ПИМЦ-261_ Бережливая Карьера (1)

1.

Сибирский
государственный
индустриальный
университет
«Бережливая “Карьера”»
Разработчики, группа ПИМЦ 261:
1.
2.
3.
4.
5.
Захаров И.А.
Казарин С.C.
Николаев М.Е.
Нурмехаметов Т.М.
Шаврин Д.А.
Модератор: Сергеева Л.В.

2. Актуальность проекта

Снижение производительности труда специалиста по работе с кадровыми
партнерами при работе с заявками в РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
Целевая аудитория: РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ, студенты, специалисты
по персоналу предприятий.
2

3. Цель и задачи проекта

Цель проекта: разработать цифровое приложение «СтудКарьера»,
которое позволит оптимизировать работу специалиста.
Задачи проекта:
1.
Провести анализ и хронометраж процесса сбора заявок в сентябре/октябре 2026 года.
2.
Сформировать требования к структуре данных о компаниях (заявках) и согласовать с
директором РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
3.
Разработать и согласовать техническое задание на кастомизацию и настройку Приложения.
4.
Провести конкурентный отбор IT -провайдера и заключить договор на поставку и адаптацию ПО.
5.
Осуществить настройку, интеграцию данных и опытную эксплуатацию Приложения.
6.
Измерить результат.
3

4. Описание проекта и ожидаемые результаты

Описание проекта: автоматизация и оптимизация процесса обработки
заявок в РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
Ожидаемые результаты:
1. Разработано и
внедрено приложение «СтудКарьера» для оперативного
взаимодействия всех участников процесса (студентов, работодателей, сотрудников).
2. Сокращено время обработки одной заявки с 30 до 6 минут (в 6 раз);
3. Перераспределение рабочего времени, выполнение других задач;
4. Повышена лояльность работодателей-партнеров.
5. Польза для студентов: быстрый поиск актуальной стажировки или вакансии.
4

5. Продукт проекта

5

6. Социальная эффективность

Фактор
Описание
Повышение удовлетворенности
сотрудников
Снижение уровня профессионального выгорания и
утомляемости за счет устранения монотонного
ручного труда
Повышение качества услуг
Ускорение обработки запросов и снижение
количества ошибок, что повысит качество
консультаций для студентов и выпускников
Повышение показателей
трудоустройства выпускников
Совершенствование системы карьерного
сопровождения, позволяющее быстрее и точнее
подбирать подходящие вакансии для студентов
Развитие цифровых компетенций
Повышение квалификации сотрудников за счет
освоения нового программного обеспечения
6

7. Расчет экономического эффекта на одного сотрудника

Метрика / Пункт
До автоматизации
проекта
После автоматизации
проекта
Чистый эффект / Выгода
Время на 1 заявку
30 минут
6 минут
Экономия 24 минуты на каждой
операции
Время на 10 заявок
5 часов (300 минут)
1 час (60 минут)
Высвобождено 4 часа рабочего
времени в день
Пропускная способность за 8 часов
Максимум 16 заявок при
100% загрузке
Максимум 80 заявок при
100% загрузке
Потенциал роста производительности в
5 раз
Возврат рабочего времени
-
-
Высвобождается 50% стандартного 8часового дня: 4 часа из 8
Использование высвобожденного
времени
-
-
Сложные и нестандартные обращения
студентов, переговоры с ключевыми
работодателями
Ликвидация сверхурочных
20 заявок = 10 часов
работы, в т.ч. 2 часа
сверхурочно
20 заявок = 2 часа работы
Переработки и риск выгорания
исключаются
Экономия на масштабировании
При росте потока в 2–3
раза может
потребоваться второй
сотрудник
Один текущий специалист
справляется с возросшим
объемом
Нет необходимости нанимать
дополнительного сотрудника в пиковые
периоды

8. Затраты на реализацию проекта

Статья затрат
Сумма, Руб.
Разработка и проектирование приложения (Оплата труда IT-специалистов, аналитиков, дизайнеров или
услуги сторонней организации-подрядчика).
170000
Приобретение оборудования и инфраструктуры (Аренда облачного сервера/хостинга для размещения базы
данных и приложения, покупка ПК для отдела, если требуется).
30000
Лицензии на программное обеспечение (СУБД, среды разработки, сторонние API, если используются).
20000
Интеграция с существующими системами (Настройка выгрузки данных из 1С, CRM или других баз Центра
карьеры).
20000
Обучение сотрудников (Проведение тренингов для сотрудников Центра карьеры по работе с новым
приложением для исключения ручного труда).
7500
Техническая поддержка и сопровождение (Обновление приложения, исправление ошибок в первый год
работы).
45000
Непредвиденные расходы (Резервный фонд ~10% от общей суммы).
29250
Итого
321750
На разработку приложения уйдет около 60 дней.
Источники: Партнеры СибГИУ.
8

9. Результаты проекта

Показатель
До реализации
проекта
После реализации проекта
Изменение (+, -)
Доля рабочего времени на
обработку заявки в течении
рабочего дня
21%
4,2%
-16,8% (332 часа в год)
Затраты рабочего времени на
обработку заявки
30 минут
6 минут
-24 минут
Экономия затрат на заработную
плату
-
80 676 руб./год
-
Дополнительная
экономия
-
265 000 руб./год
-
Совокупная годовая экономия
-
345 676 руб./год.
-
Срок окупаемости проекта: 11 месяцев

10. Социальные и качественные результаты

Результат
Описание
По продукту
Разработано и внедрено мобильное/веб-приложение
«СтудКарьера» для взаимодействия студентов,
работодателей и сотрудников центра
Для сотрудников
Снижение профессионального выгорания за счет
устранения монотонного ручного труда, повышение
цифровых компетенций, исключение задержек на рабочем
месте
Для студентов и выпускников
Ускорение обработки запросов, снижение количества
ошибок, быстрый поиск актуальных стажировок и
вакансий, повышение качества консультаций
Для вуза и партнеров
Повышение лояльности работодателей-партнеров, рост
пропускной способности центра, улучшение показателей
трудоустройства выпускников (важный KPI в программе
«Приоритет 2030») и улучшение имиджа СибГИУ как вуза,
внедряющего бережливые технологии
Ключевой вывод: проект является экономически высокоэффективным, так как предотвращает найм
дополнительного персонала и автоматизирует рутинные процессы.

11.

Спасибо за внимание!
11