Правила оформления управленческих документов ГОСТ Р 7.0.97-2025

1.

Правила оформления
управленческих документов
ГОСТ Р 7.0.97-2025
2025

2.

1. Виды документов
2. Понятие «реквизит документа»
3. Состав реквизитов документов
4. Общие требования к оформлению
документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97 - 2025
5. Бланки документов
слайд 1
Приложение 3

3.

2. ПОНЯТИЕ «РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА»
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
Обязательный
элемент оформления
официального документа
слайд 3
Приложение 3

4.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Проставление необходимых реквизитов,
установленных правилами
документирования
слайд 4
Приложение 3

5.

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА
Неизменяемая часть реквизита документа,
содержащаяся в бланке документа, наносимая
при его изготовлении
слайд 5
Приложение 3

6.

ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА
Изменяемая часть реквизита документа,
вносимая в бланк документа при его
заполнении
слайд 6
Приложение 3

7.

Совокупность реквизитов,
расположенных в документе
определенным образом,
составляет его формуляр
слайд 7
Приложение 3

8.

Формуляр, характерный для
определенного вида документов,
называется типовым формуляром
или формуляром-образцом
слайд 8
Приложение 3

9.

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
Модель построения документа, устанавливающая
область применения, форматы, размеры полей,
требования к построению конструкционной сетки
и основные реквизиты
слайд 9
Приложение 3

10.

Конструкционная сетка
слайд 10
Приложение 3

11. 4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 7.0.97-2025

слайд 17
Приложение 3

12.

Документы могут создаваться на бумажном
носителе и в электронной форме с соблюдением
установленных правил оформления документов.
Для создания документов могут
использоваться электронные шаблоны бланков
документов и электронные шаблоны документов.
При создании документа на двух и более
страницах вторую и последующие страницы
нумеруют. Номера страниц проставляются
посередине верхнего поля документа на расстоянии
10 мм от верхнего края листа. Допускается создание
документов на лицевой и оборотной сторонах листа.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

13.

Для оформления документов рекомендуется
использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц и при оформлении
реквизитов 08 и 25 (см. раздел 4) допускается
использовать шрифты меньших размеров.
Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов
печатаются с абзацным отступом или
центрируются без абзацного отступа по ширине
текста.
Текст документа печатается через 1 - 1,5
межстрочных интервала.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

14. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА 01 - герб (Государственный герб Российской Федерации), герб субъекта Российской Федерации, герб

(геральдический знак) муниципального образования;
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации
06 - наименование структурного подразделения
07 - наименование должности лица;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
слайд1
Часть 3. Приложение 3

15. 11 - регистрационный номер документа; 12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 13 - место

составления (издания) документа;
14 – гриф(пометка) об ограничении доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
слайд1
Часть 3. Приложение 3

16. 21 - виза; 22 - подпись; 23 - отметка об электронной подписи; 24 - печать; 25 - отметка об исполнителе; 26 - отметка о

заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
31-штрих-код(QR-код) документа
слайд1
Часть 3. Приложение 3

17. 1 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Нельзя одновременно размещать на
документе государственный герб РФ и герб субъекта,
государственный герб (герб субъекта РФ) и герб
(геральдический знак) муниципального образования
и эмблемы организации
Изображение герба (Государственного герба
Российской Федерации, герба субъекта Российской
Федерации, герба (геральдического знака)
муниципального образования) помещается посередине
верхнего поля бланка документа над реквизитами
организации документа на расстоянии 10 мм от
верхнего края листа.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

18. 1 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

слайд1
Часть 3. Приложение 3

19. 2 ЭМБЛЕМА

Изображение эмблемы помещается
посередине верхнего поля бланка документа над
реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от
верхнего края листа.
На документах, издаваемых двумя или
несколькими организациями, допускается
размещение эмблем всех организаций.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

20. 3 ТОВАРНЫЙ ЗНАК (ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ)

