
құжаттар енгізіледі.
Электрондық
құжаттар
талап негізінде
Деректер
базалары

8.

Істер номенклатура
түрлері
Тұрпатты
номенклатура
Ұйым құрылымы
мен номенклатура
әрекетінің сипаты
бойынша бір
тектес ұйымдар
үшін жасалады.
Үлгі
номенклатурасы
Бір тектес, бірақ
ұйымның құрылымы
бойынша әр
құрылымның индексі
көрстілген істерінің үлгі
ретіндегі құрамын
анықтайды және кеңес
беруші сипатта болады.
Ұйымдық
номенклатурасы
Ұйымның әрекеті
барысында пайда
болған құжаттардың
мазмұны мен санын,
құжаттар құрамын
зерделеу негізінде
жасалады

9.

Істер
номенклатурасы
барлық ұйымдарда
болуы шарт
Ұйымның қызмет
барысында пайда
болатын барлық құжат
түрлерін қамтуы керек

10.

Ұйымның істер номенклатурасы
ұйымның әрекеті барысында пайда
болған құжаттардың мазмұны мен
санын, құжаттар құрамын зерделеу
негізінде жасалады.

11.

Істер номенклатурасы мемлекеттік мұрағат
мекемелерімен 5 жылда кемінде бір рет
келісіледі. Егер ұйымның функциясы мен
құрылымында түбегейлі өзгерістер болса істер
номенклатурасы қайта құрастырылады.

12.

- тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары)
сақтаудағы істер тізімдемесін құрастыру үшін;
- уақытша сақтаудағы (10 жылды қоса алғанда)
істерді ұйымның мұрағатына тапсыру кезінде,
негізгі құжаттарды есептеу үшін;
- істерді жоюға бөлу туралы актіні құрастыру үшін;
- орындалған құжаттарға анықтамалық картотека
ретінде жүйелеп пайдалануға;

13.

Ұйымның бекітілген құрылымына
(штаттық кестесіне) сәйкес
орналастырылған құрылымдық
бөлімшелердің атаулары істер
номенклатурасы бөлімдерінің атаулары
болып табылады.