Изображение товарного знака (знака
обслуживания) помещается посередине верхнего
поля бланка документа над реквизитами
организации или слева на уровне наименования
организации (допускается захватывать часть левого
поля).
На документах, издаваемых двумя или
несколькими организациями, допускается
размещение товарных знаков всех организаций.
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания)
на бланках документов может указываться
коммерческое обозначение юридического лица
слайд1
Часть 3. Приложение 3

21. 4 КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

Реквизит представляет собой код по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Код по ОКПО является цифровым и состоит из восьми знаков.
В документах, подготовленных на общем бланке или бланке конкретного вида
документа, код организации проставляется под наименованием вида документа,
в письмах - в составе справочных сведений, в унифицированных формах
документов - вверху справа, в кодовой зоне.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

22. 5 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации указывают на бланках в
соответствии с учредительными документами организации
(уставом или положением).
Наименование организации должно включать:
• сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование
вышестоящей организации, если она имеется;
• указание на организационно-правовую форму или
характер деятельности организации (открытое
акционерное общество, благотворительный фонд,
государственное учреждение, муниципальное унитарное
предприятие и т.д.);
• собственное индивидуальное название организации;
• сокращенное наименование организации, если оно
закреплено в учредительных документах организации
(сокращенное наименование в скобках помещают ниже
полного);
• наименование филиала, территориального отделения,
представительства, структурного подразделения
организации, если оно является автором документа.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

23. 5 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

слайд1
Часть 3. Приложение 3

24. 6 НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Используется в бланках писем и бланках
конкретных видов документов соответствующих
подразделений (органов) в соответствии с
локальными нормативными актами и указывается
под наименованием организации.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

25. 7 НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

Наименование должности указывается в
соответствии с наименованием, приведенным в
распорядительном документе о назначении на
должность.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

26. 8 СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации
указываются в бланках писем и включают:
почтовый адрес организации, номер телефона,
факса, адрес электронной почты, адрес сайта в
сети "Интернет".
В состав справочных данных, за исключением
бланков документов органов государственной
власти, органов местного самоуправления,
включаются: код организации по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций (ОКПО),
основной государственный регистрационный номер
организации (ОГРН) и идентификационный номер
налогоплательщика/код причины постановки на
слайд1
Часть 3. Приложение 3
налоговый
учет (ИНН/КПП).

27. 8 СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

слайд1
Часть 3. Приложение 3

28. 9 НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

• Реквизит присутствует в бланках конкретных видов
документов. Наименование вида документа в бланке
печатается прописными буквами:
ПРИКАЗ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
• В бланках писем наименование вида и
разновидности письма не указывается.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

29.

10 Дата документа
➢ Дата официального документа — реквизит
официального документа, содержащий указанное
время его создания и/или подписания, утверждения,
принятия, согласования, опубликования
➢ Дата – один из основных реквизитов документа,
обеспечивающих его юридическую силу
Гост устанавливает два основных способа оформления даты:
цифровым способом в последовательности: день месяца,
месяц, год:
05.04.2023;
словесно-цифровым способом: 05 апреля 2023 г.
Кроме того, стандарт разрешает оформлять дату в обратной
последовательности - год, месяц, число: 2003.04.05, что
соответствует международному стандарту на оформление
дат.
слайд 30
Приложение 3

30.

➢Датой документа является:
❑ дата его подписания (для приказов, писем, факсов,
справок)
❑ дата его утверждения (для планов, отчетов, правил,
инструкций)
❑ дата события, которое в нем зафиксировано (для
актов, докладных записок или объяснительных
записок)
❑ дата принятия (для решений, протоколов)
❑ наиболее поздняя дата подписания, если авторами
документа являются несколько организаций
слайд 31
Приложение 3

31.

Найдите ошибки
1.
2.
3.
05.06.2022
25.X.2022
4.12.2022
4.
Первое марта
две тысячи
двадцать
второго года
5.
слайд1
1 сентября 2022 г.
6.
2022.12.01
Часть 3. Приложение 3
7.
09.07.22

32.

➢Для большинства документов дата проставляется при завершении
оформления документа ;
➢Дата регистрации
документа располагается рядом с его
регистрационным номером или в специально отведенном на бланке
месте;
➢Дата утверждения или согласования документа указывается в
грифе утверждения (согласования) документа и при проставлении
виз;
➢ Дата документа, оформленного не на бланке, проставляется ниже
текста рядом с подписью;
➢Все отметки на документе, связанные с его прохождением и
исполнением, датируются и подписываются.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

33.

11. Регистрационный номер документа
➢ Регистрационный номер — цифровое или буквенноцифровое обозначение, которое присваивается документу при
его регистрации. Под этим обозначением документ вводится в
информационно-поисковую систему.
➢ Реквизит состоит из порядкового номера, который можно
дополнять по усмотрению организации индексом дела по
номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях
и т.п.
➢ Номер (№) документа проставляется на исходящих,
входящих и внутренних документах фирмы рядом с
реквизитом «Дата»
➢ Для внутренних документов — это порядковый номер (№)
дела с начала года
слайд 34
Приложение 3

34.

➢ Порядковые
номера
с
начала
года
в
возрастающей последовательности проставляются
на таких документах, как протоколы, приказы,
акты, справки, трудовые контракты и т.п.,
например, № 1, № 2, № 3.
➢ Порядковые номера присваиваются отдельно
входящим и исходящим письмам
➢ Регистрируемым
внутренним
документам
присваивается дополнительный индекс.
слайд 35
Приложение 3

35.

Например:
регистрационный № ВН-13-1/17, где:
Буквы ВН индекс подразделения,
подготовившего и зарегистрировавшего
документ, - 13-1, порядковый номер - 17
или
регистрационный № ВН-11-1-5/19, где:
буквенный индекс группы документов - ВН,
индекс дела - 11-1-5 (индекс подразделения,
подготовившего и зарегистрировавшего
документ, - 11-1), 5- номер дела,где хранится
документ, порядковый номер - 19.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

36.

Например:
регистрационный № 13-1-20/177, где:
индекс дела - 13-1-20 (индекс подразделения - 13-1),
порядковый номер документа - 177,
разделители - «-» и «/»
или
регистрационный № 03-13-1-20/177, где:
индекс лица, подписавшего документ, - 03,
индекс дела - 13-1-20 (индекс подразделения - 13-1),
порядковый номер документа - 177,
разделители - «-» и «/»
или
регистрационный № 03-13/10-5/179, где:
индекс лица, подписавшего документ, - 03,
индекс подразделения, подготовившего документ, - 13-1;
индекс дела согласно номенклатуре дел подразделения,
зарегистрировавшего документ и оформившего его
в дело (номенклатура дел службы ДОУ), - 10-5;
порядковый номер документа - 179,
разделители - «-» и «/»
слайд1
Часть 3. Приложение 3

37.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

38.

12. Ссылка на регистрационный номер и дату
входящего документа
➢ Место для этого реквизита определяется только
на бланке для писем, факсов. Заполняется он при
оформлении письма-ответа на инициативное
(полученное организацией) письмо
➢ Дата и номер для ссылки берутся из
инициативного письма и оформляются следующим
образом:
На № 01–03/151 от 01.02.2025
слайд 36
Приложение 3

39.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

40.

13. Место составления или издания документа
➢ Указывают в том случае, если затруднено его
определение
по
реквизитам
«Наименование
организации»
и
«Справочные
данные
об
организации»
➢ Целесообразно его проставление на всех
документах
➢ Место составления или издания указывают с
учетом
принятого
административнотерриториального деления, и оно включает только
общепринятые сокращения. Например:
Москва;
г. Коломна Московской обл.;
с. Ивановка Мытищинский р-н
Московская обл.
слайд 37
Приложение 3

41.

➢ В письмах этот реквизит входит в почтовый адрес.
Сокращение «г.» в этом реквизите не ставится при
обозначении
города
«Москва,
Севастополь,
СанктПетербург»- города федерального значения. а также при
написании названий городов, оканчивающихся на «град»,
«город» и «бург».
К таким городам относится:
*Санкт-Петербург, Екатеринбург, Оренбург, Самбург (Ямало-Немецкий
автономный
округ
Тюменской
области
Российской
Федерации),
Шлиссельбург, Ямбург( Ленинградская область) -города России
*Зальцбург, Клостернойбург, Маттерсбург, Бад-Радкерсбург - города Австрии
*Эдинбург
-
город
Великобритании
*Аугсбург, Альтенбург, Ашаффенбург, Бад Хомбург, Бюкебург, Вольфсбург,
Дуйсбург, Кведлинбург, Клоппенбург, Кройцбург, Люнебург, Магдебург,
Марбург, Ольденбург, Регенсбург, Фрайбург - города Германии
*Люксембург
*Мидделбург,
слайд1
Тилбург,
*Страсбург - город Франции
столица
Лимбург
-
Часть 3. Приложение 3
Люксенбурга
города
Нидерландов

42.

*Новгород,
нижний Новгород, Великий Новгород, Белгород
Ивангород, Звенигород, Славгород( Алтайский край)- в России
*Вы́шгород (укр. Ви́шгород) — город районного значения в
Киевской
области
Украины,
административный
центр
Вышгородского района
*Новгород-Северский, Миргород, Ужгород – в Киеве
*Волгоград (он же Сталинград) , Ленинград (он же Петроград,
Санкт-Петербург),
Димитровград,
Зеленоград,
Калининград,
Светлоград (Ставропольский край), Зерноград (Ростовская область)
– в России
*Царьград (ныне Стамбул в Турции)
*Белград (серб. Бео́град, Beógrad) — столица и самый крупный город
Сербии, Югославии
*Вы́шеград (чеш. Vyšehrad) — древняя крепость (замок) и
исторический район Праги
*Червоноград- львовской области
*Кировоград ( он же Елисаветград) – город в Киеве
слайд1
Часть 3. Приложение 3

43.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

44.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

45.

14. Гриф (отметка) об ограничении доступа к
документу
➢ Гриф ограничения доступа к документу - реквизит
официального документа, свидетельствующий об особом
характере
информации,
ограничивающий
круг
пользователей документа
➢ Проставляют на документах, содержащих секретную или
конфиденциальную информацию
➢ Проставляются следующие отметки:
➢ ДСП (Для служебного пользования), «Секретно»,
«Совершенно секретно», «Подлежит возврату вместе с
ответом» и т.д.
➢ В коммерческих структурах на документах подобного
характера проставляют отметки: «Конфиденциально» или
«КТ» (Коммерческая тайна)
слайд 38
Приложение 3

46.

➢ Под этим грифом необходимо проставить
№ экземпляра данного документа. Реквизит
печатается без точек и кавычек.
Например:
КТ
Экз. № 2
или
Конфиденциально
Экз. № 1
слайд 39
Приложение 3

47.

48.

15. Адресат
➢ Оформляется на исходящих письмах, факсах и содержит
указание почтового адреса получателя (адресата)
➢ Максимальный
следующих частей:
набор
этого
реквизита
состоит
из
❑ наименование организации в именительном падеже
❑ структурное подразделение в именительном падеже
❑ должность,
падеже
фамилия
и
инициалы
в
дательном
❑ почтовый адрес (элементы адреса приводятся в
последовательности, установленной Почтовыми правилами)
слайд 40
Приложение 3

49.

➢
Каждая из указанных
печатается с новой строки
составных
➢ Наименование
юридического
структурного
подразделения
лица
Совет Министров Чувашской Республики
или
Администрация Омской области
Архивное управление
слайд 41
Приложение 3
и
указываются
именительном падеже. Например:
Управление делами
частей
его
в

50.

➢ При
направлении
документа
конкретному
должностному
лицу
указывается
наименование
юридического
лица
(его
структурного подразделения) в именительном
падеже, должность и фамилия должностного
лица - в дательном падеже.
Например:
Акционерный коммерческий банк «Прогресс»
Управляющему активами
Сидорову К.К.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

51.

➢ При
направлении
документа
в
несколько
однородных организаций или подразделений их
наименования указываются обобщенно.
Например:
Расчетно-кассовые центры
ГУ Банка России по Красноярскому краю
➢ На документе указывается, как правило, не более
четырех адресатов слово «копия» перед адресатом
не указывается.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

52.

➢ Элементы почтового адреса указывают в
последовательности,
правилами
оказания
установленной
услуг
почтовой
связи.
Например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ул. Профсоюзная, д.Часть
82, 3.Москва,
117393
Приложение 3
слайд1

53.

➢ При
направлении
документа
гражданину
сначала указывается его фамилия в дательном
падеже и инициалы, а затем почтовый и (или)
электронный адрес.
Например:
Образцову О.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
obraztsov@xxx.ru
слайд1
Часть 3. Приложение 3

54.

55.

➢ При адрессовании документа руководителю
организации:
Генеральному директору
ООО «Агропром»
Кузьменко А.А.
➢ При направлении документа
корреспондентам:
Редакция журнала «Новый мир»
Малый Путилковский пер., д.12,
Москва,103806
слайд1
Часть 3. Приложение 3
разовым

56.

57.

58.

16. Гриф утверждения
➢ Гриф утверждения — реквизит официального
документа, придающий нормативный или правовой
характер его содержанию.
➢ Утверждаются
руководителем,
как
правило,
следующие
документов:
планы,
отчеты,
виды
инструкции, правила, некоторые акты
слайд1
Часть 3. Приложение 3

59.

➢ Реквизит «Гриф утверждения» должен состоять:
❑ из слова УТВЕРЖДАЮ
прописными буквами)
(без
кавычек
и
❑ из наименования должности лица, утвердившего
документ
❑ из его личной подписи с
(инициалы, фамилия) и даты
расшифровкой
➢ В ряде случаев гриф утверждения заверяется
печатью организации
слайд 46
Приложение 3

60.

Если документ утверждается конкретным
должностным лицом, то реквизит оформляется
следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ПАО «Ростекстиль»
Личная подпись В. А. Степанов
Дата
слайд1
Часть 3. Приложение 3

61.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

62.

Если документ утверждается протоколом заседания
коллегиального органа или распорядительным
документом, гриф утверждения состоит из следующих
элементов: слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования
утверждающего документа в творительном падеже, его
даты и регистрационного номера. Например:
1) Регламент
УТВЕРЖДЕН
приказом АО «Профиль»
от 04.01.2025 № 2
2) Правила
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2025 № 65
слайд 47
Приложение 3

63.

При утверждении документа коллегиальным
органом, решения которого фиксируются в
протоколе, в грифе утверждения указывается
наименование органа, решением которого
утвержден документ, дата и номер протокола (в
скобках).
Пример:
3) Положение
УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
АО «Профиль»
(протокол от 12.12.2021 N 12)
слайд1
Часть 3. Приложение 3

64.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных
строительством
объектов,
оборудования;
экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций,
учреждений, предприятий и т.д.)
ЗАДАНИЯ
(на
проектирование
объектов,
технических
сооружений,
капитальное
строительство;
на
проведение
научноисследовательских, проектных, конструкторских и
технологических работ; технические и т.д.)
ИНСТРУКЦИИ (правила)
— (должностные; по
делопроизводству;
технике
безопасности;
внутреннего трудового распорядка и т.д.)
слайд 48
Приложение 3

65.

НОРМАТИВЫ
(расхода
сырья,
материалов,
электроэнергии; технологического проектирования;
численности работников и т.д.)
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности,
командировках, научно-исследовательских работах
и т.д.)
ПЕРЕЧНИ
(должностей
работников
с
ненормированным рабочим днем; предприятий, на
которые распространяются определенные льготы;
типовых
документальных
материалов,
образующихся
в
деятельности
министерств,
ведомств и других организаций с указанием сроков
хранения документов и т.д.)
слайд 49
Приложение 3

66.

ПЛАНЫ
(производственные;
строительномонтажных, проектно-изыскательских, научноисследовательских работ внедрения новой техники;
кооперированных
поставок
продукции;
распределения продукции по установленной
номенклатуре;
доходов
по
жилищнокоммунальному ремонту; работы коллегии,
научно-технического совета, ученого совета и т.д.)
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации;
подразделении; премировании и т.д.)
структурном
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий;
командировок и т.д.)
РАСЦЕНКИ на производство работ
слайд 50
Приложение 3

67.

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата
управления, зданий, помещений, сооружений;
использования средств фонда предприятия; на
подготовку и освоение производства новых изделий;
на капитальное строительство и т.д.)
СТАНДАРТЫ
(государственные,
технические условия)
отраслевые,
СТРУКТУРА и ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
УСТАВЫ организаций
ФОРМЫ унифицированных документов
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним
слайд 51
Приложение 3

68.

слайд 52
Приложение 3

69.

При утверждении документа несколькими
должностными лицами их подписи
располагают на одном уровне
Например:
УТВЕРЖДАЮ
УТВЕРЖДАЮ
Коммерческий директор
ПАО «Калибр»
Технический директор
ПАО «Калибр»
Личная подпись Е.Н. Ярков
15.01.2025
Личная подпись К.В. Воробьев
15.01.2025
слайд1
Часть 3. Приложение 3

70.

17. Заголовок к тексту
➢ Заголовок официального текста — реквизит
документа, кратко излагающий его содержание
➢ Наличие заголовка избавляет от необходимости
чтения документа полностью при его регистрации
➢ Заголовок
должен
грамматически
согласовываться с названием вида документа,
отвечая
на
вопрос
«о ком?», «о чем?» или «кого?», «чего?».
Например:
Приказ (о чём?) о реорганизации предприятия
Журнал регистрации (чего?) входящих документов
Должностная инструкция (кого?) секретаряслайд
56
Приложение 3
референта

71.

➢ Заголовки таких документов, как протокол,
инструкция, акт, устав, договор, сочетаются в
падеже с названием вида документа. Например:
Акт инвентаризации
Протокол заседания Совета директоров
Договор аренды
➢ Заголовок не должен превышать двух строк. В
одной строке не должно быть более 28 знаков. Точка
в конце заголовка не ставится. Допускается
уменьшение шрифта до 8.
➢ Допускается не указывать
документах формата А5
слайд 57
Приложение 3
заголовок
на

72.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

73.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

74.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

75.

18. Текст документа
➢ Текст официального документа — информация,
зафиксированная любым типом письма или любой
системой звукозаписи, заключающая в себе всю
или
основную
часть
речевой
информации
документа
➢ Составляют на русском или национальном
языке
в
соответствии
с
законодательством
Российской Федерации и субъектов Российской
Федерации о государственных языках
слайд 59
Приложение 3

76.

➢ Тексты документов пишут только на русском
языке при направлении их:
❑ в федеральные органы государственной власти,
органы государственной власти субъектов
Российской Федерации
❑ на предприятия, в организации и их объединения,
не находящиеся в ведении данного субъекта
Российской Федерации или расположенные на
территории
других
субъектов
Российской
Федерации
➢Тексты документов оформляют в виде анкеты,
таблицы, связанного текста или в виде соединения
этих структур
слайд 60
Приложение 3

77.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

78.

19. Отметка о наличии приложений
➢ Если полное наименование приложения к
документу упоминается в тексте, то отметка о наличии
приложения оформляется в сокращенной форме:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
➢ Если приложения к документу не указаны в тексте,
необходимо в отметке о приложении указать
полностью наименования документов, входящих в
приложение, с указанием количества листов и
экземпляров, например:
Приложение: 1. Проект контракта с ЗАО «Вымпел»
на 20 л. в 2 экз.;
2. Список поставщиков на 2 л. в 2 экз.
слайд 61
Приложение 3

79.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

80.

➢ Если приложением к документу является
документ с приложением, то отметка о наличии
приложения оформляется следующим образом:
Приложение: Договор аренды от 21.10.2019 № 8
и приложение к нему, всего на 15 л.
➢ Сами документы-приложения должны иметь все
необходимые реквизиты: наименование вида
документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на
приложениях в правом верхнем углу делается
отметка, указывающая на его связь с основным
документом, например:
Приложение 2
к приказу Главного управления
Банка России по Тульской области
от 01.04.2019 № 6
слайд 62
Приложение 3

81.

➢ Если приложение к документу в единственном
экземпляре, то количество экземпляров можно не
указывать
➢ Если приложения сброшюрованы, количество
листов не указывают, например:
Приложение: Каталог в 1 зкз.
Или
Отчет о НИР в 2 экз.
слайд 63
Приложение 3

82.

20. Гриф согласования документа
➢ Гриф согласования — реквизит официального
документа, выражающий согласие учреждения
или
его
органа,
не
являющегося
документа, с его содержанием
слайд 70
Приложение 3
автором

83.

- на первом листе документа (если документ
имеет титульный лист, - на титульном листе) в
левом верхнем углу на уровне грифа
утверждения или под наименованием документа
ближе к нижнему полю);
- на последнем листе документа под текстом;
- на листе согласования, являющемся
неотъемлемой частью документа
Например:
Лист согласования прилагается.
подпись, дата
слайд 71
Приложение 3

84.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

85.

Примеры:
1)
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления безопасности
Личная подпись К. П. Павлов
30.01.2025
2) Если согласование осуществляется
коллегиальным органом:
СОГЛАСОВАНО
ЭК АО "Профиль"
(протокол от 22.03.2022 N 4)
слайд1
Часть 3. Приложение 3

86.

Если
согласование
протоколом
или
осуществлялось
иным
документом,
письмом,
то
гриф
согласования на документе включает следующие
элементы:
наименование
вида
документа,
подтверждающего согласование, его дату и номер.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Письмом
Федеральной архивной службы России
от 30.01.2025 № 02-15/1245
слайд1
Часть 3. Приложение 3

87.

88.

21. Визы согласования документа
➢ Виза официального документа — реквизит
документа, выражающий согласие или несогласие
должностного лица с содержанием документа
➢ Визой оформляется внутреннее согласование
проекта документа
➢ Реквизит «Визы» включает в себя: должность,
личную подпись визирующего, инициалы и
фамилию, дату визирования или только личную
подпись и дату:
Начальник (наименование подразделения)
Личная подпись С. А. Котов
22.01.2025
слайд 74
Приложение 3

89.

➢ Если у визирующего есть замечания и дополнения к проекту
документа, он оформляет их на отдельном листе, а в документе
делается запись:
Замечания прилагаются
подпись А.С. Федоров
25.01.2025
слайд 75
Приложение 3

90. 22. Подпись

Включает: наименование должности лица, подписывающего
документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи
(инициалы, фамилия).
Генеральный директор
Подпись
И.О. Фамилия
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности
включается наименование организации.
Генеральный директор
АО "Профиль"
Подпись
И.О. Фамилия
При оформлении документа на бланке должностного лица должность
этого лица в подписи не указывается.
Подпись
И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами,
занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под
другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых
должностей.
Директор института
Подпись
И.О. Фамилия
слайд1
Часть 3. Приложение
3 Фамилия
Главный
бухгалтер
Подпись
И.О.

91.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей
их подписи располагаются на одном уровне.
Заместитель директора
Заместитель директора
по административным вопросам
Подпись И.О. Фамилия
по финансовым вопросам
Подпись И.О. Фамилия
В документах, составленных комиссией, в подписи указывается
статус лица в составе комиссии.
Председатель комиссии
Подпись
И.О. Фамилия
Члены комиссии
Подпись
И.О. Фамилия
Подпись
И.О. Фамилия
Подпись
И.О. Фамилия
слайд 76
Приложение 3

92.

При подписании документа лицом, исполняющим
обязанности руководителя, подпись оформляется с
указанием статуса должностного лица в соответствии с
приказом (распоряжением).
И.о. генерального директора Подпись
И.О. Фамилия
или:
Исполняющий обязанности
генерального директора
Подпись
И.О. Фамилия
При подписании документа лицом, имеющим право
подписи в случае временного отсутствия руководителя,
не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед
наименованием должности лица в подписи, если
документ подписывает иное должностное лицо.
слайд 97
Приложение 3

93.

слайд 98
Приложение 3

94.

23. Отметка об электронной подписи
Реквизит используется при визуализации электронного
документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением
следующих требований:
• а) место размещения должно соответствовать месту размещения
собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном
носителе;
• б) элементы отметки должны быть видимыми и читаемыми при
отображении документа в натуральном размере;
• в) элементы отметки не должны перекрываться или накладываться
друг на друга;
• г) элементы отметки не должны перекрывать элементы текста
документа.
Отметка в соответствии с законодательством Российской Федерации
включает:
- фразу "Документ подписан электронной подписью",
- номер сертификата ключа,
- ФИО владельца сертификата,
слайд 99
Приложение 3
- срок действия сертификата ключа.

95.

Спасибо за внимание!

96.

24. Печать
Реквизит заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах, удостоверяющих
права лиц, фиксирующих факты, связанные с
финансовыми средствами, а также на иных
документах.
Документы заверяют печатью организации.
Печать проставляется, не захватывая
собственноручной подписи лица, подписавшего
документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место
печати").

97.

25 . Отметка об исполнителе
Реквизит включает фамилию, имя и отчество
исполнителя, номер его телефона. Отметка об
исполнителе может дополняться наименованием
должности, структурного подразделения и электронным
адресом исполнителя.
Отметка об исполнителе оформляется на лицевой
стороне последнего листа документа от границы левого
поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне
внизу слева. Например: Забелин Иван Андреевич,
Контрольное управление, ведущий специалист, +7(495)
924-45-67, Zabelin@gov.ru
Отметка об исполнителе может оформляться как
нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего
размера.

98.

99.

26. Отметка о заверении копии
Реквизит оформляется для подтверждения соответствия
копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.
Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись"
и включает: слово "Верно"; наименование должности лица,
заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку
подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из
документа).
Верно
Инспектор службы кадров Подпись
И.О. Фамилия
Дата
Если копия выдается для представления в другую
организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о
месте хранения документа, с которого была изготовлена копия
("Подлинник документа находится в (наименование организации) в
деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться
штамп.

100.

101.

27. Отметка о поступлении документа
Реквизит служит для подтверждения факта
поступления документа в организацию и включает
дату поступления и входящий регистрационный
номер документа.
При необходимости отметка о поступлении
может дополняться указанием времени
поступления в часах и минутах и способа доставки
документа.
Отметка о поступлении документа может
проставляться с помощью штампа.

102.

103.

28. Резолюция
Реквизит содержит указание по исполнению документа.
Резолюция оформляется на свободном месте рабочего
поля документа, на бланке резолюции или вносится
непосредственно в систему электронного
документооборота.
Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя
(исполнителей), поручение по документу, при
необходимости - срок исполнения, подпись лица,
вынесшего резолюцию, дату резолюции.
Фамилия И.О.
Прошу подготовить предложения к 10.07.2026.
Подпись
Дата

104.

105.

29. Отметка о контроле
Реквизит свидетельствует о постановке
документа на контроль, проставляется штампом
"Контроль" на верхнем поле документа.

106.

30. Отметка о направлении документа в дело
Реквизит определяет место хранения документа после
завершения работы с ним и включает: слова "В дело",
индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается
документ на хранение, с указанием года, должности
лица, оформившего отметку, подписи, даты.
В дело N 01-18 за 2016 г.
Зав. отделом корпоративных проектов
Подпись
Дата
Отметка о направлении документа в дело может
дополняться краткими сведениями о характере
исполнения документа.

107.

31. Штрих-код (QR-код) документа
Реквизит добавлен в стандарт как инструмент для
автоматизации работы с документами, в частности - для
быстрого поиска в информационных системах.
Место размещения:
В правом нижнем углу первого листа документа.
Если там нет места — в правом верхнем углу или на
другом свободном от текста месте.
Важно: использование QR-кода - это
право, а не обязанность организации.
Стандарт лишь определяет правила его
оформления и размещения на случай,
если организация решит его
применять.